Estágio e afins

• Estágios e Afins
• Competências do Coord. de Extensão/Coord. de Estágio no Módulo ‘‘Estágio e Afins”
• Documentação Vigente
• Como acessar o Módulo
• Como baixar relatórios em Excel com as informações de estágios
• Como acompanhar e filtrar as situações de estágio
• Como visualizar um cadastro de estágio
• Como adicionar um estágio (cadastro)
• Como cadastrar uma concedente
• Editando um cadastro de estágio
• Como apagar um cadastro de estágio
• Como cadastrar uma visita
• Como cadastrar um Relatório de Atividades - Estagiário
• Como cadastrar um Relatório de Atividades - Supervisor
• Como cadastrar um Termo Aditivo
• Como encerrar um estágio e/ou registrar rescisão
• Como solicitar cancelamento de encerramento de Estágio e Afins
• Como registrar encerramento por abandono/matrículas irregulares
• Como cadastrar Atividades Profissionais Efetivas
• Como Verificar se o(a) Estudante possui Estágio Obrigatório e não Obrigatório em aberto
• Como cadastrar Atividades Profissionais Efetivas
• Prática Profissional Supervisionada (PPS) - Técnicos e Tecnologias
• 1. Formulário de Orientação da PPS - Documentação Comprobatória
• 2. Formulário do Plano de Atividade da PPS
• 3. Formulário da Declaração de Realização da PPS - Relatório
• 4. Registro da PPS - Em andamento (inicial)
• 5. Registro da PPS - Encerramento (final)
• 6. Registro da PPS - Concluída (Registro Único)

Estágios e Afins

Competências do Coord. de Extensão/Coord. de Estágio no Módulo ‘‘Estágio e Afins”

• Orientar o estagiário, o Prof. Orientador e o Supervisor sobre seus papéis e responsabilidades.
  
  
• Dar suporte ao estagiário, ao Prof. Orientador e ao Supervisor quanto ao preenchimento da documentação.
  
  
• Acompanhar e verificar informações do cadastro de estágio e de todos os documentos.
  
  
• Acompanhar de perto todas as etapas dos estágios e buscar sanar possíveis pendências.
  
  
• Verificar dados, visitas e relatórios do estágio antes de realizar o encerramento, e se necessário realizar a inserção dos documentos ausentes no sistema.

Documentação Vigente

• Convênio de Concessão de Estágio: previsto no Art. 8º da Lei 11.788/08.
  
  
• Termo de Compromisso: obrigatório para a formalização do estágio.
  
  
• Plano de Atividades: obrigatório para a formalização do estágio.
  
  
• Relatório de Atividades de Estágio - Estagiário: entrega obrigatória a cada período não superior a 6 meses. Previsto no inciso IV do Art. 7º da Lei 11.788/08.
  
  
• Relatório de Visita à Concedente - Supervisor: previsto no inciso II do Art. 7º da Lei 11.788/08.
  
  
• Termo de Realização de Estágio: obrigatório para o encerramento do estágio, seja qual for a sua natureza (conclusão, desligamento, rescisão).
  
  
• Termo Aditivo: deve ser utilizado sempre que alguma condição do Termo de Compromisso for alterada.

Como acessar o Módulo

Menu Lateral> Extensão> Estágio e Afins> Estágios

 

Tela inicial do Módulo “Estágios”

 

Como baixar relatórios em Excel com as informações de estágios

Informações Disponíveis no Excel

Como acompanhar e filtrar as situações de estágio

Situações e Abas de Estágio

 

1. Todos: todos os cadastros de estágios já realizados no câmpus
2. Em andamento: estágios cadastrados dentro de seu período normal
3. Matrículas Irregulares: cancelada, trancada voluntariamente
4. Atingiu a Data Prevista de Encerramento: cadastros que já cumpriram seu prazo, porém possuem pendências
5. Pendência de Relatório de Atividades do Estagiário: cadastros que não possuem um ou mais relatórios do estagiário inseridos
6. Pendência de Relatório de Atividades do Supervisor: cadastros que não possuem um ou mais relatórios do supervisor inseridos
7. Apto para Conclusão: cadastros que não possuem pendências e podem ser encerrados pelo CEX
8. Concluídos: estágios concluídos no sistema

 

Tela Inicial de estágios -Informações das colunas

1. Tipo: sempre deve ser estágio; serve apenas para registro
2. Estagiário: nome do estagiário e matrícula
3. Situação do Estagiário: se o estudante está ou não matriculado, por exemplo
4. Situação da Matrícula no Período: situação do estudante no período (se trancou, por exemplo)
5. Câmpus: câmpus ao qual pertence o estudante
6. Concedente: local em que é realizado o estágio e seu CNPJ
7. Professor Orientador: nome e matrícula do Professor Orientador
8. Data de Início: data cadastrada como início do estágio
9. Data Prevista para Encerramento: previsão de término, porém vigora a data inserida no Encerramento
10. Data do Encerramento: data de fato em que o estágio foi encerrado
11. Aditivos Contratuais: lista de aditivos inseridos

 

Filtrar situações dos estágios

 

1. Selecionar uma das abas (Todos, Em andamento, Matrículas Irregulares, etc)
2. Utilizar filtros do sistema (Tipo, Estagiário, Situação do Estagiário, etc)

Como visualizar um cadastro de estágio

Conhecendo o cadastro de estágio

Visualizar informações do estágio: Clicar na Lupa ?

Obs.: Esta visualização inicial permite ter acesso a algumas informações pontuais do estágio sem ter que necessariamente abrir o cadastro. 

 

1ª Aba: Informações Gerais (Dados Gerais, Bolsa, Carga Horária, Seguro, Supervisor e Relação de Atividades do Estágio). 

 

 

2ª Aba: Documentação e Aditivos (Plano de Atividades, Termo de Compromisso,  Documentação comprobatória, Aditivos Contratuais).

3ª Aba: Notificações de Pendências (e-mails enviados pelo sistema informando as pendências aos usuários).

4ª Aba: Visitas do Orientador (Visitas registradas pelo Prof. Orientador e datas limite para a realização das visitas).

Obs.: O Prof. Orientador deve registrar a visita e somente por motivo de força maior o CEX deverá realizar o registro.

 

5ª Aba: Atividades de Orientação (O Prof. Orientador deve registrar as orientações realizadas com o estagiário).

 

6ª Aba: Relatório de Atividades - Estagiário (Relatórios inseridos pelo estudante e períodos de referência para a entrega dos relatórios).

Obs.: O estudante que deve registrar este relatório e somente por motivo de força maior o CEX deverá realizar o registro.

 

 

7ª Aba: Relatório de atividades - Supervisor (Relatórios inseridos pelo supervisor e períodos de referência para a entrega dos relatórios).

