Tecnologia da Informação

Máquinas, Grupos de de E-mail, OAuth

E-mail Institucional

E-mail Institucional

E-mail de Servidor (@ifsp.edu.br)

Cadastro do e-mail secundário do novo servidor

Quem faz? Chefia imediata

Este tutorial é para os Gestores de setores. Nele você vai encontrar informações sobre como cadastrar o endereço de e-mail secundário de um novo servidor lotado em seu setor.

E-mail de Notificação

Após a carga de dados do SIAPE para o Suap, o gestor com novo(s) servidor(es) lotados em seu setor, receberá uma mensagem em seu e-mail institucional para cadastrar o endereço de e-mail secundário do novo servidor. Entre em contato com o novo servidor e cadastre o endereço pelo link.

Xaremail-sec-1.png

Cadastrando Endereço

Após clicar no link, acesse o Suap com suas credenciais e informe o endereço de e-mail secundário do novo servidor e acione o botão Salvar.

zdDemail-sec-2.png

Sucesso!

Uma mensagem indicará o sucesso na atualização.

email-sec-3.png

Definição da senha da conta IFSP

Quem faz? Servidor ingressante

Este tutorial é para os servidores ingressantes em novos cargos. Nele você vai encontrar informações sobre como realizar o primeiro acesso e definir a senha de sua conta do IFSP para acessar os sistemas do Instituto.

E-mail de Notificação

Após a chefia cadastrar o e-mail secundário, o novo servidor receberá uma mensagem em seu e-mail para confirmar seus dados e então definir a senha de sua conta IFSP.

Essa conta é necessária para acessar os demais sistemas do Instituto. Acesse o link para definir sua senha

email-pass-1.png

Confirmando Dados

Após clicar no link, informe a matrícula SIAPE e CPF e clique em Enviar.

Uma nova mensagem será enviada para seu e-mail com o novo link para a definição de senha.

email-pass-2.png

E-mail para Redefinição

Uma mensagem com um link para a confirmação de definição de senha será enviado para seu e-mail.

Acesse esse link.email-pass-3.png

Definindo Senha

Digite a senha desejada 2 vezes e acione o botão Enviar.

Importante: siga as regras para criar uma senha forte e mais segura.

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Pronto!

Se tudo seu certo, uma mensagem será exibida indicando o sucesso da operação.

Agora é só acessar os sistemas com suas credenciais IFSP.

email-pass-5.png

Escolhendo e-mail IFSP

Quem faz? Servidor ingressante

Este tutorial é para os servidores ingressantes em novos cargos. Nele você vai encontrar informações sobre como escolher e criar um endereço de e-mail institucional (@ifsp.edu.br).

Acessando o Suap

De um navegador de Internet, acesse o Suap através do endereço suap.ifsp.edu.br.

Entre com suas credenciais da conta IFSP e clique no botão Acessar.

email-esc-1.png

Criando o endereço

Ao acessar o Suap, no painel de entrada haverá uma notificação para a Escolha do seu e-mail Institucional.

Clique para verificar quais são as opções de endereço.

email-esc-2.png

Escolhendo o e-mail

Escolha uma das opções do seu e-mail institucional (@ifsp.edu.br) e clique no botão Enviar.

email-esc-3.png

Agora é esperar e usar!

Se tudo correu bem, uma mensagem indicará o sucesso da criação, agora é só aguardar para que seu endereço esteja disponível.

email-esc-4.png

Sua caixa de e-mail

Entre  no site email.ifsp.edu.br

com o endereço escolhido e a mesma senha do Suap para acessar sua conta do e-mail institucional e assim enviar e receber mensagens.

image-1634853255412.png

palavras-chave: @servidor

E-mail Institucional

E-mail de Aluno (@aluno.ifsp.edu.br)

O IFSP agora também disponibiliza e-mail institucional para alunos dos cursos técnico e técnico/integrado, graduação e pós-graduação (@aluno.ifsp.edu.br). Além da caixa de mensagens, o endereço institucional também viabiliza um ambiente com ferramentas Web para escritório (Office 365), armazenamento de arquivos na nuvem, dentre outros.

