# Fases internas (CEx) - Projetos # Elaboração do edital **1. ELABORAÇÃO DO EDITAL** Primeiro, é importante entender que os editais podem ser realizados com ou sem fomento (recurso financeiro):
**COM FOMENTO** | |
Publicado pelo Campus | Publicado pela PRX |
**SEM FOMENTO** | |
Publicado pela PRX (fluxo contínuo Eventos e Projetos) |
**ATENÇÃO!** Em todos os editais com prazo determinado para submissão e pré-avaliação, a devolução e ressubmissão devem ser realizadas durante o período de pré-avaliação. Veja **[neste manual](https://manuais.ifsp.edu.br/books/extens%C3%A3o/page/devolu%C3%A7%C3%A3o-de-projeto-durante-a-submiss%C3%A3o)** como devolver o projeto.
A etapa seguinte é a de avaliação. No caso dos editais do campus e dos editais da PRX sem fomento, via de regra, quem avalia são os membros designados pela Comissão de Extensão do câmpus e da própria CEx. Nos editais de fomento da PRX, as avaliações são encaminhadas para avaliadores *ad hoc*. **É necessário que a CEx envie para a PRX, por e-mail, o nome de dois avaliadores por projeto.** Lembre-se que os membros da equipe do projeto não podem fazer parte da avaliação do mesmo. # Avaliação de eventos de extensão A avaliação de eventos ocorre em um fluxo simplificado, disponível somente para este tipo de atividade. Ao ser submetido, o projeto é pré-avaliado automaticamente pelo Suap e vai direto para avaliação. Esta avaliação não será mais atribuída pela PRX aos avaliadores, como ocorre com os projetos, mas pelo Coordenador de Extensão. Após a submissão, o CEx deve acessar o menu **Extensão > Atividades de extensão > Indicar avaliador**. Vão aparecer os editais de fluxo contínuo que estiverem em período de avaliação. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614627101083.png) Após selecionar o edital abrirá a tela abaixo; clicar no botão **Selecionar avaliadores**. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614627147136.png) Vai aparecer uma lista com todos os avaliadores disponíveis. Por enquanto, aparecerão avaliadores de todo o IFSP, e caso seja preciso adicionar alguém, deverá ser solicitado à PRX. Para selecionar, clique na caixa correspondente ao nome. **Somente um avaliador será necessário.** [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614627168756.png) Feita a indicação, o evento segue para avaliação, com algumas diferenças em relação à avaliação de projetos. Acessar o menu** EXTENSÃO > Atividades de extensão > Avaliar** Selecionar a opção que estiver pendente e seguir para avaliação. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614627220175.png) A etapa seguinte mesclou as opções que temos hoje na pré-avaliação e na avaliação: existe a possibilidade de **devolver** o projeto nesta etapa. Seguindo para avaliação em si, o projeto pode então ser **aprovado** ou **reprovado**. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614627248308.png) A avaliação é feita conforme os critérios estabelecidos no edital: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614627264352.png) Se reprovado, o projeto não pode mais ser alterado. Se aprovado, o projeto segue direto para execução. # Monitoramento À medida que o projeto é executado, o coordenador do projeto deve registrar cada atividade executada e meta cumprida. O monitor tem a responsabilidade de validar as informações inseridas no Suap pelo coordenador do projeto. O próprio sistema indica automaticamente o pré-avaliador do projeto (ou o avaliador do evento) como monitor do projeto. Para acessar a tela de monitoramento, siga para **EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Monitoramento**. Note a legenda: o projeto ou evento com o texto marcado em vermelho está com prestação de contas das atividades em atraso; o que está marcado em amarelo, precisa de validação do monitor. Clique no botão **Acompanhar validação**. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614627860009.png) [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614627865210.png) Após leitura das informações inseridas, clique em **Aprovar** ou **Não aprovar**. