Videoconferência
Manuais da Videoconferência institucional.

Utilização da aplicação VideoConf Web
Esse manual destina-se a membros da comunidade IFSP, que pretendem acessar o sistema de Videoconferência via Navegador Web (Notebook ou Desktop). Para dúvidas em relação às credenciais de acesso (Número da Sala e Senha), contate a TI do Campus.
 
Utilização da aplicação VideoConf Web
1. Acesse o site videoconf.ifsp.edu.br.
1.1. Altere o Idioma, caso necessário:
2. Clique em 'Join With Browser'/'Entrar via Navegador'.
3. Feito isso, uma nova aba (Web APP) será aberta no Navegador. Clique no botão 'JOIN WITH BROWSER'/'JUNTE-SE COM O NAVEGADOR'.
4. Digite o 'Número da Sala/Conference ID', 'Senha/Conference Password' (se houver) e 'Seu Nome/Your Name' e clique no botão 'CONNECT'/'CONECTAR'. 
Números das Salas Abertas (não solicitam senha para entrar): 30001, 30002, 30003, 30004, 30005, 30006, 30007, 30008, 30009 e 30010
Para iniciar a videoconferência sem Imagem e Áudio (modo espectador), desmarque as caixas 'Câmera' e 'Microfone'.
Para configurações de Câmera, Microfone, Saída de áudio, Qualidade de vídeo e Qualidade do conteúdo, acesse o item 'CONFIGURAÇÕES >>'.
4.1. Clique em 'Permitir', para liberar o acesso da aplicação ao Microfone e Câmera.
4.2. Verifique se os dispositivos de Câmera, Microfone e Saída de áudio estão de acordo com o desejado; altere caso necessário e clique em 'JOIN'/'Entre'.
5. Feito isso, aguarde a entrada na sala.
 
 

Boas Práticas
Guia de boas práticas para uso geral do serviço de vídeo conferência.

Recomendações de Uso
O serviço de vídeo conferência do IFSP funcionará dentro dos seguintes parâmetros:
- O número máximo de conexões simultâneas para todo o serviço até o momento é de 90 conexões, limitada pelo hardware disponível. A Diretoria de Infraestrutura e Redes está atuando constantemente na otimização dos recursos disponíveis para aumentar o número de conexões disponíveis.
- Utilize para reuniões de organização e coordenação de atividades administrativas, em contraponto a deixar salas abertas com conexões constantes. 
- Reuniões para anúncios e coordenação de atividades devem envolver apenas os responsáveis essenciais ou chefias relacionadas, que ficam responsáveis por disseminar as informações para os demais.
- Não é recomendado o uso acadêmico deste serviço, como em: aulas, contato direto com alunos que não estejam em comissões ou relacionados a alguma atividade administrativa, gravação de aulas, etc.
- Para uso acadêmico, poderá ser utilizada a plataforma RNP: https://conferenciaweb.rnp.br.
- Para conversas via chat, a recomendação é a utilização da ferramenta de chat disponível no e-mail institucional.
- Principais manuais de configuração dos clientes de vídeo conferência:
1. Dispositivo de Vídeo Conferência;
2. Cliente Desktop;
3. Acesso pelo navegador;
- O manual de uso do usuário final fornecido pelo fabricante está disponível neste link (em inglês): Manual do Usuário.
- Foram geradas 3 salas para uso administrativo dos campus. As identificações de acesso de cada sala estão disponíveis neste link: Salas de Campus.
- Este documento será editado conforme novas situações sejam necessárias.

