# Submissão de projetos de extensão



# 1. Considerações gerais

<span style="color: #993300;">**<span style="background-color: #ffcc99;"> EDITAIS </span>**</span>

Após fazer o login no SUAP, há três formas de acessar os **<span style="color: #993300;">Editais de Extensão</span>**:

**<span style="color: #993300;">a)</span>** Identificando na página inicial a mensagem de editais disponíveis e clicando no botão;

**<span style="color: #993300;">b)</span>** Selecionando no menu lateral:

- **<span style="color: #993300;">EXTENSÃO &gt; Atividades de Extensão &gt; Editais</span>**. Aqui podem ser consultados todos os editais e seus respectivos resultados parciais e finais.
- **<span style="color: #993300;">EXTENSÃO &gt; Atividades de Extensão &gt; Submeter&gt; Editais abertos</span>**

<span style="color: #993300;">**c)**</span> Ainda, é possível acessar diretamente utilizando a função Buscar Item de Menu.

[![image-1614805769061.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614805769061.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614805769061.png)

<span style="color: #993300;">**<span style="background-color: #ffcc99;"> ACESSANDO O MENU DE SUBMISSÃO </span>**</span>

Para submeter propostas, acesse **<span style="color: #993300;">EXTENSÃO &gt; Atividades de Extensão &gt; Submeter</span>**, selecione o edital de seu interesse e clique em <span style="color: #993300;">**Adicionar Projeto**</span>. Essa tela apresenta somente os editais com inscrições abertas. Ainda, é possível ter acesso aos anexos relacionados para a submissão.

Recomenda-se a leitura completa do edital e dos anexos antes do início da submissão.

[![image-1614806987660.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614806987660.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614806987660.png)

Os anexos indicados no edital devem ser preenchidos, assinados e carregados durante a submissão da atividade. Sempre que possível, os anexos serão na forma de documentos eletrônicos emitidos pelo próprio SUAP.

<span style="color: #000000;">Verifique **[aqui](https://www.ifsp.edu.br/images/prx/NormasManuais/Tutorial_-_Documentos_Extensao_SUAP_-_v12.pdf)** mais informações sobre como gerar documentos eletrônicos.</span>

<span style="color: #993300;">**<span style="background-color: #ffcc99;"> DICAS </span>**</span>

Além de seguir as orientações apresentadas no formulário de propostas, deve-se considerar as orientações abaixo.

**Título**

- Criativo + Atrativo
- Remeter à temática do projeto
- Curto (título NÃO é resumo)

**Carga horária**

Considerar a carga horária destinada ao desenvolvimento de todas as atividades/ações do projeto.

<table id="bkmrk-exemplo%3A-ch-do-m%C3%AAs-1" width="100%"><tbody><tr><td>**Exemplo:** CH do mês 1

A atividade X prevê ações das 09h às 15h diariamente.

A atividade Y prevê ações das 10h às 18h diariamente.

Total de horas por dia = 9 horas (09h às 18h).

Logo, a carga horária do mês 1 será o produto de: 9 horas por dia, 5 dias por semana, 4 semanas por mês = 180 horas

</td></tr></tbody></table>

**Beneficiários**

- Estimativa <u>realista</u> da comunidade que será atingida pela ação;
- Não considerar o alcance potencial das ações.

**Orçamento (Plano de aplicação)**

Lembre-se que é necessário elaborar o orçamento do projeto, caso o edital, além de bolsa discente, contemple o fomento de material de consumo, material permanente ou serviço. Para isso, deve-se seguir a Instrução Normativa nº 3/2017 do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, em especial o seu artigo 2º:

<table id="bkmrk-art.-2%C2%BA-a-pesquisa-d" width="100%"><tbody><tr><td>Art. 2º A pesquisa de preços será realizada mediante a utilização dos seguintes parâmetros:

I - Painel de Preços, disponível no endereço eletrônico http://paineldeprecos.planejamento.gov.br;

II - Contratações similares de outros entes públicos, em execução ou concluídos nos 180 (cento e oitenta) dias anteriores à datada pesquisa de preços;

III - Pesquisa publicada em mídia especializada, sítios eletrônicos especializados ou de domínio amplo, desde que contenha a data e hora de acesso; ou

IV - Pesquisa com os fornecedores, desde que as datas das pesquisas não se diferenciem em mais de 180 (cento e oitenta) dias.

