Videoconferência
Manuais da Videoconferência institucional.
Utilização da aplicação VideoConf Web
Esse manual destina-se a membros da comunidade IFSP, que pretendem acessar o sistema de Videoconferência via Navegador Web (Notebook ou Desktop). Para dúvidas em relação às credenciais de acesso (Número da Sala e Senha), contate a TI do Campus.
Utilização da aplicação VideoConf Web
1. Acesse o site videoconf.ifsp.edu.br.
1.1. Altere o Idioma, caso necessário:
2. Clique em 'Join With Browser'/'Entrar via Navegador'.
3. Feito isso, uma nova aba (Web APP) será aberta no Navegador. Clique no botão 'JOIN WITH BROWSER'/'JUNTE-SE COM O NAVEGADOR'.
4. Digite o 'Número da Sala/Conference ID', 'Senha/Conference Password' (se houver) e 'Seu Nome/Your Name' e clique no botão 'CONNECT'/'CONECTAR'.
Números das Salas Abertas (não solicitam senha para entrar): 30001, 30002, 30003, 30004, 30005, 30006, 30007, 30008, 30009 e 30010
Para iniciar a videoconferência sem Imagem e Áudio (modo espectador), desmarque as caixas 'Câmera' e 'Microfone'.
Para configurações de Câmera, Microfone, Saída de áudio, Qualidade de vídeo e Qualidade do conteúdo, acesse o item 'CONFIGURAÇÕES >>'.
4.1. Clique em 'Permitir', para liberar o acesso da aplicação ao Microfone e Câmera.
4.2. Verifique se os dispositivos de Câmera, Microfone e Saída de áudio estão de acordo com o desejado; altere caso necessário e clique em 'JOIN'/'Entre'.
5. Feito isso, aguarde a entrada na sala.
Boas Práticas
Guia de boas práticas para uso geral do serviço de vídeo conferência.
Recomendações de Uso
O serviço de vídeo conferência do IFSP funcionará dentro dos seguintes parâmetros:
- O número máximo de conexões simultâneas para todo o serviço até o momento é de 90 conexões, limitada pelo hardware disponível. A Diretoria de Infraestrutura e Redes está atuando constantemente na otimização dos recursos disponíveis para aumentar o número de conexões disponíveis.
- Utilize para reuniões de organização e coordenação de atividades administrativas, em contraponto a deixar salas abertas com conexões constantes.
- Reuniões para anúncios e coordenação de atividades devem envolver apenas os responsáveis essenciais ou chefias relacionadas, que ficam responsáveis por disseminar as informações para os demais.
- Não é recomendado o uso acadêmico deste serviço, como em: aulas, contato direto com alunos que não estejam em comissões ou relacionados a alguma atividade administrativa, gravação de aulas, etc.
- Para uso acadêmico, poderá ser utilizada a plataforma RNP: https://conferenciaweb.rnp.br.
- Para conversas via chat, a recomendação é a utilização da ferramenta de chat disponível no e-mail institucional.
- Principais manuais de configuração dos clientes de vídeo conferência:
1. Dispositivo de Vídeo Conferência;
2. Cliente Desktop;
3. Acesso pelo navegador;
- O manual de uso do usuário final fornecido pelo fabricante está disponível neste link (em inglês): Manual do Usuário.
- Foram geradas 3 salas para uso administrativo dos campus. As identificações de acesso de cada sala estão disponíveis neste link: Salas de Campus.
- Este documento será editado conforme novas situações sejam necessárias.
