Instalação da aplicação VideoConf - IFSP

Este capítulo descreve a utilização da videoconferência do IFSP

Download da aplicação VideoConf

Siga as instruções a seguir para efetuar o download da aplicação para desktop (computador pessoal)?

1) No navegador (browser) de sua preferência acesse o site https://videoconf.ifsp.edu.br1.png

2) Após isso Clique em "Join With Browser":

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3) Após esse passo, uma nova aba (ou guia) do navegador se abrirá automaticamente (Web App). Clique em  clique em “Not installed yet?Please download”

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4) Será aberta uma nova aba (guia) em seu navegador, desta vez indicando o caminho para "baixar" o arquivo. Este está localizado dentro do Drive (Nuvem) do próprio IFSP. Clique em “Yealink VC Desktop 1.28.0.1_Windows.exe”

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5) O progresso do download será apresentado no "rodapé" de seu navegador.

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Após realizar essa sequencia de passos, será necessário realizar a instalação da aplicação. Clique nesta página para seguir as instruções.

 

 

Instalação do Programa VideoConf

Após ter realizado o download do programa, siga as instruções a seguir:

1) Ao abrir a tela (Abrir Arquivo -Aviso de Segurança) clique em “Executar”

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2) Ao clicar em Executar no passo anterior aguarde o processo “Data Extraction...”

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3) Após a extração dos dados clique em  “One-click Setup”

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4)Clique em “Begin to experience” para iniciar a aplicaçãoNa área de trabalho será criado o ícone da aplicação.

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Após finalizar esses passos, a videoconferência está pronta para ser utilizada. Clique nesta página para conhecer os detalhes de utilização.

 

 

 

 

 

 

Utilização da VideoConf

Nesta altura, você já deverá ter realizado o download e instalado o programa para utlização da videoconferência. Os passos a seguir mostram como acessar e utilizar a aplicação.

1) A aplicação da Yealink (programa da videoconferência) irá abrir conforme tela ao lado. Repare que o ícone da aplicação aparecerá na barra ao lado do relógio.

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2) Clique em “Yealink Cloud Video Conferencing” e selecione “Yealink Meeting Server”

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3) Preencha os campos conforme os dados:

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4) Aguarde até que a autenticação (login) seja realizada

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A tela inicial do programa (aplicativo) é a seguinte:

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5) Para se juntar a uma sala em que esteja acontecendo uma reunião, clique em "Join Conference".

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6) Em "Conference ID (required)” podem ser colocadas as salas abertas da Yealink (que não possuem senha, não sendo necessário preencher o campo “Password(optional)”)

Estas salas são identificadas pela numeração a seguir:30001, 30002, 30003, 30004, 30005, 30006, 30007, 30008, 30009 e 30010;

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Um exemplo de ingresso na sala pode ser visto a seguir, com a utilização da sala 30001; ao clicar em "JoinNow”aparecerá a tela “Video Outgoing”

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Pronto, a sala 30001 já está pronta para ser utilizada:

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7) Para realizar o compartilhamento de tela clique em “Content”

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Na imagem abaixo temos 2 exemplos pra compartilhamento de tela.

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8) Caso queria compartilhar o som interno do dispositivo para os interlocutores que terão acesso a sua tela compartilhada clique em “Share computer sound”.

Fica a critério de quem for compartilhar a tela selecionar ou não essa opção. Pra iniciar o compartilhamento clique em “Start”

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Repare que a tela está sendo compartilhada.Pra fixar a barra de tarefas em azul clique no ícone que representa uma “agulha” ou "percevejo".

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Portas do Firewall utilizadas na VideoConf

Essas portas precisam estar liberadas no firewall com destino os IPs: 45.236.121.15 e 45.236.121.16.

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