# Orientações gerais para avaliação de projetos de extensão

Antes de verificar as orientações gerais para avaliação de projetos e eventos de extensão no Suap, verifique as páginas sobre a **[Extensão no IFSP](https://manuais.ifsp.edu.br/books/extens%C3%A3o/page/a-extens%C3%A3o-no-ifsp)** e sobre as **[atividades de extensão](https://manuais.ifsp.edu.br/books/extens%C3%A3o/page/atividades-de-extens%C3%A3o)**.

De forma simplificada, os <span style="color: #993300;">**projetos** </span>submetidos ao Edital do Programa Institucional de Apoio a Ações de Extensão do IFSP passam pelas seguintes etapas de avaliação:

**Coordenadoria de Extensão**

- Verificação do atendimento aos requisitos do edital e às normativas da Extensão do IFSP.
- Se necessário, é possível solicitar reformulação das propostas.

**Pró-reitoria de Extensão**

- Atribuição das avaliações aos avaliadores

**Avaliadores**

- Análise do mérito da proposta.
- Atribuição de notas de acordo com os quesitos do edital.

Cada proposta é avaliada por dois consultores, sendo que a nota final é composta pela média aritmética das duas notas atribuídas.

Os <span style="color: #993300;">**eventos** </span>passam por processo de avaliação simplificado, sendo que o mérito da proposta e a verificação do atendimento aos requisitos do edital são realizados principalmente pela Coordenadoria de Extensão.

Os <span style="color: #993300;">**programas** </span>de extensão são submetidos à análise do Conselho de Extensão do IFSP – CONEX, que poderá solicitar adequações.

Os <span style="color: #993300;">**cursos** </span>de extensão são analisados pela Comissão de Extensão do campus ou equivalente, pela PRX e, no caso de cursos com carga horária de 160 horas ou mais, pelo CONEX.

<span style="color: #993300;">**CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO**</span>

Cada campus tem autonomia para definir os requisitos de avaliação de acordo com o seu contexto. Contudo, alguns itens básicos são comuns e devem ser observados em todas as avaliações:

- É necessário que a proposta atenda a todas as exigências do edital a fim de evitar sua desclassificação pelo descumprimento de pontos simples, mas fundamentais.
- A redação deve ser clara, direta e concisa. É necessário evitar redundâncias e terminologias incompreensíveis. Quanto mais fácil o entendimento sobre a ação, melhor avaliada será a proposta.
- Todos os recursos para a realização de uma ação são limitados e, portanto, as atividades previstas devem estar de acordo com o que se tem disponível, pensando no dinheiro, equipe, tempo etc.
- Além disso, é importante que o programa ou projeto possa ter continuidade mesmo sem fomento, devendo ser pensada a sustentabilidade da ação.

Veja alguns problemas frequentes em propostas de atividades de extensão:

- Projeto não prevê a articulação de duas ou mais ações, sendo caracterizado como atividade isolada ou rotinas administrativas.
- Pouca clareza nos objetivos: objetivos múltiplos, imensuráveis, vagos ou intangíveis dificultavam o entendimento da situação desejável.
- Planejamento centralizado: idealizado por um grupo restrito interno ao IFSP, sem participação da comunidade externa. Assume-se o risco de inviabilizar a ação caso se descubra, posteriormente, que o público-alvo não tem interesse em participar.
- Cronogramas irreais ou insuficientes: superestimar ou subestimar a previsão de tempo destinado a cada atividade dificulta o desenvolvimento adequado da ação, podendo, inclusive, inviabilizá-la. Além disso, agrupar demasiadamente as ações pode impossibilitar o entendimento sobre o que será realizado.
- Informações insuficientes, inadequadas ou desnecessárias: pouca informação, dados antigos, equivocados, base em senso comum, informações irrelevantes entre outros comprometem a credibilidade da proposta. Por isso, é essencial verificar se a proposta é objetiva, clara, coerente e concisa.
- Desconhecimento das características de programas e projetos: não é incomum o recebimento de propostas de monitoria, eventos, cursos, atividades administrativas, projetos de pesquisa ou ensino como programas e projetos de extensão.
- Desconhecimento dos conceitos basilares da extensão: ausência de interação dialógica com a comunidade externa e falta de protagonismo discente.

