# Manual de gerenciamento de licenças Microsoft 365 A3

#### 1. Acesso ao Sistema

Acesse o endereço [https://admin.microsoft.com](https://admin.microsoft.com), onde deve ser informado o e-mail institucional e  
senha como credencial de acesso. Neste contexto, cabe ressaltar que a senha vinculada à conta Microsoft  
não é necessariamente a mesma para a conta do Google. A Figura 1 ilustra a página de acesso ao portal  
“Admin center do Microsoft 365”.

**Figura 1 - Acesso à conta “*Admin center do Microsoft 365”***

[![image-1645455996218.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645455996218.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645455996218.png)

#### 2. Atribuição de licenças *Microsoft 365 A3*

Os usuários dos atuais do IFSP, já possuem a licença *Office 365 A1* atribuída, por este motivo é necessário que esta licença seja revoga para que a nova licença *Office 365 A3* seja atribuída. Nesta direção, após acessar a página de administração das licenças conforme ilustrado na Figura 1, acesse o item “*Usuários/Usuário ativos*” localizado no menu esquerdo do portal conforme é ilustrado na Figura 2.

**Figura 2 - Acesso aos usuários ativos**

[![image-1645456029982.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645456029982.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645456029982.png)

Faça a busca pelo usuário ativo por meio da barra de pesquisa localizado do lado direito do portal (Figura 3).

**Figura 3 - Busca por usuários ativos**

[![image-1645456174508.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645456174508.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645456174508.png)

Conforme ilustrado na Figura 4, ao encontrar o usuário desejado clique sobre o seu nome de exibição, onde serão exibidas suas informações detalhadas.

**Figura 4 - Detalhes do usuário**

[![image-1645456207008.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645456207008.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645456207008.png)

Em seguida, conforme é apresentado na Figura 5, desmarque a caixa de seleção “*Office 365 A1 for faculty*”, marque a caixa de seleção “*Office 365 A3 for faculty*”, e clique sobre o botão “*Salvar alterações*”.

Para a licença de aluno o procedimento é o mesmo, porém a licença que será desmarcada é a Office 365 A1 for students, e selecionando em seguida a Office 365 A3 for students use benefit , clicando em "Salvar alterações" ao finalizar.

**Figura 5 - Atribuição de licença Office 365 A3**

[![image-1645456235292.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645456235292.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645456235292.png)

##### 3. Caso Especial - Servidor ou aluno não possui licença atribuída ao usuário

Eventualmente o usuário poderá estar sem nenhum licença atribuída. Nesses casos basta seguir os passos anteriores com a devida atribuição da licença. Não havendo licença disponível, selecione a licença gratuita:

[![office 1.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/office-1.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-11/office-1.png)

<p class="callout warning">Importante: após selecionar a licença, clique em `Aplicativos` e marque todas as opções disponíveis relacionadas à licenças A1 (Office 365 A1 for faculty), e clique em salvar:</p>

[![teams 1.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/teams-1.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-11/teams-1.png)

Palavras-chave: `office gerenciamento licenças A3 aluno servidor`