Utilização Introdução Sobre Helios Voting O Sistema de Votação Helios, disponível no endereço http://helios.ifsp.edu.br é desenvolvido pelo  Instituto de Tecnologia de Massachusetts (EUA) (MIT, na sigla em inglês), Ben Adida. Permite a realização de eleições através da Internet, com auditoria aberta ao público (End-to-end voter verifiable – E2E). Trata-se de um software livre, com documentação técnica e de usuário. Foi utilizada uma modificação feita pelo IFSC da versão original do projeto, disponível em https://vote.heliosvoting.org, para permitir integrar com nossa base de usuários, para traduzir a interface para a língua portuguesa e também alguns ajustes para melhorar sua usabilidade. O código fonte desta versão do IFSC, bem como os manuais para instalação, estão disponíveis no endereço: https://github.com/ifsc/server . O Helios faz uso de criptografia homomórfica de forma que é possível computar o resultado final de uma eleição sem que seja necessário ter acesso ao voto em claro (descriptografar o voto) individual de cada eleitor. O Helios permite que: O eleitor verifique se seu voto foi depositado corretamente Que todos os votos depositados na urna sejam exibidos publicamente em sua forma criptografada Que qualquer um possa verificar que os votos depositados na urna foram corretamente apurados A escolha de um eleitor (seu voto) NÃO seja revelada através de comprovante, por exemplo Organizações que utilizam IFSC: https://dtic.ifsc.edu.br/sistemas/sistema-de-votacao-on-line-helios/; IFPR: https://reitoria.ifpr.edu.br/comissao-eleitoral-do-consup-divulga-informacoes-a-respeito-do-processo-de-eleicao/; IFF: http://portal1.iff.edu.br/reitoria/noticias/conselho-superior-aprova-votacao-online; IFG: https://www.ifg.edu.br/component/content/article/138-ifg/pro-reitorias/desenvolvimento-institucional/dti/tecnologia-da-informacao/396-servicos-de-ti?showall=&start=20; USP: https://jornal.usp.br/institucional/usp-implanta-sistema-inedito-de-votacao-eletronica/; UTFPF: http://www.utfpr.edu.br/noticias/geral/couni-aprova-eleicao-remota-para-escolha-de-reitor-da-utfpr; UFSC: https://e.ufsc.br/e-democracia-ajuda/ Sociedade Brasileira de Computação (SBC): http://sbc-eleicoes.inf.ufrgs.br/ ... BPM Helios no IFSP O IFSP vem testando e fazendo pequenos ajustes na versão utilizada pelo IFSC. Para a utilização nas eleições de Reitor e Diretores  Gerias de campus de 2020 A versão utilizada pelo IFSP é acessível pelo repositório disponível no GitLab.Utilizando Funções do Sistema por Perfil Gestor de Eleição Criando Eleição Necessário ser Gestor de Eleição Acessando o Helios Acesse http://helios.ifsp.edu.br e: Clique na opção "Conectar" na barra de menu superior Utilize o login e senha institucionais. EX. sp123456 Acione o botão "Conectar" Criando Eleição Necessário possuir permissão de Gestor de Eleição Após acessar o Helios: Acione o botão "criar eleição" Preencha os dados e configure as opções da eleiçãoCampo Descrição Nome abreviado Esse nome será o sufixo na URL da eleição e não pode conter espaços, acentos ou caracteres especiais. Ex. Representante2020 Nome O nome apresentável para a sua eleição que ficará em destaque para os eleitores, com o máximo de 250 caracteres. Ex. Eleição de Representante 2020 Descrição Informações detalhadas sobre a eleição com o máximo de 4000 caracteres (podem ser usadas algumas tags HTML). Ex. Datas importantes do cronograma, links para portarias, editais, etc. Usar pseudônimos de eleitores Se ativado, a identificação dos eleitores é substituída por códigos (Ex. V1, V2, etc), no centro de rastreamento de cédulas. Usar funcionalidade avançada de auditoria Se ativado, os eleitores poderão auditar a eleição, porém a interface com o usuário fica menos simples. Tornar ordem das questões aleatória Habilite essa opção se você quiser que as opções das questões apareçam em ordem aleatória para cada eleitor. A ordem das questões permanece a mesma do cadastro, sendo que o que é alterado de forma aleatória são as opções para cadas questão. Privada? Uma