Videoconferência

Manuais da Videoconferência institucional.

Utilização da aplicação VideoConf Web

Esse manual destina-se a membros da comunidade IFSP, que pretendem acessar o sistema de Videoconferência via Navegador Web (Notebook ou Desktop). Para dúvidas em relação às credenciais de acesso (Número da Sala e Senha), contate a TI do Campus.

 

Utilização da aplicação VideoConf Web

1. Acesse o site videoconf.ifsp.edu.br.

1.1. Altere o Idioma, caso necessário:

nEmSem-título.png

2. Clique em 'Join With Browser'/'Entrar via Navegador'.

37TCapturar.JPG

3. Feito isso, uma nova aba (Web APP) será aberta no Navegador. Clique no botão 'JOIN WITH BROWSER'/'JUNTE-SE COM O NAVEGADOR'.

Sem-título.png

4. Digite o 'Número da Sala/Conference ID', 'Senha/Conference Password' (se houver) e 'Seu Nome/Your Name' e clique no botão 'CONNECT'/'CONECTAR'

rpTSem-título.png

Números das Salas Abertas (não solicitam senha para entrar): 30001, 30002, 30003, 30004, 30005, 30006, 30007, 30008, 30009 e 30010

Para iniciar a videoconferência sem Imagem e Áudio (modo espectador), desmarque as caixas 'Câmera' e 'Microfone'.

Para configurações de Câmera, Microfone, Saída de áudio, Qualidade de vídeo e Qualidade do conteúdo, acesse o item 'CONFIGURAÇÕES >>'.

4.1. Clique em 'Permitir', para liberar o acesso da aplicação ao Microfone e Câmera.

u0USem-título.png

4.2. Verifique se os dispositivos de Câmera, Microfone e Saída de áudio estão de acordo com o desejado; altere caso necessário e clique em 'JOIN'/'Entre'.

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5. Feito isso, aguarde a entrada na sala.

 

 

Boas Práticas

Guia de boas práticas para uso geral do serviço de vídeo conferência.

Boas Práticas

Recomendações de Uso

O serviço de vídeo conferência do IFSP funcionará dentro dos seguintes parâmetros:

- O número máximo de conexões simultâneas para todo o serviço até o momento é de 90 conexões, limitada pelo hardware disponível. A Diretoria de Infraestrutura e Redes está atuando constantemente na otimização dos recursos disponíveis para aumentar o número de conexões disponíveis.

- Utilize para reuniões de organização e coordenação de atividades administrativas, em contraponto a deixar salas abertas com conexões constantes. 

- Reuniões para anúncios e coordenação de atividades devem envolver apenas os responsáveis essenciais ou chefias relacionadas, que ficam responsáveis por disseminar as informações para os demais.

- Não é recomendado o uso acadêmico deste serviço, como em: aulas, contato direto com alunos que não estejam em comissões ou relacionados a alguma atividade administrativa, gravação de aulas, etc.

- Para uso acadêmico, poderá ser utilizada a plataforma RNP: https://conferenciaweb.rnp.br.

- Para conversas via chat, a recomendação é a utilização da ferramenta de chat disponível no e-mail institucional.

- Principais manuais de configuração dos clientes de vídeo conferência:
1. Dispositivo de Vídeo Conferência;
2. Cliente Desktop;
3. Acesso pelo navegador;

- O manual de uso do usuário final fornecido pelo fabricante está disponível neste link (em inglês): Manual do Usuário.

- Foram geradas 3 salas para uso administrativo dos campus. As identificações de acesso de cada sala estão disponíveis neste link: Salas de Campus.

- Este documento será editado conforme novas situações sejam necessárias.

Boas Práticas

Salas de Campus

 

VÍDEO CONFERÊNCIA - SALAS DE CAMPUS

 

Araraquara

ID

 

Matão

ID

ARQ - Sala 01

30021

 

MTO - Sala 01

30201

ARQ - Sala 02

30022

 

MTO - Sala 02

30202

ARQ - Sala 03

30023

 

MTO - Sala 03

30203

Avaré

ID

 

Piracicaba

ID

AVR - Sala 01

30031

 

PRC - Sala 01

30211

AVR - Sala 02

30032

 

PRC - Sala 02

30212

AVR - Sala 03

30033

 

PRC - Sala 03

30213

Barretos

ID

 

