Webconferência via Moodle
- Criação de Sala - RNP
- Adicionar uma atividade de Conferência Web RNP
- Permitir o uso de microfone e câmera pelo Firefox
- Permitir o uso de microfone e câmera pelo Chrome
- Criação de Sala - Microsoft Teams
- Como disponibilizar uma aula gravada - Microsoft Stream
- Como disponibilizar uma aula gravada - Videos RNP
Criação de Sala - RNP
Adicionar uma atividade de Conferência Web RNP
Acesse seu ambiente virtual Moodle com o modo de edição ativado.
Adicione uma atividade pelo link "Adicionar uma atividade ou recurso":
BigBlueButtonBN
Adicionar a atividade BigBlueButtonBN (Conferência Web RNP)
Configuração
Preencha minimamente os campos obrigatórios marcados. Os demais campos podem ajudar na personalização da sala de conferência:
Nome de sala de aula virtual
Descrição que será exibida no curso no moodle
Mensagem de boas vindas que será exibida quando o aluno/participante entrar na conferência
Agendar para sessões para abrir a sala e fechar em determinada data/horário
Entrar na conferência
Permissão de microfone e câmera - Firefox
Permissão de microfone e câmera - Google Chrome
Testando microfone
Lembre-se que a câmera e microfone devem funcionar no seu sistema operacional (windows, etc) para serem detectadas pela conferência. Para aumentar ou diminuir o volume do áudio ou microfone, deve localizar as configurações dentro do seu sistema operacional.
Opções de áudio e compartilhamento de tela
Os botões na parte de baixo são respectivamente as opções Mudo, Desligar áudio, webcam, compartilhar tela.
Além disso é possível iniciar uma enquete, compartilhar um vídeo externo (do youtube por exemplo), transmitir a conferência (para Video@RNP que é uma espécie de Youtube para atingir maiores audiências).
Permitir o uso de microfone e câmera pelo Firefox
Permitir uso de microfone e câmera quando necessário. Geralmente a permissão é solicitada através de uma janela "pop-up" que aparece próxima a barra de endereço do navegador.
Permitir o uso de microfone e câmera pelo Chrome
Permitir uso de microfone e câmera quando necessário. Geralmente a permissão é solicitada através de uma janela "pop-up" que aparece próxima a barra de endereço do navegador.
Criação de Sala - Microsoft Teams
Criando a reunião e acessando a sala
Criando atividade rótulo
Modo de edição deve estar ativo, depois clicar em adicionar uma atividade ou recurso
Rótulo
Nessa lista deve escolher o recurso chamado rótulo
Configurando rótulo
Clique o ícone do Microsoft Teams no menu de edição do rótulo para adicionar uma Reunião Teams. Lembre-se de definir um texto para o rótulo que deixe bem claro que este será um link para entrar numa conferência.
Criando a reunião - Logar no Teams
Lembre-se que será preciso acessar sua conta do microsoft Teams para poder criar a reunião.
Definindo data e hora
Recomendamos que o título tenha a data e nome/código da disciplina para tornar mais fácil a localização pelo aluno
Concluindo: Adicionar link
Criando link para reunião
Não se esqueça de salvar, para que você e os alunos consigam ver esse link
Entrando na reunião
Após clicar em entrar na reunião ou na atividade (rótulo) criada, é possível entrar na reunião tanto no próprio navegador, baixá-lo ou com o aplicativo Teams caso já tenha instalado no seu computador.
Entrando na reunião - via navegador (visão do professor)
Neste caso entramos via navegador já 'logado/autenticado' com a conta do Teams
Algumas Opções possíveis no Teams
Resumindo: é possível gravar a reunião, usar a webcam, compartilhar tela/documento, chat, aceitar/retirar participante, levantar a mão para pedir a palavra. A gravação ficará disponível para download por até 20 dias e poderá ser enviada ao Microsoft Stream, que será abordado em outro manual mais detalhado.
Entrando na reunião - via navegador (visão do aluno)
O aluno poderá solicitar a entrada na sala de reunião mesmo não logado como poderá ser visto na próxima página, também através do navegador.
Aluno acessando a reunião - via navegador sem login (visão do aluno)
Como disponibilizar uma aula gravada - Microsoft Stream
Disponibilizando conferência no Stream
Como pré-requisito para seguir este tutorial indicamos seguir os passos neste link https://manuais.ifsp.edu.br/books/office-365 para criação do usuário no Office 365. Após seguir estes passos será possível tanto acessar o pacote Office on-line quanto off-line instalado no computador.
Lembre-se que a partir de setembro/2020 é necessário enviar manualmente as gravações para o Microsoft Stream, mesmo as gravadas no Microsoft Teams.
