# Videoconferência
Manuais da Videoconferência institucional.
# Utilização da aplicação VideoConf Web
Esse manual destina-se a membros da comunidade IFSP, que pretendem acessar o sistema de Videoconferência via Navegador Web (Notebook ou Desktop). Para dúvidas em relação às credenciais de acesso (Número da Sala e Senha), contate a TI do Campus.
##### **Utilização da aplicação VideoConf Web**
1\. Acesse o site **[videoconf.ifsp.edu.br](https://videoconf.ifsp.edu.br/)**.
1.1. Altere o Idioma, caso necessário:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/nEmSem-t%C3%ADtulo.png)
2\. Clique em **'Join With Browser'/'Entrar via Navegador'**.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/37TCapturar.JPG)
3\. Feito isso, uma nova aba (Web APP) será aberta no Navegador. Clique no botão **'JOIN WITH BROWSER'/'JUNTE-SE COM O NAVEGADOR'**.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/Sem-t%C3%ADtulo.png)
4\. Digite o **'Número da Sala/Conference ID'**, **'Senha/Conference Password' (se houver)** e **'Seu Nome/Your Name'** e clique no botão **'CONNECT'/'CONECTAR'**.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/rpTSem-t%C3%ADtulo.png)
**Números das Salas Abertas (não solicitam senha para entrar):** 30001, 30002, 30003, 30004, 30005, 30006, 30007, 30008, 30009 e 30010
Para iniciar a videoconferência sem Imagem e Áudio (modo espectador), desmarque as caixas **'Câmera'** e **'Microfone'**.
Para configurações de Câmera, Microfone, Saída de áudio, Qualidade de vídeo e Qualidade do conteúdo, acesse o item **'CONFIGURAÇÕES >>'**.
4.1. Clique em **'Permitir'**, para liberar o acesso da aplicação ao Microfone e Câmera.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/u0USem-t%C3%ADtulo.png)
4.2. Verifique se os dispositivos de Câmera, Microfone e Saída de áudio estão de acordo com o desejado; altere caso necessário e clique em **'JOIN'/'Entre'**.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/PAKSem-t%C3%ADtulo.png)
5\. Feito isso, aguarde a entrada na sala.
# Boas Práticas
Guia de boas práticas para uso geral do serviço de vídeo conferência.
# Recomendações de Uso
O serviço de vídeo conferência do IFSP funcionará dentro dos seguintes parâmetros:
\- O número máximo de conexões simultâneas para todo o serviço até o momento é de 90 conexões, limitada pelo hardware disponível. A Diretoria de Infraestrutura e Redes está atuando constantemente na otimização dos recursos disponíveis para aumentar o número de conexões disponíveis.
\- Utilize para reuniões de organização e coordenação de atividades administrativas, em contraponto a deixar salas abertas com conexões constantes.
\- Reuniões para anúncios e coordenação de atividades devem envolver apenas os responsáveis essenciais ou chefias relacionadas, que ficam responsáveis por disseminar as informações para os demais.
\- Não é recomendado o uso acadêmico deste serviço, como em: aulas, contato direto com alunos que não estejam em comissões ou relacionados a alguma atividade administrativa, gravação de aulas, etc.
\- Para uso acadêmico, poderá ser utilizada a plataforma RNP: [https://conferenciaweb.rnp.br](https://conferenciaweb.rnp.br).
\- Para conversas via chat, a recomendação é a utilização da ferramenta de chat disponível no e-mail institucional.
\- Principais manuais de configuração dos clientes de vídeo conferência:
[1. Dispositivo de Vídeo Conferência;](https://drive.ifsp.edu.br/s/8c68ada20ec33f6e1fd5bb671bcaef08#pdfviewer)
[2. Cliente Desktop;](https://drive.ifsp.edu.br/s/8c68ada20ec33f6e1fd5bb671bcaef08#pdfviewer)
[3. Acesso pelo navegador;](https://manuais.ifsp.edu.br/books/videoconfer%C3%AAncia/page/utiliza%C3%A7%C3%A3o-da-aplica%C3%A7%C3%A3o-videoconf-web)
\- O manual de uso do usuário final fornecido pelo fabricante está disponível neste link (em inglês): [Manual do Usuário](file:///D:/Leonardo/Downloads/Yealink_Meeting_Server_User_Guide_V21.0.0.10.pdf).