eleição privada só é visível para eleitores registrados. Se ativado, os eleitores receberão em seus emails o Usuário e Senha a serem utilizados para a votação. E ajuda Endereço de e-mail que os eleitores entrem em contato para dúvidas e esclarecimentos. Ex. eleicao.representate2020@ifsp.edu.br Votação começa em Data e horário de início da votação, em que os eleitores podem depositar o voto na urna. Ainda assim é necessário que o Gestor da Eleição Congele as Cédulas e Abra a Eleição. Votação termina em Data e horário de término da votação, onde não será mais possível depositar cédulas na urna. Acione o botão "Próximo" Cadastrando Questões Necessário ter criado a eleição 1. A eleição pode ter uma ou mais questões2. Uma questão pode ter uma ou mais opções de respostas   a) Aparecerão espaços para 5 opções de respostas. Pode-se preencher menos, e para colocar mais que 5 clique no link             "adicionar mais 5 respostas"   b) Para opções Branco e Nulo, adicione essas 2 opções nas repostas3. Indique a quantidade mínima e máxima de alternativas que o eleitor deverá selecionar.4. Além do texto principal, para cada alternativa pode-se adicionar uma URL que o eleitor poderá verificar mais detalhes da alternativa. Após criar uma eleição: Acione o botão "questões" Configure a questão e cadastre as opções Acione o botão "adicionar questão" Caso queira adicionar mais questões, acione o botão "adicionar questão" Ao finalizar clique no link "voltar para a eleição" Cadastrando Eleitores Necessário ter criado a eleição Possuir o arquivo com os eleitores a ser carregado O arquivo deve conter:1. um eleitor por linha (não deve conter título da coluna)2. estar no formato UTF-83. cada linha com três informações separadas por vírgulas, na seguinte ordem: ID, E-mail e Nome Completo A validação do campo e-mail deve ser feita antes da carga. A validação do dado de e-mail é feita somente para as primeiras 5 linhas para a pré-visualização. Dessa forma é necessário validar o campo e-mail antes da carga, no arquivo a ser importado. Considerar:1. Não possuir espaços;2. Possuir o @;3. Possuir algum caractere após o @;4. Possuir algum caractere antes do @;5. Possuir pelo menos um ponto após o caractere depois do @;6. Possuir algum caractere após o ponto. A validação de IDs repetidos deve ser feita antes da carga. Não é feita a verificação de IDs repetidos. Caso isso ocorra o Helios indicará sucesso, porém só permanecerá na base o primeiro registro carregado e o número de eleitores da urna irá ser menor da quantidade de registros carregados (quantidade de linhas do(s) arquivo(s) carregado(s)) Após criar uma eleição: Acione o botão "Eleitores & cédulas" Acione o botão "carregar arquivo de eleitores" Acione o botão "Escolher Arquivo" e busque o arquivo de eleitores a ser carregado Acione o botão "Carregar". Uma prévia do arquivo irá ser apresentada, se estiver tudo certo conforma acionando o botão "Sim, carregar" Se deseja carregar outro arquivo, então clique no botão Não, deixe-me carregar um arquivo diferente. Ao finalizar clique no link "voltar para a eleição" Caso o arquivo possua muitos eleitores o processamento poderá levar algum tempo. Recarregue a página do seu navegador para verificar o arquivo já foi carreado. 1. Ao término do processamento os eleitores serão exibidos na tela.2. Serão exibidos 50 eleitores por vez, utilize os links Próximo e Anterior para navegar3. Se a votação tiver mais de 20 eleitores, será habilitado um campo de pesquisa de eleitores. 