Recurso: Gestão de Acompanhamentos Apresentação do recurso Acompanhamento NAPNE e dos seus seguintes fluxos: 1. Listagem de Acompanhamentos Acesso via Menu: ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos 1. Perfis: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE Ações Permitidas: Visualização dos Acompanhamentos NAPNE no padrão de abas, separados por "Todos", "Em Acompanhamento" e "Finalizados". Filtros: Possibilidade de executar a busca de alunos específicos, seja por nome ou prontuário. Resultados Esperados: Listagem correta atendendo aos critérios estabelecidos no filtro e abas. Restrições: Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor devem aparecer todos os acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP. Para os perfis Coordenador e Secretário devem aparecer apenas os acompanhamentos no contexto de seu próprio campus. Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso. 2. Detalhamento de Acompanhamento Acesso via Menu: ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> [ Acessar Acompanhamento na Listagem via "?"] Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE Ações Permitidas: Visualizar Avaliacão do Acomapnhamento Finalizar o Acompanhamento Visualizar os dados do Acompanhamento: Aluno, Curso, Turma e Período, E-mail, Telefone, Situação do Acompanhamento, Data de criação e Data da última atualização. Visualização de abas: Linha do Tempo: exibição, resumida, de ações relacionadas ao Acompanhamento, podendo ser análogo a uma visualização de logs de todo o ciclo de vida de acompanhamento. Ações relacionadas a esta aba: Exibição de todas os registros/ações executados. Histórico: Visualização dos registros da avaliação do Acompanhamento. Ações relacionadas a esta aba: Expansão/contração da visulização dos registros; Botões de inclusão/edição de registros de cada campo temático. Registros: exibição dos Registros de Atividades de forma resumida relacionados ao Acompanhamento. Ações relacionadas a esta aba: Exibição de todos os Registros de Atividades e a possibilidade de adição de novos Registros de Atividades. Encaminhamentos: Visualização dos Encaminhamentos (Com e Sem necessidade de elaboração de PEI) relacionados ao Acompanhamento. Ações relacionadas a esta aba: Botão de registros de novos Encaminhamentos. Restrições: Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor podem acessar todos os acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP. Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção. Para os perfis Coordenador e Secretário devem aparecer apenas os acompanhamentos no contexto de seu próprio campus. Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso. 3. Atividades do Acompanhamento ?Acesso via Menu: ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> [ Acessar Acompanhamento na Listagem via "?"] >> Aba "Linha do Tempo" >> Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE Ações Permitidas: Visualização completa de todas as Atividades vinculadas ao Acompanhamento e, quando incluído, a descricão desta Atividade. Filtros: Ano da criação da Atividade; Tipo de Ação da Atividade; Assunto Autor do registro (restrigindo a pesquisa apenas aos interessados ao Acompanhamento); Origem (automática ou manual). Resultados Esperados: Listagem correta atendendo aos critérios estabelecidos nos parâmetros de filtragem. Restrições: Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor podem acessar todos os acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP. Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção. Para os perfis Coordenador e Secretário devem aparecer apenas os acompanhamentos no contexto de seu próprio campus. Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso. 4. Histórico do Acompanhamento ?Acesso via Menu: ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> [ Acessar Acompanhamento na Listagem via " "] >> Aba "Histórico" Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE Ações Permitidas: Visualização completa dos registros da Avaliação do Acompanhamento: Contexto Familiar Saúde Histórico Escolar Acessibilidade Contexto Social e Econônico No Campus - Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante Manipular a visualização através do botão Possibilidade de, através dos botões de ações, incluir um novo registro ( ) ou editar um registro já existente ( ) É posssível a adição de mais de um registro nos diferentes contextos, gerando um histórico cronológico das inclusões em diferentes momentos. Ambos os botões, "Incluir Registro" e "Editar", devem direcionar o usuário para o formulário de inserção/alteração dos respectivos dados, mostrando um texto de ajuda relacionado ao contexto do preenchimento. Essa ação deve ser efetivada através do botão . Resultados Esperados: Ação correta dos botões de visualização, inclusão e edição dos registros. Restrições: Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor é possível o acesso todos os registros da avaliação, em todo o contexto do IFSP. Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção. Para os perfis Coordenador e Secretário devem aparecer apenas os acompanhamentos no contexto de seu próprio campus, podendo inserir ou editar. Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso. 5. Avaliação do Acompanhamento Acesso via Menu: ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> [ Acessar Acompanhamento na Listagem via "?"] >> Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE Ações Permitidas: Dados do aluno: Nome, Curso e Turma e Período Visualização completa dos registros da Avaliação do Acompanhamento, separadas em abas: Contexto Familiar Saúde Histórico Escolar Acessibilidade Contexto Social e Econônico No Campus - Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante Manipular a visualização através do botão Retornar ao detalhamento do Acompanhamento através do botão Possibilidade de, através dos botões de ações, incluir um novo registro ( ) ou editar um registro já existente ( ) É posssível a adição de mais de um registro nos diferentes contextos, gerando um histórico cronológico das inclusões em diferentes momentos. Ambos os botões, "Incluir Registro" e "Editar", devem direcionar o usuário para o formulário de inserção/alteração dos respectivos dados, mostrando um texto de ajuda relacionado ao contexto do preenchimento. Essa ação deve ser efetivada através do botão . Resultados Esperados: Ação correta dos botões de retornar ao acompanhamento, visualização, inclusão e edição dos registros. Restrições: Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor é possível o acesso todos os registros da avaliação, em todo o contexto do IFSP. Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção. Para os perfis Coordenador e Secretário deve ser possível a manipulação de dados de acompanhamentos de seus respectivos campus. Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso. 6. Registros de Atividades do Acompanhamento Acesso via Menu: ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> [ Acessar Acompanhamento na Listagem via "?"] >> Aba "Registros" Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE Ações Permitidas: Visualizar os últimos 5 registros de Atividades vinculados ao acompanhamento, com os dados: Operações Autor Ação Descrição Criado em Anexo (se houver) Inserir um registro de Atividade, através do botão O usuário deverá ser encaminhado à página específica com o formulário de inserção de dados Escolher o Assunto, através de uma lista suspensa Caso não exista um assunto apropriado pré-cadastrado é possível utilizar o campo "Outro Assunto" para inserção de um dado personalizado Preencher 'Descrição da Atividade Executada' (obrigatório) Realizar upload de anexo (opcional) Após submetido e validado o formulário, o usuário deverá ser redirecionado para a aba "Registros" do Acompanhamento em questão. Editar/Apagar registros de Atividades vinculados ao usuário logado através dos botões Exibir todos os registros de Atividades, acessando a tela de filtragem, através do botão . Nesta tela é possível ter a visão geral dos registros do acompanhamento, sendo também possível utilizar filtros: Ano Tipo de Ação Autor Descrição Origem Resultados Esperados: Retornos adequados para as ações executadas: Inserção de registro de Atividade Edição de registro de Atividade Apagar um registro de Atividade Executar filtros em todos os registros de Atividades vinculadas ao Acompanhamento Restrições: Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor é possível o acesso a todos os registros dos acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP. Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção. Para os perfis Coordenador e Secretário deve ser possível a manipulação de dados de registros de acompanhamentos de seus respectivos campus. Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso. Editar ou apagar um registro de atividade somente é possível pelo próprio autor do respectivo registro - vedado até mesmo ao coordenador sistêmico apagar/editar registros de outros servidores 7. Encaminhamentos e Orientações do Acompanhamento Acesso via Menu: ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> [ Acessar Acompanhamento na Listagem via "?"] >> Aba "Encaminhamentos" Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE Ações Permitidas: Visualizar os Encaminhamentos, de maneira sucinta, do Acompanhamento, com os dados: Autor Encaminhamento Orientações Através no botão "?" é possível acessar a tela de detalhes do Encaminhamento, e a partir desta tela é possível visualizar: Dados do Acompanhamento: Aluno, Curso, Turma e Período Dados do Encaminhamento: Autor, Data/Hora de Criação, Data/Hora de Atualização, Tipo do Encaminhamento e Justificativa Pode-se retornar ao Acompanhamento através do botão Registrar um novo Encaminhamento através do botão A ação deste botão redirecionará à tela com o formulário de inserção dos dados: Tipo de Encaminhamento: Com ou Sem necessidade de PEI (obrigatório) Justificativa (obrigatório) Após a submissão e validação do formulário, o usuário deve ser redirecionado à tela do registro da Orientação, condicionado ao tipo de encaminhamento selecionado, onde se deve: Fluxo de Orientação SEM PEI Informar texto descritivo da Orientação (obrigatório) Realizar upload de anexo (opcional) Selecionar Diários de Professores que serão relacionados a esta orientação (obrigatório) Fluxo de Orientação COM PEI Adicionar os seguintes textos descritivos para a orientação: Informações sobre o aluno (opcional) Suportes para o processo de ensino e aprendizagem (opcional) Parcerias (opcional) Materiais e recursos de tecnologia assistiva (opcional) Outras informações (opcional) Orientações do NAPNE (obrigatório) Anexo (opcional) Selecionar Diários de Professores que serão relacionados a esta orientação (obrigatório) Após a submissãos e validação do formulário o usuário deve ser redirecionado à tela de detalhes da Orientação do Acompanhamento com PEI, mostrando os dados adicionados anteriormente e o botão Posteriormente, o acesso aos detalhes com opção de atualização da Orientação pode ser acessado pelo botão Resultados Esperados: Retornos adequados para as ações executadas: Inserção de registro de Encaminhamento e Orientação Visualização de Encaminhamento Visualização de Orientação Edição de Orientação Restrições: Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor é possível o acesso a todos os registros dos acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP. Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção. Para os perfis Coordenador e Secretário deve ser possível a manipulação de dados de registros de acompanhamentos de seus respectivos campus. Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso. 8. Finalizar Acompanhamento Acesso via Menu: ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> Botão "?" para detalhes do Acompanhamento Perfil: Coordenador Sistêmico, Coordenador NAPNE e Secretário NAPNE Ações Permitidas: Caso o Acompanhamento esteja aberto será possível finalizá-lo através do botão Uma mensagem de alerta vai ser apresentada ao usuário solicitando a confirmação da operação Ao clicar em "Ok", haverá o redirecionamento à tela com o formulário para inserção da justificativa para a finalização, sendo de preenchimento obrigatório. Após submissão do formulário o usuário é redirecionado à tela de detalhes do Acompanhamento A situação do Acompanhamento passa a ser "Finalizado" Resultados Esperados: Retornos adequados para a operação de "Finalizar Acompanhamento" tendo como resultado a mudança da situação para "Finalizado" e a impossibilidade de inserção/atualização de itens relacionados. Restrições: Para o perfil Coordenador Sistêmico é possível finalizar qualquer acompanhamento, em todo o contexto do IFSP. Para os perfis Coordenador e Secretário deve ser possível a finalização de acompanhamentos de seus respectivos campus. Para os perfis Auditor, Diretor Acadêmico ou Professor não é possível ter acesso a esta funcionalidade.