# Elaboração do edital
**1. ELABORAÇÃO DO EDITAL**
Primeiro, é importante entender que os editais podem ser realizados com ou sem fomento (recurso financeiro):
**COM FOMENTO**
Publicado pelo Campus
Publicado pela PRX
**SEM FOMENTO**
Publicado pela PRX (fluxo contínuo Eventos e Projetos)
Os editais de fluxo contínuo são publicados para que possamos manter o devido registro das atividades de extensão desenvolvidas no IFSP.
O Edital publicado pelo câmpus (com fomento) deve ser encaminhado para a PRX-IFSP via e-mail, com a solicitação para que o mesmo seja disponibilizado no SUAP.
** 2. MODELO DE EDITAL ELETRÔNICO**
A fim de facilitar a elaboração dos editais de extensão, estão disponíveis no Suap modelos de documentos eletrônicos. Os modelos contam também com informações específicas que o Suap solicita quando cadastramos o edital no sistema.
Para acessar os documentos, eletrônicos, acesse o menu: **DOCUMENTOS / PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Adicionar Documento de Texto**
Tipo do Documento: Edital Geral (exceto licitações)
Modelos disponíveis:
- Edital para seleção de projetos de extensão
- Edital para seleção de bolsistas de projetos de extensão
- Edital de extensão – Errata
**3. OUTROS DOCUMENTOS ELETRÔNICOS**
Além dos editais elaborados eletronicamente pelo Suap, os principais anexos dos editais também estão disponíveis como modelo de documento eletrônico no Suap.
Para acessar os documentos, eletrônicos, acesse o menu: **DOCUMENTOS / PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Adicionar Documento de Texto**
Tipo do Documento: Termo
Modelos disponíveis:
- Termo de anuência para execução de projetos de extensão
- Termo de Compromisso – Coordenador(a) de Projeto de Extensão
- Termo de adesão ao serviço voluntário – Extensão
- Termo de adesão a ação de extensão para instituições/organizações externas
- Termo de anuência para cursos de extensão a distância
**4. CADASTRO DO EDITAL**
O cadastro do edital é de responsabilidade da PRX. Veja quais são os principais dados solicitados pelo Suap:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614625137266.png)
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614625146288.png)
Nas **Configurações do Edital**, as opções marcadas na imagem abaixo são o padrão do edital. Apesar de ser uma funcionalidade exclusiva de gerentes sistêmicos de Extensão, ao formular os editais, ou ao solicitar o cadastro pela PRX, as Coordenadorias de Extensão (CEx) podem solicitar a ativação/desativação de algumas opções.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614625159663.png)
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614625165668.png)
**Exige lições aprendidas**: trata-se de uma avaliação qualitativa elaborada pelo coordenador do projeto sobre gerenciamento do tempo, do escopo, da equipe, das comunicações, entre outros.
**Exige avaliações dos alunos**: é a avaliação do aluno feita pelo coordenador do projeto, também de forma qualitativa.
**Pode submeter com projeto pendente a partir do ano?**: Esta opção permite que servidores mantenham mais de um projeto sob sua coordenação. Ela permite, contudo, que um servidor com pendência também submeta projetos, por isso sugerimos que o controle, neste caso, ocorra na fase de pré-avaliação (projetos) ou avaliação (eventos), nas quais é possível devolver o projeto proposto. Por padrão, ela não é habilitada, mas a PRX pode alterar de acordo com a solicitação da Coordenadoria de Extensão do câmpus.
**Atividade todo mês**: torna obrigatória a previsão de pelo menos uma atividade em cada mês de execução do projeto.
**Prazo máximo de cada atividade (em dias)**: permite que cada atividade tenha um prazo máximo para ser executado, evitando a previsão de atividades de longa duração que dificultam o monitoramento do projeto.
**Permite colaborador voluntário**: permite a inclusão de colaborador voluntário nas equipes dos projetos. (Para mais informações, acesse o tópico colaborador voluntário)
**Permite voluntário vinculado ao Núcleo de Arte**: permite a inclusão de colaborador voluntário vinculado ao núcleo de arte nas equipes dos projetos.
**Permite cadastrar aluno sem identificá-lo**: permite a inserção de um discente bolsista sem identificação para permitir que sua correta indicação ocorra após o processo de seleção de bolsistas.
**Atenção!**
O calendário exige um período para **pré-avaliação** separado da avaliação, por isso essa informação deve constar também no Edital.
Os itens **Valor financiado por projeto** e **Quantidade de projetos selecionados** dependem do recurso total do campus ou da reitoria disponibilizado para o fomento dos projetos. Os valores inseridos nestes campos determinam a quantidade de projetos que entrarão “em execução”. Como valor padrão, a PRX insere “10” projetos selecionados, por isso, caso percebam que há mais ou menos projetos selecionados em relação ao recurso disponibilizado, é necessário entrar em contato com a PRX para fazer o ajuste.