Por meio de contratos acadêmicos com Google e Microsoft, empresas que fornecem os serviços, o IFSP oferece duas plataformas para os alunos visando melhorar os meios de comunicação e oferecer um ambiente virtual para o armazenamento e troca de informações.

Principais recursos dos serviços:

Como crio uma conta de e-mail de aluno?

  1. Aluno, acesse o Suap.
  2. no quadro de Informações e Avisos, Assine o termo de uso.
  3. leia o termo até o final, clique em Li e Concordo e acione o botão Avançar.
  4. no quadro de Informações e Avisos, Escolha seu e-mail *.
  5. selecione uma das opções de endereço e acione o botão Enviar.
  6. pronto! Verifique em seu e-mail pessoal as instruções de acesso do seu novo e-mail.

* Caso seja menor de idade, será necessário autorização do responsável


Tutorial para criar conta @aluno.ifsp.edu.br

 

Como acesso minha conta de e-mail de aluno?

  1. Ao acessar o Suap na página inicial, no quadro de Links Úteis, acesse Email Institucional (clique aqui) .
  2. utilize o endereço de e-mail escolhido e siga as instruções enviadas para seu e-mail pessoal. 

 Acesso ao email @aluno.ifsp.edu.br

 

Não recebi o e-mail, e agora?

Verifique se a mensagem não foi parar na lixeira ou na caixa de spam. Caso não localize siga os passos abaixo: 

  1. aluno, acesse o Suap.
  2. clique em seu nome no canto superior esquerdo, para acessar seus dados.
  3. selecione a aba Dados Pessoais.
  4. ao final da página, na sessão Informações para Contato, localize seu Email Acadêmico e a Chave de primeiro acesso.
  5. acesse a página de login do e-mail (clique aqui) e utilize as credenciais do passo anterior. 

 Tutorial para recuperação de dados para primeiro acesso do @aluno.ifsp.edu.br

 

Como acessar o Pacote Office 365?

  1. acessar a página de login do Office 365 (clique aqui).
  2. utilize o seu endereço de e-mail de aluno, escolhido anteriormente, e siga as instruções enviadas para seu e-mail de aluno.

 

Sou aluno menor de idade e não consigo criar meu e-mail!

Caso seja menor de idade será necessário, após escolher seu endereço de e-mail institucional, entregar o formulário com a autorização de seu responsável à secretaria.

Termo de Autorização para Acesso aos Programas Educacionais (tipo docx, tamanho 40KB)

 

 Tutorial para secretário liberar acesso do aluno menor de idade ao @aluno.ifsp.edu.br

 

Por que tenho que ter um e-mail institucional? 

O endereço @aluno.ifsp.edu.br é necessário para receber as mensagens institucionais do SUAP, uma vez que essas serão veiculadas somente através desse canal. Além de propiciar acesso ao pacote Office 365, bem como demais serviços e produtos que são liberados com vantagens para estudantes mediante um endereço institucional. Também para garantir sua privacidade e evitarmos o envio e mensagens para seu e-mail pessoal.

 

Mas tenho que olhar duas caixas de e-mail agora. Como faço pra evitar a fadiga?

Caso não queria despender tempo visualizando mais de uma caixa de e-mail, verifique nas configurações de seu serviço de e-mail como integrar contas. É possível configurar as caixas de forma que encaminhem mensagens recebidas e enviadas através de uma única conta. Cada provedor denomina essa opção de uma forma diferente, procure por opções como "Importar conta", "Conectar contas", "Compartilhar conta", "Conceder acesso", e verifique como realizar essas configurações.

 

E vai que um dia eu esqueça minha senha?