4. Repita o processo de carregamento de eleitores até que todos estejam na votação.5. O carregamento de eleitores também é possível durante a votação Exemplo do conteúdo do arquivo: aq110061,joao.cristo@ifsp.edu.br,João de Santo Cristo rt101783,pablo@ifsp.edu.br,Pablo Santos st101795,j.vega@ifsp.edu.br,Jeremias Vega sp11358x,maria.lucia@ifsp.edu.br,Maria Lúcia sp101977,eduardo.silva@ifsp.edu.br,Eduardo Silva sp091960,pereira.m@ifsp.edu.br,Monica Pereira Cadastrando Apuradores Necessário ter criado a eleição Adicionar seu(s) próprio(s) apurador(es) requer um pouco mais de trabalho para apurar a eleição.Cada apurador deverá gerar um par de chaves e guardar a chave privada de modo seguroSe não se tem a certeza dessa operação, recomendamos fortemente deixar que o Helios seja o apurador Se for(em) cadastrado(s) apurador(es) e um único perder sua chave, a urna não poderá ser aberta e todos os votos serão perdidos. Apuradores são pessoas ou entidades responsáveis pela decodificação do resultado de uma votação. Por padrão, o Helios é o único apurador de qualquer eleição criada, o que permite o Gestor da Eleição iniciar a votação e fazer a apuração sem a necessidade de terceiros. É possível cadastrar apuradores humanos e/ou excluir o Helios como um apurador. Cada uma das pessoas indicadas como apurador receberá um e-mail para que criem seu par de chaves criptográficas e que carreguem sua chave pública para eleição. A urna só poderá ser aberta para a eleição depois que todos os apuradores cadastrados entrarem na interface de apuração e fornecerem sua chave privada. Após adicionar um apurador, você deve obrigatoriamente clicar no botão "Enviar e-mail", para que o apurador receba o e-mail informando que deve cadastrar sua chave. Se você não quiser cadastrar apuradores externos ao sistema, O Helios é automaticamente seu primeiro apurador e irá tratar da geração de chaves e desencriptação automaticamente. Se você cadastrar apuradores adicionais, você pode remover o Helios como apurador, clicando no botão de excluir da opção "Sistema de Votação Online do IFSP" na listagem de apuradores. Após criar uma eleição: Acione o botão "apuradores" Acione o botão "adicionar apurador" Confirme acionando o botão "ok" Preencha o nome e e-mail do apurador Acione o botão "Adicionar Apurador" Após cadastrador o(s) apurador(es), envie a chave criptografada. Para tal acione o ícone de e-mail Iniciando a Votação Congelando Cédulas e Abrindo a Eleição Após o congelamento da cédula informações como questões, apuradores e outros detalhes não poderão ser alterados Ao divulgar o link da eleição coloque o sufixo /vote no final da "URL da Eleição"Exemplo: https://helios-teste.dev.ifsp.edu.br/helios/e/Animal2020_2/vote Após cadastrados os as (i)questões, (ii) eleitores e (iii) apuradores: Acione o link "Congelar cédula e abrir eleição" Confirme o procedimento acionando o botão "Congelar a cédula" Enviando E-mails aos Eleitores As opções "Hora de Votar" e "Simples" enviarão uma "senha para votar nessa eleição".Caso a eleição seja pública a senha utilizada é a institucional e essa senha não tem serventia, podendo gerar confusão para o eleitor É possível enviar mensagens por e-mail ao(s) eleitor(es). Após acessar a eleição: Acione o botão "eleitores & cédulas" Acione o botão "enviar e-mail para eleitores" para envio em lote ou Clique no ícone de "envelope" para enviar individualmente Acione a opção "Informação Adicional". Preencha o Assunto do e-mail a ser enviado Preencha o Corpo do e-mail. Esse texto será exibido no local do destacado exemplo da mensagem. No campo de escolha "Enviar" selecione uma das opções de filtro para envio ao eleitores: Todos os eleitores Eleitores que depositaram uma cédula Eleitores que ainda não depositaram uma cédula Acone o botão "Enviar" Encerrando a Eleição Executar os seguintes procedimentos após a votação ter encerrado Iniciando Apuração dos Votos Acione o link "Iniciar a apuração dos votos, ninguém mais poderá votar" Acione o botão "computar apuração criptografada" Confirme a ação clicando em "OK" no pop-up A apuração está ocorrendo, atualize a página do navegador (pressione F5) para verificar quando terminar Computando Resultado Acione o link "computar o resultado" Acione o botão "computar a apuração!" O resultado só está visível para você. Para torná-lo público é necessário Liberar o Resultado Liberando Resultado Acione o link "liberar o resultado" Se os dados dos eleitores da votação foram carregados com e-mails diferentes do @IFSP NÃO continuar o fluxo. Caso seja