Obs.: O Supervisor  recebe um e-mail de pendência com informações de acesso ao SUAP e pode registrar este relatório. Se necessário, o CEX poderá realizar o registro.

 

 

8ª Aba: Dados do Encerramento (Registrar e editar dados de encerramento do estágio e ver informações inseridas).

 

 

Como adicionar um estágio (cadastro)

ATENÇÃO: Todos os procedimentos de formalização, de acompanhamento e de encerramento são iguais tanto para o estágio obrigatório quanto para o estágio não obrigatório. Assim, todas as orientações aqui contidas são válidas para ambos os tipos de estágio.  

Documentação exigida:

1. Termo de Compromisso
2. Plano de Atividades

Adicionar Estágio:

1. Clicar no botão verde: “Adicionar Estágio”
2. Preencher as informações solicitadas

 

 

Apresentação do Formulário de Cadastro de Estágio (1/3)

 

Apresentação do Formulário de Cadastro de Estágio (2/3)

 

Apresentação do Formulário de Cadastro de Estágio (3/3)

 

 

Como cadastrar uma concedente

Caso a concedente não esteja cadastrada, ela deve ser inserida primeiramente no cadastro de pessoa jurídica ou física, e assim poderá ser encontrada no cadastro de estágio.

Cadastrando uma concedente:
Menu Lateral> Administração> Cadastros> Pessoas Físicas, Pessoas Jurídicas, Pessoas Jurídicas Estrangeiras, Pessoas Jurídicas Vinculadas

Cadastro de Pessoa Física:
1. Clicar no botão verde: “Adicionar Pessoa Física”
2. Preencher as informações solicitadas

 

Cadastro de Pessoa Jurídica:
1. Clicar no botão verde: “Adicionar Pessoa Jurídica”
2. Preencher as informações solicitadas

 

Cadastro de Pessoa Jurídica Estrangeira:
1. Clicar no botão verde: “Adicionar Pessoa Jurídica Estrangeira”
2. Preencher as informações solicitadas

 

Cadastro de Pessoa Jurídica Vinculada:
1. Clicar no botão verde: “Adicionar Pessoa Jurídica Vinculada”
2. Preencher as informações solicitadas

 

Preencha os campos observando as orientações no quadro abaixo:

Uma vez cadastrada a escola, pode ser realizado o registro do Estágio ou alterado o registro com concedente cadastrada com erro.
Acesse o Menu EXTENSÃO > Extensão > Estágio e Afins > Estágios

No campo Concedente, busque pela Escola adicionada como Pessoa Jurídica vinculada

 

 

ATENÇÃO

Caso a Pessoa Jurídica já tenha sido cadastrada, verifique se o CNPJ está correto;

Cadastrar atentamente o nome e o CNPJ. Apenas a PRX pode editar erros no cadastro.
Deve ser feita a solicitação via o e-mail dci@ifsp.edu.br;

O formato do CNPJ deverá ser o padrão 00.000.000/0000-00;

Os registros importados do Nambei estão com o CNPJ no formato N/A – 000000 e não devem ser utilizados.

 

 

 

 

Editando um cadastro de estágio

Editar um Registro de Estágio

 

 

 

 

 

 

Como apagar um cadastro de estágio

Apagando um estágio:

Clicar em Editar informações do cadastro: Clicar no símbolo

Apagar informações de Cadastro de Estágio: clicar em apagar, no canto inferior direito da tela de edição

Como cadastrar uma visita

Documentação exigida:

1. Relatório de Visita à Concedente – Supervisor

Segundo o inciso II do Art. 21 da Portaria Normativa nº 70/2022 - RET/IFSP, de 20 de outubro de 2022, a visita do Prof. Orientador à concedente não é obrigatória. Caso a visita não seja realizada:

• Clicar o botão “Opções” e depois em “Justificar decurso de prazo”;
• Colocar no campo “Justificativa” o texto: “A visita não foi realizada, pois conforme oinciso II do Art. 21 da Portaria Normativa nº 70/2022 - RET/IFSP, de 20 de outubro de 2022, cabe ao Prof. Orientador avaliar a necessidade de visitar as concedentes”;
• Anexar como “Formulário de Justificativa” um arquivo em Word ou PDF com o mesmo texto indicado no item anterior.

Caso a visita seja realizada:

Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Visitas do Orientador> Registrar Visita

• Preencher as informações da visita de acordo com o Relatório de Visita
• Inserir Relatório de Visita digitalizado e assinado pelo Orientador

Apresentação do Formulário de Cadastro de Visita

EDITANDO UM RELATÓRIO DE VISITA DO ORIENTADOR

Em casos onde se tem a necessidade de fazer o "upload" do relatório assinado, após já cadastrada a visita, deve-se editar o cadastro conforme imagens abaixo:

1- Clicar na aba Visitas do Orientador

2-Clicar no ícone de edição

3- Localizar o campo para "upload" do arquivo PDF e enviar.

4- Então o relatório de visita do orientador será atualizado, passando para a situação realizada.

Como cadastrar um Relatório de Atividades - Estagiário

Documentação exigida:

1. Relatório de Atividades – Estagiário

Cadastrando um Relatório de Atividades - Estagiário:

Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Relatório de Atividades - Estagiário> Registrar Relatório

 

1. Preencher as informações de acordo com o Relatório de Atividades – Estagiário;
2. Inserir Relatório de Atividades - Estagiário digitalizado e assinado pelo Estagiário, Orientador e Supervisor (exigência devido a necessidade de “visto” do Supervisor e do Orientador no Relatório Documento previsto no §1º do Art. 3º e inciso IV do Art. 7º da Lei 11.788/08).

Obs.: a) Se houver atividades desenvolvidas pelo estagiário que não estão no Plano de Atividades, solicitar/elaborar Termo Aditivo modificando o Plano;

b) Esse relatório deve ter periodicidade não superior a 6 meses (para cada período de 6 meses completos ou não, deve ser feito um relatório).

Ex. 1: Estágio de 2 meses: 1 relatório;

Ex. 2: Estágio de 8 meses: 2 relatórios;

Ex. 3: Estágio de 1 ano e 7 meses: 4 relatórios.

Apresentação do Formulário de Registro de Relatório de Atividades - Estagiário

IMPORTANTE:

 

1. Embora a periodicidade de entrega dos relatórios varie de acordo com o PPC, a solicitação de relatórios semestrais no SUAP foi determinada para responder à periodicidade mínima prevista no Art. 7º, inciso IV, da Lei 11.788/2008.
   
