# Office 365
# Primeiro acesso Office 365 - Servidores
1\. Acesse [Office 365 Educação](https://www.microsoft.com/pt-br/education/products/office)
2\. Digite seu endereço de e-mail institucional e clique em Acesse o Office
gratuitamente;
3\. Selecione a opção `Eu sou um professor`. Obs.: servidores que não são docentes podem utilizar essa mesma opção.
4\. Preencha seu nome, sobrenome, crie uma senha e digite o código de verificação
que foi enviado para seu e-mail institucional;
5\. Leia os termos e, caso concorde com os mesmos, clique em Iniciar;
6\. Caso sejam exibidas novas telas, leia o conteúdo e responda às solicitações.
7\. Acesse o Office 365 através do endereço www.office.com com seu e-mail
institucional e a senha criada no passo 4;
8\. Cadastre um e-mail alternativo e telefone para contato, conforme instruções.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/Capturar.JPG)
# Primeiro acesso Office 365 - Alunos
#### Como acessar o Pacote Office 365?
O Office 365 Education é uma compilação de serviços que permite colaborar e compartilhar trabalhos escolares. Atualmente, ele é disponibilizado gratuitamente para professores que trabalham em instituições acadêmicas e para alunos que frequentam essas instituições.
Não é uma versão de avaliação! Alunos e professores podem usar o Office 365 para Educação, que inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote e agora Microsoft Teams, além de outras ferramentas para a sala de aula. Tudo o que você precisa para começar é um endereço de e-mail escolar válido.
1. Acesse a página de login do Office 365 ([clique aqui](https://products.office.com/pt-br/student/office-in-education)).
2. Escolha a opção "**Eu sou um aluno"** (para Discentes, utilizando o domínio **@aluno.ifsp.edu.br**) ou **"Eu sou um professor"** (para Servidores do IFSP).
3. Utilize o seu endereço de e-mail de aluno, escolhido anteriormente, e siga as instruções enviadas para seu e-mail de aluno. Caso tenha dúvidas em relação ao cadastramento do e-mail de aluno [clique aqui.](https://manuais.ifsp.edu.br/books/tecnologia-da-informa%C3%A7%C3%A3o/page/e-mail-de-aluno-%28alunoifspedubr%29)4\. Acesse o Office 365 através do endereço [www.office.com](http://www.office.com/) com seu e-mail acadêmico e a senha criada
6\. O uso do Office 365 online estará liberado e você pode escolher o aplicativo para utilização, em até 72 horas estará disponível o download destes aplicativos:

# Limites e especificações para o Microsoft Teams
[Limites e especificações para o Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Docs](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/limits-specifications-teams)
-
- Aplica-se a:
- Microsoft Teams
Este artigo descreve alguns dos limites, das especificações e de outros requisitos que se aplicam ao Teams.
## Equipes e canais
EQUIPES E CANAISRecurso | Limite máximo |
---|
Números de equipes que um usuário pode criar | Sujeito a um limite de objeto de 250¹ |
Número de equipes das quais um usuário pode ser membro | 1.000² |
Número de membros em uma equipe | 25.0006 |
Número de proprietários por equipe | 100 |
Número de equipes de toda a organização permitidas em um locatário | 5² |
Número de membros em uma [equipe de toda a organização](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/create-an-org-wide-team) | 10.000 |
Número de equipes que um administrador global pode criar | 500.000 |
Número de equipes que uma organização do Microsoft 365 ou Office 365 pode ter | 500,000³ |
Número de canais por equipe | 200 (inclui canais excluídos)4 |
Número de canais privados por equipe | 30 (inclui canais excluídos)4 |
Números de membros em um canal privado | 250 |
Tamanho máximo do grupo de distribuição, grupo de segurança ou grupo do Office 365 que pode ser importado para uma equipe | 3.500 |
Número máximo de membros em um grupo do Office 365 que pode ser convertido em uma equipe | 10,0006 |
Tamanho da postagem de conversa do canal | Aproximadamente 28 KB por postagem5 |
1 Qualquer objeto de diretório no Azure Active Directory conta para este limite. Os administradores globais estão isentos desse limite, assim como os aplicativos que chamam o Microsoft Graph usando [permissões de aplicativo](https://docs.microsoft.com/pt-br/graph/permissions-reference).
