Recurso: Gestão de Acompanhamentos
Apresentação do recurso Acompanhamento NAPNE e dos seus seguintes fluxos:
- 1. Listagem de Acompanhamentos
- 2. Detalhamento de Acompanhamento
- 3. Atividades do Acompanhamento
- 4. Histórico do Acompanhamento
- 5. Avaliação do Acompanhamento
- 6. Registros de Atividades do Acompanhamento
- 7. Encaminhamentos e Orientações do Acompanhamento
- 8. Visualiazar Orientações Sem PEI
- 9. Visualiazar Orientações Com PEI
- 10. Finalizar Acompanhamento
1. Listagem de Acompanhamentos
1. Perfis: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE
-
Ações Permitidas:
- Visualização dos Acompanhamentos NAPNE no padrão de abas, separados por "Todos", "Em Acompanhamento" e "Finalizados".
- Filtros:
- Possibilidade de executar a busca de alunos específicos, seja por nome ou prontuário.
- Resultados Esperados:
- Listagem correta atendendo aos critérios estabelecidos no filtro e abas.
- Restrições:
- Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor devem aparecer todos os acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP.
- Para os perfis Coordenador e Secretário devem aparecer apenas os acompanhamentos no contexto de seu próprio campus.
- Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso.
2. Detalhamento de Acompanhamento
- Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE
-
Ações Permitidas:
- Visualizar Avaliacão do Acomapnhamento
- Finalizar o Acompanhamento
- Visualizar os dados do Acompanhamento: Aluno, Curso, Turma e Período, E-mail, Telefone, Situação do Acompanhamento, Data de criação e Data da última atualização.
- Visualização de abas:
- Linha do Tempo: exibição, resumida, de ações relacionadas ao Acompanhamento, podendo ser análogo a uma visualização de logs de todo o ciclo de vida de acompanhamento.
- Ações relacionadas a esta aba: Exibição de todas os registros/ações executados.
- Histórico: Visualização dos registros da avaliação do Acompanhamento.
- Ações relacionadas a esta aba: Expansão/contração da visulização dos registros; Botões de inclusão/edição de registros de cada campo temático.
- Registros: exibição dos Registros de Atividades de forma resumida relacionados ao Acompanhamento.
- Ações relacionadas a esta aba: Exibição de todos os Registros de Atividades e a possibilidade de adição de novos Registros de Atividades.
- Encaminhamentos: Visualização dos Encaminhamentos (Com e Sem necessidade de elaboração de PEI) relacionados ao Acompanhamento.
- Ações relacionadas a esta aba: Botão de registros de novos Encaminhamentos.
- Linha do Tempo: exibição, resumida, de ações relacionadas ao Acompanhamento, podendo ser análogo a uma visualização de logs de todo o ciclo de vida de acompanhamento.
-
Restrições:
- Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor podem acessar todos os acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP.
- Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção.
- Para os perfis Coordenador e Secretário devem aparecer apenas os acompanhamentos no contexto de seu próprio campus.
- Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso.
3. Atividades do Acompanhamento
- Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE
- Ações Permitidas:
- Visualização completa de todas as Atividades vinculadas ao Acompanhamento e, quando incluído, a descricão desta Atividade.
- Filtros:
- Ano da criação da Atividade;
- Tipo de Ação da Atividade;
- Autor do registro (restrigindo a pesquisa apenas aos interessados ao Acompanhamento);
- Origem (automática ou manual).
- Resultados Esperados:
- Listagem correta atendendo aos critérios estabelecidos nos parâmetros de filtragem.
- Restrições:
- Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor podem acessar todos os acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP.
- Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção.
- Para os perfis Coordenador e Secretário devem aparecer apenas os acompanhamentos no contexto de seu próprio campus.
- Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso.