Salas de Campus
 
VÍDEO CONFERÊNCIA - SALAS DE CAMPUS
 
Araraquara
ID
 
Matão
ID
ARQ - Sala 01
30021
 
MTO - Sala 01
30201
ARQ - Sala 02
30022
 
MTO - Sala 02
30202
ARQ - Sala 03
30023
 
MTO - Sala 03
30203
Avaré
ID
 
Piracicaba
ID
AVR - Sala 01
30031
 
PRC - Sala 01
30211
AVR - Sala 02
30032
 
PRC - Sala 02
30212
AVR - Sala 03
30033
 
PRC - Sala 03
30213
Barretos
ID
 
Pirituba
ID
BRT - Sala 01
30041
 
PTB - Sala 01
30221
BRT - Sala 02
30042
 
PTB - Sala 02
30222
BRT - Sala 03
30043
 
PTB - Sala 03
30223
Birigui
ID
 
Presidente Epitácio
ID
BRI - Sala 01
30051
 
PEP - Sala 01
30231
BRI - Sala 02
30052
 
PEP - Sala 02
30232
BRI - Sala 03
30053
 
PEP - Sala 03
30233
Boituva
ID
 
Registro
ID
BTV - Sala 01
30061
 
RGT - Sala 01
30241
BTV - Sala 02
30062
 
RGT - Sala 02
30242
BTV - Sala 03
30063
 
RGT - Sala 03
30243
Bragança Paulista
ID
 
Salto
ID
BRA - Sala 01
30071
 
SLT - Sala 01
30251
BRA - Sala 02
30072
 
SLT - Sala 02
30252
BRA - Sala 03
30073
 
SLT - Sala 03
30253
Campinas
ID
 
São Carlos
ID
CMP - Sala 01
30081
 
SCL - Sala 01
30261
CMP - Sala 02
30082
 
SCL - Sala 02
30262
CMP - Sala 03
30083
 
SCL - Sala 03
30263
Campos do Jordão
ID
 
São João da Boa Vista
ID
CJO - Sala 01
30091
 
SBV - Sala 01
30271
CJO - Sala 02
30092
 
SBV - Sala 02
30272
CJO - Sala 03
30093
 
SBV - Sala 03
30273
Capivari
ID
 
São José dos Campos
ID
CPV - Sala 01
30101
 
SJC - Sala 01
30281
CPV - Sala 02
30102
 
SJC - Sala 02
30282
CPV - Sala 03
30103
 
SJC - Sala 03
30283
Caraguatatuba
ID
 
São Miguel Paulista
ID
CAR - Sala 01
30111
 
SMP - Sala 01
30291
CAR - Sala 02
30112
 
SMP - Sala 02
30292
CAR - Sala 03
30113
 
SMP - Sala 03
30293
Catanduva
ID
 
São Paulo
ID
CTD - Sala 01
30121
 
SPO - Sala 01
30301
CTD - Sala 02
30122
 
SPO - Sala 02
30302
CTD - Sala 03
30123
 
SPO - Sala 03
30303
Cubatão
ID
 
SPO - Sala 04
30304
CBT - Sala 01
30131
 
SPO - Sala 05
30305
CBT - Sala 02
30132
 
São Roque
ID
CBT - Sala 03
30133
 
SRQ - Sala 01
30311
Garulhos
ID
 
SRQ - Sala 02
30312
GRU - Sala 01
30141
 
SRQ - Sala 03
30313
GRU - Sala 02
30142
 
Sertãozinho
ID
GRU - Sala 03
30143
 
SRT - Sala 01
30321
Hortolândia
ID
 
SRT - Sala 02
30322
HTO - Sala 01
30151
 
SRT - Sala 03
30323
HTO - Sala 02
30152
 
Sorocaba
ID
HTO - Sala 03
30153
 
SOR - Sala 01
30331
Itapetininga
ID
 
SOR - Sala 02
30332
ITP - Sala 01
30161
 
SOR - Sala 03
30333
ITP - Sala 02
30162
 
Suzano
ID
ITP - Sala 03
30163
 
SZN - Sala 01
30341
Itaquaquecetuba
ID
 
SZN - Sala 02
30342
ITQ - Sala 01
30171
 
SZN - Sala 03
30343
ITQ - Sala 02
30172
 
Tupã
ID
ITQ - Sala 03
30173
 
TUP - Sala 01
30351
Jacareí
ID
 
TUP - Sala 02
30352
JCR - Sala 01
30181
 
TUP - Sala 03
30353
JCR - Sala 02
30182
 
Votuporanga
ID
JCR - Sala 03
30183
 
VTP - Sala 01
30361
Jundiaí
ID
 
VTP - Sala 02
30362
JND - Sala 01
30191
 
VTP - Sala 03
30363
JND - Sala 02
30192
 
Ilha Solteira
ID
JND - Sala 03
30193
 
IST - Sala 01
30371
 
 
 
IST - Sala 02
30372
 
 
 