\- Foram geradas 3 salas para uso administrativo dos campus. As identificações de acesso de cada sala estão disponíveis neste link: [Salas de Campus](https://manuais.ifsp.edu.br/books/videoconfer%C3%AAncia/page/salas-de-campus).
\- Este documento será editado conforme novas situações sejam necessárias.
# Salas de Campus
| **VÍDEO CONFERÊNCIA - SALAS DE CAMPUS**
|
| **Araraquara**
| **ID**
| | **Matão**
| **ID**
|
| ARQ - Sala 01
| 30021
| | MTO - Sala 01
| 30201
|
| ARQ - Sala 02
| 30022
| | MTO - Sala 02
| 30202
|
| ARQ - Sala 03
| 30023
| | MTO - Sala 03
| 30203
|
| **Avaré**
| **ID**
| | **Piracicaba**
| **ID**
|
| AVR - Sala 01
| 30031
| | PRC - Sala 01
| 30211
|
| AVR - Sala 02
| 30032
| | PRC - Sala 02
| 30212
|
| AVR - Sala 03
| 30033
| | PRC - Sala 03
| 30213
|
| **Barretos**
| **ID**
| | **Pirituba**
| **ID**
|
| BRT - Sala 01
| 30041
| | PTB - Sala 01
| 30221
|
| BRT - Sala 02
| 30042
| | PTB - Sala 02
| 30222
|
| BRT - Sala 03
| 30043
| | PTB - Sala 03
| 30223
|
| **Birigui**
| **ID**
| | **Presidente Epitácio**
| **ID**
|
| BRI - Sala 01
| 30051
| | PEP - Sala 01
| 30231
|
| BRI - Sala 02
| 30052
| | PEP - Sala 02
| 30232
|
| BRI - Sala 03
| 30053
| | PEP - Sala 03
| 30233
|
| **Boituva**
| **ID**
| | **Registro**
| **ID**
|
| BTV - Sala 01
| 30061
| | RGT - Sala 01
| 30241
|
| BTV - Sala 02
| 30062
| | RGT - Sala 02
| 30242
|
| BTV - Sala 03
| 30063
| | RGT - Sala 03
| 30243
|
| **Bragança Paulista**
| **ID**
| | **Salto**
| **ID**
|
| BRA - Sala 01
| 30071
| | SLT - Sala 01
| 30251
|
| BRA - Sala 02
| 30072
| | SLT - Sala 02
| 30252
|
| BRA - Sala 03
| 30073
| | SLT - Sala 03
| 30253
|
| **Campinas**
| **ID**
| | **São Carlos**
| **ID**
|
| CMP - Sala 01
| 30081
| | SCL - Sala 01
| 30261
|
| CMP - Sala 02
| 30082
| | SCL - Sala 02
| 30262
|
| CMP - Sala 03
| 30083
| | SCL - Sala 03
| 30263
|
| **Campos do Jordão**
| **ID**
| | **São João da Boa Vista**
| **ID**
|
| CJO - Sala 01
| 30091
| | SBV - Sala 01
| 30271
|
| CJO - Sala 02
| 30092
| | SBV - Sala 02
| 30272
|
| CJO - Sala 03
| 30093
| | SBV - Sala 03
| 30273
|
| **Capivari**
| **ID**
| | **São José dos Campos**
| **ID**
|
| CPV - Sala 01
| 30101
| | SJC - Sala 01
| 30281
|
| CPV - Sala 02
| 30102
| | SJC - Sala 02
| 30282
|
| CPV - Sala 03
| 30103
| | SJC - Sala 03
| 30283
|
| **Caraguatatuba**
| **ID**
| | **São Miguel Paulista**
| **ID**
|
| CAR - Sala 01
| 30111
| | SMP - Sala 01
| 30291
|
| CAR - Sala 02
| 30112
| | SMP - Sala 02
| 30292
|
| CAR - Sala 03
| 30113
| | SMP - Sala 03
| 30293
|
| **Catanduva**
| **ID**
| | **São Paulo**
| **ID**
|
| CTD - Sala 01
| 30121
| | SPO - Sala 01
| 30301
|
| CTD - Sala 02
| 30122
| | SPO - Sala 02
| 30302
|
| CTD - Sala 03
| 30123
| | SPO - Sala 03
| 30303
|
| **Cubatão**
| **ID**
| | SPO - Sala 04
| 30304
|
| CBT - Sala 01
| 30131
| | SPO - Sala 05
| 30305
|