Salas de Campus
|
VÍDEO CONFERÊNCIA - SALAS DE CAMPUS
|
||||
|
Araraquara |
ID |
Matão |
ID |
|
|
ARQ - Sala 01 |
30021 |
MTO - Sala 01 |
30201 |
|
|
ARQ - Sala 02 |
30022 |
MTO - Sala 02 |
30202 |
|
|
ARQ - Sala 03 |
30023 |
MTO - Sala 03 |
30203 |
|
|
Avaré |
ID |
Piracicaba |
ID |
|
|
AVR - Sala 01 |
30031 |
PRC - Sala 01 |
30211 |
|
|
AVR - Sala 02 |
30032 |
PRC - Sala 02 |
30212 |
|
|
AVR - Sala 03 |
30033 |
PRC - Sala 03 |
30213 |
|
|
Barretos |
ID |
Pirituba |
ID |
|
|
BRT - Sala 01 |
30041 |
PTB - Sala 01 |
30221 |
|
|
BRT - Sala 02 |
30042 |
PTB - Sala 02 |
30222 |
|
|
BRT - Sala 03 |
30043 |
PTB - Sala 03 |
30223 |
|
|
Birigui |
ID |
Presidente Epitácio |
ID |
|
|
BRI - Sala 01 |
30051 |
PEP - Sala 01 |
30231 |
|
|
BRI - Sala 02 |
30052 |
PEP - Sala 02 |
30232 |
|
|
BRI - Sala 03 |
30053 |
PEP - Sala 03 |
30233 |
|
|
Boituva |
ID |
Registro |
ID |
|
|
BTV - Sala 01 |
30061 |
RGT - Sala 01 |
30241 |
|
|
BTV - Sala 02 |
30062 |
RGT - Sala 02 |
30242 |
|
|
BTV - Sala 03 |
30063 |
RGT - Sala 03 |
30243 |
|
|
Bragança Paulista |
ID |
Salto |
ID |
|
|
BRA - Sala 01 |
30071 |
SLT - Sala 01 |
30251 |
|
|
BRA - Sala 02 |
30072 |
SLT - Sala 02 |
30252 |
|
|
BRA - Sala 03 |
30073 |
SLT - Sala 03 |
30253 |
|
|
Campinas |
ID |
São Carlos |
ID |
|
|
CMP - Sala 01 |
30081 |
SCL - Sala 01 |
30261 |
|
|
CMP - Sala 02 |
30082 |
SCL - Sala 02 |
30262 |
|
|
CMP - Sala 03 |
30083 |
SCL - Sala 03 |
30263 |
|
|
Campos do Jordão |
ID |
São João da Boa Vista |
ID |
|
|
CJO - Sala 01 |
30091 |
SBV - Sala 01 |
30271 |
|
|
CJO - Sala 02 |
30092 |
SBV - Sala 02 |
30272 |
|
|
CJO - Sala 03 |
30093 |
SBV - Sala 03 |
30273 |
|
|
Capivari |
ID |
São José dos Campos |
ID |
|
|
CPV - Sala 01 |
30101 |
SJC - Sala 01 |
30281 |
|
|
CPV - Sala 02 |
30102 |
SJC - Sala 02 |
30282 |
|
|
CPV - Sala 03 |
30103 |
SJC - Sala 03 |
30283 |
|
|
Caraguatatuba |
ID |
São Miguel Paulista |
ID |
|
|
CAR - Sala 01 |
30111 |
SMP - Sala 01 |
30291 |
|
|
CAR - Sala 02 |
30112 |
SMP - Sala 02 |
30292 |
|
|
CAR - Sala 03 |
30113 |
SMP - Sala 03 |
30293 |
|
|
Catanduva |
ID |
São Paulo |
ID |
|
|
CTD - Sala 01 |
30121 |
SPO - Sala 01 |
30301 |
|
|
CTD - Sala 02 |
30122 |
SPO - Sala 02 |
30302 |
|
|
CTD - Sala 03 |
30123 |
SPO - Sala 03 |
30303 |
|
|
Cubatão |
ID |
SPO - Sala 04 |
30304 |
|
|
CBT - Sala 01 |
30131 |
SPO - Sala 05 |
30305 |
|
|
CBT - Sala 02 |
30132 |
São Roque |
ID |
|
|
CBT - Sala 03 |
30133 |
SRQ - Sala 01 |
30311 |
|
|
Garulhos |
ID |
SRQ - Sala 02 |
30312 |
|
|
GRU - Sala 01 |
30141 |
SRQ - Sala 03 |
30313 |
|
|
GRU - Sala 02 |
30142 |
Sertãozinho |
ID |
|
|
GRU - Sala 03 |
30143 |
SRT - Sala 01 |
30321 |
|
|
Hortolândia |
ID |
SRT - Sala 02 |
30322 |
|
|
HTO - Sala 01 |
30151 |
SRT - Sala 03 |
30323 |
|
|
HTO - Sala 02 |
30152 |
Sorocaba |
ID |
|
|
HTO - Sala 03 |
30153 |
SOR - Sala 01 |
30331 |
|
|
Itapetininga |
ID |
SOR - Sala 02 |
30332 |
|
|
ITP - Sala 01 |
30161 |
SOR - Sala 03 |
30333 |
|
|
ITP - Sala 02 |
30162 |
Suzano |
ID |
|
|
ITP - Sala 03 |
30163 |
SZN - Sala 01 |
30341 |
|
|
Itaquaquecetuba |
ID |
SZN - Sala 02 |
30342 |
|
|
ITQ - Sala 01 |
30171 |
SZN - Sala 03 |
30343 |
|
|
ITQ - Sala 02 |
30172 |
Tupã |
ID |
|
|
ITQ - Sala 03 |
30173 |
TUP - Sala 01 |
30351 |
|
|
Jacareí |
ID |
TUP - Sala 02 |
30352 |
|
|
JCR - Sala 01 |
30181 |
TUP - Sala 03 |
30353 |
|
|
JCR - Sala 02 |
30182 |
Votuporanga |
ID |
|
|
JCR - Sala 03 |
30183 |
VTP - Sala 01 |
30361 |
|
|
Jundiaí |
ID |
VTP - Sala 02 |
30362 |
|
|
JND - Sala 01 |
30191 |
VTP - Sala 03 |
30363 |
|
|
JND - Sala 02 |
30192 |
Ilha Solteira |
ID |
|
|
JND - Sala 03 |
30193 |
IST - Sala 01 |
30371 |
|
|
IST - Sala 02 |
30372 |
|||
|
IST - Sala 03 |
30373 |
|||
Instalação da aplicação VideoConf - IFSP
Este capítulo descreve a utilização da videoconferência do IFSP
Download da aplicação VideoConf
Siga as instruções a seguir para efetuar o download da aplicação para desktop (computador pessoal)?