Para redefinir sua senha de acesso é necessário que cadastre contatos para a recuperação da conta:

  1. No primeiro acesso a sua a caixa de mensagem, informe o endereço de e-mail escolhido
  2. Na senha, utilize a chave de primeiro acesso
  3. Cadastre uma nova senha
  4. Leia e aceite o termo de uso do Gmail
  5. Cadastre um telefone e e-mail para recuperação

Caso já tenha realizado o primeiro acesso, utilize os links para atualizar os contatos para recuperação de senha:

 

 Tutorial para cadastro de contato para Recuperação de Conte de e-mail @aluno.ifsp.edu.br

Mas minha senha não funciona e não consigo recuperar

É possível redefinir a senha através do Suap. Para tal:

  1. Acesse o Suap
  2. Clique em seu nome no canto superior esquerdo, para acessar seus dados
  3. Acione o botão Editar e selecione a opção Redefinir senha do E-mail acadêmico
  4. A nova chave de acesso e a instruções serão enviadas para o e-mail pessoal

 Tutorial para redefinir senha do e-mail @aluno.ifsp.edu.br

Após acessar sua conta utilize os links para atualizar os contatos para recuperação de senha:

Veja também: 

Reativação do Email de Aluno

Se sua conta de e-mail @aluno.ifsp.edu.br foi excluída, realize novamente o procedimento de primeiro acesso.

E-mail Institucional

Grupo de Redirecionamento

Funcionalidades

O que eu posso fazer?

Após o gerenciamento do grupos as alterações podem levar até 3 horas para que sejam efetivadas no servidor de emails.

Tornar Administrador se Um Grupo Sem Administrador

Sou administrador de um grupo, mas não consigo gerenciá-lo!

Envie um e-mail para suporte@ifsp.edu.br solicitando o perfil de administrador e indicando o nome do grupo desejado.

Criar um Novo Grupo

E para criar um novo grupo?

Envie um email para  suporte@ifsp.edu.br indicando o nome do grupo de redirecionamento. Por exemplo, nome: Coordenadoria de Estudos Acadêmicos e Administrativo, endereço: ceaa@ifsp.edu.br, administrador: Nick Fury (CP181978).

Adicionar email não institucional

E as pessoas de fora do IFSP, como gerencio elas no meu grupo?

Para inclusão ou exclusão de endereços de e-mail não institucionais nos grupos envie um e-mail para suporte@ifsp.edu.br, indicando o endereço de e-mail e nome da pessoa. 

Liberar Acesso Temporário ao Grupo de Redirecionamento

É possível que um membro ingresse no grupo com papéis definidos de forma temporária. Dessa forma o membro adicionado participará do grupo recebendo mensagens e podendo enviar em nome do redirecionamento, ou ainda o administrando, conforme o permissões e período configurados.

Para tal, como adiministrador de um grupo:

  1. acesse  o Suap >> menu "TEC. DA INFORMAÇÃO" >> sub-menu "Grupo de Email"
  2. selecione o grupo que administra e acione o botão "Adicionar Membro"
  3. após selecionar o membro, selecione a opção "Temporário?" e configure o período de acesso. 

E-mail Institucional

Grupos de E-mail

Para adicionar, remover ou alterar grupos de email, o servidor precisa ter acesso de administrador do grupo desejado

Adicionar membro ao grupo

Para adicionar um servidor ao grupo de email, vá em TEC. DA INFORMAÇÃO > Grupos de E-mail; utilize os filtros de texto, as abas Grupos que participo ou grupos que Administro para encontrar o grupo desejado; e clique no ícone de lupa para editar os membros do grupo.

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Clique no botão adicionar membro.

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Informe o usuário desejado e o seu papel (Administrador ou Membro) e clique em enviar, conforme imagem abaixo.

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Agora basta aguardar até 1 HORA até que o SUAP faça a sincronização com o Gmail.

Remover membro do grupo

Para remover um servidor ao grupo de email, vá em TEC. DA INFORMAÇÃO > Grupos de E-mail; utilize os filtros de texto, as abas Grupos que participo ou grupos que Administro para encontrar o grupo desejado; e clique no ícone de lupa para editar os membros do grupo.

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Clique no botão remover do grupo

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redirecionamentogrupo de emailgrupos de e-maillista de distribuição

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