Instalação da aplicação VideoConf - IFSP

• Download da aplicação VideoConf
• Instalação do Programa VideoConf
• Utilização da VideoConf
• Portas do Firewall utilizadas na VideoConf

Download da aplicação VideoConf

Siga as instruções a seguir para efetuar o download da aplicação para desktop (computador pessoal)?

1) No navegador (browser) de sua preferência acesse o site https://videoconf.ifsp.edu.br

2) Após isso Clique em "Join With Browser":

3) Após esse passo, uma nova aba (ou guia) do navegador se abrirá automaticamente (Web App). Clique em  clique em “Not installed yet?Please download”

4) Será aberta uma nova aba (guia) em seu navegador, desta vez indicando o caminho para "baixar" o arquivo. Este está localizado dentro do Drive (Nuvem) do próprio IFSP. Clique em “Yealink VC Desktop 1.28.0.1_Windows.exe”

5) O progresso do download será apresentado no "rodapé" de seu navegador.

 

Após realizar essa sequencia de passos, será necessário realizar a instalação da aplicação. Clique nesta página para seguir as instruções.

 

 

Instalação do Programa VideoConf

Após ter realizado o download do programa, siga as instruções a seguir:

1) Ao abrir a tela (Abrir Arquivo -Aviso de Segurança) clique em “Executar”

2) Ao clicar em Executar no passo anterior aguarde o processo “Data Extraction...”

3) Após a extração dos dados clique em  “One-click Setup”

4)Clique em “Begin to experience” para iniciar a aplicaçãoNa área de trabalho será criado o ícone da aplicação.

Após finalizar esses passos, a videoconferência está pronta para ser utilizada. Clique nesta página para conhecer os detalhes de utilização.

 

 

 

 

 

 

Utilização da VideoConf

Nesta altura, você já deverá ter realizado o download e instalado o programa para utlização da videoconferência. Os passos a seguir mostram como acessar e utilizar a aplicação.

1) A aplicação da Yealink (programa da videoconferência) irá abrir conforme tela ao lado. Repare que o ícone da aplicação aparecerá na barra ao lado do relógio.

2) Clique em “Yealink Cloud Video Conferencing” e selecione “Yealink Meeting Server”

3) Preencha os campos conforme os dados:

• Account(Número SIAPE)
• Password(Senha do SUAP)
• Server (videoconf.ifsp.edu.br)
• Clique em “Remember password” desmarcando o tique azul para o login não acontecer automaticamente e então clique em “Login”

4) Aguarde até que a autenticação (login) seja realizada

A tela inicial do programa (aplicativo) é a seguinte:

5) Para se juntar a uma sala em que esteja acontecendo uma reunião, clique em "Join Conference".

6) Em "Conference ID (required)” podem ser colocadas as salas abertas da Yealink (que não possuem senha, não sendo necessário preencher o campo “Password(optional)”)

Estas salas são identificadas pela numeração a seguir:30001, 30002, 30003, 30004, 30005, 30006, 30007, 30008, 30009 e 30010;

Um exemplo de ingresso na sala pode ser visto a seguir, com a utilização da sala 30001; ao clicar em "JoinNow”aparecerá a tela “Video Outgoing”

Pronto, a sala 30001 já está pronta para ser utilizada:

7) Para realizar o compartilhamento de tela clique em “Content”

Na imagem abaixo temos 2 exemplos pra compartilhamento de tela.

• A opção “EntireScreen (Ex:1)compartilha todas as telas abertas em seu dispositivo que forem movimentadas durante a apresentação;
• As outras “duas telas (Ex:2)são aplicações abertas, se selecionadas apenas será mostrada a tela dessa aplicação, não mostrando as outras telas abertas.

8) Caso queria compartilhar o som interno do dispositivo para os interlocutores que terão acesso a sua tela compartilhada clique em “Share computer sound”.

Fica a critério de quem for compartilhar a tela selecionar ou não essa opção. Pra iniciar o compartilhamento clique em “Start”

Repare que a tela está sendo compartilhada.Pra fixar a barra de tarefas em azul clique no ícone que representa uma “agulha” ou "percevejo".

 

Portas do Firewall utilizadas na VideoConf

Essas portas precisam estar liberadas no firewall com destino os IPs: 45.236.121.15 e 45.236.121.16.