§1º Os parâmetros previstos nos incisos deste artigo poderão ser utilizados de forma combinada ou não, devendo ser priorizados os previstos nos incisos I e II e demonstrada no processo administrativo a metodologia utilizada para obtenção do preço de referência.

</td></tr></tbody></table>

Para pesquisar os preços dos materiais solicitados, utilize o Painel de Preços (http://paineldeprecos.planejamento.gov.br/) e, somente se não encontrar o material que procura, utilize os demais parâmetros.

Lembre-se de respeitar os valores máximos descritos no edital ao qual deseja submeter projetos.

Em caso de dúvidas sobre a natureza de despesa de um determinado material, verifique [**aqui**](https://www.ifsp.edu.br/images/prx/NormasManuais/Natureza_de_despesa_Portaria_448.pdf) a sua classificação.

# 2. Informações preliminares e dados do projeto

<span style="color: #000000; background-color: #ffcc99;"> **PREENCHENDO AS INFORMAÇÕES PRELIMINARES** </span>

O número e descrição do edital já aparecerão preenchidos.

Selecione o <span style="color: #993300;">campus</span> clicando na barra de rolagem ao lado da caixa indicada e atribua um Título que reflita os objetivos da proposta de projeto.

Em seguida, atribua a quantidade de horas semanais que serão destinadas ao projeto (<span style="color: #993300;">Carga Horária Semanal</span>). Pode-se utilizar números ou as setas laterais.

[![image-1614104957873.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614104957873.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614104957873.png)

**<span style="background-color: #ffcc99;"> PREENCHENDO OS DADOS DO PROJETO </span>**

Os <span style="color: #993300;">**Dados do Projeto**</span> devem estar de acordo com as informações do Edital. É importante a leitura cuidadosa do Edital antes de iniciar o preenchimento da proposta.

a) **<span style="color: #993300;">Início da Execução</span>**: selecionar data, considerando os prazos do edital;

b) <span style="color: #993300;">**Término da Execução**</span>: selecionar data, considerando os prazos do edital;

c) **<span style="color: #993300;">Foco Tecnológico</span>**: escolher entre as opções que constam na barra de rolagem;

[![image-1614105031264.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105031264.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105031264.png)

d) **<span style="color: #993300;">Requerer financiamento</span>**: Ative a caixa caso o edital permita solicitar bolsas para os estudantes, aquisição de material de consumo, aquisição de equipamentos (permanente) ou contratação de serviços de terceiros (Pessoa Jurídica);

No caso de editais de fomento, a caixa deverá estar necessariamente selecionada.

[![image-1614105078072.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105078072.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105078072.png)

e) **<span style="color: #993300;">O Coordenador Receberá Bolsa?</span>**: só ativar esta caixa no caso de constar no Edital esta possibilidade;

f) **<span style="color: #993300;">Possui Cunho Social</span>**: ativar esta caixa no caso do projeto prever ações inclusivas e de tecnologias sociais, preferencialmente, para populações e comunidades em situação de risco, atendendo às áreas temáticas da extensão;

g) **<span style="color: #993300;">Contempla Ações de Empreendedorismo, Cooperativismo ou Economia Solidária Criativa</span>**: ativar esta caixa caso o projeto contemple as ações descritas;

h) **<span style="color: #993300;">Área do Conhecimento</span>**: escolher entre as opções que constam na barra de rolagem;

[![image-1614105128493.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105128493.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105128493.png)

i) <span style="color: #993300;">**Área Temática**</span>: escolher entre as opções que constam na barra de rolagem;

[![image-1614105149211.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105149211.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105149211.png)

j) **<span style="color: #993300;">Tema</span>**: escolher entre as opções que constam na barra de rolagem;

[![image-1614105164596.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105164596.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105164596.png)

Para prevenir perda de dados, você pode salvar seu progresso até o momento clicando em salvar ao final desta página. Para salvar, é necessário que todos os campos estejam preenchidos. Por isso, caso não tenha informações suficientes para preencher todo o formulário, deve-se preencher todos os campos de forma provisória.