2 Esse limite inclui equipes arquivadas.
3 Para aumentar ainda mais o número de equipes, você deve entrar em contato com o suporte da Microsoft e solicitar um aumento adicional no número de objetos do Azure Active Directory em seu locatário. O aumento só é realizado para cenários reais de produção.
4 Os canais excluídos podem ser restaurados dentro de 30 dias. Durante esses 30 dias, um canal excluído continua a ser contado no limite de 200 canais ou 30 canais privados por equipe. Depois de 30 dias, um canal e seu conteúdo excluídos serão permanentemente excluídos e o canal deixará de contar com o limite por equipe.
5 28 KB é um limite aproximado porque inclui a própria mensagem (texto, links de imagens, etc.), @-menções, número de conectores e reações.
6 Equipes no GCC podem acomodar 25.000 membros, mas as equipes no GCCH/DoD só podem acomodar 2.500 membros. Observe ainda que as menções de equipes/canal são bloqueadas em equipes com mais de 10.000 membros.
## Mensagens
### Chat
Os usuários que participam de conversas que fazem parte da lista de bate-papo do Teams precisam ter uma caixa de correio no Exchange Online (baseada em nuvem) para um administrador pesquisar as conversas de bate-papo. Isso ocorre porque as conversas que fazem parte da lista de bate-papo ficam armazenadas nas caixas de correio baseadas em nuvem dos participantes do bate-papo. Se um participante do bate-papo não tiver uma caixa de correio do Exchange Online, o administrador não poderá pesquisar nem fazer uma retenção das conversas de bate-papo. Por exemplo, em uma implantação híbrida do Exchange, os usuários com caixas de correio locais podem participar de conversas que fazem parte da lista de bate-papo do Teams. No entanto, nesse caso, o conteúdo dessas conversas não é pesquisável e não pode ser colocado em espera porque os usuários não têm caixas de correio baseadas em nuvem. (Para obter mais informações, confira [Como o Exchange e o Microsoft Teams interagem](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/exchange-teams-interact).)
O bate-papo do Teams funciona em um back-end do Microsoft Exchange, para que os limites de mensagens do Exchange sejam aplicados à função de bate-papo dentro do Teams.
CHATRecurso | Limite máximo |
---|
Número de pessoas em um bate-papo particular 1 | 2502 |
O número de pessoas em uma chamada de áudio ou vídeo do chat | 20 |
Número de anexos de arquivo3 | 10 |
Tamanho do chat | Aproximadamente 28 KB por postagem 4 |
1 Se você tiver mais de 20 pessoais em um bate-papo, os seguintes recursos do bate-papo serão desabilitados: respostas automáticas do Outlook e mensagens de status do Teams; indicador de digitação; chamadas de áudio e vídeo; compartilhamento; confirmação de leitura. O botão "Configurar opções de entrega" (!) também é removido quando os chats de grupo privado contêm mais de 20 membros.
2 Apenas 200 membros de cada vez podem ser adicionados a um chat em grupo. [Confira este artigo para saber mais](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/troubleshoot/teams-administration/unable-send-message-group-chat).
3 Se o número de anexos exceder esse limite, você verá uma mensagem de erro.
4 28 KB é um limite aproximado porque inclui a própria mensagem (texto, links de imagens, etc.), menções com @ e reações.
### Enviar um email para um canal
Se os usuários quiserem enviar um email para um canal no Teams, eles devem usar o endereço de email do canal. Quando um email faz parte de um canal, qualquer pessoa pode respondê-lo para iniciar uma conversa. Aqui estão alguns dos limites aplicáveis de envio de email para um canal.
