# Recurso: Gestão de Acompanhamentos Apresentação do recurso **Acompanhamento NAPNE** e dos seus seguintes fluxos: # 1. Listagem de Acompanhamentos - **Acesso via Menu:** ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos **1. Perfis**: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE - **Ações Permitidas**: - Visualização dos *Acompanhamentos NAPNE* no padrão de abas, separados por "Todos", "Em Acompanhamento" e "Finalizados". - **Filtros**: - Possibilidade de executar a busca de alunos específicos, seja por nome ou prontuário. - **Resultados Esperados**: - Listagem correta atendendo aos critérios estabelecidos no filtro e abas. - **Restrições**: - Para os perfis *Coordenador Sistêmico* e *Auditor* devem aparecer todos os acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP. - Para os perfis *Coordenador* e *Secretário* devem aparecer apenas os acompanhamentos no contexto de seu próprio campus. - Os perfis *Pedagogo* e *Diretor Acadêmico* não devem ter acesso a este recurso. # 2. Detalhamento de Acompanhamento - **Acesso via Menu:** ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> [ Acessar Acompanhamento na Listagem via "?"] 1. **Perfil**: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE - **Ações Permitidas**: - Visualizar Avaliacão do Acomapnhamento - Finalizar o Acompanhamento - Visualizar os dados do Acompanhamento: Aluno, Curso, Turma e Período, E-mail, Telefone, Situação do Acompanhamento, Data de criação e Data da última atualização. - Visualização de abas: - Linha do Tempo: exibição, resumida, de ações relacionadas ao Acompanhamento, podendo ser análogo a uma visualização de _logs_ de todo o ciclo de vida de acompanhamento. - _Ações relacionadas a esta aba: Exibição de todas os registros/ações executados._ - Histórico: Visualização dos registros da avaliação do Acompanhamento. - _Ações relacionadas a esta aba: Expansão/contração da visulização dos registros; Botões de inclusão/edição de registros de cada campo temático._ - Registros: exibição dos Registros de Atividades de forma resumida relacionados ao Acompanhamento. - _Ações relacionadas a esta aba: Exibição de todos os Registros de Atividades e a possibilidade de adição de novos Registros de Atividades._ - Encaminhamentos: Visualização dos Encaminhamentos (Com e Sem necessidade de elaboração de PEI) relacionados ao Acompanhamento. - _Ações relacionadas a esta aba: Botão de registros de novos Encaminhamentos._ - **Restrições**: - Para os perfis _Coordenador Sistêmico_ e _Auditor_ podem acessar todos os acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP. - Para o perfil _Auditor_ é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção. - Para os perfis _Coordenador_ e _Secretário_ devem aparecer apenas os acompanhamentos no contexto de seu próprio campus. - Os perfis _Pedagogo_ e _Diretor Acadêmico_ não devem ter acesso a este recurso. # 3. Atividades do Acompanhamento **?Acesso via Menu:** ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> \[ Acessar Acompanhamento na Listagem via "?"\] >> Aba "Linha do Tempo" >> [![Botão "Exibir todas atividades"](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/d005d8fa8130aa4e79d4c173e83854ad/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/d005d8fa8130aa4e79d4c173e83854ad/image.png) 1. **Perfil:** Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE - **Ações Permitidas**: - Visualização completa de todas as Atividades vinculadas ao Acompanhamento e, quando incluído, a descricão desta Atividade. - **Filtros**: - Ano da criação da Atividade; - Tipo de Ação da Atividade; - Assunto - Autor do registro (restrigindo a pesquisa apenas aos interessados ao Acompanhamento); - Origem (automática ou manual). - **Resultados Esperados**: - Listagem correta atendendo aos critérios estabelecidos nos parâmetros de filtragem. - **Restrições**: - Para os perfis *Coordenador Sistêmico* e *Auditor* podem acessar todos os acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP. - Para o perfil *Auditor* é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção. - Para os perfis *Coordenador* e *Secretário* devem aparecer apenas os acompanhamentos no contexto de seu próprio campus. - Os perfis *Pedagogo* e *Diretor Acadêmico* não devem ter acesso a este recurso. # 4. Histórico do Acompanhamento ?**Acesso via Menu:** ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> [ Acessar Acompanhamento na Listagem via "[![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1740058611542.