Homologação de Planos de Trabalho

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

Após elaborar o plano de trabalho (para mais informações, ver Elaboração do Plano de trabalho), é preciso homologá-lo junto com o superior hierárquico.

Para simplicidade desse manual, todas as ações abaixo partem da interface de visualização do plano de trabalho.

Submissão do Plano de Trabalho para Homologação

Permissões requeridas: Ser servidor ativo e participante do PGD.

O primeiro passo para homologar o Plano de Trabalho é o participante enviar o plano para homologação. Esta ação exige que as seguintes condições sejam atendidas:

• O plano de trabalho deve estar Em elaboração;
• Todas as condições relacionadas ao período do Plano de Trabalho que são exigidas durante a sua criação ainda sejam satisfeitas;
• O plano de trabalho deve ter atingido 100% na distribuição da carga horária planejada a partir das contribuições cadastradas.

Estando todas as condições acima atendidas, para enviar o plano para homologação, basta utilizar a opção Submeter para homologação, localizada no bloco de ações principais da visualização do plano de entregas. A ação exige uma confirmação por meio de uma checkbox.

Se tudo ocorrer bem, a situação do plano será alterada para Aguardando Homologação. Isso tem os seguintes efeitos:

• Será liberada uma nova ação para o participante reverter a submissão;
• Serão liberadas as ações para os superiores homologar ou devolver o plano;
• A adição, alteração ou exclusão das contribuições do plano serão bloqueadas.

Reversão do Plano de Trabalho para Homologação

Permissões requeridas: Ser o próprio participante.

Enquanto o plano está com a situação Aguardando Homologação, se o participante detectar a necessidade de efetuar algum ajuste, é necessário utilizar a ação Reverter submissão para homologação. Esta ação exige uma simples confirmação e irá retornar o plano para Em elaboração, permitindo que as entregas sejam ajustadas.

Entretanto, vale notar que, se o superior já tiver homologado o plano, esta ação não estará mais disponível. Nesse caso, será necessário iniciar um processo de Repactuação do Plano de Trabalho.

Homologação do Plano de Trabalho

Permissões requeridas: Ser superior hierárquico em relação ao Participante ou substituto do superior.

Após o plano ser submetido para homologação, cabe ao superior (ou substituto) analisar o plano elaborado e:

• Homologar o plano, permitindo assim que ele seja executado; ou
• Devolver o plano, solicitando ajustes no seu conteúdo.

Ambas ações são feitas através das ações Homologar ou Devolver localizadas no bloco de ações principais da visualização do plano de trabalho. Em ambos os casos, é exibido um formulário contendo um campo para justificativa (opcional para o caso de homologação) e um campo de confirmação.

Caso o plano seja devolvido:

• A situação do Plano de Trabalho retorna para Em elaboração, permitindo que o Participante possa fazer alterações nas suas contribuições;
• A visualização do Plano de Trabalho passará a exibir um indicador ao lado do Em elaboração mostrando Plano devolvido em vermelho e também um aviso informando a justificativa para a devolução.

Caso o plano seja homologado:

• A situação do Plano de Trabalho passa para Ativo, dando início à fase de Execução do Plano de Trabalho;

Vale notar que, a partir do momento que o superior homologar o plano, a ação de Reverter submissão para homologação não estará mais disponível. Nesse caso, será necessário iniciar um processo de Repactuação do Plano de Trabalho.

Próximos passos

Após a homologação do Plano de Trabalho, uma nova aba específica intitulada Execução é habilitada no bloco das abas, onde o participante será capaz de realizar os Registros de Execução e de Ocorrências (ver Execução e Avaliação de Planos de Trabalho e Liberações e Afastamentos Previstos).