Webconferência via Moodle

Criação de Sala - RNP

Criação de Sala - RNP

Adicionar uma atividade de Conferência Web RNP

Acesse seu ambiente virtual Moodle com o modo de edição ativado.

Adicione uma atividade pelo link "Adicionar uma atividade ou recurso":

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BigBlueButtonBN

Adicionar a atividade BigBlueButtonBN (Conferência Web RNP)

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Configuração

Preencha minimamente os campos obrigatórios marcados. Os demais campos podem ajudar na personalização da sala de conferência:

Nome de sala de aula virtual

Descrição que será exibida no curso no moodle

Mensagem de boas vindas que será exibida quando o aluno/participante entrar na conferência

Agendar para sessões para abrir a sala e fechar em determinada data/horário

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Entrar na conferência

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Permissão de microfone e câmera - Firefox

Permissão de microfone e câmera - Google Chrome

Testando microfone

Lembre-se que a câmera e microfone devem funcionar no seu sistema operacional (windows, etc) para serem detectadas pela conferência. Para aumentar ou diminuir o volume do áudio ou microfone, deve localizar as configurações dentro do seu sistema operacional.

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Opções de áudio e compartilhamento de tela

Os botões na parte de baixo são respectivamente as opções Mudo, Desligar áudio, webcam, compartilhar tela.

Além disso é possível iniciar uma enquete, compartilhar um vídeo externo (do youtube por exemplo), transmitir a conferência (para Video@RNP que é uma espécie de Youtube para atingir maiores audiências).

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Criação de Sala - RNP

Permitir o uso de microfone e câmera pelo Firefox

Permitir uso de microfone e câmera quando necessário. Geralmente a permissão é solicitada através de uma janela "pop-up" que aparece próxima a barra de endereço do navegador.

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Criação de Sala - RNP

Permitir o uso de microfone e câmera pelo Chrome

Permitir uso de microfone e câmera quando necessário. Geralmente a permissão é solicitada através de uma janela "pop-up" que aparece próxima a barra de endereço do navegador.

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Criação de Sala - Microsoft Teams

Criação de Sala - Microsoft Teams

Criando a reunião e acessando a sala

 

Criando atividade rótulo

Modo de edição deve estar ativo, depois clicar em adicionar uma atividade ou recurso

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Rótulo

Nessa lista deve escolher o recurso chamado rótulo

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Configurando rótulo

Clique o ícone do Microsoft Teams no menu de edição do rótulo para adicionar uma Reunião Teams. Lembre-se de definir um texto para o rótulo que deixe bem claro que este será um link para entrar numa conferência.

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Criando a reunião - Logar no Teams

Lembre-se que será preciso acessar sua conta do microsoft Teams para poder criar a reunião.

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Definindo data e hora

Recomendamos que o título tenha a data e nome/código da disciplina para tornar mais fácil a localização pelo aluno

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Concluindo: Adicionar link

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Criando link para reunião

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Não se esqueça de salvar, para que você e os alunos consigam ver esse link

Entrando na reunião

Após clicar em entrar na reunião ou na atividade (rótulo) criada, é possível entrar na reunião tanto no próprio navegador, baixá-lo ou com o aplicativo Teams caso já tenha instalado no seu computador.

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Entrando na reunião - via navegador (visão do professor)

Neste caso entramos via navegador já 'logado/autenticado' com a conta do Teams

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Algumas Opções possíveis no Teams

Resumindo: é possível gravar a reunião, usar a webcam, compartilhar tela/documento, chat, aceitar/retirar participante, levantar a mão para pedir a palavra. A gravação ficará disponível para download por até 20 dias e poderá ser enviada ao Microsoft Stream, que será abordado em outro manual mais detalhado.

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Entrando na reunião - via navegador (visão do aluno)

O aluno poderá solicitar a entrada na sala de reunião mesmo não logado como poderá ser visto na próxima página, também através do navegador.

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Aluno acessando a reunião - via navegador sem login (visão do aluno)

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Como disponibilizar uma aula gravada - Microsoft Stream

Como disponibilizar uma aula gravada - Microsoft Stream

Disponibilizando conferência no Stream

Como pré-requisito para seguir este tutorial indicamos seguir os passos neste link https://manuais.ifsp.edu.br/books/office-365 para criação do usuário no Office 365. Após seguir estes passos será possível tanto acessar o pacote Office on-line quanto off-line instalado no computador.

Lembre-se que a partir de setembro/2020 é necessário enviar manualmente as gravações para o Microsoft Stream, mesmo as gravadas no Microsoft Teams.

Neste manual explicaremos duas formas de disponibilizar suas reuniões.

