# Planejamento, instrução processual e lançamento da IRP

<span style="color: #ba372a;">**6. DO PLANEJAMENTO**</span>

6.1 A fase de planejamento compreende a realização de reunião entre a Pró-Reitoria de Administração e os câmpus do IFSP para definição de quais objetos serão registrados em atas de Registro de Preços e os atores responsáveis por cada objeto.

6.2 As reuniões acontecem anualmente e os processos elaborados são para o exercício vigente e o subsequente.

6.3 A equipe de planejamento dos câmpus é composta por, no mínimo, um representante da área requisitante, um representante da área técnica e um representante da área administrativa.

6.4 A Reitoria ficará encarregada de organizar a abertura dos processos eletrônicos no SUAP (Tipo de processo eletrônico: Licitação: Pregão Eletrônico-Registro de Preço), abrir a IRP no Comprasnet, divulgar o número da IRP e SRP e encaminhar os processos eletrônicos para o Câmpus/Setor/Comissão responsável pela elaboração da documentação.

**<span style="color: #ba372a;">7. PLANILHA DE ITENS </span>**

7.1 A **planilha de itens INICIAL** será composta pelos itens mais adquiridos nas atas de Registro de Preços do IFSP nos últimos anos. Para tanto, o Câmpus/Setor/Comissão responsável realizará estudo das porcentagens adquiridas de cada item nos pregões SRP anteriores com o mesmo objeto.

7.2 O Câmpus/Setor/Comissão responsável poderá realizar a inserção de novos itens, desde que seja identificada a demanda e que o item seja de subelemento igual ou similar ao objeto do processo.

7.3 Caso haja dúvida na classificação da natureza de despesa dos itens, o Câmpus/Setor/Comissão responsável deve consultar o Plano de Contas e/ou o setor orçamentário do câmpus ou da Reitoria.

7.4 A planilha de itens inicial deve conter:

1. Número do item;  
    II. Descrição SUMÁRIA (características básicas do item) e  
    III. Unidade de medida.

7.5 Após a decisão sobre os itens, deve ser elaborada a **planilha de itens FINAL**. O modelo de está disponível [aqui](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1I3nxEdIFnOv9BKg57R73rP94nXZRNsRWS-1iEu9zV5E/edit?usp=sharing).

7.6 Para continuidade do processo, o Câmpus/Setor/Comissão responsável deverá preencher todas as colunas da planilha de itens disponibilizada na coluna "Nº SRP" da [Planilha de Status SRP](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JsZEhYOyPF22bcel_djuorOC7L3ksygQ/edit#gid=1677637799).

<p class="callout info">Para editar a planilha de itens disponível na Planilha de Status SRP, solicite acesso à CGRP-PRA. O acesso será liberado somente para os servidores que fazem parte das áreas técnica e administrativa da licitação.</p>

<p class="callout warning">Em caso de dúvidas no preenchimento das informações constantes na planilha de itens, consultar [ANEXO I - PREENCHIMENTO DA PLANILHA DE ITENS](https://docs.google.com/document/d/1KyuSXMpxiqU5ba6LgS3xAr883ig8WL7D/edit?usp=sharing&ouid=113045178790646567730&rtpof=true&sd=true).</p>

<p class="callout danger">ATENÇÃO: Sugerimos que cada planilha não ultrapasse 150 itens.</p>

**<span style="color: #ba372a;">8. INSTRUÇÃO PROCESSUAL</span>**

8.1 Para fins de instrução processual, o Câmpus/Setor/Comissão responsável deverá elaborar os documentos da tabela abaixo.

<table border="2" id="bkmrk-ordem-documento-emba" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1032.01px;" width="100%"><tbody><tr style="height: 57.7812px;"><td style="width: 7.78739%; height: 57.7812px;" width="65">**Ordem**

</td><td style="width: 26.576%; height: 57.7812px;" width="318">**Documento**

</td><td style="width: 22.6205%; height: 57.7812px;" width="162">**Embasamento legal**

</td><td style="width: 21.7553%; height: 57.7812px;" width="118">**Modelos e Manuais**

</td><td style="width: 21.2608%; height: 57.7812px;" width="177">**Assinaturas**

</td></tr><tr style="height: 124.953px;"><td style="width: 7.78739%; height: 124.953px;" width="65">1

</td><td style="width: 26.576%; height: 124.953px;" width="318">Documento de Formalização de Demanda - DFD

**ou**

Documento de Oficialização de Demanda – DOD (TIC)

</td><td style="width: 22.6205%; height: 124.953px;" width="162"><span style="color: #e03e2d;">[IN SEGES nº 05/2017](https://www.in.gov.br/materia/-/asset_publisher/Kujrw0TZC2Mb/content/id/20239255/do1-2017-05-26-instrucao-normativa-n-5-de-26-de-maio-de-2017-20237783)</span>