| CBT - Sala 02
| 30132
| | **São Roque**
| **ID**
|
| CBT - Sala 03
| 30133
| | SRQ - Sala 01
| 30311
|
| **Garulhos**
| **ID**
| | SRQ - Sala 02
| 30312
|
| GRU - Sala 01
| 30141
| | SRQ - Sala 03
| 30313
|
| GRU - Sala 02
| 30142
| | **Sertãozinho**
| **ID**
|
| GRU - Sala 03
| 30143
| | SRT - Sala 01
| 30321
|
| **Hortolândia**
| **ID**
| | SRT - Sala 02
| 30322
|
| HTO - Sala 01
| 30151
| | SRT - Sala 03
| 30323
|
| HTO - Sala 02
| 30152
| | **Sorocaba**
| **ID**
|
| HTO - Sala 03
| 30153
| | SOR - Sala 01
| 30331
|
| **Itapetininga**
| **ID**
| | SOR - Sala 02
| 30332
|
| ITP - Sala 01
| 30161
| | SOR - Sala 03
| 30333
|
| ITP - Sala 02
| 30162
| | **Suzano**
| **ID**
|
| ITP - Sala 03
| 30163
| | SZN - Sala 01
| 30341
|
| **Itaquaquecetuba**
| **ID**
| | SZN - Sala 02
| 30342
|
| ITQ - Sala 01
| 30171
| | SZN - Sala 03
| 30343
|
| ITQ - Sala 02
| 30172
| | **Tupã**
| **ID**
|
| ITQ - Sala 03
| 30173
| | TUP - Sala 01
| 30351
|
| **Jacareí**
| **ID**
| | TUP - Sala 02
| 30352
|
| JCR - Sala 01
| 30181
| | TUP - Sala 03
| 30353
|
| JCR - Sala 02
| 30182
| | **Votuporanga**
| **ID**
|
| JCR - Sala 03
| 30183
| | VTP - Sala 01
| 30361
|
| **Jundiaí**
| **ID**
| | VTP - Sala 02
| 30362
|
| JND - Sala 01
| 30191
| | VTP - Sala 03
| 30363
|
| JND - Sala 02
| 30192
| | **Ilha Solteira**
| **ID**
|
| JND - Sala 03
| 30193
| | IST - Sala 01
| 30371
|
| | | | IST - Sala 02
| 30372
|
| | | | IST - Sala 03
| 30373
|
# Instalação da aplicação VideoConf - IFSP
Este capítulo descreve a utilização da videoconferência do IFSP
# Download da aplicação VideoConf
Siga as instruções a seguir para efetuar o download da aplicação para desktop (computador pessoal)?
1\) No navegador (browser) de sua preferência acesse o site https://videoconf.ifsp.edu.br[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/1.png)
2\) Após isso Clique em "Join With Browser":
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/2.png)
3\) Após esse passo, uma nova aba (ou guia) do navegador se abrirá automaticamente **(Web App)**. Clique em clique em **“Not installed yet?Please download”**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/oIr2.png)
4\) Será aberta uma nova aba (guia) em seu navegador, desta vez indicando o caminho para "baixar" o arquivo. Este está localizado dentro do Drive (Nuvem) do próprio IFSP. Clique em **“Yealink VC Desktop 1.28.0.1\_Windows.exe”**
**[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/4.png)**
5\) O progresso do download será apresentado no "rodapé" de seu navegador.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/w8h5.png)
Após realizar essa sequencia de passos, será necessário realizar a instalação da aplicação. [Clique nesta página](https://manuais.ifsp.edu.br/books/videoconfer%C3%AAncia/page/instala%C3%A7%C3%A3o-do-programa-videoconf) para seguir as instruções.