   Assim, considerando a diversidade de cursos, periodicidades e formatos de relatórios no IFSP, o sistema trabalha com a regra mais geral. Além de responder à solicitação legal, o objetivo é que os relatórios estejam salvos para compor a memória e documentação do estágio realizado.
   
   Entretanto, a inclusão semestral do relatório para fins de registro no SUAP não isenta o estudante da apresentação de relatórios na periodicidade determinada pelo PPC.
   
   
2. O relatório a ser anexado deve ser o mais recente em relação à data de registro obrigatório.

Como cadastrar um Relatório de Atividades - Supervisor

Documentação exigida:

1. Relatório de Atividades – Supervisor

Cadastrando um Relatório de Atividades - Supervisor:

Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Relatório de Atividades - Supervisor> Registrar Relatório

1. Preencher as informações de acordo com o Relatório de Atividades do Estagiário;
2. Inserir Relatório de Atividades digitalizado e assinado pelo Estagiário, Orientador e Supervisor (Exigência devido a necessidade de “visto” do Estagiário no Relatório. Documento previsto no inciso VII do Art. 9º da Lei 11.788/08).

Obs.: a) Se houver atividades desenvolvidas pelo estagiário que não estão no Plano de Atividades, solicitar/elaborar Aditivo modificando o Plano;

b) Esse relatório deve ter periodicidade não superior a 6 meses (para cada período de 6 meses completos ou não deve ser feito um relatório).

Ex. 1: Estágio de 4 meses: 1 relatório;

Ex. 2: Estágio de 7 meses: 2 relatórios;

Ex. 3: Estágio de 1 ano e 2 meses: 3 relatórios.

Apresentação do Formulário de Registro de Relatório de Atividades - Supervisor

Como cadastrar um Termo Aditivo

Documentação exigida:

1. Termo Aditivo

Inserindo um Aditivo:

Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Documentação e Aditivos> Cadastrar Aditivo 

1. Escolher quais informações fazem parte do Aditivo: Professor Orientador, Remuneração, Transporte, Outros Benefícios, Tempo, Carga Horária, Plano de Atividade, Supervisor e Horário
2. Inserir a nova informação
3. Informar Início da Vigência do Aditivo
4. Anexar o Aditivo digitalizado
5. Inserir uma Descrição para o Aditivo e Salvar 

 

Exemplo: ao clicar no Tipo de Aditivo, deve aparecer a área de preenchimento para as novas informações

As novas informações substituem as anteriores no cadastro. Na área de Aditivos Contratuais, é possível ter acesso a um breve histórico das mudanças realizadas.

 

Como encerrar um estágio e/ou registrar rescisão

NOTA de ATUALIZAÇÃO:

O registro dos dados de encerramento do estágio no SUAP, antes da nova atualização, apresentava como data apenas o campo “Data do Encerramento”. Esse campo era registrado pela Coordenadoria de Extensão do Campus (CEX) como o registro em que o aluno finalizou suas atividades na empresa ou instituição concedente do estágio. Contudo, o(a) aluno(a) ainda precisava entregar na CEX o Relatório do Estágio que era analisado posteriormente pelo seu orientador. Dessa forma, caso o(a) aluno(a) demorasse na entrega desse relatório, a finalização do estágio e a emissão dos documentos de conclusão do curso, caso o estágio fosse o último pré-requisito de conclusão,poderia gerar um erro na data de conclusão do curso. Porém, a data real de finalização do estágio, ou seja, após o retorno do orientador com a análise do relatório de estágio, não era registrada no SUAP. Logo, a data de conclusão do curso poderia ser apresentada de forma incorreta, já que apenas a data de finalização na empresa concedente era registrada. Então, para resolver esse problema, no SUAP, foram criados dois novos campos: “Data de Encerramento na Concedente”e “Data de Finalização da Documentação”.

1) “Data do encerramento na concedente’’, onde deve ser registrada a data em que o estudante encerrou suas atividades na escola ou na empresa.

2) “Data da finalização da documentação’’, onde deve ser registrada a data em que o estudante entregou o relatório final com as devidas avaliações e assinaturas do Orientador de Estágio e do Supervisor.

O campo “Data do encerramento’’ permanece e nele deve ser registrada a data da finalização da documentação. 

Lembramos que esses novos campos são válidos para registros realizados a partir de junho de 2020. Para registros anteriores que eventualmente necessitarem de correção, deve ser solicitada a reabertura para a inclusão das datas corretas conforme consta nesse manual mais a baixo.

 

Documentação exigida:

1. Termo de Realização de Estágio

Registrando um Encerramento/Rescisão:

Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Dados do Encerramento> Registrar Encerramento

Preencher as informações solicitada

Inserir Termo de Realização de Estágio digitalizado e assinado pelo Estagiário, Supervisor e Responsável pela Concedente (Exigência devido a necessidade de “visto” do Estagiário no documento. Documento previsto no inciso V do Art. 9º da Lei 11.788/08)

Obs.: Esse documento é exigido em qualquer situação de desligamento do estagiário

Apresentação do Formulário de Registro de Encerramento/Rescisão

Detalhamento do Registro de Encerramento/Rescisão:

Rescisão - Inserir a motivação do Desligamento/Encerramento e se souber informações adicionais sobre a rescisão, informar no campo: Motivação da Rescisão.

A “Data Prevista para Encerramento” do Estágio precisa ser igual a “Data do Encerramento na Concedente”.

Detalhes sobre a Rescisão - Se a rescisão ocorrer com até 90 dias da data inicial do estágio não são exigidas: visita e relatórios para o encerramento;

- Caso o estudante deseje utilizar o tempo para a sua prática profissional, é necessário que sejam inseridas todas a informações;

- Caso a rescisão ocorra a partir de 91 dias, são cobradas todas as exigências processuais de um estágio comum.

Registro do Estágio foi Encerrado e Finalizado.

Caso algum(a) aluno(a) que concluiu o curso ficou com a data de Conclusão errada, sendo o estágio o último requisito de conclusão do curso, é possível alterar a data de finalização de estágio. Logo, a Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Campus precisará reabrir o último período do(a)aluno(a)registrado no SUAP:

A Coordenadoria de Registros Acadêmicos deverá entrar em:

ENSINO>>ALUNOS E PROFESSORES>>ALUNOS

É preciso identificar qual foi o último período cursado pelo(a) aluno(a). No caso abaixo foi 2019/1:

Após a reabertura do último período do(a) aluno(a) a Coordenadoria de Extensão do Campus poderá realizar a alteração da data de término do Estágio. Dessa forma, basta seguir as orientações anteriores, inserindo a “Data do Encerramento na Concedente” e a “Data de Finalização da Documentação”. Após esses registros, a Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Campus poderá fechar o último período do aluno clicando em:

Ensino>>Procedimento de Apoio>>Fechar Período.

