* em construção* Procedimentos do Agente de Protocolo na Unidade - APU

I- HABILITAÇÃO DO APU 

Para o APU poder operar as funcionalidades de trâmites externos no SUAP, será preciso que a CPG-PRA tenha realizado previamente:

• A habilitação do setor do APU no portal Tramita GOV.BR para enviar trâmites externos

• O cadastro do APU no grupo e usuários "Tramita GOV" no SUAP

II- TRAMITAÇÃO EXTERNA PELO APU 

Encaminhar processo SUAP para outro órgão/entidade:

II.1- Dar o recebimento no processo eletrônico encaminhado pelo usuário

Após o usuário encaminhar o processo eletrônico ao setor de lotação do APU, o servidor designado como APU da unidade deverá fazer o recebimento do processo normalmente pela caixa de processos a receber de seu setor. Observando o despacho padrão para Tramtite Externo:

II.2- Encaminhar o processo eletrônico a outro órgão/entidade

II.2.1- O APU deverá analisar o ofício de tramite externo anexado ao processo antes do despacho e selecionar Encaminhar >para outras instituições.

 

II.2.2- Escolher o "Repositório" na lista de opões e clicar em "buscar".

 

II.2.3- Depois selecionar o setor que está "Apto a Receber Trâmites"

 

II.3- Monitorar os processos encaminhado a outros órgãos 

 

II.3.1- Acesso à tela de Trâmites Externos

 

Os servidores com o perfil de  APU no SUAP poderão acessar à tela de "Trâmites Externos" para poderá visualizar os processos que foram encaminhados do seu setor de lotação à outros órgãos/entidades. 

a) O caminho para acessar : DOCUMENTOS/PROCESSOS> Processos Eletrônicos> Tramitação Externa > Trâmites Externos