Com relação aos critérios de avaliação, conforme disponibilidade no formulário de avaliação, veja como avaliar cada item:

<table id="bkmrk-item-crit%C3%A9rios-t%C3%ADtul" style="width: 724px;"><tbody><tr><td style="width: 170px;">**Item**

</td><td style="width: 554px;">**Critérios**

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Título do projeto

</td><td style="width: 554px;">Identifica claramente o projeto e o tema central

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Resumo

</td><td style="width: 554px;">Apresenta as informações essenciais do projeto (tema, objetivos e resultados esperados), de forma clara e objetiva

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Participação discente

</td><td style="width: 554px;">Descreve com detalhes a participação do discente no projeto

Prevê o seu protagonismo da execução das atividades

Identifica o perfil dos discentes, voluntários ou bolsistas

Identifica se o projeto valoriza o conhecimento do aluno a ser transmitido para as comunidades

Descreve o impacto na formação dos discentes

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Objetivos

</td><td style="width: 554px;">Estão organizados em objetivos gerais e específicos

Apresentam-se em tópicos, com verbos no infinitivo

Estão alinhados com a justificativa e com as metas/atividades propostas

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Justificativa

</td><td style="width: 554px;">Considera uma demanda real da região em que o campus está inserido

Atendimento ao público, à área temática e linha de extensão

Explica a relevância para o público alvo e o impacto esperando

Projeto se mostra efetivo sobre o público alvo, considerando sua amplitude e sua eficácia

Demonstra aproximação e parceria comprovada com agentes da comunidade, seja do setor público ou privado

Evidência de interação concreta com a sociedade e com os diversos segmentos sociais (especificando o tipo e quantidade do público-alvo e/ou área de abrangência)

Relevância social da proposta

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Metodologia

</td><td style="width: 554px;">Descreve detalhadamente como cada meta/atividade prevista será executada

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Atividades e metas

</td><td style="width: 554px;">Estão relacionadas diretamente aos objetivos e ao cronograma da proposta

Os responsáveis estão indicados

Tempo de execução previsto e carga horária de cada membro é viável

Equipe de execução é formada por docentes, discentes e técnicos administrativos

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Acompanhamento e avaliação

</td><td style="width: 554px;">Descreve detalhadamente as técnicas e os instrumentos utilizados para acompanhamento e avaliação das atividades previstas, dos membros da equipe e do projeto como um todo, bem como o uso da informação coletada

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Disseminação dos resultados

</td><td style="width: 554px;">Define: os meios de divulgação do projeto; os produtos que se espera gerar a partir do projeto (livros, artigos, apresentação em eventos, material multimídia, cartilhas etc); a abrangência da divulgação

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Recurso financeiro e material

</td><td style="width: 554px;">Projeto prevê e detalha os recursos necessários para sua execução

Existência de parceiros no financiamento e/ou execução

Compatibilidade entre os recursos solicitados e as exigências do projeto

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão

</td><td style="width: 554px;">Explicita se está relacionado a outros projetos de ensino ou pesquisa em andamento ou finalizados

Descreve as possibilidades de articulação entre ensino, pesquisa e extensão, prevendo a realização de investigação associada ao ensino e ao atendimento comunitário

Considera a extensão uma dimensão formativa cujo papel central é a democratização e o acesso ao conhecimento científico, tecnológico, cultural, entre outros

Possui relação com outras áreas do conhecimento e eixos de atuação do campus, demonstrando caráter interdisciplinar

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Elaboração do projeto

</td><td style="width: 554px;">Descreve de maneira sucinta o envolvimento dos servidores, de discentes e de instituições parcerias na elaboração do projeto

Apresenta parcerias consolidadas para execução do projeto

Descreve o histórico do projeto e do proponente com ações de extensão, a articulação com outras práticas que serão desenvolvidas ou já existentes no câmpus

Considera resultados das versões anteriores do projeto, quando for o caso

</td></tr><tr><td style="width: 170px;">Referências bibliográficas

</td><td style="width: 554px;">Citação correta no texto e adequadas às normas da ABNT

</td></tr></tbody></table>

Verifique como avaliar os projetos no Suap neste [**manual**](https://manuais.ifsp.edu.br/books/extens%C3%A3o/page/como-avaliar-projetos-de-extens%C3%A3o).