Pirituba

ID

BRT - Sala 01

30041

 

PTB - Sala 01

30221

BRT - Sala 02

30042

 

PTB - Sala 02

30222

BRT - Sala 03

30043

 

PTB - Sala 03

30223

Birigui

ID

 

Presidente Epitácio

ID

BRI - Sala 01

30051

 

PEP - Sala 01

30231

BRI - Sala 02

30052

 

PEP - Sala 02

30232

BRI - Sala 03

30053

 

PEP - Sala 03

30233

Boituva

ID

 

Registro

ID

BTV - Sala 01

30061

 

RGT - Sala 01

30241

BTV - Sala 02

30062

 

RGT - Sala 02

30242

BTV - Sala 03

30063

 

RGT - Sala 03

30243

Bragança Paulista

ID

 

Salto

ID

BRA - Sala 01

30071

 

SLT - Sala 01

30251

BRA - Sala 02

30072

 

SLT - Sala 02

30252

BRA - Sala 03

30073

 

SLT - Sala 03

30253

Campinas

ID

 

São Carlos

ID

CMP - Sala 01

30081

 

SCL - Sala 01

30261

CMP - Sala 02

30082

 

SCL - Sala 02

30262

CMP - Sala 03

30083

 

SCL - Sala 03

30263

Campos do Jordão

ID

 

São João da Boa Vista

ID

CJO - Sala 01

30091

 

SBV - Sala 01

30271

CJO - Sala 02

30092

 

SBV - Sala 02

30272

CJO - Sala 03

30093

 

SBV - Sala 03

30273

Capivari

ID

 

São José dos Campos

ID

CPV - Sala 01

30101

 

SJC - Sala 01

30281

CPV - Sala 02

30102

 

SJC - Sala 02

30282

CPV - Sala 03

30103

 

SJC - Sala 03

30283

Caraguatatuba

ID

 

São Miguel Paulista

ID

CAR - Sala 01

30111

 

SMP - Sala 01

30291

CAR - Sala 02

30112

 

SMP - Sala 02

30292

CAR - Sala 03

30113

 

SMP - Sala 03

30293

Catanduva

ID

 

São Paulo

ID

CTD - Sala 01

30121

 

SPO - Sala 01

30301

CTD - Sala 02

30122

 

SPO - Sala 02

30302

CTD - Sala 03

30123

 

SPO - Sala 03

30303

Cubatão

ID

 

SPO - Sala 04

30304

CBT - Sala 01

30131

 

SPO - Sala 05

30305

CBT - Sala 02

30132

 

São Roque

ID

CBT - Sala 03

30133

 

SRQ - Sala 01

30311

Garulhos

ID

 

SRQ - Sala 02

30312

GRU - Sala 01

30141

 

SRQ - Sala 03

30313

GRU - Sala 02

30142

 

Sertãozinho

ID

GRU - Sala 03

30143

 

SRT - Sala 01

30321

Hortolândia

ID

 

SRT - Sala 02

30322

HTO - Sala 01

30151

 

SRT - Sala 03

30323

HTO - Sala 02

30152

 

Sorocaba

ID

HTO - Sala 03

30153

 

SOR - Sala 01

30331

Itapetininga

ID

 

SOR - Sala 02

30332

ITP - Sala 01

30161

 

SOR - Sala 03

30333

ITP - Sala 02

30162

 

Suzano

ID

ITP - Sala 03

30163

 

SZN - Sala 01

30341

Itaquaquecetuba

ID

 

SZN - Sala 02

30342

ITQ - Sala 01

30171

 

SZN - Sala 03

30343

ITQ - Sala 02

30172

 

Tupã

ID

ITQ - Sala 03

30173

 

TUP - Sala 01

30351

Jacareí

ID

 

TUP - Sala 02

30352

JCR - Sala 01

30181

 

TUP - Sala 03

30353

JCR - Sala 02

30182

 

Votuporanga

ID

JCR - Sala 03

30183

 

VTP - Sala 01

30361

Jundiaí

ID

 

VTP - Sala 02

30362

JND - Sala 01

30191

 

VTP - Sala 03

30363

JND - Sala 02

30192

 

Ilha Solteira

ID

JND - Sala 03

30193

 

IST - Sala 01

30371

     

IST - Sala 02

30372

     

IST - Sala 03

30373

Instalação da aplicação VideoConf - IFSP

Este capítulo descreve a utilização da videoconferência do IFSP

Instalação da aplicação VideoConf - IFSP

Download da aplicação VideoConf

Siga as instruções a seguir para efetuar o download da aplicação para desktop (computador pessoal)?