 

Como solicitar cancelamento de encerramento de Estágio e Afins

Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Dados do Encerramento

A DPAC-PRE é quem analisa as solicitações de cancelamento

Como registrar encerramento por abandono/matrículas irregulares

MATRÍCULAS IRREGULARES

Deve ser verificado constantemente se há estagiários com matrículas irregulares (casos de evasão, trancamento, cancelamento, transferência), pois há um prazo final para a regularização da matrícula.

ABANDONO

Enquadra-se como abandono, por exemplo, o estudante que não entregar os relatórios exigidos. Nesse caso, o IFSP pode rescindir o Termo de Compromisso.   

Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Dados do Encerramento

 

 

Como cadastrar Atividades Profissionais Efetivas

Devem ser registrados aqui os casos de:

Equiparação (projetos de iniciação científica, de extensão ou de ensino);

Aproveitamento de atividades profissionais (quando o estudante é autônomo ou prestador de serviços; empregado na iniciativa privada ou pública; proprietário de empresa; servidor ou funcionário público);

Aproveitamento de horas realizadas no âmbito do Programa Residência Pedagógica (ver Instrução Normativa nº 001, de 19 de dezembro de 2018 ).

Apresentação do Formulário de Registro de Atividade Profissional Efetiva

Para casos de equiparação, selecionar ‘‘Outro(a)’’ em ‘‘Filtrar por Tipo desta Atividade Profissional Efetiva’’.

Apresentação do Formulário de Registro de Atividade Profissional Efetiva

 

Como Verificar se o(a) Estudante possui Estágio Obrigatório e não Obrigatório em aberto

Para verificação da situação de estágio pendente, consultar no SUAP no menu EXTENSÃO > Estágio e Afins > Estágios:

Na tela a seguir, no filtro selecionar as opções Estágio obrigatório e Estágio não-obrigatório, além da situação Formado:

Consultar na aba Matrículas Irregulares os prontuários:

Será apresentado o resultado dos prontuários pendentes conforme exemplo:

No prontuário do aluno, caso exista alguma pendência relativa ao estágio, o sistema apresentará um alerta conforme exemplo abaixo:

 

Não haverá impedimento quanto a colação de grau mas o sistema não irá processar o diploma se houver a falta de registro de estágio em aberto.

Regularizar o estágio dos prontuários apontados, tanto o estágio obrigatório quanto do estágio não-obrigatório, verificar os demais tópicos do manual e encaminhar para a CRDI-PRE para processamento do pedido de diploma.

 

Como cadastrar Atividades Profissionais Efetivas

Devem ser registrados aqui os casos de:

equiparação (projetos de iniciação científica, de extensão ou de ensino);

aproveitamento de atividades profissionais (quando o estudante é autônomo ou prestador de serviços; empregado na iniciativa privada ou pública; proprietário de empresa; servidor ou funcionário público);

aproveitamento de horas realizadas no âmbito do Programa Residência Pedagógica (ver Instrução Normativa nº 001, de 19 de dezembro de 2018 ).

Prática Profissional Supervisionada (PPS) - Técnicos e Tecnologias

1. Formulário de Orientação da PPS - Documentação Comprobatória

Esta etapa do Manual apresenta o Formulário de Orientação da Prática Profissional Supervisionada (PPS) disponível no SUAP.

Este formulário atende a um dos requisitos obrigatórios (Documentação Comprobatória) para o devido registro da PPS no prontuário do(a) discente no SUAP.

O Núcleo Docente Estruturante (NDE), juntamente com o Colegiado do Curso (CdC), ou a Comissão de Implantação dos PPC da Educação Básica (CEIC) podem adotar formulários próprios do curso, desde que as informações mínimas deste formulário estejam contempladas. A adoção de formulários distintos do apresentado neste Manual (dísponível no SUAP), somente deve acontecer na devida medida da necessidade de informações próprias de cada curso, sendo vedada a utilização de outros formulários meramente por estética. Formatos anteriores a publicação deste Manual são válidos para registro. 

Siga os passos descritos para criar e editar o formulário no SUAP.

No SUAP, Menu esquerdo -> DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Documentos Eletrônicos -> Documentos, acesse o botão verde "Adicionar Dcoumento de Texto", conforme Figura 1.1.

Figura 1.1. Acesso à criação de documento eletrônico.

Na tela de cadastro do documento, preencher dos dados solicitados, conforme as recomendações descritas e apresentadas na Figura 1.2. 

1 - Campo: Tipo do Documento. Selecionar 'Formulário'.

2 - Campo: Modelo. Selecionar 'Ensino: Formulário - Formulário de Orientação - Documentação Comprobatória'. Pode-se usar a busca digitando "ensino" na caixa de texto.

3 - Campo: Nível de Acesso. Manter a seleção em 'Restrito'.

4 - Campo: Hipótese Legal. Selecionar 'Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)'

5 - Campo: Setor Dono. Selecionar o setor ao qual o(a) docente estiver vinculado.

6 - Campo: Assunto. Descrever o assunto. Sugere-se que o formato da descrição seja acordado na definição dos procedimentos entre o curso e o setor de registro, para que as buscas sejam facilitadas. Como sugestão: "Orientação de PPS - Discente - Curso".

Por último, salvar (botão verde ao final da página).

Figura 1.2. Cadastro do documento.

No Botão Azul - Editar, escolher 'Texto', para preencher com as informações necessárias ao registro da PPS no prontuário do(a) discente, conforme a estrutura do formulário na Figura 1.3.

Figura 1.3. Formulário de Orientação da PPS - Documentação Comprobatória.

Os campos do formulário foram elaborados conforme os dados necessários ao registro da PPS no prontuário, portanto são obrigatórios. O formulário permite a edição de textos e a inclusão de campos, caso seja necessário para o curso. Nenhum campo indicado deve ser excluído.

Caso o curso decida por incluir algum campo no formulário, posteriormente pode-se usar a função 'Clonar' documento do SUAP para evitar que a cada inclusão de PPS exija a nova edição do formulário.

O formulário é composto por 3 seções: 'Dados Gerais', 'Período e Carga Horária' e 'Relação das Atividades'

Dados Gerais

Na tela de edição do documento, preencher os dados solicitados, conforme as recomendações descritas e apresentadas na Figura 1.4.

1- Campo: Curso. Descrever o nome do curso a qual a PPS está relacionada.

2 - Campo: Discente(s). Descrever os nomes e prontuários dos discentes envolvidos. As PPSs podem ser desenvolvida indivulamente ou em grupo, conforme estabelecido pelo regulamento de cada curso.

