Avaliação de projetos de extensão

Cadastro de avaliadores internos

Os servidores do IFSP – docentes ou técnico-administrativos – se cadastram como avaliadores no Suap acessando o menu EXTENSÃO > Atividades de extensão > Áreas Temáticas de Seu Interesse.

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Clique no botão Selecionar e então marque as opções desejadas.

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ATENÇÃO! Para quem avalia com frequência os projetos de extensão, sugerimos que marque todas as áreas de interesse listadas, pois só poderemos atribuir um projeto para avaliação se ele for da mesma área indicada pelo avaliador.

 

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Cadastro de avaliadores externos

O Coordenador de Extensão do câmpus deve encaminhar os seguintes dados do avaliador externo para que a PRX faça o cadastro no Suap: NOME, CPF, TITULAÇÃO, INSTITUIÇÃO, E-MAIL, TELEFONE, LATTES E ÁREA DE ATUAÇÃO.

As áreas de atuação possíveis de serem indicadas são: Comunicação, Cultura, Direitos Humanos e Justiça, Educação, Meio Ambiente, Multidisciplinar, Saúde, Tecnologia e Produção, Trabalho.

Não é necessário encaminhar documentos comprobatórios. Contudo, fica a critério de cada câmpus solicitá-los para guarda interna.

ATENÇÃO! A indicação da área temática “multidisciplinar” não habilita o avaliador a avaliar quaisquer tipos de projetos, mas somente aqueles indicados como multidisciplinar.

Após o cadastro pela PRX, o avaliador receberá um e-mail com o link para acessar o Suap.

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Siga as instruções da tela.

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O CPF cadastrado pelo Coordenador de Extensão será usado em substituição à matrícula, utilizado pelos servidores do IFSP.

Após o envio, o sistema enviará um e-mail para mudança de senha. Seguir as instruções deste e-mail.

Retornar à tela inicial do Suap e inserir usuário e senha da seguinte forma:

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Ler atentamente o Termo de Uso. Se estiver de acordo, clicar em “Li e concordo com o termo”. Em seguida, clicar em “Avançar”.

 

Como avaliar projetos de extensão

Após a atribuição da avaliação, que é feita pelo CEx (no caso de eventos e pré-avaliação de projetos) ou pela PRX (no caso de avaliação projetos), acesse o menu EXTENSÃO > Atividades de extensão > Avaliar.

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Selecione o campus com avaliação pendente.

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Clique em Visualizar para verificar o projeto todo e em Avaliar para efetivar a avaliação.

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ATENÇÃO! O Suap pode "esconder" algumas colunas na tela. Caso os botões Avaliar, Visualizar e Imprimir não apareçam na sua tela, diminua o zoom da página e/ou encontre a barra de rolagem ao final da página, para encontrar os botões à direita da tela.

Avalie o projeto conforme os itens estabelecidos no edital e no formulário disponível. Acrescente o parecer com as impressões e sugestões sobre o projeto. Ao final, clique em Enviar.

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ATENÇÃO! A avaliação de eventos segue alguns passos diferentes. Certifique-se de conferir no Manual de Avaliação de eventos de extensão.

 

Orientações gerais para avaliação de projetos de extensão

Antes de verificar as orientações gerais para avaliação de projetos e eventos de extensão no Suap, verifique as páginas sobre a Extensão no IFSP e sobre as atividades de extensão.

 

De forma simplificada, os projetos submetidos ao Edital do Programa Institucional de Apoio a Ações de Extensão do IFSP passam pelas seguintes etapas de avaliação:

Coordenadoria de Extensão

Pró-reitoria de Extensão

Avaliadores

Cada proposta é avaliada por dois consultores, sendo que a nota final é composta pela média aritmética das duas notas atribuídas.

Os eventos passam por processo de avaliação simplificado, sendo que o mérito da proposta e a verificação do atendimento aos requisitos do edital são realizados principalmente pela Coordenadoria de Extensão.

