Cadastrar Viatura

Quem faz? Coordenador de Frota Sistêmico ou Coordenador de Frota

1. Acesse Viaturas 

   No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Cadastros >> Viaturas

2. Adicionar Viatura

   Acione o botão Adicionar Viatura

3. Preencher Dados

   Preencha os dados da Viatura. Caso seja um veículo de uso coletivo entre os campi marque a opção Permite Agendamento Geral

Ver Calendário de Agendamentos

1. Acesse Agendamentos

   No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos

2. Ver Calendário

   Acione o botão Ver Calendário e filtre os agendamentos a serem exibidos

Agendar Viagem

1. Acesse Agendamentos

   No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos

2. Adicionar Agendamento de Viagem

   Acione o botão Adicionar Agendamento de Viagem

3. Preencher Dados

   Preencha os dados da Viagem. Não é necessário indicar a viatura, a atribuição do veículo será feita pelo Coordenador de Frotas de seu campus

Agendar Viagem com Ônibus

1. Acesse Agendamentos

   No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos

2. Adicionar Agendamento de Viagem

   Acione o botão Adicionar Agendamento de Viagem

3. Preencher Dados

   Preencha os dados da Viagem. Para a utilização de veículos agendáveis (por exemplo ônibus) marque a opção Solicitar Viatura Agendavel? em seguida selecione uma Viatura Agendavel.

 

Autorizar Agendamento de Viagem

Quem faz? Autorizador indicado no momento do agendamento

1. Acesse Agendamentos

   No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos

2. Validar Agendamento

   Acione o botão Validar Agendamento do agendamento a ser aprovado

Avaliar Agendamento de Viagem

Quem faz? Coordenador de Frota Sistêmico ou Coordenador de Frota

1. Acesse Agendamentos

   No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos

2. Selecione Agendamentos Futuros

   Clique na aba Agendamentos Futuros

3. Avaliar

   Acione o botão Avaliar do agendamento a ser analisado

4. Preencher Dados

   Necessário colocar a Situação de deferimento e indicar a Viatura, Motorista, sendo possível também adicionar uma Observação para detalhar a ação. Acione o botão Salvar

   Agendamento avaliado com sucesso