3 - Campo: Instituição de Realização da Atividade. Descrever o título do projeto da PPS. Apesar do nome do campo ser 'Instituição', deve-se descrever um título para a PPS. O nome do campo é esse em função do SUAP usar esse campo para outras atividades. O importante é que o título seja conciso, breve e representativo da PPS, pois ele será exibido no histórico do(a) discente.

4 - Campo: Orientador(a). Selecionar o(a) docente orientador(a) digitando o nome ou o prontuário docente. A PPS deve ter apenas um(a) discente orientador(a).

5- Campo: Tipo. Manter a descrição de 'Prática Profissional Supervisionada'.

Figura 1.4. Preenchimento da seção 'Dados Gerais'.

'Período e Carga Horária' e 'Relação das Atividades'

Na tela de edição do documento, preencher dos dados solicitados, conforme as recomendações descritas e apresentadas na Figura 1.5.

6 - Campo: Data de início. Preencher com a data de início das atividades da PPS. Esta data pode ser diferente da assinatura do formulário, pois representa quando as atividades serão (ou foram) efetivamente realizadas. Deve ser dia letivo.

7 - Campo: Data prevista para o encerramento. Preencher com a data prevista para a finalização das atividades da PPS. Deve ser dia letivo.

8 - Campo: Carga horária Semanal. Preencher com uma estimativa de dedicação semanal do aluno para realizar as atividades previstas pela PPS. Esse valor não será utilizado para fins de contabilização da carga horária validada, no entanto deve ser compatível com as demais atividades acadêmicas do curso e o período previsto para realização da PPS. Em outras palavras, por exemplo, uma PPS que irá validar 100h em um semestre (20 semanas), imagina-se algo como 5h semanais. Os valores não precisam ser exatos, mas a conta representa a lógica do planejamento.

9 - Campo: Atividades Planejadas. Manter a descrição: 'Conforme apresentado no Formulário do Plano de Atividades da PPS.', pois outro formulário com as atividades planejadas faz parte do registro. Caso o curso/discente orientador(a) deseje resumir as atividades, não há nehum problema.

Figura 1.5. Preenchimento da seção 'Período e Carga Horária' e 'Relação das Atividades'

Após preenchimento, discente e docente devem assinar o formulário.

Sugestões para aprimoramento dos formulários e/ou do Manual devem ser encaminhada para dgra@ifsp.edu.br. 

Próxima etapa: Formulário do Plano de Atividade da PPS.

2. Formulário do Plano de Atividade da PPS

Esta etapa do Manual apresenta o Formulário do Plano de Atividades da Prática Profissional Supervisionada (PPS) disponível no SUAP.

Este formulário atende a um dos requisitos obrigatórios (Documentação) para o devido registro da PPS no prontuário do(a) discente no SUAP.

O Núcleo Docente Estruturante (NDE), juntamente com o Colegiado do Curso (CdC), ou a Comissão de Implantação dos PPC da Educação Básica (CEIC) podem adotar formulários próprios do curso, desde que as informações mínimas deste formulário estejam contempladas. A adoção de formulários distintos do apresentado neste Manual (dísponível no SUAP), somente deve acontecer na devida medida da necessidade de informações próprias de cada curso, sendo vedada a utilização de outros formulários meramente por estética. Formatos anteriores a publicação deste Manual são válidos para registro. 

Siga os passos descritos para criar e editar o formulário no SUAP.

No SUAP, Menu esquerdo -> DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Documentos Eletrônicos -> Documentos, acesse o botão verde "Adicionar Dcoumento de Texto", conforme Figura 2.1.

Figura 2.1. Acesso à criação de documento eletrônico.

Na tela de cadastro do documento, preencher dos dados solicitados, conforme as recomendações descritas e apresentadas na Figura 2.2. 

1 - Campo: Tipo do Documento. Selecionar 'Formulário'.

2 - Campo: Modelo. Selecionar 'Ensino: Formulário - Prática Profissional Supervisionada (PPS)'. Pode-se usar a busca digitando "ensino" na caixa de texto.

3 - Campo: Nível de Acesso. Manter a seleção em 'Restrito'.

4 - Campo: Hipótese Legal. Selecionar 'Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)'

5 - Campo: Setor Dono. Selecionar o setor ao qual o(a) docente estiver vinculado.

6 - Campo: Assunto. Descrever o assunto. Sugere-se que o formato da descrição seja acordado na definição dos procedimentos entre o curso e o setor de registro, para que as buscas sejam facilitadas. Como sugestão: "Plano de Atividades da PPS - Discente - Curso".

Por último, salvar (botão verde ao final da página).

Figura 2.2. Cadastro do documento.

No Botão Azul - Editar, escolher 'Texto', para preencher com as informações necessárias ao registro da PPS no prontuário do(a) discente, conforme a estrutura do formulário na Figura 2.3.

Figura 2.3. Formulário do Plano de Atividades da PPS.

Os campos do formulário foram elaborados conforme os dados necessários ao registro da PPS no prontuário, portanto são obrigatórios. O formulário permite a edição de textos e a inclusão de campos, caso seja necessário para o curso. Nenhum campo indicado deve ser excluído.

Caso o curso decida por incluir algum campo no formulário, posteriormente pode-se usar a função 'Clonar' documento do SUAP para evitar que a cada inclusão de PPS exija a nova edição do formulário.

O formulário é composto por 3 seções: 'Dados Gerais', 'Relação das Atividades' e 'Plano de Atividades'

Na tela de edição do documento, preencher os dados solicitados, conforme as recomendações descritas e apresentadas na Figura 2.4.

1- Campo: Curso. Descrever o nome do curso a qual a PPS está relacionada.

2 - Campo: Discente(s). Descrever os nomes e prontuários dos discentes envolvidos. As PPSs podem ser desenvolvida indivulamente ou em grupo, conforme estabelecido pelo regulamento de cada curso.

3 - Campo: Orientador(a). Selecionar o(a) docente orientador(a) digitando o nome ou o prontuário docente. A PPS deve ter apenas um(a) discente orientador(a).

4 - Campo: Campo: Atividades Planejadas. Manter a descrição: 'Conforme apresentado no Formulário do Plano de Atividades da PPS.', pois a mesma informação está em outro formulário (Orientação da PPS). Caso o curso/discente orientador(a) tenha alterado o texto no Formulário de Orientação, deve-se repetir o mesmo texto.

5- Campo: Resumo das atividades planejadas. Descrever uma síntese das atividades planejadas para a PPS. Não há requisitos de quantidade de caracteres ou de detalhamento, mas a descrição deve ser suficiente para identificar a qual prática profissional se refere (atividades típicas de um(a) técnico(a) ou tecnológo(a) em sua atividade profissional), se haverá simulação, prototipagem, estudo prático ou caso real. Deve-se descrever com clareza quais o produtos finais profissionais são esperados no desenvolvimento e conclusão das PPS (relatórios, desenhos técnicos, plantas, planos de negócio, cronograma, orçamentos, montagens, simulação computacional ou laboratorial, por exemplo).