<span style="color: #e03e2d;">[IN SLTI nº 01/2019](https://www.in.gov.br/materia/-/asset_publisher/Kujrw0TZC2Mb/content/id/70267659/do1-2019-04-05-instrucao-normativa-n-1-de-4-de-abril-de-2019-70267535) (TIC)</span>

</td><td style="width: 21.7553%; height: 124.953px;" width="118"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">[<span style="color: rgb(35, 111, 161);">DFD</span>](https://suap.ifsp.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/539132/)</span>

<span style="color: #e03e2d;">[DOD](https://suap.ifsp.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/113772/)</span>

</td><td style="width: 21.2608%; height: 124.953px;" width="177">Requisitante (PRA) e indicados para representar áreas técnica e administrativa

</td></tr><tr style="height: 169.734px;"><td style="width: 7.78739%; height: 169.734px;" width="65">2

</td><td style="width: 26.576%; height: 169.734px;" width="318">Estudo Técnico Preliminar Digital – ETPD na **UASG 158154**

</td><td style="width: 22.6205%; height: 169.734px;" width="162"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[IN SEGES nº 58, de 08/08/2022](https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/instrucao-normativa-seges-n-58-de-8-de-agosto-de-2022-421221597)</span>

</td><td style="width: 21.7553%; height: 169.734px;" width="118"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">Preenchimento no [Comprasnet](https://www.gov.br/compras/pt-br)</span>

<span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Instruções para preenchimento ETPD](https://docs.google.com/document/d/1gWbCs3qIMIw6Jx57YBRdlzvNuCeTCFWyr6ZDwTIKh2I/edit?usp=sharing)</span>

  
<span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Manual ETP Digital](https://www.gov.br/compras/pt-br/centrais-de-conteudo/manuais/manual-etp-digital)</span>

</td><td style="width: 21.2608%; height: 169.734px;" width="177">Equipe de

Planejamento

</td></tr><tr style="height: 131.344px;"><td style="width: 7.78739%; height: 131.344px;" width="65">3

</td><td style="width: 26.576%; height: 131.344px;" width="318">Mapa de Riscos

**ou**

Mapa de Gerenciamento de Riscos - MGR (TIC)

</td><td style="width: 22.6205%; height: 131.344px;" width="162"><span style="color: #e03e2d;">[IN SEGES nº 05/2017](https://www.in.gov.br/materia/-/asset_publisher/Kujrw0TZC2Mb/content/id/20239255/do1-2017-05-26-instrucao-normativa-n-5-de-26-de-maio-de-2017-20237783)</span>

<span style="color: #e03e2d;">[IN SLTI nº 01/2019](https://www.in.gov.br/materia/-/asset_publisher/Kujrw0TZC2Mb/content/id/70267659/do1-2019-04-05-instrucao-normativa-n-1-de-4-de-abril-de-2019-70267535) - (TIC)</span>

</td><td style="width: 21.7553%; height: 131.344px;" width="118"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">Preenchimento no [Comprasnet](https://www.gov.br/compras/pt-br)</span>

<span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Mapa de Riscos (material de consumo)](https://docs.google.com/document/d/1TyrB8tivc6CL4eE-kwfxKzLgyqDKhpHXAllbTK2UDnk/edit?usp=sharing)</span>

</td><td style="width: 21.2608%; height: 131.344px;" width="177">Área técnica e

área administrativa.

Equipe de

Planejamento.

</td></tr><tr style="height: 124.953px;"><td style="width: 7.78739%; height: 124.953px;" width="65">4

</td><td style="width: 26.576%; height: 124.953px;" width="318">Termo de Referência

</td><td style="width: 22.6205%; height: 124.953px;" width="162"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[IN CGNOR/ME n 81, de 25/11/2022](https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/instrucao-normativa-cgnor/me-n-81-de-25-de-novembro-de-2022-446388890)</span>

</td><td style="width: 21.7553%; height: 124.953px;" width="118"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">Preenchimento no [Comprasnet](https://www.gov.br/compras/pt-br)</span>

<span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Modelo TR compras](https://docs.google.com/document/d/1ijR3k_sVmH5i_Q5U31hgyI_X6_mDfjxe/edit?usp=sharing&ouid=113045178790646567730&rtpof=true&sd=true)</span>

</td><td style="width: 21.2608%; height: 124.953px;" width="177">Áreas técnica e administrativa, com autorização do DRG e da PRA.