Neste manual explicaremos duas formas de disponibilizar suas reuniões.
Após concluir a gravação da reunião ela ficará disponível para download no chat da reunião por até 20 dias
Faça o download para seu computador pois logo será necessária
Com o usuário no Office 365 criado acesse o site do Microsoft Stream https://web.microsoftstream.com/
Alterando o idioma do site
Clique no ícone da engrenagem e em My settings
Selecionar o idioma e formato regional para Português (Brasil)
Lembre-se clicar em Apply para não perder as alterações
Após ter gravado sua reunião via Microsoft Teams agora será possível publicá-la clicando no menu superior Criar e depois Carregar vídeo
.png)
É possível definir algumas propriedades, como nome e descrição para tornar o vídeo mais fácil de localizar no sistema pelos interessados
Assim como dar as permissões de acesso para todos da empresa (IFSP), um grupo ou usuários específicos.
Caso queira dar acesso a um grupo/turma ainda não criada ou que não aparece nesta busca, os passos serão explicados no decorrer deste manual
Após ter a feito uma reunião gravada via Microsoft Teams ela agora estará disponível aqui clicando no menu superior Meu Conteúdo e depois em Vídeos
Por padrão a reunião é privada somente ao seu usuário como pode ser visto abaixo (private)
Clique em Atualizar detalhes do vídeo para personalizar as permissões de acesso
Habilitando esta permissão disponibilizará sua reunião/aula para qualquer pessoa (professor, aluno, administrativo) do IFSP.
Este é o método mais simples de publicar os vídeos.
Mas caso o objetivo seja restringir um pouco, é possível disponibilizar o vídeo somente a um certo grupo (um setor ou turma específica, por exemplo)
Na página principal, primeiro criaremos um grupo
Criando um grupo poderá disponibilizar o vídeo somente para as pessoas específicas do IFSP (com cadastro ativo no Office 365)
Aqui temos algumas opções que merecem atenção:
Acesso:
Grupo público > grupo fica visível para as pessoas do IFSP, mas não o conteúdo do grupo
Grupo privado > grupo não visível
Permitir que todos os membros contribuam: todos os integrantes podem enviar videos ou não
Grupo criado
Para localizar o grupo digite o nome do grupo começando pelo começo do nome, senão o sistema não encontra.
Clique no nome do grupo e clique em Salvar.
Pronto.
Desta forma sempre que fizer uma gravação e quiser disponibilizar para este grupo específico basta selecionar este grupo ou criar novos.
Como disponibilizar uma aula gravada - Videos RNP
Acessando o sistema VIDEOS@RNP
O serviço https://video.rnp.br tem como objetivo ser um repositório de vídeos com conteúdo relacionado às atividades fins das organizações usuárias da RNP: ensino, pesquisa, saúde e cultura. Este serviço é prestado através deste portal onde se pode visualizar vídeos de acesso público.
Para acessá-lo utilizará os mesmos usuários e senha do SUAP
Obs: Abaixo mostraremos um acesso utilizando uma conexão com um sistema chamado 'cafe' que utiliza seu usuário e senha do SUAP. Caso ele não aceite seus usuário e senha pode ser preciso atualizar a senha por aqui https://suap.ifsp.edu.br/comum/solicitar_trocar_senha/
Clique em Acesso Federado:
Selecionar o IFSP
Preencher com seu prontuário e senha do SUAP
Após se logar no site clique no menu Publicar conteúdo
Leia o termo de uso, concorde e OK
Neste caso selecionaremos o tipo de conteúdo Vídeo
Aqui selecionaremos o vídeo ou reunião gravada, aula, etc que está no computador atentando aos formatos permitidos
Caso tenha enviado um vídeo no formato aceito, aguarde a barra de progresso finalizar
Aqui selecionaremos um arquivo de imagem ou clicando em play no vídeo para marcar a imagem para apresentação do vídeo
Após selecionar a imagem clique em Ok
Cadastrar as definições para o vídeo, alguns campos são obrigatórios
Será possível definir o vídeo como público para qualquer pessoa poder visualizar
Ou privado, definindo uma senha de acesso.
Além da permissão ou não de download do vídeo.
É possível definir uma URL amigável para talvez facilitar a divulgação, por exemplo.
Com as definições feitas o vídeo será listado como na imagem mas ainda demandará de algum tempo para a RNP processar o e deixar disponível
Para verificar o progresso do processamento clique em Outras opções e Monitorar vídeo
O Estado deverá constar como 'Conversão pendente' e mostrará um 'Tempo estimado'
Somente após o 'Estado' constar como Disponibilizado, o vídeo poderá ser acessado
Como podemos verificar abaixo, o vídeo está disponível e neste caso está público e com a opção de Download permitida