[![image-1614105177314.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105177314.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105177314.png)

# 3. Descrição do projeto

Nesta plataforma (SUAP) é possível formatar as informações inseridas, utilizar-se de elementos gráficos e tabelas da mesma forma como é feito em um software de edição de textos. É necessário preencher todos campos marcados com asterisco (<span style="color: #993300;">**\***</span>), que são obrigatórios, mas lembre-se que os outros campos auxiliarão na avaliação da proposta.

[![image-1614105219349.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105219349.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105219349.png)

**<span style="color: #993300;">a) Resumo do Projeto</span>**

- O resumo do projeto deve ter informações suficientes para que o leitor tenha uma ideia geral sobre o projeto;
- Deve ser descrito de forma sintética e ser capaz de apresentar brevemente os objetivos ou questões identificadas para elaboração do trabalho, procedimentos e metodologia utilizada e comentários relacionados aos resultados esperados para que os objetivos sejam alcançados;
- Sua função é dar uma ideia geral do que se trata, seus objetivos, duração e custo, dentre outros;
- Escrever um bom resumo é extremamente importante, pois este tem que cativar o leitor a aprofundar-se no projeto e descobrir o quanto ele é importante, bem intencionado e efetivo;
- O resumo deverá ser uma das últimas seções a ser redigida, pois então teremos maior intimidade com o projeto;
- Tamanho máximo: 1.500 caracteres.

**<span style="color: #993300;">b) Justificativa</span>**

- A justificativa consiste na apresentação, de forma clara, objetiva e detalhada, das razões de ordem teórica ou prática que justificam a realização do projeto de extensão;
- Nesta seção deverá ser abordada a relevância do problema a ser investigado, os motivos que justificam o projeto e as contribuições que a ação de extensão pode trazer na solução dos problemas;
- É importante descrever de forma clara o impacto social do projeto;
- A justificativa deve responder: Por que executar o projeto? Por que ele deve ser selecionado e implementado?
- Aqui deve ficar claro que o projeto é uma resposta a um determinado problema demandado pela comunidade ou identificado pelo proponente;
- Tamanho máximo: 3.000 caracteres.

<span style="color: #993300;">**c) Fundamentação Teórica**</span>

- A fundamentação teórica consiste no embasamento teórico a respeito das áreas temáticas de seu projeto de extensão por meio de fontes documentais ou bibliográficas;
- Nesta seção é importante citar as literaturas mais relevantes e atuais sobre o assunto a ser estudado, apontando alguns dos autores que serão consultados;
- Indicar o referencial teórico sustenta a importância do projeto.

<span style="color: #993300;">**d) Objetivo Geral**</span>

- O objetivo geral é tratado de forma mais ampla e direta e constitui a ação que será realizada a respeito da questão abordada no projeto;
- É importante não confundir o objetivo geral com os objetivos específicos. Estes últimos definem etapas do trabalho a serem realizadas (Metas) para que se alcance o objetivo geral;
- O objetivo geral deve expressar o que se quer alcançar na região a longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de duração do projeto;
- Geralmente o objetivo geral está vinculado à estratégia global da instituição;
- Tamanho máximo: 1.500 caracteres.

**<span style="color: #993300;">e) Metodologia da execução do projeto</span>**

- Esta seção descreve os procedimentos metodológicos utilizados para a realização das ações de extensão, levando em consideração o tipo de atividades que serão realizadas;
- A metodologia deve descrever as formas e técnicas que serão utilizadas para executar as atividades previstas, devendo explicar passo a passo a realização de cada atividade e não apenas repetir as atividades;
- Deve levar em conta que as atividades têm início, meio e fim, detalhando o plano de trabalho;
- É a metodologia que vai dar aos avaliadores/pareceristas, a certeza de que os objetivos/metas do projeto realmente tem condições de serem alcançados;
- É importante também descrever as responsabilidades dos membros da equipe, dando destaque ao protagonismo discente;
- Tamanho máximo: 3.000 caracteres.