ENVIAR UM EMAIL PARA UM CANALRecurso | Limite máximo |
---|
Tamanho da mensagem 1 | 24 KB |
Número de anexos de arquivo2 | 20 |
Tamanho de cada anexo de arquivo | Menor que 10 MB |
Número de imagens embutidas2 | 50 |
1 Se a mensagem exceder esse limite, uma mensagem de visualização será gerada e o usuário será solicitado a baixar e exibir o email original no link fornecido.
2 Se o número de anexos ou imagens exceder, você verá uma mensagem de erro.
Para obter mais informações, confira [Limites do Exchange Online](https://docs.microsoft.com/pt-br/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits).
Observação
O tamanho da mensagem, os anexos de arquivos e os limites de imagens embutidas são os mesmos em todas as licenças do Microsoft 365 e Office 365. O envio de emails em um canal não está disponível para organizações no Teams para Office GCC/GCCH/DOD.
## Nomes de canal
Os nomes de canal não podem conter os seguintes caracteres ou palavras:
NOMES DE CANALTipo | Exemplo |
---|
Caracteres | ~ # % & \* { } + / \\ : < > ? | ' " , .. |
Caracteres nesses intervalos | 0 a 1F
80 a 9F |
Palavras | forms, CON, CONIN$, CONOUT$, PRN, AUX, NUL, COM1 a COM9, LPT1 a LPT9, desktop.ini, \_vti\_ |
Os nomes de canal também não podem começar com um caractere de sublinhado (*), ponto final (.) ou terminar com um ponto final (.).*) or period (.), or end with a period (.).
## Reuniões e chamadas
Importante
**O limite de eventos ao vivo do Microsoft 365 cresce**
**Para continuar a atender às necessidades de nossos clientes, até 30 de junho de 2021, estenderemos aumentos temporários de limite para eventos ao vivo, incluindo**:
- Suporte a eventos para até 20.000 participantes
- 50 eventos podem ser hospedados simultaneamente em um locatário
- Duração do evento de 16 horas por transmissão
Além disso, os Eventos ao Vivo com até 100.000 participantes podem ser planejados por meio do programa de assistência do Microsoft 365. A equipe avaliará cada solicitação e trabalhará com você para determinar opções que podem estar disponíveis. [Saiba Mais](https://aka.ms/Stream/Blog/LiveEventOptions).
REUNIÕES E CHAMADASRecurso | Limite máximo |
---|
Número de pessoas em uma reunião (podem conversar e telefonar) | 300. **Somente exibição** permite que até 10.000 participantes somente ouvintes participem de uma reunião na qual o organizador tenha uma licença para E3/E5/A3/A5 SKU.
**Observação:** Para o Teams Governamental (GCC, GCC Alta, DoD), o limite ainda é 250. Atualizaremos este artigo quando o limite de nuvem governamental aumentar de 250 para 300 e der suporte a transportadores de reunião. Saiba mais sobre a [experiência somente exibição](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/view-only-meeting-experience). |
O número de pessoas em uma chamada de áudio ou vídeo do chat | 20 |
Tamanho máximo do arquivo do PowerPoint | 2GB |
As equipes mantêm [gravações de reunião](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/cloud-recording) que não são carregadas no Microsoft Stream, disponíveis para download local | 20 dias |
### Expiração de reunião
EXPIRAÇÃO DE REUNIÃOTipo de reunião | A reunião expira após esse período | Sempre que você iniciar ou atualizar uma reunião, a expiração será ampliada por esse período de tempo |
---|
Reunir agora | Hora de início + oito horas | Não disponível |
Regular sem hora de término | Hora inicial + 60 dias | 60 dias |
Regular com hora de término | Hora de término + 60 dias | 60 dias |
Recorrente sem hora de término | Hora inicial + 60 dias | 60 dias |
Recorrente com hora de término | Hora de término da última ocorrência + 60 dias | 60 dias |
Observação
As reuniões do Microsoft Teams têm um limite de tempo de 24 horas.