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614627947753.png) As atividades aprovadas aparecerão da seguinte forma: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614627962656.png) Caso seja percebido um equívoco na aprovação da atividade, é possível cancelar a avaliação, o que vai liberar o acesso ao coordenador do projeto para eventuais alterações. Estando tudo aprovado, o coordenador pode finalizar o projeto ou o evento, conforme **[Manual de finalização de projetos](https://manuais.ifsp.edu.br/books/extens%C3%A3o/chapter/finaliza%C3%A7%C3%A3o-de-projetos-de-extens%C3%A3o)**. No caso dos eventos, o cadastro é imediatamente finalizado. No caso dos projetos, o monitor ainda deve retornar à tela de monitoramento e validar a conclusão do projeto: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614628022366.png) [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614628031726.png) Caso seja necessário alterar o monitor de um projeto/evento, acesse o menu **EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Gerenciar Monitores **e faça a nova atribuição, selecionando o edital ao qual o projeto/evento foi submetido e clicando no botão Indicar Monitor. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614628067926.png) # Resultado, cancelamento e interposição de recurso **VERIFICANDO O RESULTADO** Na data estabelecida no cronograma, é possível verificar os resultados parcial e final do edital, por meio dos menus: - EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Editais > Resultado Parcial - EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Editais > Resultado Final Também na data estabelecida em edital, caso aprovado, o status do projeto passa a constar “Em execução”. Caso a CEx tenha por hábito publicar o resultado no site do câmpus ou outros meios, é possível publicar o próprio relatório emitido pelo Suap, nos menus informados acima. **INTERPOSIÇÃO DE RECURSO** Dentro do período estabelecido em edital, o proponente que tiver sua submissão rejeitada ou não concordar com a nota recebida poderá interpor recurso à decisão. O CEx deverá acessar o menu **EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Interposição de recurso**, também dentro do período estabelecido em edital, e **avaliar a requisição**. **CANCELAMENTO DE PROJETO** Caso um projeto submetido e aprovado não seja executado, o proponente pode solicitar o seu cancelamento, devidamente justificado. O monitor do projeto/evento deve acessar o menu **EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Cancelamentos**. Após selecionar o projeto/evento, deve avaliar o pedido e emitir parecer. Caso o projeto esteja no início da execução e seja possível ainda redirecionar o recurso a outro projeto, é possível marcar a opção “Aprovar Próximo Projeto”. Se não, somente marcar a opção “Cancelar Projeto” e salvar decisão. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614628230386.png) # Cadastro de colaborador voluntário As funções relacionadas ao cadastro de colaboradores voluntários estão disponíveis para os Coordenadores de Extensão. O cadastro de colaborador voluntário permite inserir pessoas sem vínculo com o IFSP nas equipes de projetos, possibilitando o registro da participação da sociedade. Antes de realizar o cadastro de colaborador voluntário, é necessário cadastrar a instituição a qual se vincula. Para isso, basta preencher um formulário simples, em **EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Cadastros > Instituição**, botão **Adicionar Instituição**. Verifique antes de criar uma nova Instituição se já há um cadastro ativo. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614628278350.png) O campo “Instituição” deve ser preenchido com letra maiúscula. Para possibilitar correto cadastro de organizações que não sejam enquadradas como UASG, é possível utilizar o “CNPJ” como preenchimento opcional. Como somente o campo “Instituição” é de preenchimento obrigatório, o sistema permite a inserção de movimentos sociais e outras organizações não formalizadas que participem de atividades de Extensão. Excetuando esses casos, recomenda-se que todas as informações sejam lançadas no Suap. Após o cadastro da instituição, faz-se necessária a inserção do colaborador voluntário por meio de um breve formulário disponível no sistema em **EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Cadastros > Colaborador Voluntário**, botão **Adicionar Colaborador Voluntário**. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614628325394.png) [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614628345141.png) [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614628350345.png) Assim como no caso do cadastro das instituições, recomenda-se a inserção de todas as informações do colaborador no SUAP. No campo **Documentação**, sugere-se a inserção do termo de voluntariado assinado pelo participante do projeto e um documento pessoal com CPF (RG ou CNH).