<span style="color: #993300;">**f) Acompanhamento e avaliação do projeto durante a execução**</span>

- Nesta seção são apresentadas as formas como o coordenador do projeto fará o acompanhamento e avaliação do projeto de extensão durante toda sua execução, como por exemplo, desenvolvimento de relatórios periódicos, aplicação de questionários, indicadores de medição, presença dos membros das equipes nas reuniões relacionadas com o projeto, entre outros;
- Descrever as ferramentas e técnicas que serão utilizadas para acompanhar e avaliar as atividades previstas, a equipe e o projeto como um todo;
- Deve-se indicar os instrumentos gerados (relatórios, apresentações, listas) e a periodicidade do monitoramento.

<span style="color: #993300;">**g) Disseminação dos Resultados:**</span>

- Nesta seção são apresentadas as expectativas dos resultados, baseando-se no fato de que sua ação de extensão consiga atender aos critérios apontados no objetivo geral e, consequentemente, tenha impacto relevante na sociedade;
- Descrever os resultados esperados;
- Deve existir uma sintonia muito forte entre os resultados esperados e as metas;
- A divulgação das experiências bem sucedidas é de fundamental importância, tanto para a continuidade do projeto, quanto para o impacto positivo que o projeto pretende deixar na comunidade;
- As ações de disseminação dos resultados, como apresentações do andamento do projeto em feiras, workshops ou congressos, também precisam ser pensadas dentro de cada projeto;
- As propostas de divulgação poderão ser planejadas em nível local ou regional, incluindo os seguintes itens:

1. Definição do que será objeto de divulgação (metodologias, técnicas, experiências);
2. Definição dos produtos por meio dos quais será feita a divulgação (livros, artigos para revistas/jornais, vídeos, seminários, propriedades piloto);
3. Definição das atividades de divulgação (palestras, reuniões);
4. Definição da abrangência da divulgação (local ou regional);
5. Definição do público que se pretende atingir (outras populações com características semelhantes às dos beneficiários do projeto, órgãos públicos, setores acadêmicos, organizações não governamentais etc.

<span style="color: #993300;">**h) Referências Bibliográficas**</span>

- A bibliografia consiste em todo o material coletado sobre o tema para o desenvolvimento do projeto e pode incluir livros, artigos, monografias, teses e recursos audiovisuais como músicas, vídeos, entre outros;
- As referências bibliográficas podem incluir desde materiais utilizados na criação do projeto até aqueles materiais que ainda serão consultados para a pesquisa;
- A bibliografia deve ser apresentada de acordo com as normas da ABNT;
- Tamanho máximo: 3.000 caracteres.

**<span style="color: #993300;">i) Processo de elaboração do projeto</span>**

- Descrever, brevemente, como foi o processo de elaboração do projeto e indicar há quanto tempo esse processo foi iniciado;
- Informar, de forma sucinta, como o problema social a ser abordado pelo projeto ou a oportunidade de melhorias que motivaram sua realização foram identificados;
- Descrever o envolvimento de servidores, de discentes e de instituições/movimentos parceiros na elaboração do projeto.

**<span style="color: #993300;">j) Necessidade de equipamentos do Campus</span>**

- Atenção: indicar apenas equipamentos já autorizados pela Chefia Imediata, o Diretor e Coordenadoria de Extensão do campus para a execução do projeto;
- As informações devem ser idênticas às apresentadas nos termos de anuência anexos ao projeto.

<span style="color: #993300;">**k) Necessidade de espaço físico do Campus**</span>

- Atenção: indicar apenas espaços físicos já autorizados pela Chefia Imediata, o Diretor e Coordenadoria de Extensão do campus para a execução do projeto;
- As informações devem ser idênticas às apresentadas nos termos de anuência anexos ao projeto.

**<span style="color: #993300;">l) Recurso financeiro do Campus</span>**

- Atenção: indicar apenas recursos financeiro já autorizados pela Chefia Imediata, o Diretor e Coordenadoria de Extensão do campus para a execução do projeto;
- As informações idênticas às apresentadas nos termos de anuência anexos ao projeto.