## Eventos Ao vivo do Teams
OBS:.A Microsoft fez uma mudança em sua política no final do ano de 2020, e os eventos ao vivo só estão disponíveis para as licenças A3 ou superiores. Como utilizamos a licença A1 essa funcionalidade não está disponível.
EVENTOS AO VIVO DO TEAMSRecurso | Limite máximo |
---|
Tamanho da audiência | 10.000 participantes |
Duração do evento | 4 horas |
Eventos simultâneos Ao vivo em execução em uma organização Microsoft 365 ou Office 365 1 | 15 |
1 Você pode agendar quantos Eventos Ao vivo quiser, mas só pode executar 15 de cada vez. Assim que o produtor entra em um evento ao vivo, ele será considerado em andamento. O produtor que tentar participar do 16° evento ao vivo receberá uma mensagem de erro.
Para obter mais informações sobre eventos ao vivo do Teams e uma comparação entre eventos ao vivo do Teams e Transmissão de Reunião do Skype, vá para [Eventos ao vivo do Teams e Transmissão de Reunião do Skype](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/teams-live-events/plan-for-teams-live-events#teams-live-events-and-skype-meeting-broadcast). Confira também [Agendar um evento ao vivo do Teams](https://support.microsoft.com/office/schedule-a-teams-live-event-7a9ce97c-e1cd-470f-acaf-e6dfc179a0e2).
Importante
**O limite de eventos ao vivo do Microsoft 365 cresce**
**Para continuar a atender às necessidades de nossos clientes, até 30 de junho de 2021, estenderemos aumentos temporários de limite para eventos ao vivo, incluindo**:
- Suporte a eventos para até 20.000 participantes
- 50 eventos podem ser hospedados simultaneamente em um locatário
- Duração do evento de 16 horas por transmissão
Além disso, os Eventos ao Vivo com até 100.000 participantes podem ser planejados por meio do programa de assistência do Microsoft 365. A equipe avaliará cada solicitação e trabalhará com você para determinar opções que podem estar disponíveis. [Saiba Mais](https://aka.ms/Stream/Blog/LiveEventOptions).
## Presença no Outlook
A presença do Teams no Outlook é compatível com o aplicativo de área de trabalho do Outlook 2013 e posterior. Para saber mais sobre a presença no Teams, confira [Presença do usuário no Teams](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/presence-admins).
## Armazenamento
Cada equipe do Microsoft Teams tem um site de equipe no SharePoint Online e cada canal de uma equipe obtém uma pasta dentro da biblioteca de documentos padrão do site da equipe. Os arquivos compartilhados em uma conversa são adicionados automaticamente à biblioteca de documentos, e as permissões e as opções de segurança do arquivo definidas no SharePoint são refletidas automaticamente dentro do Teams.
Observação
Cada [canal privado ](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/private-channels)tem seu próprio site do Microsoft Office SharePoint Online (anteriormente chamado de "conjunto de sites").
Se o SharePoint Online não está habilitado em seu locatário, os usuários do Microsoft Teams nem sempre poderão compartilhar arquivos em equipes. Os usuários em bate-papo particular também não podem compartilhar arquivos, pois o OneDrive for Business (que é vinculado à licença do SharePoint) é necessário para essa funcionalidade.
Ao armazenar os arquivos na biblioteca de documentos do SharePoint Online e no OneDrive for Business, todas as regras de conformidade configuradas no nível do locatário serão cumpridas. (Para saber mais, confira [Como o SharePoint Online e o OneDrive for Business interagem com o Microsoft Teams](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/sharepoint-onedrive-interact).)
Como o Teams é executado em um back-end do SharePoint Online para compartilhamento de arquivos, as limitações do SharePoint se aplicam à seção Arquivos em uma Equipe. Aqui estão os limites de armazenamento aplicáveis ao SharePoint Online.