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740058611542.png)"] >> Aba "Histórico" 1. **Perfil:** Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE - **Ações Permitidas**: - Visualização completa dos registros da Avaliação do Acompanhamento: - Contexto Familiar - Saúde - Histórico Escolar - Acessibilidade - Contexto Social e Econônico - No Campus - Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante - Manipular a visualização através do botão [![Botão Expandir/contrair todos os registros](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/d8349871bf923f7e6b826f797c8004b2/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/d8349871bf923f7e6b826f797c8004b2/image.png) - Possibilidade de, através dos botões de ações, incluir um novo registro ([![Botão Incluir Registro](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/d163fb4e91781f2264cd8b9b05b96b52/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/d163fb4e91781f2264cd8b9b05b96b52/image.png)) ou editar um registro já existente ([![Botão editar](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/cb8d9a2e8546c0d63c743b65b27d623a/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/cb8d9a2e8546c0d63c743b65b27d623a/image.png)) - É posssível a adição de mais de um registro nos diferentes contextos, gerando um histórico cronológico das inclusões em diferentes momentos. - Ambos os botões, "Incluir Registro" e "Editar", devem direcionar o usuário para o formulário de inserção/alteração dos respectivos dados, mostrando um texto de ajuda relacionado ao contexto do preenchimento. Essa ação deve ser efetivada através do botão [![Botão Enviar](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/3e008415625b5a3e65c061dfc8409f1b/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/3e008415625b5a3e65c061dfc8409f1b/image.png). - **Resultados Esperados**: - Ação correta dos botões de visualização, inclusão e edição dos registros. - **Restrições**: - Para os perfis _Coordenador Sistêmico_ e _Auditor_ é possível o acesso todos os registros da avaliação, em todo o contexto do IFSP. - Para o perfil _Auditor_ é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção. - Para os perfis _Coordenador_ e _Secretário_ devem aparecer apenas os acompanhamentos no contexto de seu próprio campus, podendo inserir ou editar. - Os perfis _Pedagogo_ e _Diretor Acadêmico_ não devem ter acesso a este recurso. # 5. Avaliação do Acompanhamento **Acesso via Menu:** ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> [ Acessar Acompanhamento na Listagem via "?"] >> [![Botão Visualizar Avaliação](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/0ef3f00ff3f34e986095219884029b37/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/0ef3f00ff3f34e986095219884029b37/image.png) 1. **Perfil:** Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE - **Ações Permitidas**: - Dados do aluno: Nome, Curso e Turma e Período - Visualização completa dos registros da Avaliação do Acompanhamento, separadas em abas: - Contexto Familiar - Saúde - Histórico Escolar - Acessibilidade - Contexto Social e Econônico - No Campus - Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante - Manipular a visualização através do botão [![Botão Expandir/contrair todos os registros](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/d8349871bf923f7e6b826f797c8004b2/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/d8349871bf923f7e6b826f797c8004b2/image.png) - Retornar ao detalhamento do Acompanhamento através do botão [![Botão Retornar ao Acompanhamento](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/76f2d2892fa3d43889e02facc59a8bcb/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/76f2d2892fa3d43889e02facc59a8bcb/image.png) - Possibilidade de, através dos botões de ações, incluir um novo registro ([![Botão Incluir Registro](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/d163fb4e91781f2264cd8b9b05b96b52/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/d163fb4e91781f2264cd8b9b05b96b52/image.png)) ou editar um registro já existente ([![Botão editar](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/cb8d9a2e8546c0d63c743b65b27d623a/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/cb8d9a2e8546c0d63c743b65b27d623a/image.png)) - É posssível a adição de mais de um registro nos diferentes contextos, gerando um histórico cronológico das inclusões em diferentes momentos. - Ambos os botões, "Incluir Registro" e "Editar", devem direcionar o usuário para o formulário de inserção/alteração dos respectivos dados, mostrando um texto de ajuda relacionado ao contexto do preenchimento. Essa ação