Agora você deve salvar seu progresso até o momento clicando em Salvar ao final da página.

# 4. Detalhamento do projeto - Programa e Beneficiários

Após o preenchimento completo dos quadros requisitados na parte inicial e seu salvamento, o sistema apresentará a parte de detalhamento do projeto, contendo seis abas a serem devidamente preenchidas: Programa; Caracterização dos Beneficiários; Equipe; Metas/Atividades; Plano de Aplicação; Plano de Desembolso; Anexos.

Basta clicar nas abas para inserir as informações do detalhamento do projeto.

[![image-1614105519514.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105519514.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105519514.png)

**<span style="color: #993300;">a) Programa</span>**

Esta aba deve ser preenchida somente se houver um programa cadastrado no Suap cujo projeto faça parte dele. Clique no botão Adicionar Programa e selecione o programa disponível, se for o caso.

**<span style="color: #993300;">b) Caracterização dos Beneficiários</span>**

Deve-se colocar o público-alvo e a quantidade prevista a ser atendida pelo Projeto de Extensão, clicando no botão Adicionar Caracterização dos Beneficiários.

[![image-1614105571737.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105571737.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105571737.png)

Ao clicar em **<span style="color: #993300;">Adicionar Caracterização dos Beneficiários</span>** será possível escolher entre as opções que constam na barra de rolagem:

[![image-1614105590803.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105590803.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105590803.png)

Depois de caracterizar o público-alvo e indicar o quantitativo, clique em salvar para fixar as informações.

Você pode inserir vários públicos-alvo diferentes, com quantitativos diferentes. Repita os passos anteriores caracterizando os públicos-alvo de seu projeto.

A caracterização ficará da seguinte forma:

[![image-1614105603290.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105603290.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105603290.png)

# 5. Detalhamento do projeto - Equipe e Metas/Atividades

<span style="color: #993300;">**c) Equipe**</span>

Nesta aba é apresentada a equipe executora do Projeto de Extensão.

Para adicionar **servidores**, clique em **<span style="color: #993300;">Adicionar Servidor</span>**.

[![image-1614105649067.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105649067.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105649067.png)

Preencha as informações solicitadas.

Servidores somente poderão ser indicados como bolsistas se a autorização constar expressamente no edital.

Escreva a carga horária semanal a ser dedicada por este membro no item correspondente.

Digite o nome do servidor para que o Suap o registre a partir de seu cadastro. Selecione o participante clicando sobre o seu nome.

[![image-1614105710909.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614105710909.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614105710909.png)

Digite a data de entrada do servidor como membro da equipe.

Clique em salvar para adicioná-lo.

Para adicionar **alunos**, clique em <span style="color: #993300;">**Adicionar Aluno**</span>.

[![image-1614106546318.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106546318.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106546318.png)

Conforme o edital, a inclusão de pelo menos um aluno na equipe é obrigatória.

Preencha as informações solicitadas.

Os alunos contemplados em edital de fomento com bolsa extensão devem ser marcados como bolsistas.

Escreva a carga horária semanal a ser dedicada por este membro no item correspondente.

Digite o nome do aluno para que o Suap o registre a partir de seu cadastro. Selecione o participante clicando sobre o seu nome.

Em alguns editais, é permitida a inclusão do Aluno após a seleção do discente em edital e início do projeto, sendo necessário marcar a caixa <span style="color: #993300;">**Indicar o Aluno Posteriormente**</span>.

O campo <span style="color: #993300;">**Carga Horária de Extensão**</span> deve ser preenchido somente se o aluno tiver, em seu curso, carga horária obrigatória dedicada a atividades de extensão, de acordo com a Resolução n.º 07/2018, que trata da creditação da extensão em cursos superiores.

Clique em salvar para adicioná-lo.

[![image-1614106586169.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106586169.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106586169.png)

Para adicionar **colaboradores voluntários**, ou seja, membros de outras instituições que fazem parte da equipe de execução do projeto, clique em <span style="color: #993300;">**Adicionar Colaborador Voluntário**</span>. Siga os mesmos passos realizados para cadastrar alunos e servidores.