enviada uma grande quantidade de mensagens para serviços de e-mail de terceiros o e-mail do IFSP entrará em black lists. Para enviar e-mail de divulgação dos resultado para os eleitores, marque a opção "Enviar email para o eleitores avisando do resultado" Acione o botão "liberar o resultado!" Preencha o Assunto do e-mail a ser enviado Preencha o Corpo do e-mail. Esse texto será exibido no local do destacado exemplo da mensagem. Acione o botão "Enviar" Pronto! A eleição está completa. Eleitor Existem 2 formas de votar:1. Eleição não privada: Utilize as credenciais institucionais (prontuário e senha, ex. so123456x). A autenticação é feita ao final da votação, na confirmação do voto2. Eleição Privada: Receberá as instruções com as credenciais para votação por e-mail, faça a autenticação no início da votação Caso deseje alterar a opção escolhida, desmarque a atual e selecione a nova Caso desejar alterar a escolha após o deposito da cédula na urna, acesse o link novamente. O sistema permite votar enquanto a eleição estiver aberta, sendo contabilizada somente a última escolha Eleição Não Privada Após acessar o link da eleição Acione o botão "Iniciar"Marcar Selecione a(s) alternativa(s) desejada(s) Acione o botão "Próximo passo" Revisar & Confirmar Revise a opção escolhida, se estiver correto acione o botão "Próximo passo" Depositar Acione o botão "Depositar Cédula na Urna" Acione o botão "Conecte-se com sua conta Institucional" Após preencher seu prontuário e senha, acione o botão "Conectar" Acione o botão "Confirmar", se desejar guarde o número rastreador da cédula para confirmar se seu voto foi computado Eleição Privada Após receber o e-mail da eleição Acesse o link contido no e-mail Marcar Selecione a(s) alternativa(s) desejada(s) Acione o botão "Próximo passo" Revisar & Confirmar Revise a opção escolhida, se estiver correto acione o botão "Próximo passo" Depositar Acione o botão "Depositar Cédula na Urna" Acione o botão "Confirmar", se desejar guarde o número rastreador da cédula para confirmar se seu voto foi computado Vídeo explicativo     Link: https://www.youtube.com/watch?v=7J_DoIqcAM8&t=2s Apurador Em caso de apurador(es) humano(s) será necessário o cadastro do nome e e-mail do(s) apurador(es). Após enviado o e-mail com as chaves o(s) apurador(es) terá(ão) que acessar a eleição gerar suas chaves e ao final para que a seu resultado seja apurado. Sem essa(s) chave(s) não será possível descobrir o resultado. Gerando a Chave do Apurador Ao ser designada como um Apurador, a pessoa receberá um e mail do Sistema de Votação Helios com as instrução e um link para que essa possa gerar ou carregar sua chave privada. A pessoa deve obrigatoriamente entrar no link que está no e-mail para que possa carregar suas informações de apurador. Apurador, NÃO apague o e-mail recebido. O link enviado será necessário para a fase de apuração. Acesse o link recebido por e-mail, Acione o botão "configurar chave de apurador" Acione o botão Gerar Chaves da Eleição Acione o botão "Salve sua chave privada" e será redirecionado para uma nova página Salve o arquivo em um lugar seguro o renomeando e colocando a extensão ".txt"Por exemplo: MinhaChave.txt Acesse o link "ok, a chave foi salva, vamos prosseguir" Acione o botão "Carregar sua chave pública" Pronto, a chave foi carregada com sucesso Salve esse arquivo em um local seguro, ele é essencial para a apuração dos votos e consequentemente o resultado das eleições Usando a Chave do Apurador Abra o e-mail que recebido na designação como apurador e acesse o link Acione o botão decifrar com sua chave. Abra o arquivo e copie todo seu conteúdo e cole na área "PRIMEIRO PASSO: informe sua chave secreta" Acione o botão "Gerar minha parte da desencriptação" Acione o botão "Carregar fatores de desencriptação para o servidor" Pronto, você concluiu sua parte da apuração. Caso haja mais apuradores será necessários que todos executem o mesmo procedimento, para que então o Gestor da Eleição compute e publique o resultado.Verificações e Auditoria O próprio Helios disponibiliza uma série de formas de verificações da eleição e votação. Para desenvolver uma ferramenta própria de auditoria, a documentação técnica pode ser obtida no página do Helios. O Pyrios é uma opção para se auditar eleições compatível com o Helios Votig v.3.  