Os programas de extensão são submetidos à análise do Conselho de Extensão do IFSP – CONEX, que poderá solicitar adequações.

Os cursos de extensão são analisados pela Comissão de Extensão do campus ou equivalente, pela PRX e, no caso de cursos com carga horária de 160 horas ou mais, pelo CONEX.

 

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

Cada campus tem autonomia para definir os requisitos de avaliação de acordo com o seu contexto. Contudo, alguns itens básicos são comuns e devem ser observados em todas as avaliações:

Veja alguns problemas frequentes em propostas de atividades de extensão:

Com relação aos critérios de avaliação, conforme disponibilidade no formulário de avaliação, veja como avaliar cada item:

Item

Critérios

Título do projeto

Identifica claramente o projeto e o tema central

Resumo

Apresenta as informações essenciais do projeto (tema, objetivos e resultados esperados), de forma clara e objetiva

Participação discente

Descreve com detalhes a participação do discente no projeto

Prevê o seu protagonismo da execução das atividades

Identifica o perfil dos discentes, voluntários ou bolsistas

Identifica se o projeto valoriza o conhecimento do aluno a ser transmitido para as comunidades

Descreve o impacto na formação dos discentes

Objetivos

Estão organizados em objetivos gerais e específicos

Apresentam-se em tópicos, com verbos no infinitivo

Estão alinhados com a justificativa e com as metas/atividades propostas

Justificativa

Considera uma demanda real da região em que o campus está inserido

Atendimento ao público, à área temática e linha de extensão

Explica a relevância para o público alvo e o impacto esperando

Projeto se mostra efetivo sobre o público alvo, considerando sua amplitude e sua eficácia

Demonstra aproximação e parceria comprovada com agentes da comunidade, seja do setor público ou privado

Evidência de interação concreta com a sociedade e com os diversos segmentos sociais (especificando o tipo e quantidade do público-alvo e/ou área de abrangência)

Relevância social da proposta

Metodologia

Descreve detalhadamente como cada meta/atividade prevista será executada

Atividades e metas

Estão relacionadas diretamente aos objetivos e ao cronograma da proposta

Os responsáveis estão indicados

Tempo de execução previsto e carga horária de cada membro é viável

Equipe de execução é formada por docentes, discentes e técnicos administrativos

Acompanhamento e avaliação

Descreve detalhadamente as técnicas e os instrumentos utilizados para acompanhamento e avaliação das atividades previstas, dos membros da equipe e do projeto como um todo, bem como o uso da informação coletada

Disseminação dos resultados

Define: os meios de divulgação do projeto; os produtos que se espera gerar a partir do projeto (livros, artigos, apresentação em eventos, material multimídia, cartilhas etc); a abrangência da divulgação

Recurso financeiro e material

Projeto prevê e detalha os recursos necessários para sua execução

Existência de parceiros no financiamento e/ou execução

Compatibilidade entre os recursos solicitados e as exigências do projeto

Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão

Explicita se está relacionado a outros projetos de ensino ou pesquisa em andamento ou finalizados

Descreve as possibilidades de articulação entre ensino, pesquisa e extensão, prevendo a realização de investigação associada ao ensino e ao atendimento comunitário

Considera a extensão uma dimensão formativa cujo papel central é a democratização e o acesso ao conhecimento científico, tecnológico, cultural, entre outros

Possui relação com outras áreas do conhecimento e eixos de atuação do campus, demonstrando caráter interdisciplinar

Elaboração do projeto

Descreve de maneira sucinta o envolvimento dos servidores, de discentes e de instituições parcerias na elaboração do projeto

Apresenta parcerias consolidadas para execução do projeto

Descreve o histórico do projeto e do proponente com ações de extensão, a articulação com outras práticas que serão desenvolvidas ou já existentes no câmpus

Considera resultados das versões anteriores do projeto, quando for o caso

Referências bibliográficas

Citação correta no texto e adequadas às normas da ABNT

 

Verifique como avaliar os projetos no Suap neste manual