[![image-1614106611538.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106611538.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106611538.png)

Lembre-se que, neste caso, o(a) Coordenador(a) de Extensão do campus deverá antes efetuar o cadastro do colaborador no SUAP, seguindo [este manual](https://manuais.ifsp.edu.br/books/extens%C3%A3o/page/cadastro-de-colaborador-volunt%C3%A1rio).

Os dados necessários para o cadastro são: Nome completo; CPF; E-mail; Telefone para Contato; Instituição; Titulação; e Documentação, que pode ser um documento de identificação ou o termo de adesão voluntária ao projeto.

**<span style="color: #993300;">d) Metas/Atividades</span>**

Gerencie o cronograma do projeto por meio da inclusão e ordenação de metas na aba Metas/Atividades, pelo botão Adicionar Meta

[![image-1614106667267.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106667267.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106667267.png)

[![image-1614106674765.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106674765.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106674765.png)

Adicione as informações solicitadas e clique em Salvar.

Construa um cronograma utilizando-se deste item.

[![image-1614106688311.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106688311.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106688311.png)

Para cada meta, adicione as atividades para alcança-la clicando em **<span style="color: #993300;">Adicionar Atividade</span>**.

[![image-1614106701004.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106701004.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106701004.png)

Para cada Meta é necessária a adição de, pelo menos, uma atividade.

Para cada atividade preencher os itens solicitados: Ordem, Descrição, Indicador Quantitativo, Quantidade, Indicador Qualitativo, Responsável, Integrantes da Atividade, Início da Execução, Fim da Execução.

[![image-1614106712171.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106712171.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106712171.png)

[![image-1614106717374.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106717374.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106717374.png)

Atribua um ou mais responsáveis para execução de cada atividade, marcando seu nome em **<span style="color: #993300;">Integrantes da atividade</span>**. Ao fazer essa atribuição, as atividades imediatamente serão relacionadas ao(s) membro(s) da equipe, e passarão a compor o **<span style="color: #993300;">Plano de Trabalho</span>** de cada membro, que é visualizado na aba <span style="color: #993300;">**Equipe**</span>.

[![image-1614106752106.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106752106.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106752106.png)

[![image-1614106767101.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106767101.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106767101.png)

Estas informações serão importantes no desenvolvimento do projeto. Possibilitarão acompanhar o seu desenvolvimento e a proporção de execução.

# 6. Detalhamento do projeto - Plano de aplicação e Plano de desembolso

<span style="color: #993300;">**e) Plano de Aplicação**</span>

Aos projetos que requererem orçamento financeiro, na aba de Plano de Aplicação, pelo botão Adicionar Memória de Cálculo, devem ser incluídos os valores referentes ao financiamento dos elementos de despesa descritos no Edital (bolsa para servidor docente; bolsa estudantil; bolsa para colaborador externo; material de consumo; material permanente; serviço de terceiros). Todos os valores das bolsas devem estar de acordo com as especificações discriminadas nos itens do referido Edital.

[![image-1614106797020.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106797020.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106797020.png)

Clique em <span style="color: #993300;">**Adicionar Memória de Cálculo**</span> para inserir as informações de desembolso, as quais serão contabilizadas no **<span style="color: #993300;">Valor Planejado</span>**.

[![image-1614106879791.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106879791.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106879791.png)

Os recursos podem ser, <span style="text-decoration: underline;">conforme especificado em edital</span>:

- 339018 - Auxílio financeiro a estudante / bolsa discente
- 339030 - Material de consumo
- 449052 - Material permanente
- 339039 - Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica
- 339048 - Outros Auxílios Financeiros a Pessoas Física
- 339047 - Obrigações Tributárias e Contributivas

Primeiramente selecione, dentre os disponíveis para o edital, para qual recurso que está sendo planejado o desembolso:

[![image-1614106888573.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106888573.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106888573.png)

**<span style="color: #993300;">ATENÇÃO!</span>** O auxílio estudantil pode ser disponibilizado, além da <span style="color: #993300;">bolsa discente</span>, de mais duas formas: <span style="color: #993300;">auxílio para telefonia e internet</span> (usado durante a pandemia do novo coronavírus) ou <span style="color: #993300;">bolsa auxílio extensão</span> (utilizado no Programa Mulheres do IFSP). Neste caso, repita a natureza de despesa (339018 - Auxílio financeiro a estudante / bolsa discente), descrevendo corretamente a destinação do recurso.

