Professor

• Atualização da Titulação Docente
• Como atualizar sua Titulação no SUAP
• Finalização, Assinatura e Entrega dos Diários de Classe
• 1 - Entrega de Etapas no Diário de Classe
• 2 - Assinatura de Diários Incompletos (Encerramento de Contrato de Professores Substitutos; Aposentadoria, Afastamentos, etc)
• 3 - Assinatura e Entrega de Diários de Classe
• 4 - Solicitar Relançamento de Etapa; Prorrogação de Posse de Etapa; ou Relançamento de Diário

Atualização da Titulação Docente

Como atualizar sua Titulação no SUAP

Esta atualização da Titulação Docente é Exclusiva para Emissão dos Diplomas e Históricos Escolares dos Estudantes. 

Normativas: Portaria MEC n.º 1.095/2018; Portaria MEC n.º 554/2019 e Portaria IFSP n.º 2.162/2022. 

Os diplomas digitais dos cursos de graduação e históricos escolares, dos mesmos tipos de cursos, exigem que cada disciplina apresente a titulação de cada docente que ministrou o componente curricular. Dessa forma, é preciso que os docentes sempre mantenham sua titulação atualizada no SUAP.

Em 25/03/2022, a TI da Reitoria carregou a Titulação dos docentes do IFSP no SUAP, com base no cadastro que estava na Plataforma Lattes: http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/busca.do?metodo=apresentar . Logo, é preciso que todos docentes verifiquem se o cadastro está correto, e caso não estejam, realizem a devida correção. 

Além disso, é preciso que os docentes mantenham sempre esse cadastro atualizado, pois será apresentado no histórico escolar dos estudantes e no diploma digital, conforme o período que a disciplina foi ofertada, e a titulação docente na época.

Para cadastrar uma nova titulação, ou para revisar os dados cadastrados, siga os passos a seguir: 

Faça login no sistema SUAP com seu usuário e senha. 

Depois clique no seu nome, conforme a imagem abaixo:

Depois clique em "Dados do Professor":

Clique na aba "Titulações". Caso alguma titulação esteja com a informação incorreta, clique no botão editar, conforme a imagem abaixo:

 

Faça as correções necessárias, e no final clique no botão "Enviar":

Clique no botão "Adicionar Titulação":

Caso deseje inserir um novo Título, faça o seguinte:

Insira os dados do novo Título, e no final clique em "Enviar":

 

A Titulação Docente foi corrigida ou adicionada. 

 

 

 

Finalização, Assinatura e Entrega dos Diários de Classe

1 - Entrega de Etapas no Diário de Classe

Para realizar a entrega das etapas de um diário de classe, é necessário que todas as aulas estejam devidamente registradas no SUAP, em conformidade com a quantidade de aulas previstas na estrutura curricular da disciplina em questão. Além disso, é essencial que todas as notas e faltas dos discentes estejam registradas para o período correspondente à etapa.

Primeiro, acesso o SUAP em: suap.ifsp.edu.br  e insira seu usuário e senha: 

Depois, vá até o módulo Ensino>>Turmas e Diários>>Meus Diários: 

Verifique se o ano e o semestre do diário estão corretos e, em seguida, clique em "Acessar Diário".

Certifique-se de que a etapa que deseja entregar esteja selecionada. Caso seja a última etapa, verifique se todas as aulas foram registradas e se a carga horária totalizou 100%. Lembre-se de que, para os diários com Regime Especial de Dependência, é comum que a barra de percentual de carga horária não alcance 100%.

Também é possível validar se as aulas estão registradas com o conteúdo e atividades correspondentes na aba "Registro de Aulas":

Avalie se o registro de faltas e presença estão corretos para cada discente vinculado ao diário, na aba "Registro de Faltas": 

Confirme se todas as notas dos discentes foram registradas em todas as atividades propostas para a etapa em questão. Observe que na imagem abaixo, um dos discentes está com os campos de atividades em branco. Caso o discente não tenha realizado as atividades, é necessário atribuir uma nota ao campo, que não pode permanecer em branco. Assim, para verificar se algum aluno ficou sem atribuição de nota em alguma atividade, você pode clicar no botão "Registrar notas pendentes".

Na nova área, é possível verificar quantos discentes estão sem registro de notas e quantas atividades estão pendentes de avaliação. Assim, você pode retornar ao diário para localizar esses discentes e regularizar a situação. Caso tenha certeza de que os discentes não realizaram as atividades, é possível atribuir nota zero às atividades pendentes. Para isso, clique em "Confirmar" e "Enviar".

Após realizar as confirmações indicadas acima, clique em "Entregar Etapa": 

Caso ainda seja necessário regularizar algum dado no diário, clique em "Retornar para o diário". Se todos os dados da respectiva etapa estiverem corretos, clique em "Confirmar entrega" e depois em "Enviar".

Agora, no quadro resumo das etapas, você notará que a etapa 1 será marcada como "Entregue". Logo abaixo, você poderá selecionar a próxima etapa do diário.