TABELA 8Recurso | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Office 365 Enterprise E1 | Office 365 Enterprise E3 | Office 365 Enterprise E5 | Office 365 Enterprise F1 |
---|
Armazenamento | 1 TB por organização mais 10 GB por licença adquirida | 1 TB por organização mais 10 GB por licença adquirida | 1 TB por organização mais 10 GB por licença adquirida | 1 TB por organização mais 10 GB por licença adquirida | 1 TB por organização mais 10 GB por licença adquirida | 1 TB por organização |
Armazenamento de arquivos do Teams | Até 25 TB por conjunto de sites ou grupo | Até 25 TB por conjunto de sites ou grupo | Até 25 TB por conjunto de sites ou grupo | Até 25 TB por conjunto de sites ou grupo | Até 25 TB por conjunto de sites ou grupo | Até 25 TB por conjunto de sites ou grupo |
Limite de upload de arquivos (por arquivo) | 100 GB | 100 GB | 100 GB | 100 GB | 100 GB | 100 GB |
Os canais são apoiados por pastas no site do Microsoft Office SharePoint Online (anteriormente chamado de "conjunto de sites") criado para a equipe, portanto, as guias de arquivo em Canais compartilham os limites de armazenamento da equipe a que pertencem.
Para mais informações, confira [Limites do SharePoint Online](https://support.office.com/article/SharePoint-Online-limits-8f34ff47-b749-408b-abc0-b605e1f6d498).
## Equipes de classe
O Microsoft Teams para Educação fornece modelos projetados para cenários de ensino exclusivos, como o ensino da sala de aula. Mais informações sobre os tipos de equipe, incluindo as equipes de classe, estão disponíveis em [Escolha um tipo de equipe para colaborar no Microsoft Teams](https://support.microsoft.com/office/choose-a-team-type-to-collaborate-in-microsoft-teams-0a971053-d640-4555-9fd7-f785c2b99e67).
Uma equipe de classe é um tipo de modelo com aplicativos adicionais incluídos e com limites separados para o número de membros da equipe.
Observação
Usar equipes de classe requer uma [licença do Office 365 Education](https://www.microsoft.com/education/products/office).
Os limites para as equipes de classe estão listados na tabela a seguir:
EQUIPES DE CLASSERecurso | Limite máximo |
---|
Número de membros em uma equipe | Confira a seção [Equipes e canais](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/limits-specifications-teams#teams-and-channels) deste artigo |
Número de membros para usar Tarefas em uma equipe de classe | 200 |
Número de membros para usar um Bloco de Anotações de Classe do OneNote em uma equipe de classe | 200 |
Uma equipe de classe pode dar suporte a mais de 200 membros. No entanto, se você planeja usar o aplicativo de Tarefas ou o aplicativo de Bloco de Anotações de Classe dentro da sua equipe, precisará manter o número de membros abaixo dos limites máximos acima.
## Marcas
MARCASRecurso | Limite máximo |
---|
Número de marcas por equipe | 100 |
Número de marcas padrão sugeridas por equipe | 25 |
Número de membros da equipe atribuídos a uma marca | 100 |
Número de marcas atribuídas a um usuário por equipe | 25 |
## Contatos
O Teams usa estes contatos:
- Contatos no Active Directory da sua organização
- Contatos adicionados à pasta padrão do Outlook do usuário
Os usuários do Teams podem se comunicar com qualquer pessoa no Active Directory da sua organização e podem adicionar qualquer pessoa ao Active Directory da sua organização como um contato e às suas listas de contatos acessando **Bate-Papo** > **Contatos** ou **Chamadas** > **Contatos**.
Os usuários do Teams também podem adicionar uma pessoa que não esteja no Active Directory da sua organização como um contato, acessando **Chamadas** > **Contatos**.