</td></tr><tr style="height: 57.7812px;"><td style="width: 7.78739%; height: 57.7812px;" width="65">5

</td><td style="width: 26.576%; height: 57.7812px;" width="318">Apêndice I do Termo de Referência

</td><td style="width: 22.6205%; height: 57.7812px;" width="162">-

</td><td style="width: 21.7553%; height: 57.7812px;" width="118"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Apêndice I do TR](https://suap.ifsp.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/371429/)</span>

</td><td style="width: 21.2608%; height: 57.7812px;" width="177">Áreas técnica e administrativa e DRG

</td></tr><tr style="height: 102.562px;"><td style="width: 7.78739%; height: 102.562px;" width="65">6

</td><td style="width: 26.576%; height: 102.562px;" width="318">Pesquisa de preços

</td><td style="width: 22.6205%; height: 102.562px;" width="162"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[IN SEGES nº 65, de 07/07/2021](https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/instrucao-normativa-seges-/me-n-65-de-7-de-julho-de-2021-330673635)</span>

</td><td style="width: 21.7553%; height: 102.562px;" width="118">-

</td><td style="width: 21.2608%; height: 102.562px;" width="177">Os responsáveis pela pesquisa de preço devem ser identificados no processo.

</td></tr><tr style="height: 102.562px;"><td style="width: 7.78739%; height: 102.562px;" width="65">7

</td><td style="width: 26.576%; height: 102.562px;" width="318">Mapa Comparativo

</td><td style="width: 22.6205%; height: 102.562px;" width="162">-

</td><td style="width: 21.7553%; height: 102.562px;" width="118"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Mapa comparativo](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mVGvvVq2YmNI1s0-RxRpOeAmSQ7d1-VRnobW0kEErww/edit?usp=sharing)</span>

</td><td style="width: 21.2608%; height: 102.562px;" width="177">Área técnica ou o agente que realizou a pesquisa de preços e montagem do mapa comparativo.

</td></tr><tr style="height: 102.562px;"><td style="width: 7.78739%; height: 102.562px;" width="65">8

</td><td style="width: 26.576%; height: 102.562px;" width="318">Análise crítica da obtenção dos orçamentos

</td><td style="width: 22.6205%; height: 102.562px;" width="162"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[IN SEGES nº 65, de 07/07/2021](https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/instrucao-normativa-seges-/me-n-65-de-7-de-julho-de-2021-330673635)</span>

</td><td style="width: 21.7553%; height: 102.562px;" width="118"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Análise crítica](https://suap.ifsp.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/539354/)</span>

</td><td style="width: 21.2608%; height: 102.562px;" width="177">Área técnica ou o agente que realizou a pesquisa de preços e montagem do mapa comparativo.

</td></tr><tr style="height: 57.7812px;"><td style="width: 7.78739%; height: 57.7812px;" width="65">9

</td><td style="width: 26.576%; height: 57.7812px;" width="318">Ofício de devolução

</td><td style="width: 22.6205%; height: 57.7812px;" width="162">-

</td><td style="width: 21.7553%; height: 57.7812px;" width="118"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Ofício de devolução](https://docs.google.com/document/d/10HzxIberEIzqXpvGz8P3SqeFOsPd-_-gVkQyrZBaaH4/edit?usp=sharing)</span>

</td><td style="width: 21.2608%; height: 57.7812px;" width="177">Área técnica e área administrativa

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout danger">**Os modelos da Lei nº 14.133/21 para pregão aprovados pela AGU, com as devidas notas informativas, estão disponíveis [aqui](https://www.gov.br/agu/pt-br/composicao/cgu/cgu/modelos/licitacoesecontratos/14133/modelos-da-lei-no-14-133-21-para-pregao).**</p>

8.2 Após a elaboração de toda a documentação e lançamento da IRP no sistema, o Câmpus/Setor/Comissão responsável deverá encaminhar um e-mail para [gestaosrp@ifsp.edu.br](mailto:planejamentocontratacao@ifsp.edu.br) com todos os links dos documentos eletrônicos e número do ETPD lançado no sistema. Não se faz necessário o encaminhamento da pesquisa de preços.

<p class="callout warning">**Não esqueça de realizar o compartilhamento do documento eletrônico no SUAP com o setor CGRP-PRA para possibilitar a visualização.** </p>

8.3 Após análise prévia da documentação e possíveis ajustes, o Câmpus/Setor/Comissão responsável realizará a instrução processual com os documentos constantes na tabela acima, na ordem indicada.

8.4 O processo eletrônico deve ser encaminhado pelo SUAP à CGRP-PRA.

<span style="color: #ba372a;">**9. LANÇAMENTO DA IRP NO COMPRASNET**</span>

<p class="callout warning">As orientações para a realização do lançamento dos itens no módulo IRP estão dispostas em [https://manuais.ifsp.edu.br/books/sistema-de-registro-de-pre%C3%A7os-a49/page/comprasnet-lancamento-da-irp](https://manuais.ifsp.edu.br/books/sistema-de-registro-de-pre%C3%A7os-a49/page/comprasnet-lancamento-da-irp)</p>

<p class="callout info">Após os trâmites descritos acima, a CGRP-PRA irá realizar *checklist* da documentação inserida no processo eletrônico, conferência do lançamento da IRP no sistema Comprasnet 4.0, divulgação da IRP no sistema e envio de comunicado para abertura para Manifestação de Interesse/Estimativa de Quantitativo.</p>