Para todas as demais etapas, é necessário realizar as conferências indicadas anteriormente antes de proceder com a entrega da etapa do diário ao Registro.

Etapas do diário entregue. 

2 - Assinatura de Diários Incompletos (Encerramento de Contrato de Professores Substitutos; Aposentadoria, Afastamentos, etc)

Existem casos em que a atribuição de um diário é encerrada devido ao término do contrato de um professor substituto, aposentadoria de um professor efetivo, afastamento, entre outras situações similares.

Nessas circunstâncias, sempre que possível, é crucial que o docente assine o diário de classe antes de finalizar sua atribuição ao diário.

Para isso, o docente deverá acertar os registros de aulas, atividades, notas e faltas, e, se aplicável, proceder à entrega de etapas, caso esteja dentro do prazo estabelecido, conforme orientado neste tutorial: 1 - Entrega de Etapas no Diário de Classe.

Depois de realizar o procedimento acima e acessar ao diário, clique em "Assinar Diário (Interromper Posse)"

O diário gerado é nomeado como "Diário de Classe - Interrupção de Posse". O docente que assinar este diário perderá o acesso ao mesmo para fins de edição. Este diário é similar ao Diário da Etapa Final, pois traz todas as informações relevantes: notas de cada atividade em cada etapa, relação dos alunos, médias parciais e finais, nota da reavaliação final, descrição do conteúdo das aulas, atividades desenvolvidas em cada aula, forma de cálculo e critérios de arredondamento da média de cada etapa, além de um quadro resumo com as datas das faltas de cada discente de todas as etapas, entre outras informações.

Antes de realizar a interrupção de posse, proceda a entrega das etapas já finalizadas.

Descreva o motivo do encerramento da posse no diário, depois clique em "Encerrar": 

A data mencionada deve estar dentro do intervalo da última etapa em que o diário esteve em posse do docente.

Insira sua senha de acesso ao SUAP e clique em "Assinar Diário": 

Após realizar o procedimento acima, o docente perderá o acesso para edição do diário, podendo apenas visualizar os dados. 

Diário incompleto assinado. Interrupção de posse realizada. 

3 - Assinatura e Entrega de Diários de Classe

Pré-Requisitos: 1 - Entrega de Etapas no Diário de Classe.

As organizações didáticas do IFSP da educação básica e do ensino superior de graduação solicitam que os diários devem ser assinados e guardados para verificações futuras.

Organização didática do ensino superior de graduação - Resolução IFSP n.º 147, de 6 de dezembro de 2016, art. 51º

Organização didática da educação básica - Resolução IFSP n.º 10, de 6 de setembro de 2022, art. 158º

Após realizar a entrega de todas as etapas do diário, inclusive a etapa final, conforme este tutorial: 1 - Entrega de Etapas no Diário de Classe, será possível realizar a assinatura e entrega do diário para o registro acadêmico. 

A assinatura dos diários ocorre apenas após a finalização da última etapa. Portanto, nos cursos que possuem quatro etapas, não será necessário uma assinatura ao final de cada etapa, mas apenas uma única assinatura após encerrar a etapa final.

Recomendamos que a assinatura do diário seja realizada apenas após o retorno das férias, no semestre seguinte. Dessa forma, evita-se a necessidade de realizar qualquer alteração após a assinatura e entrega do diário.

Ademais, conforme estabelecido nas organizações didáticas vigentes dos cursos técnicos e das graduações, o
coordenador do curso é o responsável por assinar os diários de classe dos docentes de seu curso. No entanto,
para agilizar o processo de implantação da funcionalidade, nesta etapa, decidimos que a assinatura do diário
deve ser realizada apenas pelos docentes vinculados ao diário, cabendo ao coordenador de curso monitorar o
processo. Além disso, a entrega física dos diários na Coordenadoria de Registros Acadêmicos não será mais necessária.

Após a entrega de todas as etapas do diário, será possível realizar a assinatura do diário. Conforme a imagem abaixo, o botão "Assinar Diário" ficará disponível: 

Clicando no botão "Assinar Diário" será disponibilizado o PDF contendo o registro de notas, e quantidade total de faltas de todos os alunos; descrição do conteúdo e atividades de todas as aulas do diário; Forma de Cálculo e Critérios de Arredondamento da Média de cada Etapa; Quadro resumo com a indicação dos dias em que os alunos faltaram em cada etapa; campo observações; e descrição das atividades avaliativas de cada etapa: 

Após avaliar os dados contidos no PDF, clique em "Confirmar informações" e "Encerrar Diário": 

Insira sua senha de acesso ao SUAP, e clique em "Assinar Diário": 

Após realizar a assinatura, o diário será fechado automaticamente. 

Diários de cursos com periodicidade anual, abertos a partir de 2023, deverão ser assinados digitalmente, conforme orientações deste tutorial. Os diários de cursos com periodicidade semestral também deverão ser assinados digitalmente, mas apenas aqueles abertos a partir do segundo semestre de 2023, conforme este tutorial. Para diários anteriores aos casos mencionados, deverão ser seguidas as orientações de assinatura e entrega vigentes na época.

