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O Coordenador de Extensão do câmpus deve encaminhar os seguintes dados do avaliador externo para que a PRX faça o cadastro no Suap: NOME, CPF, TITULAÇÃO, INSTITUIÇÃO, E-MAIL, TELEFONE, LATTES E ÁREA DE ATUAÇÃO. As áreas de atuação possíveis de serem indicadas...

Após a atribuição da avaliação, que é feita pelo CEx (no caso de eventos e pré-avaliação de projetos) ou pela PRX (no caso de avaliação projetos), acesse o menu EXTENSÃO > Atividades de extensão > Avaliar. Selecione o campus com avaliação pendente. ...

1. ELABORAÇÃO DO EDITAL Primeiro, é importante entender que os editais podem ser realizados com ou sem fomento (recurso financeiro): COM FOMENTO Publicado pelo Campus Publicado pela PRX SEM FOMENTO Publicado pela PRX (fluxo contínuo Eve...

Enquanto o edital está recebendo submissões, é possível devolver o que já foi submetido, caso seja detectada alguma falha, ou a pedido do proponente. Acesse o menu EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Projetos. Acesse o projeto e, na aba Dados Gerais, c...

Antes de verificar as orientações gerais para avaliação de projetos e eventos de extensão no Suap, verifique as páginas sobre a Extensão no IFSP e sobre as atividades de extensão.   De forma simplificada, os projetos submetidos ao Edital do Programa Instituc...

A pré-avaliação de projetos é atribuída automaticamente ao CEx. Caso isso não aconteça, é necessário acessar o Suap e seguir com a indicação de Pré-Avaliação pelo menu EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Indicar pré-avaliador.  Selecione o edital ao qual o...

A avaliação de eventos ocorre em um fluxo simplificado, disponível somente para este tipo de atividade. Ao ser submetido, o projeto é pré-avaliado automaticamente pelo Suap e vai direto para avaliação. Esta avaliação não será mais atribuída pela PRX aos avali...

À medida que o projeto é executado, o coordenador do projeto deve registrar cada atividade executada e meta cumprida. O monitor tem a responsabilidade de validar as informações inseridas no Suap pelo coordenador do projeto. O próprio sistema indica automaticam...

VERIFICANDO O RESULTADO Na data estabelecida no cronograma, é possível verificar os resultados parcial e final do edital, por meio dos menus: EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Editais > Resultado Parcial EXTENSÃO > Atividades de Extensão > ...

As funções relacionadas ao cadastro de colaboradores voluntários estão disponíveis para os Coordenadores de Extensão. O cadastro de colaborador voluntário permite inserir pessoas sem vínculo com o IFSP nas equipes de projetos, possibilitando o registro da par...

ORIENTAÇÕES GERAIS Coordenadores(as) de Atividades de Extensão Por ter como perspectiva o contínuo acompanhamento das atividades de Extensão, é necessário que o registro de cada etapa seja realizado logo após sua execução. Os relatórios, parcial e final, são...

CARACTERIZAÇÃO DOS BENEFICIÁRIOS Nessa aba é indicada a quantidade e a descrição dos beneficiários realmente atendidos pela atividade. Utilize o botão Registrar. Insira a quantidade de pessoas efetivamente atendidas, por grupos de beneficiários. Também ...

EQUIPE Nessa aba deverá ser feita a conferência de quem realmente atuou no projeto e do tempo dedicado, verificando o plano de trabalho cadastrado na submissão. É possível ajustar também: inclusão de outros membros que participaram do desenvolvimento da ação...

METAS/ATIVIDADES Nessa aba é necessário registrar a execução das atividades propostas, podendo indicar se a atividade foi "Atendida", "Atendida Parcialmente" ou "Não Atendida".  Deve ser indicado também: a quantidade de atividades, alterar o início e o final...

PLANO DE DESEMBOLSO Quando o projeto prevê bolsista e disponibilização de recursos, é necessário Gerenciar os Gastos na aba Plano de Desembolso. Ao clicar em Gerenciar Gasto será aberta uma janela na qual tem o mês de execução do projeto, a descrição, a quan...

ANEXOS Nessa aba deverão constar os anexos não obrigatórios do projeto/evento, como carta de demanda da comunidade, termo de participação de instituições externas, documentação dos discentes bolsistas, listas de frequência e demais documentos gerados durante ...

PENDÊNCIAS Caso o projeto já tenha sido executado, mas não seja possível efetivar sua finalização, acesse a aba “Pendências”. Nela, o Suap aponta quais são os passos que precisam ser seguidos para finalizar a atividade. Note que ao passar o mouse em cima da p...

CONCLUSÃO DO PROJETO Registre a conclusão da atividade, respondendo às informações solicitadas pelo Suap: Resultados Alcançados, Disseminação dos Resultados e Observações. Os itens marcados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Caso o projet...

SUBSTITUINDO O COORDENADOR DA AÇÃO   Caso o coordenador da ação seja substituído no decorrer da sua execução, é possível proceder com a sua alteração na aba Equipe, utilizando o botão Substituir Coordenador. Informe o novo coordenador. Essa pessoa já deve ...

O uso do cartão pesquisador é regulamentado no IFSP pela Portaria n.º 1.815/2019. As informações deste manual são complementares a ela. Leia o documento atentamente! FORMULÁRIO Com o projeto aprovado, o coordenador deve solicitar o cartão pesquisador à Pró-r...