São as opções de verificações no próprio Helios: Código de Identificação da Eleição Hash criptografado da eleição Visualizar a Cabine de votação Para conferência das cédula de votação (perguntas e opções) Cronograma da eleição Com as datas da votação e adiamentos, se houver Verificador de Cédula do Helios O verificador de uma cédula permite que você informe uma cédula auditada e verifique se a mesma foi preparada corretamente. Central de Rastreamento de Cédula Centro para rastrear as os eleitores e o código rastreador de suas cédulas Cédulas Auditadas Antes de resolver depositar a cédula na urna, pode-se solicitar ao sistema que abra a cédula cifrada e verifique se a mesma foi cifrada corretamente (se realmente contém o seu voto). Depois disso, você pode postar essa cédula aberta na lista de cédulas auditadas, para que qualquer um possa verificar (sua identidade não será incluída). Você pode fazer isso quantas vezes quiser. Escolhendo ou não postar essa cédula auditada, você deve voltar para a cédula de votação e a cifrar novamente, obtendo então um novo rastreador. Isso ajuda a reduzir as chances de que alguém possa coagi-lo a votar de modo diverso à sua real escolha. Essas cédulas não estão depositadas na urna, portanto não serão contabilizadas. Elas estão aqui apenas com o propósito de auditoria, para verificar que o sistema de votação está cifrando corretamente as escolhas do eleitor. Para verificar uma cédula auditada, copie todo o seu conteúdo e cole-o no verificador de uma única cédula. Conferir a Apuração da Eleição Após a publicação do resultado de uma eleição é possível obter todas as cédulas cifradas e fazer a recontagem dos votos. Esse processo pode demorar alguns minutos ou horas dependendo da quantidade de cédulas e a capacidade de processamento do dispositivo do auditor.Suporte FAQ e contatos para o suporte FAQ Perguntas e Respostas Frequentes 1. Quem pode criar eleição? Usuários com a Permissão de Gestor de Eleição 2. Posso agendar a data da eleição? Sim, cabe ao Gestor de Eleição realizar tal configuração, alterar as datas e congelar as cédulas para que a eleição de inicie. 3. Como acontece a apuração? Cabe ao Gestor de Eleição iniciar o processo de apuração, que poderá acontecer de forma automática ou com as chaves dos apuradores, dependendo da configuração da eleição. 4. Existe alguma restrição quanto à utilização de aparelhos celulares para fazer a votação? A princípio não, porém a página das urnas não se adaptam automaticamente ao tamanho da tela (responsividade), ou seja, não se adapta a qualquer tamanho de tela. É possível votar pelo celular, mas a pagina é melhor visualizada na tela de um computador. 5. É possível calcular diferentes composições de "pesos" para votos (por exemplo, 70-30, paritário, universal, outros)? Não, o sistema só computa a quantidade de votos. Para esses casos recomenda-se fazer as eleições em urnas separadas para cada categoria de eleitores e ao final realizar o cálculo manualmente. 6. Quantas eleições podem ocorrer simultaneamente? O sistema não limita uma quantidade. 7. Como criar um arquivo .CSV para habilitar os eleitores? Pode-se criar numa planilha do Excel, Libre Office, Google Planilhas (salvar no formato CSV separado por vírgulas), ou até mesmo em um bloco de notas. O arquivo deve conter um eleitor por linha (não deve conter título da coluna), Estar no formato UTF-8, e cada linha com três informações separadas por vírgulas, na seguinte ordem: ID, E-mail e Nome Completo. Exemplo: sp123456,pedro.lara@ifsp.edu.br,Pedro de Lara rt314159,ruth.romcy@ifsp.edu.br,Ruth romcy aq112358X,ivo.holanda@aluno.ifsp.edu.br,Ivo Holanda 8. Os e-mails tem que ser @ifsp.edu.br? Não, mas recomenda-se que se utilize endereços de e-mail institucional, pois não há garantia de entrega de e-mails para domínios fora da instituição. Sendo que em algumas situações outros provedores contem regras que podem remover a o link ou a mensagem para o lixo eletrônico. 