Após concluir a gravação da reunião ela ficará disponível para download no chat da reunião por até 20 dias

Faça o download para seu computador pois logo será necessária

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Com o usuário no Office 365 criado acesse o site do Microsoft Stream https://web.microsoftstream.com/

Alterando o idioma do site

Clique no ícone da engrenagem e em My settings

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Selecionar o idioma e formato regional para Português (Brasil)

 

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Lembre-se clicar em Apply para não perder as alterações

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Após ter gravado sua reunião via Microsoft Teams agora será possível publicá-la clicando no menu superior Criar e depois Carregar vídeo

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Clique em Navegar ou arraste o arquivo nesta janela para adicionar o vídeo da gravação localizado no seu computador

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É possível definir algumas propriedades, como nome e descrição para tornar o vídeo mais fácil de localizar no sistema pelos interessados

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Assim como dar as permissões de acesso para todos da empresa (IFSP), um grupo ou usuários específicos. 

Caso queira dar acesso a um grupo/turma ainda não criada ou que não aparece nesta busca, os passos serão explicados no decorrer deste manual

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Após ter a feito uma reunião gravada via Microsoft Teams ela agora estará disponível aqui clicando no menu superior Meu Conteúdo e depois em Vídeos

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Por padrão a reunião é privada somente ao seu usuário como pode ser visto abaixo (private)

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Clique em Atualizar detalhes do vídeo para personalizar as permissões de acesso

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Habilitando esta permissão disponibilizará sua reunião/aula para qualquer pessoa (professor, aluno, administrativo) do IFSP.

Este é o método mais simples de publicar os vídeos.

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Mas caso o objetivo seja restringir um pouco, é possível disponibilizar o vídeo somente a um certo grupo (um setor ou turma específica, por exemplo)

Na página principal, primeiro criaremos um grupo

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Criando um grupo poderá disponibilizar o vídeo somente para as pessoas específicas do IFSP (com cadastro ativo no Office 365)

Aqui temos algumas opções que merecem atenção:

Acesso:

Grupo público > grupo fica visível para as pessoas do IFSP, mas não o conteúdo do grupo

Grupo privado > grupo não visível

Permitir que todos os membros contribuam: todos os integrantes podem enviar videos ou não

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Grupo criado

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Voltando para o menu do vídeo, clicamos em Adicionar ao grupo

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Para localizar o grupo digite o nome do grupo começando pelo começo do nome, senão o sistema não encontra.

Clique no nome do grupo e clique em Salvar.

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Pronto.

Desta forma sempre que fizer uma gravação e quiser disponibilizar para este grupo específico basta selecionar este grupo ou criar novos.

Como disponibilizar uma aula gravada - Videos RNP

Como disponibilizar uma aula gravada - Videos RNP

Acessando o sistema VIDEOS@RNP

O serviço https://video.rnp.br  tem como objetivo ser um repositório de vídeos com conteúdo relacionado às atividades fins das organizações usuárias da RNP: ensino, pesquisa, saúde e cultura. Este serviço é prestado através deste portal onde se pode visualizar vídeos de acesso público.

Para acessá-lo utilizará os mesmos usuários e senha do SUAP

Obs: Abaixo mostraremos um acesso utilizando uma conexão com um sistema chamado 'cafe' que utiliza seu usuário e senha do SUAP. Caso ele não aceite seus usuário e senha pode ser preciso atualizar a senha por aqui https://suap.ifsp.edu.br/comum/solicitar_trocar_senha/

Clique em Acesso Federado:

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Selecionar o IFSP

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Preencher com seu prontuário e senha do SUAP

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Após se logar no site clique no menu Publicar conteúdo

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Leia o termo de uso, concorde e OK

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Neste caso selecionaremos o tipo de conteúdo Vídeo

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Aqui selecionaremos o vídeo ou reunião gravada, aula, etc que está no computador atentando aos formatos permitidos

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Caso tenha enviado um vídeo no formato aceito, aguarde a barra de progresso finalizar

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Aqui selecionaremos um arquivo de imagem ou clicando em play no vídeo para marcar a imagem para apresentação do vídeo

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Após selecionar a imagem clique em Ok

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Cadastrar as definições para o vídeo, alguns campos são obrigatórios

Será possível definir o vídeo como público para qualquer pessoa poder visualizar

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Ou privado, definindo uma senha de acesso.

Além da permissão ou não de download do vídeo.

É possível definir uma URL amigável para talvez facilitar a divulgação, por exemplo.

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Com as definições feitas o vídeo será listado como na imagem mas ainda demandará de algum tempo para a RNP processar o e deixar disponível

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Para verificar o progresso do processamento clique em Outras opções e Monitorar vídeo

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O Estado deverá constar como 'Conversão pendente' e mostrará um 'Tempo estimado'

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Somente após o 'Estado' constar como Disponibilizado, o vídeo poderá ser acessado

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Como podemos verificar abaixo, o vídeo está disponível e neste caso está público e com a opção de Download permitida 

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