Fluxo para Adesão ao PGD

Setor responsável: Coordenadoria de Gestão de Pessoas do Campus Cubatão (CGP-CBT)

1. Definições Gerais

• DRG/CBT: Unidade Instituidora Descentralizada.

• Unidades Executoras: Setores com Planos de Entregas elaborados.

• Servidor Participante: Aquele que aderiu ao PGD conforme a Portaria Normativa RET/IFSP nº 117/2025 e a Portaria Normativa nº 006/2025 - DRG/CBT/IFSP.

2. Adesão do Servidor

Os servidores lotados no Campus Cubatão poderão aderir a partir de 01/04/2025, mediante a abertura de um processo no SUAP. Para isso, é necessário preencher o REQUERIMENTO - PGD - ADESÃO/ALTERAÇÃO, anexar a folha de horário (administrativos e docente, preencher o requerimento de acordo com o vínculo) ou o PIT homologado e validado (para docentes) e encaminhar o processo para a CGP-CBT.

Documentos adicionais para incluir no processo de adesão ao PGD

Folha de horário deverá indicar o horário pretendido para adesão ao PGD (O documento no SUAP encontra-se no caminho: PESSOAL: CADASTRO - REQUERIMENTO - HORÁRIO DE TRABALHO - TÉCNICO ADMINISTRATIVO ou PESSOAL: CADASTRO - REQUERIMENTO - HORÁRIO DE TRABALHO PRESENCIAL - DOCENTE)

PIT - Plano Individual de Trabalho (se docente)

Passo a passo no SUAP

• Criar Documento

  • Acessar: Documentos/Processos > Documentos Eletrônicos > Adicionar Documento de Texto.

  • Selecionar Tipo: Requerimento.

  • Modelo: Pessoal: REQUERIMENTO - PGD - ADESÃO/ALTERAÇÃO.

  • Definir Acesso: Restrito (Informação Pessoal, art. 31 da Lei 12.527/2011).

  • Preencher dados, salvar e assinar.

• Criar Processo

  • Interessado: Próprio Servidor.

  • Tipo: Pessoal: Programa de Gestão e Desempenho (PGD).

  • Definir Acesso: Restrito.

  • Inserir documentação digitalizada (PDF, 10MB máx.).

  • Identificar perfil e senha para assinatura.

  • Encaminhar para CGP-CBT com ou sem despacho.

Acesse o Manual Prático com Imagens:  Passo a Passo para Adesão ao PGD no SUAP

Tutorial de Cadastro de Horário (docentes): orientação folha de horário docentes

3. Planos de Entregas

Conceito: Documento que planeja as metas, prazos e resultados esperados por uma unidade executora.

• Servidores do PGD só podem atuar em períodos com planos de entregas homologados.

• Entregas: Produtos ou serviços finais, não simples tarefas.

Estrutura da Entrega:

• Meta: Quantidade ou percentual do produto/serviço.

• Prazo: Período de conclusão.

• Demandante: Quem solicitou a entrega.

• Destinatário: Quem usufrui da entrega.

Duração recomendada:

• Recomenda-se planos trimestrais, equilibrando previsibilidade e flexibilidade.

4. Planos de Trabalho

Objetivo: Definir como o servidor contribuirá para o Plano de Entregas.

Principais Mudanças:

• Duração: Passa de 1 semana para 1 mês.

• Especificação: Define contribuições, não apenas atividades.

• Avaliação: Em escala qualitativa, considerando o período inteiro.

Tipos de Contribuição:

• Vinculada à entrega da unidade: Atua diretamente no Plano de Entregas.

• Vinculada a outra unidade: Colaboração sem alteração de exercício.

• Não vinculada a entrega: Atividades fundamentais, mas sem ligação direta.

Distinção entre Contribuições e Operações:

• Contribuição: Gera um resultado concreto (exemplo: revisão de normativa).

• Operação: Meio para atingir um fim (exemplo: realização de reunião).

5. Ciclo do PGD

O processo segue cinco etapas:

• Elaboração do Plano de Entregas.

• Criação dos Planos de Trabalho.

• Execução das atividades.

• Avaliação dos Planos de Trabalho.

• Avaliação dos Planos de Entregas.

Este fluxo garante a organização, previsibilidade e eficiência na gestão das entregas e atividades do PGD.

Informações sobre a nova legislação do PGD podem ser encontradas em:

• Legislação federal: https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao/nova-in-2023/legislacao
• Normativos do IFSP: Portaria Normativa IFSP Nº 117/2025
• Normativos do IFSP: Portaria Normativa DRG/CBT Nº 006/2025

Informações adicionais: Novo PGD (Visão Geral)