1) No navegador (browser) de sua preferência acesse o site https://videoconf.ifsp.edu.br1.png

2) Após isso Clique em "Join With Browser":

2.png

3) Após esse passo, uma nova aba (ou guia) do navegador se abrirá automaticamente (Web App). Clique em  clique em “Not installed yet?Please download”

oIr2.png

4) Será aberta uma nova aba (guia) em seu navegador, desta vez indicando o caminho para "baixar" o arquivo. Este está localizado dentro do Drive (Nuvem) do próprio IFSP. Clique em “Yealink VC Desktop 1.28.0.1_Windows.exe”

4.png

5) O progresso do download será apresentado no "rodapé" de seu navegador.

w8h5.png

 

Após realizar essa sequencia de passos, será necessário realizar a instalação da aplicação. Clique nesta página para seguir as instruções.

 

 

Instalação da aplicação VideoConf - IFSP

Instalação do Programa VideoConf

Após ter realizado o download do programa, siga as instruções a seguir:

1) Ao abrir a tela (Abrir Arquivo -Aviso de Segurança) clique em “Executar”

6.jpg

2) Ao clicar em Executar no passo anterior aguarde o processo “Data Extraction...”

  7.jpg  

3) Após a extração dos dados clique em  “One-click Setup”

8.jpg

4)Clique em “Begin to experience” para iniciar a aplicaçãoNa área de trabalho será criado o ícone da aplicação.

05e6.png

Após finalizar esses passos, a videoconferência está pronta para ser utilizada. Clique nesta página para conhecer os detalhes de utilização.

 

 

 

 

 

 

Instalação da aplicação VideoConf - IFSP

Utilização da VideoConf

Nesta altura, você já deverá ter realizado o download e instalado o programa para utlização da videoconferência. Os passos a seguir mostram como acessar e utilizar a aplicação.

1) A aplicação da Yealink (programa da videoconferência) irá abrir conforme tela ao lado. Repare que o ícone da aplicação aparecerá na barra ao lado do relógio.

Uj97.jpg

2) Clique em “Yealink Cloud Video Conferencing” e selecione “Yealink Meeting Server”

1Pb8.jpg

3) Preencha os campos conforme os dados:

kf68.jpg

4) Aguarde até que a autenticação (login) seja realizada

MB88.jpg

A tela inicial do programa (aplicativo) é a seguinte:

lVB7.jpg

5) Para se juntar a uma sala em que esteja acontecendo uma reunião, clique em "Join Conference".

ntl7.jpg

6) Em "Conference ID (required)” podem ser colocadas as salas abertas da Yealink (que não possuem senha, não sendo necessário preencher o campo “Password(optional)”)

Estas salas são identificadas pela numeração a seguir:30001, 30002, 30003, 30004, 30005, 30006, 30007, 30008, 30009 e 30010;

DME7.jpg

Um exemplo de ingresso na sala pode ser visto a seguir, com a utilização da sala 30001; ao clicar em "JoinNow”aparecerá a tela “Video Outgoing”

Bk67.jpg

Pronto, a sala 30001 já está pronta para ser utilizada:

gws7.jpg

7) Para realizar o compartilhamento de tela clique em “Content”

9TL7.jpg

Na imagem abaixo temos 2 exemplos pra compartilhamento de tela.

RON6.png

8) Caso queria compartilhar o som interno do dispositivo para os interlocutores que terão acesso a sua tela compartilhada clique em “Share computer sound”.

Fica a critério de quem for compartilhar a tela selecionar ou não essa opção. Pra iniciar o compartilhamento clique em “Start”

Vw46.png

Repare que a tela está sendo compartilhada.Pra fixar a barra de tarefas em azul clique no ícone que representa uma “agulha” ou "percevejo".

U5Z6.png

 

Instalação da aplicação VideoConf - IFSP

Portas do Firewall utilizadas na VideoConf

Essas portas precisam estar liberadas no firewall com destino os IPs: 45.236.121.15 e 45.236.121.16.

firewall.png