Preencha os dados da **<span style="color: #993300;">Memória de Cálculo</span>** e clique em salvar. Veja um exemplo de preenchimento:

[![image-1614106918077.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/scaled-1680-/image-1614106918077.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-02/image-1614106918077.png)

Após a inserção das Memórias de Cálculo, o **<span style="color: #993300;">Plano de Aplicação</span>** indicará os valores planejados:

[![image-1614622911999.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614622911999.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614622911999.png)

[![image-1614622917803.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614622917803.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614622917803.png)

Neste momento será possível observar o Planejamento Financeiro com o valor planejado, e na Memória de Cálculo haverá o detalhamento das despesas. O **<span style="color: #993300;">valor distribuído</span>** será calculado automaticamente após a execução do próximo passo.

**<span style="color: #993300;">Atenção!</span>** É indicado que o desembolso dos bolsistas seja cadastrado separadamente (adicionar uma Memória de Cálculo por bolsista), para indicar claramente a quantidade de estudantes requerida no projeto.

<span style="color: #993300;">**f) Plano de Desembolso**</span>

Cadastre o período previsto para a execução das despesas inseridas em **<span style="color: #993300;">Plano de Aplicação</span>**. Os dados financeiros constantes nessas duas abas devem estar estritamente relacionados.

Primeiramente clique em **<span style="color: #993300;">Adicionar Item</span>** para adicionar os desembolsos.

[![image-1614622979000.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614622979000.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614622979000.png)

Os campos a serem preenchidos serão:

[![image-1614622988711.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614622988711.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614622988711.png)

Selecione o item da **<span style="color: #993300;">Memória de Cálculo</span>** que você pretende inserir o planejamento de desembolso na barra de rolagem:

[![image-1614623000549.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614623000549.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614623000549.png)

Selecione o ano, que deverá ser o de execução do projeto.

Selecione o mês de execução do projeto no qual será feito o planejamento de desembolso.

[![image-1614623013766.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614623013766.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614623013766.png)

Atenção: o número do mês relaciona-se com a execução do projeto. Assim, mesmo que o projeto tenha início em março, o primeiro mês de execução do projeto deve ser indicado como mês 1.

Preencha também o **<span style="color: #993300;">valor</span>** no campos correspondente, e por quanto tempo o desembolso será efetuado, no campo **<span style="color: #993300;">Repetir desembolso até o mês</span>**.

O Plano de Desembolso ficará da seguinte forma:

[![image-1614623033857.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614623033857.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614623033857.png)

Ao retornar à aba **<span style="color: #993300;">Plano de Aplicação</span>**, serão visualizadas as ações de **<span style="color: #993300;">Planejamento Financeiro</span>**, sua distribuição e os totais orçados. Os valores informados na **<span style="color: #993300;">Memória de Cálculo</span>** estão idênticos aos que constam no **<span style="color: #993300;">Plano de Desembolso</span>** (Planejado e Distribuído). O Plano de Desembolso deve ser efetuado para todas as Despesas previstas no projeto.

# 7. Detalhamento do projeto - Anexos

<span style="color: #993300;">**g) Anexos**</span>

Esta aba indica os anexos da proposta de projeto de extensão submetida.

Esta aba contém uma peculiaridade que demanda atenção: ela é dividida em <span style="color: #993300;">**Anexos da Equipe**</span> e **<span style="color: #993300;">Outros Anexos</span>**.

Os anexos obrigatórios à submissão fazem parte dos **<span style="color: #993300;">Anexos da Equipe</span>** e aparecerão como **<span style="color: #993300;">Aguardando submissão do arquivo</span>** na coluna **<span style="color: #993300;">Arquivo Digitalizado</span>**.

[![image-1614623182047.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614623182047.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614623182047.png)

Os modelos dos anexos obrigatórios encontram-se disponíveis na aba Dados do Edital. **Para carregar os anexos obrigatórios deste Edital você deverá retornar à aba Equipe**. Ao identificar o coordenador da proposta, clique em **<span style="color: #993300;">Gerenciar Anexos</span>**.

