Cadastrar Viatura

Quem faz? Coordenador de Frota Sistêmico ou Coordenador de Frota

1. Acesse Viaturas 

   No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Cadastros >> Viaturas

2. Adicionar Viatura

   Acione o botão Adicionar Viatura

3. Preencher Dados

   Preencha os dados da Viatura. Caso seja um veículo de uso coletivo entre os campi marque a opção Permite Agendamento Geral

Ver Calendário de Agendamentos

Acesse Agendamentos

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Ver Calendário

Acione o botão Ver Calendário e filtre os agendamentos a serem exibidos

Agendar Viagem

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Adicionar Agendamento de Viagem

Acione o botão Adicionar Agendamento de Viagem

Preencher Dados

Preencha os dados da Viagem. Não é necessário indicar a viatura, a atribuição do veículo será feita pelo Coordenador de Frotas de seu campus

Agendar Viagem com Ônibus

Acesse Agendamentos

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Adicionar Agendamento de Viagem

Acione o botão Adicionar Agendamento de Viagem

Preencher Dados

Preencha os dados da Viagem. Para a utilização de veículos agendáveis (por exemplo ônibus) marque a opção Solicitar Viatura Agendavel? em seguida selecione uma Viatura Agendavel.

 

Autorizar Agendamento de Viagem

Quem faz? Autorizador indicado no momento do agendamento

Acesse Agendamentos

No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos

Validar Agendamento

Acione o botão Validar Agendamento do agendamento a ser aprovado

Avaliar Agendamento de Viagem

Quem faz? Coordenador de Frota Sistêmico ou Coordenador de Frota

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Selecione Agendamentos Futuros

Clique na aba Agendamentos Futuros

Avaliar

Acione o botão Avaliar do agendamento a ser analisado

Preencher Dados

Necessário colocar a Situação de deferimento e indicar a Viatura, Motorista, sendo possível também adicionar uma Observação para detalhar a ação. Acione o botão Salvar

Agendamento avaliado com sucesso