1) No navegador (browser) de sua preferência acesse o site https://videoconf.ifsp.edu.br
2) Após isso Clique em "Join With Browser":
3) Após esse passo, uma nova aba (ou guia) do navegador se abrirá automaticamente (Web App). Clique em clique em “Not installed yet?Please download”
4) Será aberta uma nova aba (guia) em seu navegador, desta vez indicando o caminho para "baixar" o arquivo. Este está localizado dentro do Drive (Nuvem) do próprio IFSP. Clique em “Yealink VC Desktop 1.28.0.1_Windows.exe”
5) O progresso do download será apresentado no "rodapé" de seu navegador.
Após realizar essa sequencia de passos, será necessário realizar a instalação da aplicação. Clique nesta página para seguir as instruções.
Instalação do Programa VideoConf
Após ter realizado o download do programa, siga as instruções a seguir:
1) Ao abrir a tela (Abrir Arquivo -Aviso de Segurança) clique em “Executar”
2) Ao clicar em Executar no passo anterior aguarde o processo “Data Extraction...”
 |
3) Após a extração dos dados clique em “One-click Setup”
4)Clique em “Begin to experience” para iniciar a aplicaçãoNa área de trabalho será criado o ícone da aplicação.
Após finalizar esses passos, a videoconferência está pronta para ser utilizada. Clique nesta página para conhecer os detalhes de utilização.
Utilização da VideoConf
Nesta altura, você já deverá ter realizado o download e instalado o programa para utlização da videoconferência. Os passos a seguir mostram como acessar e utilizar a aplicação.
1) A aplicação da Yealink (programa da videoconferência) irá abrir conforme tela ao lado. Repare que o ícone da aplicação aparecerá na barra ao lado do relógio.
2) Clique em “Yealink Cloud Video Conferencing” e selecione “Yealink Meeting Server”
3) Preencha os campos conforme os dados:
- Account(Número SIAPE)
- Password(Senha do SUAP)
- Server (videoconf.ifsp.edu.br)
- Clique em “Remember password” desmarcando o tique azul para o login não acontecer automaticamente e então clique em “Login”
4) Aguarde até que a autenticação (login) seja realizada
A tela inicial do programa (aplicativo) é a seguinte:
5) Para se juntar a uma sala em que esteja acontecendo uma reunião, clique em "Join Conference".
6) Em "Conference ID (required)” podem ser colocadas as salas abertas da Yealink (que não possuem senha, não sendo necessário preencher o campo “Password(optional)”)
Estas salas são identificadas pela numeração a seguir:30001, 30002, 30003, 30004, 30005, 30006, 30007, 30008, 30009 e 30010;
Um exemplo de ingresso na sala pode ser visto a seguir, com a utilização da sala 30001; ao clicar em "JoinNow”aparecerá a tela “Video Outgoing”
Pronto, a sala 30001 já está pronta para ser utilizada:
7) Para realizar o compartilhamento de tela clique em “Content”
Na imagem abaixo temos 2 exemplos pra compartilhamento de tela.
- A opção “EntireScreen (Ex:1)compartilha todas as telas abertas em seu dispositivo que forem movimentadas durante a apresentação;
- As outras “duas telas (Ex:2)são aplicações abertas, se selecionadas apenas será mostrada a tela dessa aplicação, não mostrando as outras telas abertas.
8) Caso queria compartilhar o som interno do dispositivo para os interlocutores que terão acesso a sua tela compartilhada clique em “Share computer sound”.
Fica a critério de quem for compartilhar a tela selecionar ou não essa opção. Pra iniciar o compartilhamento clique em “Start”
Repare que a tela está sendo compartilhada.Pra fixar a barra de tarefas em azul clique no ícone que representa uma “agulha” ou "percevejo".
Portas do Firewall utilizadas na VideoConf
Essas portas precisam estar liberadas no firewall com destino os IPs: 45.236.121.15 e 45.236.121.16.
