# 5. Registro das atividades - plano de desembolso e prestação de contas

**<span style="color: #993300;">PLANO DE DESEMBOLSO</span>**

Quando o projeto prevê bolsista e disponibilização de recursos, é necessário Gerenciar os Gastos na aba Plano de Desembolso.

Ao clicar em **<span style="color: #993300;">Gerenciar Gasto</span>** será aberta uma janela na qual tem o mês de execução do projeto, a descrição, a quantidade, o valor unitário, observação e local para anexar (Nota Fiscal ou Cupom e Cotação de Preços). Nas observações indicar se houve alguma alteração no gasto programado. Este campo também pode ser utilizado para a prestação de contas.

Automaticamente serão feitos os lançamentos dos valores executados na aba **<span style="color: #993300;">Plano de Aplicação</span>**.

[![image-1614883982343.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614883982343.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614883982343.png)

Insira todos os dados solicitados no sistema para cada gasto.

[![image-1614883991429.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614883991429.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614883991429.png)

<p class="callout warning"><span style="color: #993300;">**ATENÇÃO!** </span>Insira os valores efetivamente executados.</p>

Por exemplo:

- Valores pagos aos bolsistas proporcionais aos dias de atuação no projeto (se necessário, verifique com a Coordenadoria de Extensão do seu campus);
- Valores não executados por indisponibilidade orçamentária (no campo <span style="color: #993300;">Valor executado</span>, informe <span style="color: #993300;">0,00</span>, com a devida justificativa);
- Recursos inicialmente não previstos, mas disponibilizados após a aprovação do projeto, também devem ser devidamente registrados.

Realizar o mesmo procedimento sempre que forem executados recursos financeiros para o desenvolvimento da atividade, até não restarem mais pendências.

[![image-1614884005553.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614884005553.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614884005553.png)

**<span style="color: #993300;">PRESTAÇÃO DE CONTAS</span>**

Nessa aba devem ser anexados os comprovantes de recolhimento de GRU e também os extratos mensais, somente quando for o caso. como, por exemplo, de projetos executados com **<span style="color: #993300;">Cartão Pesquisador</span>** ou com financiamento externo com participação de **<span style="color: #993300;">Fundação de Apoio</span>**.

[![image-1614884036382.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614884036382.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614884036382.png)