6 - Campo: Principais etapas das atividades. Descrever as principais etapas para atingir os produtos finais esperados. As etapas de entregas parciais e finais são obrigatórias, bem como as etapas e métodos de avaliação. As etapas podem ser associadas a um cronograma (datas, semanas ou semestres, por exemplo).

7 - Campo: Comitê de Ética em Pesquisa. Preencher se há necessidade das PPS serem avaliadas pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) do IFSP. Dada a natureza indissociável entre ensino e pesquisa, pode-se ter etapas de pesquisa no desenvolvimento da PPS que necessitem da avaliação do CEP.

Figura 2.4. Preenchimento do Formulário do Plano de Atividades da PPS.

Após preenchimento, discente e docente devem assinar o formulário.

Sugestões para aprimoramento dos formulários e/ou do Manual devem ser encaminhada para dgra@ifsp.edu.br. 

Próxima etapa: Registro da PPS - Em andamento (inicial) ou Formulário de Declaração de Realização das Atividades da PPS - Relatório.

3. Formulário da Declaração de Realização da PPS - Relatório

Esta etapa do Manual apresenta o Formulário da Declaração de Realização da Prática Profissional Supervisionada (PPS) disponível no SUAP.

Este formulário atende a um dos requisitos obrigatórios (Relatório) para o devido registro da PPS no prontuário do(a) discente no SUAP.

O Núcleo Docente Estruturante (NDE), juntamente com o Colegiado do Curso (CdC), ou a Comissão de Implantação dos PPC da Educação Básica (CEIC) podem adotar formulários próprios do curso, desde que as informações mínimas deste formulário estejam contempladas. A adoção de formulários distintos do apresentado neste Manual (dísponível no SUAP), somente deve acontecer na devida medida da necessidade de informações próprias de cada curso, sendo vedada a utilização de outros formulários meramente por estética. Formatos anteriores a publicação deste Manual são válidos para registro. 

Siga os passos descritos para criar e editar o formulário no SUAP.

No SUAP, Menu esquerdo -> DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Documentos Eletrônicos -> Documentos, acesse o botão verde "Adicionar Dcoumento de Texto", conforme Figura 3.1.

Figura 3.1. Acesso à criação de documento eletrônico.

Na tela de cadastro do documento, preencher dos dados solicitados, conforme as recomendações descritas e apresentadas na Figura 3.2. 

1 - Campo: Tipo do Documento. Selecionar 'Formulário'.

2 - Campo: Modelo. Selecionar 'Ensino: Formulário - Formulário da Declaração de Realização da PPS'. Pode-se usar a busca digitando "ensino" na caixa de texto.

3 - Campo: Nível de Acesso. Manter a seleção em 'Restrito'.

4 - Campo: Hipótese Legal. Selecionar 'Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)'

5 - Campo: Setor Dono. Selecionar o setor ao qual o(a) docente estiver vinculado.

6 - Campo: Assunto. Descrever o assunto. Sugere-se que o formato da descrição seja acordado na definição dos procedimentos entre o curso e o setor de registro, para que as buscas sejam facilitadas. Como sugestão: "Relatório - Declaração de Realização da PPS - Discente - Curso".

Por último, salvar (botão verde ao final da página).

Figura 3.2. Cadastro do documento.

No Botão Azul - Editar, escolher 'Texto', para preencher com as informações necessárias ao registro da PPS no prontuário do(a) discente, conforme a estrutura do formulário na Figura 3.3.

Figura 3.3. Formulário do Plano de Atividades da PPS.

Os campos do formulário foram elaborados conforme os dados necessários ao registro da PPS no prontuário, portanto são obrigatórios. O formulário permite a edição de textos e a inclusão de campos, caso seja necessário para o curso. Nenhum campo indicado deve ser excluído.

Caso o curso decida por incluir algum campo no formulário, posteriormente pode-se usar a função 'Clonar' documento do SUAP para evitar que a cada inclusão de PPS exija a nova edição do formulário.

O formulário é composto por 6 seções: 'Dados Gerais', 'Atividades Previstas', 'Atividades Não Previstas', 'Relação Teoria/Prática', 'Avaliação' e 'Carga horária Cumprida'.

Seções 'Dados Gerais', 'Atividades Previstas' e 'Atividades Não Previstas'

Na tela de edição do documento, preencher os dados solicitados, conforme as recomendações descritas e apresentadas na Figura 3.4.

1- Campo: Curso. Descrever o nome do curso a qual a PPS está relacionada.

2 - Campo: Discente(s). Descrever os nomes e prontuários dos discentes envolvidos. As PPSs podem ser desenvolvida indivulamente ou em grupo, conforme estabelecido pelo regulamento de cada curso.

3 - Campo: Orientador(a). Selecionar o(a) docente orientador(a) digitando o nome ou o prontuário docente. A PPS deve ter apenas um(a) discente orientador(a).

4 - Campo: Sobre as Atividades. Assinalar entre as opções: 'Realizadas', 'Não realizadas' ou 'Parcialmente Realizadas', comentando/justificando no caso das duas últimas opções. No caso das jutificativas/comentários deve-se descrever os motivos pelos quais as atividades planejas não foram realizadas e indicar se foram substituídas, porém sem descrever as atividades substitutas que serão descritas no campo seguinte. 

5- Campo: Realizou atividades não previstas no plano de atividades? Informe e justifique. Descrever as atividades não planejadas para a PPS. Podem ser atividades substitutivas de outras atividades planejadas, mas não realizadas, ou atividades complementares à PPS, mas que não haviam sido previstas.

Figura 3.4. Preenchimento do Formulário da declaração de Realização da PPS.

Seções 'Relação Teoria/Prática', 'Avaliação' e 'Carga horária Cumprida'

Na tela de edição do documento, preencher os dados solicitados, conforme as recomendações descritas e apresentadas na Figura 3.5.

6- Campo: Área de Formção. Indicar se houve relação positiva entre a PPS e a área de formação profissional do curso, assinalando sim ou não.

7 - Campo: Contribuição. Indicar se houve contribuição positiva entre a PPS e a área de formação profissional do curso, assinalando sim ou não.

8 - Campo: Aplicação do Conhecimento. Indicar se houve aplicação do conhecimento da área de formação profissional do curso no desenvolvimento da PPS, assinalando sim ou não.