deve ser efetivada através do botão [![Botão Enviar](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/3e008415625b5a3e65c061dfc8409f1b/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/3e008415625b5a3e65c061dfc8409f1b/image.png). - **Resultados Esperados**: - Ação correta dos botões de retornar ao acompanhamento, visualização, inclusão e edição dos registros. - **Restrições**: - Para os perfis _Coordenador Sistêmico_ e _Auditor_ é possível o acesso todos os registros da avaliação, em todo o contexto do IFSP. - Para o perfil _Auditor_ é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção. - Para os perfis _Coordenador_ e _Secretário_ deve ser possível a manipulação de dados de acompanhamentos de seus respectivos campus. - Os perfis _Pedagogo_ e _Diretor Acadêmico_ não devem ter acesso a este recurso. # 6. Registros de Atividades do Acompanhamento **Acesso via Menu:** ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> [ Acessar Acompanhamento na Listagem via "?"] >> Aba "Registros" 1. **Perfil:** Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE - **Ações Permitidas**: - Visualizar os últimos 5 registros de Atividades vinculados ao acompanhamento, com os dados: - Operações - Autor - Ação - Descrição - Criado em - Anexo (se houver) - Inserir um registro de Atividade, através do botão [![Botão inserir registro de atividade](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/eb97ab4c066fb66a183cac1dc2ec5eda/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/eb97ab4c066fb66a183cac1dc2ec5eda/image.png) - O usuário deverá ser encaminhado à página específica com o formulário de inserção de dados - Escolher o Assunto, através de uma lista suspensa - Caso não exista um assunto apropriado pré-cadastrado é possível utilizar o campo "Outro Assunto" para inserção de um dado personalizado - Preencher 'Descrição da Atividade Executada' (obrigatório) - Realizar _upload_ de anexo (opcional) - Após submetido e validado o formulário, o usuário deverá ser redirecionado para a aba "Registros" do Acompanhamento em questão. - Editar/Apagar registros de Atividades vinculados ao usuário logado através dos botões [![Botões de editar/apagar registro de atividade](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/0e8922cce543041f5a06e625d71d203d/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/0e8922cce543041f5a06e625d71d203d/image.png) - Exibir todos os registros de Atividades, acessando a tela de filtragem, através do botão [![Botão exibir todos os registros de atividades](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/5506b5c5d0b9c1e19959b009faeb93a5/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/5506b5c5d0b9c1e19959b009faeb93a5/image.png). Nesta tela é possível ter a visão geral dos registros do acompanhamento, sendo também possível utilizar filtros: - Ano - Tipo de Ação - Autor - Descrição - Origem - **Resultados Esperados**: - Retornos adequados para as ações executadas: - Inserção de registro de Atividade - Edição de registro de Atividade - Apagar um registro de Atividade - Executar filtros em todos os registros de Atividades vinculadas ao Acompanhamento - **Restrições**: - Para os perfis _Coordenador Sistêmico_ e _Auditor_ é possível o acesso a todos os registros dos acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP. - Para o perfil _Auditor_ é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção. - Para os perfis _Coordenador_ e _Secretário_ deve ser possível a manipulação de dados de registros de acompanhamentos de seus respectivos campus. - Os perfis _Pedagogo_ e _Diretor Acadêmico_ não devem ter acesso a este recurso. - Editar ou apagar um registro de atividade somente é possível pelo próprio autor do respectivo registro - vedado até mesmo ao coordenador sistêmico apagar/editar registros de outros servidores # 7. Encaminhamentos e Orientações do Acompanhamento **Acesso via Menu:** ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> [ Acessar Acompanhamento na Listagem via "?"] >> Aba "Encaminhamentos" 1. **Perfil:** Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE - **Ações Permitidas**: - Visualizar os Encaminhamentos, de maneira sucinta, do Acompanhamento, com os dados: - Autor - Encaminhamento - Orientações - Através no botão "?" é possível acessar a tela de detalhes do Encaminhamento, e a partir desta tela é possível visualizar: - Dados do Acompanhamento: Aluno, Curso, Turma e Período - Dados do Encaminhamento: Autor, Data/Hora de Criação, Data/Hora de Atualização, Tipo do Encaminhamento e Justificativa - Pode-se