# 1. Orientações gerais

**<span style="color: #993300;">ORIENTAÇÕES GERAIS</span>**

<span style="color: #993300;">**Coordenadores(as) de Atividades de Extensão**</span>

Por ter como perspectiva o contínuo acompanhamento das atividades de Extensão, é necessário que o registro de cada etapa seja realizado logo após sua execução. Os relatórios, parcial e final, são gerados automaticamente pelo sistema conforme o(a) coordenador(a) da atividade insere a execução no SUAP. Em caso de dúvidas, entre em contato com o(a) Monitor(a) do seu projeto/evento ou a Coordenadoria de Extensão do seu câmpus.

<span style="color: #993300;">**Coordenadorias de Extensão**</span>

Recomenda-se fortemente que as CEx estabeleçam uma rotina de validação das atividades lançadas no sistema com objetivo garantir o adequado acompanhamento, bem como evitar eventuais equívocos no desenvolvimento de atividades.

**<span style="color: #993300;">ACESSANDO A ATIVIDADE </span>**

Acesse, no menu lateral, **<span style="color: #993300;">EXTENSÃO &gt; Atividades de Extensão &gt; Minhas submissões</span>**:

[![image-1614883227387.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614883227387.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614883227387.png)

Clique no nome da proposta:

[![image-1614883235152.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614883235152.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614883235152.png)

Durante o desenvolvimento do evento ou do projeto, o coordenador da ação deve lançar quais as atividades que foram realizadas. Para isso, deve acessar as abas que constam no registro do evento ou projeto.