9 - Campo: Conceito. Assinalar o conceito obtido na PPS entre Excelente, Bom, Regular, Ruim ou Péssimo. Os conceitos Ruim ou Péssimo devm ser associados à não validação das horas da PPS. Em outras palavras, indicar Ruim ou Péssimo significa que as horas não serão contabilizadas nos requisitos para a integralização do curso. Nestes casos, a carga horária cumprida deve ser igual a zero. Como se trata de componente curricular que apropria carga horária no currículo do aluno, uma avaliação Ruim ou Péssima significa, implicitamente, que a carga horária não deve ser contabilizada, pois esse componente pois a caracterítica de "Cumpriu/ Não cumpriu". Caso seja indicada carga horária no campo específico, esta será contabilizada para fins de integralização. 

10- Campo: Carga horária desta declaração. Indicar a carga horária total a ser contabilizada no registro da PPS. A carga horária indicada neste campo será computada nos requisitos de conclusão do(a) discente. Os limites mínimos, ou máximos, da carga horária total da declaração devem ser definidos pelo curso em regulamento próprio ou no PPC. No caso dos conceitos Ruim ou Péssimo ver comentário do campo 9, deste Manual.

Figura 3.5. Preenchimento do Formulário da declaração de Realização da PPS.

Após preenchimento, discente e docente devem assinar o formulário.

Para fins de gerar evidências nas avaliações do INEP/MEC, o Formulário (preenchido e assinado) pode ser juntado aos materiais produzidos durante a realização das PPSs. O documento deve ser arquivo único para ser carregado na etapa de Encerramento.

 

Sugestões para aprimoramento dos Formulários e/ou do Manual devem ser encaminhada para dgra@ifsp.edu.br. 

4. Registro da PPS - Em andamento (inicial)

O registro da Prática Profissional Supervisionada (PPS) deve ser feito pelo setor responsável pelo estágio nos campi.

Cada campi poderá definir o trâmite mais adequado para o envio e recepção da documentação relativa às PPSs, devendo ser devidamente acordado entre a coordenação do curso e o setor responsável pelo estágio. As etapas de orientação e registro em formulários específicos, tratados nas seções anteriores, são de responsabilidade do orientador das PPSs no curso (docente).

Esta etapa do manual descreve os procedimentos para o registro inicial da PPS no prontuário do(a) discente.

Para registro das atividades, acesso o SUAP->Menu esquerdo -> EXTENSÃO -> Estágio e Afins -> Botão verde ->Atividade Profissional Efetiva -> Adicionar Atividade Profissional Efetiva, conforme Figura 4.1.

Figura 4.1. Acesso à tela de cadastro da Prática Profissional Supervisionada como Atividade Profissional Efetiva.

Na tela de cadastro, preencher os dados solicitados na seção 'Dados Gerais', conforme as recomendações, Figura 4.2:

1 - Campo: Aluno. Indicar o nome ou prontuário do discente. As PPS podem ser desenvolvidas em grupo, dessa forma o formulário de orientação poderá conter mais de um discente, mas o registro é feito individualmente.

2 - Campo: Instituição de Realização da Atividade. Indicar a sigla do campus e o nome da PPS, por exemplo: "RET - Estudo de caso de manutenção preventiva em indústria química".

3 - Campo: Razão Social. Não preencher.

4 - Campo: Orientador. Indicar docente orientador(a), conforme consta no formulário de orientação.

5 - Campo: Tipo. Selecionar "Prática Profissional Supervisionada".

Figura 4.2. Adicionar Atividade Profissional Efetiva - Dados Gerais.

Na sequência do cadastro da seção 'Dados Gerais', preencher os dados solicitados, conforme as recomendações, Figura 4.3:

6 - Campo: Descrição de Outro Tipo. Não preencher.

7 - Campo: Situação da Atividade. Selecionar "Em andamento".

Figura 4.3. Adicionar Atividade Profissional Efetiva - Dados Gerais (Continuação).

Na sequência, preencher os dados solicitados nas seções 'Período e Carga Horária', 'Documentação' e 'Relação das Atividades', conforme as recomendações, Figura 4.4:

8 - Campo: Data de início. Preencher com a data informada no formulário de orientação.

9 - Campo: Data Prevista para Encerramento. Preencher com a data informada no formulário de orientação.

10 - Campo: Carga Horária Semanal. Preencher com a carga horária informada no formulário de orientação. 

11 - Campo: Documentação Comprobatória. Escolher o arquivo do formulário de orientação preenchido e assinado.

12 - Campo: Plano de Atividades. Escolher o arquivo do formulário do plano de atividades preenchido e assinado.

13 - Campo: Atividades Planejadas. Preencher com a frase: "Conforme apresentado no Formulário do Plano de Atividades da PPS."

Acionar o botão verde 'Salvar' para registrar a PPS no prontuário do discente.

Etapa finalizada de registro da PPS no prontuário do aluno.

Figura 4.4. Adicionar Atividade Profissional Efetiva - Período e Carga Horária, Documentação e Relação das Atividades.

Para consultar o cadastro realizado, acesse o prontuário do discente. SUAP -> Menu esquerdo -> ENSINO -> Alunos e Professores -> Alunos -> Filtrar por nome ou prontuário -> clicar na lupa ao lado do nome do discente, conforme Figura 4.5.

Figura 4.5. Acessar o prontuário do discente com cadastro da PPS.

Com o prontuário do discente aberto, acessar a aba 'Estágio e Afins', na seção 'Registros de Atividade Profissional Efetiva', conforme Figura 4.6. Na lupa, ao lado do registro da Atividade Profissional Efetiva é possível ver o detalhamento do registro.

Figura 4.6. Consultar o registro da PPS no prontuário do discente (Aba: 'Estágio e Afins')

No detalhamento da PPS é possível consultar todos os dados cadastrados, por meio das abas de informações, conforme Figura 4.7. As abas: 'Dados Gerais', 'Documentação', 'Notificações' e 'Orientações' referem-se aos dados registrados nesta etapa, bem como os registros que podem ser realizados pelo orientador. As abas 'Declaração de Realização de Atividade Profissional Efetiva - Aluno' e 'Dados do Encerramento' referem-se a etapa de encerramento do registro da PPS.

Figura 4.7. Detalhamento do registro da PPS no prontuário do aluno.

Próxima etapa: Registro da PPS - Encerramento (final).

5. Registro da PPS - Encerramento (final)

O encerramento do registro da Prática Profissional Supervisionada (PPS) deve ser feito como continuidade do cadastro realizado na etapa de Registro da PPS - Em andamento (inicial).

Acesse o cadastro realizado no prontuário do discente. SUAP -> Menu esquerdo -> ENSINO -> Alunos e Professores -> Alunos -> Filtrar por nome ou prontuário -> clicar na lupa ao lado do nome do discente, conforme Figura 5.1.