retornar ao Acompanhamento através do botão [![Botão Retornar ao Acompanhamento](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/cae599b28e86b20e2e084dc60c4bf958/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/cae599b28e86b20e2e084dc60c4bf958/image.png) - Registrar um novo Encaminhamento através do botão [![Botão Registrar Encaminhamento](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/52ae2ec87ee37f61727b86b44e5d4cb7/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/52ae2ec87ee37f61727b86b44e5d4cb7/image.png) - A ação deste botão redirecionará à tela com o formulário de inserção dos dados: - Tipo de Encaminhamento: Com ou Sem necessidade de PEI (obrigatório) - Justificativa (obrigatório) - Após a submissão e validação do formulário, o usuário deve ser redirecionado à tela do registro da Orientação, condicionado ao tipo de encaminhamento selecionado, onde se deve: - **Fluxo de Orientação SEM PEI** - Informar texto descritivo da Orientação (obrigatório) - Realizar _upload_ de anexo (opcional) - Selecionar Diários de Professores que serão relacionados a esta orientação (obrigatório) - **Fluxo de Orientação COM PEI** - Adicionar os seguintes textos descritivos para a orientação: - Informações sobre o aluno (opcional) - Suportes para o processo de ensino e aprendizagem (opcional) - Parcerias (opcional) - Materiais e recursos de tecnologia assistiva (opcional) - Outras informações (opcional) - Orientações do NAPNE (obrigatório) - Anexo (opcional) - Selecionar Diários de Professores que serão relacionados a esta orientação (obrigatório) - Após a submissãos e validação do formulário o usuário deve ser redirecionado à tela de detalhes da Orientação do Acompanhamento com PEI, mostrando os dados adicionados anteriormente e o botão [![Botão Atualizar Orientação com PEI](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/21d37a7a9b42fab22c4e03bd2d528f89/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/21d37a7a9b42fab22c4e03bd2d528f89/image.png) - Posteriormente, o acesso aos detalhes com opção de atualização da Orientação pode ser acessado pelo botão [![Botão Visualizar orientação](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/cd68c8bed88beb8c1cff2f4e815bbed3/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/cd68c8bed88beb8c1cff2f4e815bbed3/image.png) - **Resultados Esperados**: - Retornos adequados para as ações executadas: - Inserção de registro de Encaminhamento e Orientação - Visualização de Encaminhamento - Visualização de Orientação - Edição de Orientação - **Restrições**: - Para os perfis _Coordenador Sistêmico_ e _Auditor_ é possível o acesso a todos os registros dos acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP. - Para o perfil _Auditor_ é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção. - Para os perfis _Coordenador_ e _Secretário_ deve ser possível a manipulação de dados de registros de acompanhamentos de seus respectivos campus. - Os perfis _Pedagogo_ e _Diretor Acadêmico_ não devem ter acesso a este recurso. # 8. Finalizar Acompanhamento **Acesso via Menu:** ENSINO >> NAPNE >> Acompanhamentos >> Botão "?" para detalhes do Acompanhamento 1. **Perfil:** Coordenador Sistêmico, Coordenador NAPNE e Secretário NAPNE - **Ações Permitidas**: - Caso o Acompanhamento esteja aberto será possível finalizá-lo através do botão [![Botão Finalizar Acompanhamento](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/6ce43b4f63c47b287a891dc2e1e35923/image.png)](https://gitlab.ifsp.edu.br/-/project/3/uploads/6ce43b4f63c47b287a891dc2e1e35923/image.png) - Uma mensagem de alerta vai ser apresentada ao usuário solicitando a confirmação da operação - Ao clicar em "Ok", haverá o redirecionamento à tela com o formulário para inserção da justificativa para a finalização, sendo de preenchimento obrigatório. - Após submissão do formulário o usuário é redirecionado à tela de detalhes do Acompanhamento - A situação do Acompanhamento passa a ser "Finalizado" - **Resultados Esperados**: - Retornos adequados para a operação de "Finalizar Acompanhamento" tendo como resultado a mudança da situação para "Finalizado" e a impossibilidade de inserção/atualização de itens relacionados. - **Restrições**: - Para o perfil _Coordenador Sistêmico_ é possível finalizar qualquer acompanhamento, em todo o contexto do IFSP. - Para os perfis _Coordenador_ e _Secretário_ deve ser possível a finalização de acompanhamentos de seus respectivos campus. - Para os perfis _Auditor_, _Diretor Acadêmico_ ou _Professor_ não é possível ter acesso a esta funcionalidade.