[![image-1614623205250.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614623205250.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614623205250.png)

Clicar em **<span style="color: #993300;">Atualizar Anexo</span>** ao lado do tipo de anexo para o qual se deseja carregar o arquivo.

[![image-1614623227600.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614623227600.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614623227600.png)

Selecione o arquivo no seu computador e clique em **<span style="color: #993300;">Enviar</span>**.

Ao ser carregado, o nome do arquivo anexado aparecerá ao lado do nome do Anexo, na coluna **<span style="color: #993300;">Arquivo Digitalizado</span>**. Confira o nome do arquivo para se certificar se o mesmo corresponde ao arquivo que se pretendia anexar.

[![image-1614623251364.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614623251364.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614623251364.png)

Após anexar todos os arquivos, clique em **<span style="color: #993300;">Retornar ao Projeto</span>** para retornar à página de Detalhamento do Projeto.

**Somente o <span style="color: #993300;">Coordenador do Projeto</span> pode anexar arquivos no item<span style="color: #993300;"> Anexos da Equipe</span>.**

Durante o desenvolvimento do projeto e na fase de conclusão, deve-se anexar todos os documentos/arquivos que comprovem a execução.

**Os anexos não obrigatórios** (como termo de voluntariado, termo de adesão de instituições externas, listas de presença, entre outros) **devem ser submetidos na aba <span style="color: #993300;">Anexos</span>**, no botão **<span style="color: #993300;">Adicionar Anexo</span>**.

# 8. Enviando o projeto para avaliação

Feita a edição do projeto, de modo a concluir a inscrição dele no edital, clique em **Enviar Projeto**, dentro do prazo estabelecido em edital.

[![image-1614623347603.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614623347603.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614623347603.png)

O projeto então ficará aguardando a pré-avaliação.

[![image-1614623364355.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614623364355.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614623364355.png)

  
Para você visualizar todo o projeto, poderá acessá-lo clicando em Visualizar e logo após em Impressão.

[![image-1614623377958.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614623377958.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614623377958.png)

Será aberta uma página com todas as informações inseridas na proposta de Projeto de Extensão.

Caso tenha iniciado a submissão, mas ainda não a tenha enviado, o caminho para acessar a proposta novamente é: **<span style="color: #993300;">EXTENSÃO &gt; Atividades de Extensão &gt; Minhas Submissões</span>**.

Nesta tela aparecerá um quadro com as suas propostas em Edição e/ou submetidas.

[![image-1614623407673.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614623407673.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614623407673.png)

Para acessar a proposta **<span style="color: #993300;">em edição</span>** basta clicar em **<span style="color: #993300;">Visualizar</span>**. A proposta só estará salva em suas submissões se as informações dos **<span style="color: #993300;">Dados do Projeto</span>** e **<span style="color: #993300;">Descrição do Projeto</span>** estiverem preenchidas. Caso necessário, os dados ainda podem ser alterados clicando em **<span style="color: #993300;">Editar</span>** na página inicial da visualização do projeto.

Após o envio para avaliação não será possível mais a edição da proposta.

# 9. Resultados e Interposição de recurso

**<span style="color: #993300;">VERIFICANDO O RESULTADO</span>**

Na data estabelecida no cronograma, é possível verificar os resultados parcial e final do edital, por meio dos menus:

- EXTENSÃO &gt; Atividades de Extensão &gt; Editais &gt; Resultado Parcial
- EXTENSÃO &gt; Atividades de Extensão &gt; Editais &gt; Resultado Final

Também na data estabelecida em edital, caso aprovado, o status do projeto passa a constar “Em execução”.

**<span style="color: #993300;">INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS</span>**

Dentro do período estabelecido em edital, o proponente poderão recursos à decisão, diretamente do projeto que pode ser acessado por meio do menu EXTENSÃO &gt; Ações de Extensão &gt; Minhas submissões. Deve clicar no título do projeto e no Botão Recurso, disponível na aba Dados Gerais.