4. Histórico do Acompanhamento
- Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE
-
Ações Permitidas:
- Visualização completa dos registros da Avaliação do Acompanhamento:
- Contexto Familiar
- Saúde
- Histórico Escolar
- Acessibilidade
- Contexto Social e Econônico
- No Campus - Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante
- Manipular a visualização através do botão
- Possibilidade de, através dos botões de ações, incluir um novo registro (
) ou editar um registro já existente (
)
- É posssível a adição de mais de um registro nos diferentes contextos, gerando um histórico cronológico das inclusões em diferentes momentos.
- Ambos os botões, "Incluir Registro" e "Editar", devem direcionar o usuário para o formulário de inserção/alteração dos respectivos dados, mostrando um texto de ajuda relacionado ao contexto do preenchimento. Essa ação deve ser efetivada através do botão
.
- Visualização completa dos registros da Avaliação do Acompanhamento:
-
Resultados Esperados:
- Ação correta dos botões de visualização, inclusão e edição dos registros.
-
Restrições:
- Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor é possível o acesso todos os registros da avaliação, em todo o contexto do IFSP.
- Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção.
- Para os perfis Coordenador e Secretário devem aparecer apenas os acompanhamentos no contexto de seu próprio campus, podendo inserir ou editar.
- Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso.
5. Avaliação do Acompanhamento
- Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE
-
Ações Permitidas:
- Dados do aluno: Nome, Curso e Turma e Período
- Visualização completa dos registros da Avaliação do Acompanhamento, separadas em abas:
- Contexto Familiar
- Saúde
- Histórico Escolar
- Acessibilidade
- Contexto Social e Econônico
- No Campus - Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante
- Manipular a visualização através do botão
- Retornar ao detalhamento do Acompanhamento através do botão
- Possibilidade de, através dos botões de ações, incluir um novo registro (
) ou editar um registro já existente (
)
- É posssível a adição de mais de um registro nos diferentes contextos, gerando um histórico cronológico das inclusões em diferentes momentos.
- Ambos os botões, "Incluir Registro" e "Editar", devem direcionar o usuário para o formulário de inserção/alteração dos respectivos dados, mostrando um texto de ajuda relacionado ao contexto do preenchimento. Essa ação deve ser efetivada através do botão
.
-
Resultados Esperados:
- Ação correta dos botões de retornar ao acompanhamento, visualização, inclusão e edição dos registros.
-
Restrições:
- Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor é possível o acesso todos os registros da avaliação, em todo o contexto do IFSP.
- Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção.
- Para os perfis Coordenador e Secretário deve ser possível a manipulação de dados de acompanhamentos de seus respectivos campus.
- Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso.
6. Registros de Atividades do Acompanhamento
- Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE
-
Ações Permitidas:
- Visualizar os últimos 5 registros de Atividades vinculados ao acompanhamento, com os dados:
- Operações
- Autor
- Ação
- Descrição
- Criado em
- Anexo (se houver)
- Inserir um registro de Atividade, através do botão
- O usuário deverá ser encaminhado à página específica com o formulário de inserção de dados
- Preencher 'Descrição da Atividade Executada' (obrigatório)
- Realizar upload de anexo (opcional)
- Após submetido e validado o formulário, o usuário deverá ser redirecionado para a aba "Registros" do Acompanhamento em questão.
- O usuário deverá ser encaminhado à página específica com o formulário de inserção de dados
- Editar/Apagar registros de Atividades vinculados ao usuário logado através dos botões
- Exibir todos os registros de Atividades, acessando a tela de filtragem, através do botão
. Nesta tela é possível ter a visão geral dos registros do acompanhamento, sendo também possível utilizar filtros:
- Ano
- Tipo de Ação
- Autor
- Descrição
- Origem
- Visualizar os últimos 5 registros de Atividades vinculados ao acompanhamento, com os dados:
-
Resultados Esperados:
- Retornos adequados para as ações executadas:
- Inserção de registro de Atividade
- Edição de registro de Atividade
- Apagar um registro de Atividade
- Executar filtros em todos os registros de Atividades vinculadas ao Acompanhamento
- Retornos adequados para as ações executadas:
-
Restrições:
- Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor é possível o acesso a todos os registros dos acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP.
- Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção.
- Para os perfis Coordenador e Secretário deve ser possível a manipulação de dados de registros de acompanhamentos de seus respectivos campus.
- Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso.
- Editar ou apagar um registro de atividade somente é possível pelo próprio autor do respectivo registro - vedado até mesmo ao coordenador sistêmico apagar/editar registros de outros servidores
7. Encaminhamentos e Orientações do Acompanhamento
- Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE
-
Ações Permitidas:
- Visualizar os Encaminhamentos, de maneira sucinta, do Acompanhamento, com os dados:
- Autor
- Encaminhamento
- Orientações
- Através no botão "?" é possível acessar a tela de detalhes do Encaminhamento, e a partir desta tela é possível visualizar:
- A ação deste botão redirecionará à tela com o formulário de inserção dos dados:
- Tipo de Encaminhamento: Com ou Sem necessidade de PEI (obrigatório)
- Justificativa (obrigatório)
- Após a submissão e validação do formulário, o usuário deve ser redirecionado à tela do registro da Orientação, condicionado ao tipo de encaminhamento selecionado, onde se deve:
-
Fluxo de Orientação SEM PEI
- Informar texto descritivo da Orientação (obrigatório)
- Realizar upload de anexo (opcional)
- Selecionar Diários de Professores que serão relacionados a esta orientação (obrigatório)
-
Fluxo de Orientação COM PEI
- Adicionar os seguintes textos descritivos para a orientação:
- Informações sobre o aluno (opcional)
- Suportes para o processo de ensino e aprendizagem (opcional)
- Parcerias (opcional)
- Materiais e recursos de tecnologia assistiva (opcional)
- Outras informações (opcional)
- Orientações do NAPNE (obrigatório)
- Anexo (opcional)
- Selecionar Diários de Professores que serão relacionados a esta orientação (obrigatório)
- Após a submissãos e validação do formulário o usuário deve ser redirecionado à tela de detalhes da Orientação do Acompanhamento com PEI, mostrando os dados adicionados anteriormente e o botão
- Adicionar os seguintes textos descritivos para a orientação:
-
Fluxo de Orientação SEM PEI
- Posteriormente, o acesso aos detalhes com opção de atualização da Orientação pode ser acessado pelo botão
- Visualizar os Encaminhamentos, de maneira sucinta, do Acompanhamento, com os dados:
-
Resultados Esperados:
- Retornos adequados para as ações executadas:
- Inserção de registro de Encaminhamento e Orientação
- Visualização de Encaminhamento
- Visualização de Orientação
- Edição de Orientação
- Retornos adequados para as ações executadas:
-
Restrições:
- Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor é possível o acesso a todos os registros dos acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP.
- Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção.
- Para os perfis Coordenador e Secretário deve ser possível a manipulação de dados de registros de acompanhamentos de seus respectivos campus.
- Os perfis Pedagogo e Diretor Acadêmico não devem ter acesso a este recurso.
8. Visualiazar Orientações Sem PEI
- Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE e Professor
-
Ações Permitidas:
- Visualizar a listagem de Orientações NAPNE sem PEI relacionado:
- Dados: Aluno, Campus, Autor e Data de Criação
- Através no botão "?" é possível acessar a tela de detalhes da Orientação, exibindo os dados:
- Autor
- Criado em
- Última Atualização
- Nome do Aluno
- E-mail do aluno
- Anexo
- Orientações
- Diários relacionados
- A partir desta tela é possível atualizar (via botão
), quando permitido:
- Descrição da Orientação (obrigatório)
- Anexo (opcional)
- Diários relacionados (obrigatório)
- Visualizar a listagem de Orientações NAPNE sem PEI relacionado:
-
Filtros
- Na listagem é possível utilizar os seguintes filtros:
- Aluno: Nome ou prontuário do aluno
- Campus
- Na listagem é possível utilizar os seguintes filtros:
-
Resultados Esperados:
- Retornos adequados para as ações executadas:
- Inserção de registro de Encaminhamento e Orientação
- Visualização de Encaminhamento
- Visualização de Orientação
- Edição de Orientação
- Retornos adequados para as ações executadas:
-
Restrições:
- Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor é possível o acesso a todos os registros de orientações dos acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP.
- Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção.
- Para os perfis Coordenador e Secretário deve ser possível a manipulação de dados de registros de acompanhamentos de seus respectivos campus.
- Para o perfil de Professor a visualização é restrita às Orientações sem PEI relacionadas com seu perfil.
9. Visualiazar Orientações Com PEI
- Perfil: Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário NAPNE e Professor
-
Ações Permitidas:
- Visualizar a listagem de Orientações NAPNE sem PEI relacionado:
- Dados: Aluno, Campus, Autor e Data de Criação
- Através no botão "?" é possível acessar a tela de detalhes da Orientação, exibindo os dados:
- Autor
- Criado em
- Última Atualização
- Nome do Aluno
- E-mail do aluno
- Informações sobre o aluno
- Suportes para o processo de ensino e aprendizagem
- Parcerias
- Materiais e recursos de tecnologia assistiva
- Outras informações
- Orientações do NAPNE
- Anexo
- Diários relacionados
- A partir desta tela é possível atualizar (via botão
), quando permitido:
- Informações sobre o aluno
- Suportes para o processo de ensino e aprendizagem
- Parcerias
- Materiais e recursos de tecnologia assistiva
- Outras informações
- Orientações do NAPNE
- Anexo
- Diários relacionados
- Visualizar a listagem de Orientações NAPNE sem PEI relacionado:
-
Filtros
- Na listagem é possível utilizar os seguintes filtros:
- Aluno: Nome ou prontuário do aluno
- Campus
- Na listagem é possível utilizar os seguintes filtros:
-
Resultados Esperados:
- Retornos adequados para as ações executadas:
- Inserção de registro de Encaminhamento e Orientação
- Visualização de Encaminhamento
- Visualização de Orientação
- Edição de Orientação
- Retornos adequados para as ações executadas:
-
Restrições:
- Para os perfis Coordenador Sistêmico e Auditor é possível o acesso a todos os registros de orientações dos acompanhamentos, em todo o contexto do IFSP.
- Para o perfil Auditor é possível apenas visualizar dados, sendo restrito a edição ou inserção.
- Para os perfis Coordenador e Secretário deve ser possível a manipulação de dados de registros de acompanhamentos de seus respectivos campus.
- Para o perfil de Professor a visualização é restrita às Orientações sem PEI relacionadas com seu perfil.
10. Finalizar Acompanhamento
- Perfil: Coordenador Sistêmico, Coordenador NAPNE e Secretário NAPNE
-
Ações Permitidas:
- Caso o Acompanhamento esteja aberto será possível finalizá-lo através do botão
- Uma mensagem de alerta vai ser apresentada ao usuário solicitando a confirmação da operação
- Ao clicar em "Ok", haverá o redirecionamento à tela com o formulário para inserção da justificativa para a finalização, sendo de preenchimento obrigatório.
- Após submissão do formulário o usuário é redirecionado à tela de detalhes do Acompanhamento
- A situação do Acompanhamento passa a ser "Finalizado"
- Caso o Acompanhamento esteja aberto será possível finalizá-lo através do botão
-
Resultados Esperados:
- Retornos adequados para a operação de "Finalizar Acompanhamento" tendo como resultado a mudança da situação para "Finalizado" e a impossibilidade de inserção/atualização de itens relacionados.
-
Restrições:
- Para o perfil Coordenador Sistêmico é possível finalizar qualquer acompanhamento, em todo o contexto do IFSP.
- Para os perfis Coordenador e Secretário deve ser possível a finalização de acompanhamentos de seus respectivos campus.
- Para os perfis Auditor, Diretor Acadêmico ou Professor não é possível ter acesso a esta funcionalidade.