Na aba "Histórico de Assinaturas", é possível verificar quando as assinaturas foram realizadas no diário de classe. Se a situação da assinatura estiver como "Finalizada", isso indica que todas as assinaturas esperadas foram coletadas. Se estiver "Pendente", significa que ainda falta alguma assinatura de docente no diário.

Todos os docentes atribuídos ao diário de classe devem realizar a assinatura, conforme descrito neste tutorial, para que a situação das assinaturas seja atualizada para "Finalizadas".

No exemplo abaixo, clicando no ícone da lupa, é possível identificar qual é a pendência na assinatura:

Conforme a imagem abaixo, é possível identificar que o diário possui dois docentes vinculados. Portanto, ambos deverão proceder com a assinatura no diário. Adicionalmente, é importante notar que o SUAP irá gerar o PDF do diário com os dados congelados, conforme a assinatura realizada pelo primeiro docente:

Após a assinatura de todos os docentes, o diário ficará com a situação de "Finalizado", de acordo com a imagem abaixo:

Diário Assinado, Finalizado e Entregue para o Registro. 

4 - Solicitar Relançamento de Etapa; Prorrogação de Posse de Etapa; ou Relançamento de Diário

Pré-Requisitos: 1 - Entrega de Etapas no Diário de Classe.

Após a entrega de alguma etapa ao registro, caso seja necessário, o docente poderá solicitar o "Relançamento da Etapa". Para isso, é necessário acessar o diário correspondente e clicar em "Solicitar Relançamento da Etapa", conforme ilustrado na imagem abaixo:

O diário precisa estar na condição "Aberto" para que o procedimento de relançamento possa ser realizado.

Certifique-se de que você selecionou corretamente a etapa do diário para a qual deseja solicitar o relançamento.

Insira o motivo detalhadamente que justifique o relançamento da etapa, e clique em "Salvar":

A solicitação de relançamento será enviada tanto para a Coordenação de Curso quanto para a Coordenação de Registros Acadêmicos. Esses departamentos analisarão o pedido, sendo necessária a aprovação de apenas um deles. Caso o prazo de posse do diário já tenha expirado, conforme estabelecido no calendário, a posse será automaticamente prorrogada. Para mais detalhes, consulte o tutorial disponível neste link: Atendimento de Solicitações de Relançamento de Etapa; Prorrogação de Posse de Etapa; ou Relançamento de Diário

Há situações em que a etapa do diário ainda não foi entregue, mas o prazo de posse dessa etapa já expirou, conforme estabelecido no calendário. Nessas circunstâncias, o docente poderá solicitar a prorrogação da posse da respectiva etapa do diário.

Para fazer essa solicitação, é necessário acessar o diário na etapa que deseja prorrogar a posse e clicar no botão "Solicitar Prorrogação de Posse", conforme ilustrado na imagem abaixo:

Descreva o motivo e clique em "Salvar": 

A solicitação de relançamento será enviada tanto para a Coordenação de Curso quanto para a Coordenação de Registros Acadêmicos. Esses departamentos analisarão o pedido, sendo necessária a aprovação de apenas um deles. Para mais detalhes, consulte o tutorial disponível neste link: Atendimento de Solicitações de Relançamento de Etapa; Prorrogação de Posse de Etapa; ou Relançamento de Diário

Caso o diário já tenha sido assinado e seja necessário realizar algum ajuste em qualquer etapa do diário, será preciso acessar o diário no SUAP e clicar no botão "Solicitar Relançamento de Diário", conforme a ilustração abaixo:

Descreva detalhadamente o motivo do Relançamento do diário, e clique em "Enviar". 

A solicitação de relançamento será enviada APENAS para a Coordenação de Registros Acadêmicos. Para mais detalhes, consulte o tutorial disponível neste link: Atendimento de Solicitações de Relançamento de Etapa; Prorrogação de Posse de Etapa; ou Relançamento de Diário

Após aprovação do relançamento de diário, este ficará com posse prorrogada por mais três dias após o deferimento. 

Depois, o docente deverá realizar os registros necessários no diário, e proceder com a entrega das etapas, conforme este tutorial: 1 - Entrega de Etapas no Diário de Classe, além disso, deverá proceder a assinatura do diário novamente de acordo com este tutorial: 3 - Assinatura e Entrega de Diários de Classe. 

No momento da nova assinatura do diário, todos os docentes atribuídos a ele deverão assinar novamente a versão final do diário. Caso contrário, as assinaturas permanecerão pendentes.

Perceba que na aba "Histórico de Assinaturas" você identificará o histórico de assinaturas dos diários e das solicitações de relançamentos do diário:

Ao clicar no botão da "Lupa", conforme a imagem acima, você poderá visualizar o PDF do novo diário. Também é possível consultar o PDF da versão anterior do diário, que foi automaticamente cancelado após a solicitação de relançamento de diário ser deferida. Assim, é possível acessar o histórico dos PDFs dos diários assinados.

Solicitar Relançamento de Etapa; Prorrogação de Posse de Etapa; ou Relançamento de Diário Concluído.