# Instalação do Programa VideoConf
Após ter realizado o download do programa, siga as instruções a seguir:
1\) Ao abrir a tela **(Abrir Arquivo -Aviso de Segurança)** clique em **“Executar”**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/6.jpg)
2\) Ao clicar em Executar no passo anterior aguarde o processo **“Data Extraction...”**
| | [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/7.jpg) | |
3\) Após a extração dos dados clique em **“One-click Setup”**
**[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/8.jpg)**
4)Clique em **“Begin to experience”** para iniciar a aplicaçãoNa área de trabalho será criado o ícone da aplicação.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/05e6.png)
Após finalizar esses passos, a videoconferência está pronta para ser utilizada. [Clique nesta página](https://manuais.ifsp.edu.br/books/videoconfer%C3%AAncia/page/utiliza%C3%A7%C3%A3o-da-videoconf) para conhecer os detalhes de utilização.
# Utilização da VideoConf
Nesta altura, você já deverá ter realizado o download e instalado o programa para utlização da videoconferência. Os passos a seguir mostram como acessar e utilizar a aplicação.
1\) A aplicação da **Yealink** (programa da videoconferência) irá abrir conforme tela ao lado. Repare que o ícone da aplicação aparecerá na barra ao lado do relógio.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/Uj97.jpg)
2\) Clique em **“Yealink Cloud Video Conferencing”** e selecione **“Yealink Meeting Server”**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/1Pb8.jpg)
3\) Preencha os campos conforme os dados:
- Account(Número SIAPE)
- Password(Senha do SUAP)
- Server (videoconf.ifsp.edu.br)
- Clique em “Remember password” desmarcando o tique azul para o login não acontecer automaticamente e então clique em “Login”
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/kf68.jpg)
4\) Aguarde até que a autenticação (login) seja realizada
[ ](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/MB88.jpg)
A tela inicial do programa (aplicativo) é a seguinte:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/lVB7.jpg)
5\) Para se juntar a uma sala em que esteja acontecendo uma reunião, clique em "Join Conference".
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/ntl7.jpg)
6\) Em **"Conference ID (required)”** podem ser colocadas as salas abertas da Yealink (que não possuem senha, não sendo necessário preencher o campo **“Password(optional)”)**
Estas salas são identificadas pela numeração a seguir:30001, 30002, 30003, 30004, 30005, 30006, 30007, 30008, 30009 e 30010;
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/DME7.jpg)
Um exemplo de ingresso na sala pode ser visto a seguir, com a utilização da sala 30001; ao clicar em **"JoinNow”**aparecerá a tela **“Video Outgoing”**
**[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/Bk67.jpg)**
Pronto, a sala 30001 já está pronta para ser utilizada:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/gws7.jpg)
7\) Para realizar o compartilhamento de tela clique em **“Content”**
**[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/9TL7.jpg)**
Na imagem abaixo temos 2 exemplos pra compartilhamento de tela.
- A opção “EntireScreen (Ex:1)compartilha todas as telas abertas em seu dispositivo que forem movimentadas durante a apresentação;
- As outras “duas telas (Ex:2)são aplicações abertas, se selecionadas apenas será mostrada a tela dessa aplicação, não mostrando as outras telas abertas.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/RON6.png)
8\) Caso queria compartilhar o som interno do dispositivo para os interlocutores que terão acesso a sua tela compartilhada clique em **“Share computer sound”.**
Fica a critério de quem for compartilhar a tela selecionar ou não essa opção. Pra iniciar o compartilhamento clique em **“Start”**
**[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/Vw46.png)**
Repare que a tela está sendo compartilhada.Pra fixar a barra de tarefas em azul clique no ícone que representa uma **“agulha” ou "percevejo".**
**[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/U5Z6.png)**
# Portas do Firewall utilizadas na VideoConf
Essas portas precisam estar liberadas no firewall com destino os IPs: 45.236.121.15 e 45.236.121.16.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-03/firewall.png)