9. Como é prestado suporte aos eleitores? É de responsabilidade da comissão eleitoral prestar suporte ao eleitor no que diz respeito a eleição. A TI não atende suporte diretamente ao eleitor. 10. É obrigatório que os eleitores possuam o prontuário do IFSP? Depende das configurações da eleição. O sistema comporta 4 modalidades. Votação por ID independente definido no arquivo CSV e enviado por emailNão Privado Votação por ID vinculado aos usuários do IFSP listados no arquivo CSV Aberto Qualquer usuário que possua login no Suap 11. Quem habilita Gestores de Eleição Envie um e-mail para suporte@ifsp.edu.br 12. É possível tornar aleatória parte das respostas? Não, ou a ordenação é totalmente fixa ou totalmente aleatória. Vale lembrar que a ordem das questões sempre será fixa e definida pela ordem de criação das perguntas. O que mudou do Aurora para o Helios O Helios não comporta as fases de candidatura, recurso e homologação Possui mais itens de segurança devido a criptografia homomórfica Não é mais necessário que o eleitor realize o primeiro login antes da eleição As eleições não ficam mais centralizadas em uma única página Url de link amigável com o nome da eleição definido pleo Gestor de Eleição Somente um usuário pode gerenciar a eleição A criação da eleição é feita pelo próprio Gestor da Eleição, não mais pela TI O sistema permite vários votos, sendo computado somente o último No momento da votação a autenticação é exigida somente na confirmação voto Não é possível colocar foto, mas é possível relacionar um link externo É possível através do próprio Helios enviar e-mail aos eleitores Ainda estou com dúvidas Contate o responsável pela eleição. Realizando o desfazimento de bens Permanentes Muitos usuários não sabem o que tem fazer para se desfazer de um equipamento patrimoniado! Pensando nisso segue o manual Geral É importante enviar o laudo para o usuário antes que ele realize o preenchimento do Formulário RELAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS DESTINADOS AO RECOLHIMENTO. Assim ele sabe o que tem que preeencher Etapa realizada pelos usuários: Realizar o preenchimento do Formulário Geral >> RELAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS DESTINADOS AO RECOLHIMENTO (PAT 03) Segue o link para quem quiser clonar:  https://suap.ifsp.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/265808/ Preencher os campos devidamente e salvar Exemplo de Preenchimento: Observação: Após concluir o documento, tanto quem preencheu  quanto quem é o detentor da carga devem assinar. Por isso é indicado deixar essa parte para os usuários Parte elaborada pelos Técnicos do Suporte Observação: Se quiser realizar a clonagem de um laudo de desfazimento já existente clique aqui:  https://suap.ifsp.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/352376/ Caminho: Documentos  >> Documentos eletrônico >> Adicionar documento de texto Tipo de documento: Termo Modelo: Avaliação de bens -PAT 04 Nível de acesso: Público Setor de origem: CSTI -DTI Assunto:   Laudo para desfazimento Setor de origem: Patrimônio: Marca/Modelo Após preencher  os campos com as devidas informações clique em salvar Segue o print do caminho: Observação : O campo assunto apesar de repetir algumas informações que serão descritas na próxima etapa tem que ser elaborado desse jeito visando evitar confusões e trocas de laudos Segue um exemplo de preenchimento do documento: Observação  : Após PREENCHER, CONCLUIR e ASSINAR   o documento você deverá compartilhá-lo com o solicitante do chamado! Assim o mesmo poderá anexá-lo ao processo de desfazimento. Eu indico colocar o link do documento na resposta do chamado no GLPI! Após ter esses dois documentos o requerente do chamado deverá anexar tudo em um processo e enviar para CAP-PRA Palavras-chave: desfazer irrecuperável