IST - Sala 03
30373

Instalação da aplicação VideoConf - IFSP
Este capítulo descreve a utilização da videoconferência do IFSP

Download da aplicação VideoConf
Siga as instruções a seguir para efetuar o download da aplicação para desktop (computador pessoal)?
1) No navegador (browser) de sua preferência acesse o site https://videoconf.ifsp.edu.br
2) Após isso Clique em "Join With Browser":
3) Após esse passo, uma nova aba (ou guia) do navegador se abrirá automaticamente (Web App). Clique em  clique em “Not installed yet?Please download”
4) Será aberta uma nova aba (guia) em seu navegador, desta vez indicando o caminho para "baixar" o arquivo. Este está localizado dentro do Drive (Nuvem) do próprio IFSP. Clique em “Yealink VC Desktop 1.28.0.1_Windows.exe”
5) O progresso do download será apresentado no "rodapé" de seu navegador.
 
Após realizar essa sequencia de passos, será necessário realizar a instalação da aplicação. Clique nesta página para seguir as instruções.
 
 

Instalação do Programa VideoConf
Após ter realizado o download do programa, siga as instruções a seguir:
1) Ao abrir a tela (Abrir Arquivo -Aviso de Segurança) clique em “Executar”
2) Ao clicar em Executar no passo anterior aguarde o processo “Data Extraction...”
 
 
3) Após a extração dos dados clique em  “One-click Setup”
4)Clique em “Begin to experience” para iniciar a aplicaçãoNa área de trabalho será criado o ícone da aplicação.
Após finalizar esses passos, a videoconferência está pronta para ser utilizada. Clique nesta página para conhecer os detalhes de utilização.
 
 
 
 
 
 

Utilização da VideoConf
Nesta altura, você já deverá ter realizado o download e instalado o programa para utlização da videoconferência. Os passos a seguir mostram como acessar e utilizar a aplicação.
1) A aplicação da Yealink (programa da videoconferência) irá abrir conforme tela ao lado. Repare que o ícone da aplicação aparecerá na barra ao lado do relógio.
2) Clique em “Yealink Cloud Video Conferencing” e selecione “Yealink Meeting Server”
3) Preencha os campos conforme os dados:
Account(Número SIAPE)
Password(Senha do SUAP)
Server (videoconf.ifsp.edu.br)
Clique em “Remember password” desmarcando o tique azul para o login não acontecer automaticamente e então clique em “Login”
4) Aguarde até que a autenticação (login) seja realizada
A tela inicial do programa (aplicativo) é a seguinte:
5) Para se juntar a uma sala em que esteja acontecendo uma reunião, clique em "Join Conference".
6) Em "Conference ID (required)” podem ser colocadas as salas abertas da Yealink (que não possuem senha, não sendo necessário preencher o campo “Password(optional)”)
Estas salas são identificadas pela numeração a seguir:30001, 30002, 30003, 30004, 30005, 30006, 30007, 30008, 30009 e 30010;
Um exemplo de ingresso na sala pode ser visto a seguir, com a utilização da sala 30001; ao clicar em "JoinNow”aparecerá a tela “Video Outgoing”
Pronto, a sala 30001 já está pronta para ser utilizada:
7) Para realizar o compartilhamento de tela clique em “Content”
Na imagem abaixo temos 2 exemplos pra compartilhamento de tela.
A opção “EntireScreen (Ex:1)compartilha todas as telas abertas em seu dispositivo que forem movimentadas durante a apresentação;
As outras “duas telas (Ex:2)são aplicações abertas, se selecionadas apenas será mostrada a tela dessa aplicação, não mostrando as outras telas abertas.
8) Caso queria compartilhar o som interno do dispositivo para os interlocutores que terão acesso a sua tela compartilhada clique em “Share computer sound”.
Fica a critério de quem for compartilhar a tela selecionar ou não essa opção. Pra iniciar o compartilhamento clique em “Start”
Repare que a tela está sendo compartilhada.Pra fixar a barra de tarefas em azul clique no ícone que representa uma “agulha” ou "percevejo".
 

Portas do Firewall utilizadas na VideoConf
Essas portas precisam estar liberadas no firewall com destino os IPs: 45.236.121.15 e 45.236.121.16.