Figura 5.1. Acessar o prontuário do discente com cadastro da PPS.

Com o prontuário do discente aberto, acessar a aba 'Estágio e Afins', na seção 'Registros de Atividade Profissional Efetiva', conforme Figura 5.2. Na lupa, ao lado do registro da Atividade Profissional Efetiva é possível ver o detalhamento do registro e as abas para registro de realização e encerramento.

Figura 5.2. Consultar o registro da PPS no prontuário do discente (Aba: 'Estágio e Afins')

Ao clicar na lupa, na aba 'Declaração de Realização de Atividade Profissional Efetiva - Aluno', acionar o botão verde 'Enviar declaração de Realização de Atividade Profissional Efetiva', conforme Figura 5.3.

Figura 5.3. Registro da Declaração de Realização de Atividade Profissional Efetiva.

Na janela que abrirá, selecionar as opções de acordo com o descrito no Formulário da Declaração de Realização da PPS - Relatório, conforme Figura 5.4.

As seções indicadas de 1 a 6 devem ser preenchidas, conforme a Declaração de Realização da PPS, conforme seção 4.

Figura 5.4. Submissão da Declaração de Realização de Atividade Profissional Efetiva.

Na seção indicada em 7, deve-se carregar o arquivo da Declaração de Realização da PPS, seção 4. Salvar acionando o botão verde. Após, a tela será atualizada com os dados, conforme Figura 5.5.

Figura 5.5. Registro da Declaração de Realização.

Na aba 'Dados do Encerramento', deve-se 'Registrar o Encerramento', no botão verde, conforme Figura 5.6.

Figura 5.6. Registro dos Dados do Encerramento.

Na janela que abrirá, indicar a data de Encerramento (1) e a Carga Horária Cumprida (2), na Figura 5.7. A informação da carga horária está descrita no Formulário da Declaração de Realização da PPS - Relatório.

Figura 5.7. Registro da Atividade Profissional Efetiva.

No prontuário do estudante é possível consultar o registro finalizado na aba 'Estágios e Afins' e no 'Requisitos de Conclusão', conforme Figuras 5.8 e 5.9.

Figura 5.8. Registro na aba 'Estágios e Afins'.

Figura 5.9. Registro na aba 'Estágios e Afins'.

Sugestões para aprimoramento dos formulários e/ou do Manual devem ser encaminhada para dgra@ifsp.edu.br. 

6. Registro da PPS - Concluída (Registro Único)

O registro da Prática Profissional Supervisionada (PPS) deve ser feito pelo setor responsável pelo estágio nos campi.

Cada campi poderá definir o trâmite mais adequado para o envio e recepção da documentação relativa às PPSs, devendo ser devidamente acordado entre a coordenação do curso e o setor responsável pelo estágio. As etapas de orientação e registro em formulários específicos, tratados nas seções anteriores, são de responsabilidade do orientador das PPSs no curso (docente).

Esta etapa do manual descreve os procedimentos para o registro concluído da PPS no prontuário do(a) discente.

Para registro das atividades, acesso o SUAP->Menu esquerdo -> EXTENSÃO -> Estágio e Afins -> Botão verde ->Atividade Profissional Efetiva -> Adicionar Atividade Profissional Efetiva, conforme Figura 6.1.

Figura 6.1. Acesso à tela de cadastro da Prática Profissional Supervisionada como Atividade Profissional Efetiva.

Na tela de cadastro, preencher os dados solicitados na seção 'Dados Gerais', conforme as recomendações, Figura 6.2:

1 - Campo: Aluno. Indicar o nome ou prontuário do discente. As PPS podem ser desenvolvidas em grupo, dessa forma o formulário de orientação poderá conter mais de um discente, mas o registro é feito individualmente.

2 - Campo: Instituição de Realização da Atividade. Indicar a sigla do campus e o nome da PPS, por exemplo: "RET - Estudo de caso de manutenção preventiva em indústria química".

3 - Campo: Razão Social. Não preencher.

4 - Campo: Orientador. Indicar docente orientador(a), conforme consta no formulário de orientação.

5 - Campo: Tipo. Selecionar "Prática Profissional Supervisionada".

Figura 6.2. Adicionar Atividade Profissional Efetiva - Dados Gerais.

Na sequência do cadastro da seção 'Dados Gerais', preencher os dados solicitados, conforme as recomendações, Figura 6.3:

6 - Campo: Descrição de Outro Tipo. Não preencher.

7 - Campo: Situação da Atividade. Selecionar "Em andamento".

Figura 6.3. Adicionar Atividade Profissional Efetiva - Dados Gerais (Continuação).

Na sequência, preencher os dados solicitados nas seções 'Período e Carga Horária', 'Documentação' e 'Relação das Atividades', conforme as recomendações, Figura 6.4:

8 - Campo: Data de início. Preencher com a data informada no formulário de orientação.

9 - Campo: Data Prevista para Encerramento. Preencher com a data informada no formulário de orientação.

10 - Campo: Carga Horária Semanal. Preencher com a carga horária informada no formulário de orientação. 

11 - Campo: Documentação Comprobatória. Escolher o arquivo do formulário de orientação preenchido e assinado.

12 - Campo: Plano de Atividades. Escolher o arquivo do formulário do plano de atividades preenchido e assinado.

13 - Campo: Atividades Planejadas. Preencher com a frase: "Conforme apresentado no Formulário do Plano de Atividades da PPS."

 

Figura 6.4. Adicionar Atividade Profissional Efetiva - Período e Carga Horária, Documentação e Relação das Atividades.

Na sequência, preencher os dados solicitados na seção 'Encerramento', conforme as recomendações, Figura 6.5:

14 - Campo: Atividade Profissional Efetiva anterior a 2017.1 (30/09/2017). Selecionar 'Não'.

15 - Campo: Data de Encerramento. Indicar a data do encerramento.

16 - Campo: Carga Horária Cumprida. A informação da carga horária está descrita no Formulário da Declaração de Realização da PPS - Relatório.

17 - Campo: Declaração de Realização de Atividade Profissional Efetiva. Deve-se carregar o arquivo da Declaração de Realização da PPS, conforme seção 4.

Figura 6.5. Adicionar Atividade Profissional Efetiva - Encerramento.

No prontuário do estudante é possível consultar o registro finalizado na aba 'Estágios e Afins' e no 'Requisitos de Conclusão', conforme Figuras 6.8 e 6.9.

Figura 6.8. Registro na aba 'Estágios e Afins'.

Figura 6.9. Registro na aba 'Estágios e Afins'.

Sugestões para aprimoramento dos formulários e/ou do Manual devem ser encaminhada para dgra@ifsp.edu.br.