Como disponibilizar uma aula gravada - Microsoft Stream

Disponibilizando conferência no Stream
Como pré-requisito para seguir este tutorial indicamos seguir os passos neste link https://manuais.ifsp.edu.br/books/office-365  para criação do usuário no Office 365. Após seguir estes passos será possível tanto acessar o pacote Office on-line quanto off-line instalado no computador. 

 Lembre-se que a partir de setembro/2020 é necessário enviar manualmente as gravações para o Microsoft Stream, mesmo as gravadas no Microsoft Teams. 

 Neste manual explicaremos duas formas de disponibilizar suas reuniões. 

 Após concluir a gravação da reunião ela ficará disponível para download no chat da reunião por até 20 dias 

 Faça o download para seu computador pois logo será necessária 

 

 Com o usuário no Office 365 criado acesse o site do Microsoft Stream https://web.microsoftstream.com/ 

 Alterando o idioma do site 

 Clique no ícone da engrenagem e em My settings 

 

 Selecionar o idioma e formato regional para Português (Brasil) 

   

 

 Lembre-se clicar em Apply para não perder as alterações 

 

 Após ter gravado sua reunião via Microsoft Teams agora será possível publicá-la clicando no menu superior Criar e depois Carregar vídeo 

 

 Clique em Navegar ou arraste o arquivo nesta janela para adicionar o vídeo da gravação localizado no seu computador 

 

 É possível definir algumas propriedades, como nome e descrição para tornar o vídeo mais fácil de localizar no sistema pelos interessados 

 

 Assim como dar as permissões de acesso para todos da empresa (IFSP), um grupo ou usuários específicos.  

 Caso queira dar acesso a um grupo/turma ainda não criada ou que não aparece nesta busca, os passos serão explicados no decorrer deste manual 

 

 Após ter a feito uma reunião gravada via Microsoft Teams ela agora estará disponível aqui clicando no menu superior Meu Conteúdo e depois em Vídeos 

 

 Por padrão a reunião é privada somente ao seu usuário como pode ser visto abaixo (private) 

 

 Clique em Atualizar detalhes do vídeo para personalizar as permissões de acesso 

 

 Habilitando esta permissão disponibilizará sua reunião/aula para qualquer pessoa (professor, aluno, administrativo) do IFSP. 

 Este é o método mais simples de publicar os vídeos. 

 

 Mas caso o objetivo seja restringir um pouco, é possível disponibilizar o vídeo somente a um certo grupo (um setor ou turma específica, por exemplo) 

 Na página principal, primeiro criaremos um grupo 

 

 Criando um grupo poderá disponibilizar o vídeo somente para as pessoas específicas do IFSP (com cadastro ativo no Office 365) 

 Aqui temos algumas opções que merecem atenção: 

 Acesso: 

 Grupo público > grupo fica visível para as pessoas do IFSP, mas não o conteúdo do grupo 

 Grupo privado > grupo não visível 

 Permitir que todos os membros contribuam: todos os integrantes podem enviar videos ou não 

 

 Grupo criado 

 

 Voltando para o menu do vídeo, clicamos em Adicionar ao grupo 

 

 Para localizar o grupo digite o nome do grupo começando pelo começo do nome, senão o sistema não encontra. 

 Clique no nome do grupo e clique em Salvar. 

 

 

 Pronto. 

 Desta forma sempre que fizer uma gravação e quiser disponibilizar para este grupo específico basta selecionar este grupo ou criar novos.