# Status dos Estudantes

#### <span style="color: #ff0000;">**Status dos Estudantes**</span>

##### **Cadastros e Atualizações**

O SISTEC trabalha com o termo “**status do aluno**”. Quando o estudante é cadastrado, fica com o status “**EM CURSO**”, mas, ao longo do período previsto para conclusão do curso, o status poderá ser alterado para:

- - Registrar Evasão;
    - Registrar Desligamento;
    - Registrar Conclusão;
    - Registrar Reprovação;
    - Integralizar em Fase Escolar;
    - Transferência Interna;
    - Transferência Externa;
    - Alteração de Modalidade de Pagamento;
    - Excluir.

- A instituição deve <span style="color: #ff0000;">**Atualizar mensalmente**</span> as informações referentes aos status dos estudantes.
- Para as atualizações que ocorrem em **cada mês**, o <span style="color: #ff0000;">**prazo para cadastrar ou alterar a situação dos estudantes**</span>, no SISTEC, vai <span style="color: #ff0000; background-color: #ffff00;">**até o dia 25 do mês subsequente**</span>.
- A não atualização do status no mês em que, de fato, acontece, implica em **não confiabilidade dos indicadores de desempenho** da instituição, por exemplo:  
    
    - Caso um estudante **conclua um curso dentro do prazo** **mínimo** previsto para sua integralização e a **alteração do status** para “**Conclusão**” seja realizada após o **prazo mínimo previsto**, embora o estudante continue com status “**Em Curso”**, será **considerado como** “**Retido**”.

- **Integralizar em fase escolar**: registrar para os estudantes que concluíram todos os componentes curriculares obrigatórios, mas não realizaram estágio obrigatório, TCC ou AACCs.
- **Transferência interna**: registrar para o aluno que muda de um curso para outro na mesma unidade escolar (dentro de um mesmo câmpus).
- **Transferência externa**: o aluno é transferido de uma unidade de ensino para outra (de um câmpus para outro).
- **Alterar modalidade de pagamento**: permite alterar modalidade de pagamento.
- <span style="background-color: #00ff00;">**Reprovação**:</span> No SISTEC, o conceito de "Reprovado" é uma situação final do estudante.  
    
    - O estudante é considerado "**Reprovado**" quando, **apesar de ter participado de todo o curso** (considerando o prazo máximo previsto para conclusão), **não obtiver desempenho ou frequência mínima necessária para certificação/diplomação**.
    - Atualmente essa opção está disponível para os cursos FIC e superiores e não para técnicos.
    - Mais utilizada para os cursos <span style="color: #008000;">**FIC**</span>.
- <span style="background-color: #00ff00;">**Desligamento**</span>: Quando o estudante **solicitar o cancelamento de matrícula junto à secretaria**, alterar para este status.  
    
    - não é possível reverter essa situação na opção de alterar “Status”. Para esses casos existe a possibilidade de reversão utilizando a função “ajustar matrículas desligadas”.
- <span style="background-color: #00ff00;">**Conclusão**</span>: registrar "**Concluído**" para o estudante que **concluiu todos os componentes curriculares obrigatórios**, incluindo estágio ou TCC, e está apto a colar grau.  
    
    - Caso o estudante conclua o curso dentro do prazo mínimo previsto, a alteração do status para “Concluído” não deverá exceder o mês de referência final do ciclo de matrículas, pois após esse período, será considerado “Retido”.
- <span style="background-color: #00ff00;">**Evasão**</span>: registrar para o estudantes que **ao final do período letivo**, após esgotadas as possibilidades, **possui mais de 25% de falta**.   
    
    - É possível reverter esse status sem abertura de matrícula extemporânea por meio da opção de alterar “Status”.
- Para os estudantes cadastrados no SISTEC que **tenham ultrapassado o prazo mínimo previsto para o término do curso**, considerar:  
    
    - Quando estiver com matrícula ativa na instituição (rematriculado) e **não tiver ultrapassado o prazo máximo** previsto para a conclusão do curso, não alterar o status, manter “**Em curso**” (para efeito dos indicadores de desempenho da instituição, o aluno nessa situação é considerado “**Retido**”).

<span style="background-color: #00ff00;">Status utilizado para os cursos de extensão.</span>

- Quando estiver com status “**Em curso**” e tiver **ultrapassado o prazo máximo previsto para a conclusão do curso**, alterar o status para:  
    
    - **Evadido**: Para o estudante que deixou de frequentar sem protocolar oficialmente (para cursos técnicos).
    - **Desligado**: Para o estudante que protocolou o cancelamento da sua matrícula (para cursos técnicos).
    - **Reprovado**: para o estudante que cursou até o final e não obteve desempenho ou frequência mínima necessária para certificação/diplomação (**apenas para cursos FIC e superiores**).