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Cadastrar Viatura

Quem faz? Coordenador de Frota Sistêmico ou Coordenador de Frota

  1. Acesse Viaturas 

    No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Cadastros >> Viaturas

  2. Adicionar Viatura

    Acione o botão Adicionar Viatura

  3. Preencher Dados
    Preencha os dados da Viatura. Caso seja um veículo de uso coletivo entre os campi marque a opção Permite Agendamento Geral

Frota-PermiteAgendamentoGeral.PNG

Ver Calendário de Agendamentos

  1. Acesse Agendamentos

    No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos

  2. Ver Calendário

    Acione o botão Ver Calendário e filtre os agendamentos a serem exibidos

FrotaCalendario.PNG

Agendar Viagem

  1. Acesse Agendamentos

    No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos

  2. Adicionar Agendamento de Viagem

    Acione o botão Adicionar Agendamento de Viagem

  3. Preencher Dados
    Preencha os dados da Viagem. Não é necessário indicar a viatura, a atribuição do veículo será feita pelo Coordenador de Frotas de seu campus

Agendar Viagem com Ônibus

  1. Acesse Agendamentos

    No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos

  2. Adicionar Agendamento de Viagem

    Acione o botão Adicionar Agendamento de Viagem

  3. Preencher Dados
    Preencha os dados da Viagem. Para a utilização de veículos agendáveis (por exemplo ônibus) marque a opção Solicitar Viatura Agendavel? em seguida selecione uma Viatura Agendavel.

Frota-SelecionarViaturaAgendavel.PNG

 

Autorizar Agendamento de Viagem

Quem faz? Autorizador indicado no momento do agendamento

  1. Acesse Agendamentos

    No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos

  2. Validar Agendamento
    Acione o botão Validar Agendamento do agendamento a ser aprovado

Avaliar Agendamento de Viagem

Quem faz? Coordenador de Frota Sistêmico ou Coordenador de Frota

  1. Acesse Agendamentos

    No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos

  2. Selecione Agendamentos Futuros

    Clique na aba Agendamentos Futuros

  3. Avaliar
    Acione o botão Avaliar do agendamento a ser analisado
  4. Preencher Dados

    Necessário colocar a Situação de deferimento e indicar a Viatura, Motorista, sendo possível também adicionar uma Observação para detalhar a ação. Acione o botão Salvar

    Agendamento avaliado com sucesso