## Navegadores
O Teams tem suporte total para os seguintes navegadores da Internet, com exceções notáveis para chamadas e reuniões. Esta tabela se aplica aos sistemas operacionais que estão sendo executados em computadores desktop.
NAVEGADORESNavegador | Chamadas – áudio, vídeo e compartilhamento | Reuniões - áudio, vídeo e compartilhamento1 2 3 |
---|
Internet Explorer 11 | Incompatível | As reuniões só recebem suporte se a reunião incluir coordenadas PSTN. Para participar de uma reunião no IE11 sem coordenadas PSTN, os usuários devem fazer o download do cliente da área de trabalho do Teams.
Vídeo: Sem suporte
Compartilhamento: Somente compartilhamento de entrada (sem saída)
Os serviços e aplicativos da Microsoft 365 não têm suporte para o Internet Explorer 11 a partir de 17 de agosto de 2021 (o Microsoft Teams não dará suporte para o Internet Explorer 11 anterior, iniciando em 30 de novembro de 2020). [Saiba mais](https://www.microsoft.com/edge/business). Observe que o Internet Explorer 11 permanecerá um navegador compatível. O Internet Explorer 11 é um componente do sistema operacional Windows e [acompanha a Política de Ciclo de Vida](https://docs.microsoft.com/pt-br/lifecycle/faq/internet-explorer-microsoft-edge) para o produto no qual ele está instalado. |
Microsoft Edge, RS2 ou posterior | Suporte total, exceto nenhum compartilhamento de saída4 | Suporte total, exceto nenhum compartilhamento de saída |
Microsoft Edge (baseado no Chromium), a versão mais recente e duas versões anteriores | Suporte completo | Suporte completo |
A versão mais recente do Google Chrome, além de duas versões anteriores | Suporte completo | Suporte completo
Há suporte para compartilhamento sem plug-ins ou extensões no Chrome versão 72 ou posterior. |
Safari 13.1+ | Não há suporte para chamadas 1:1. Chamadas de grupo compatíveis com o suporte completo a áudio.
Vídeo: Somente entrada
Compartilhamento: Somente compartilhamento de entrada (sem saída) | Reuniões são compatíveis com o suporte completo a áudio.
Vídeo: Somente entrada
Compartilhamento: somente compartilhamento de entrada (sem saída). Observe que apenas a tela inteira de um usuário pode ser compartilhada; o compartilhamento de janelas específicas em um monitor não está disponível. |
A versão mais recente do Firefox, além de duas versões anteriores | Incompatível | As reuniões só recebem suporte se a reunião incluir coordenadas PSTN. Para participar de uma reunião no Firefox sem coordenadas PSTN, os usuários devem fazer o download do cliente da área de trabalho do Teams.
Vídeo: Sem suporte
Compartilhamento: Somente compartilhamento de entrada (sem saída) |
Versões do Safari anteriores a 13 | Incompatível | As reuniões só recebem suporte se a reunião incluir coordenadas PSTN. Para participar de uma reunião no Safari sem coordenadas PSTN, os usuários devem fazer o download do cliente da área de trabalho do Teams.
Vídeo: Sem suporte
Compartilhamento: Somente compartilhamento de entrada (sem saída)
Safari está habilitado em versões posteriores a 11.1 na visualização. No modo de visualização, há [problemas conhecidos](https://support.office.com/article/safari-browser-support-1aac0a7c-35a8-42c1-a7df-f674afe234df) com prevenção de rastreamento inteligente do Safari. |
1 Para [conceder e assumir o controle do conteúdo que está sendo compartilhado](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/meeting-policies-in-teams#allow-a-participant-to-give-or-request-control), ambas as partes devem estar usando o cliente da área de trabalho do Teams. Não há suporte para controle quando ambas as partes estiverem executando o Teams em um navegador. Isso ocorre devido a uma limitação técnica de que estamos planejando corrigir.
2 O recurso Desfocar tela de fundo não está disponível quando você executa o Teams em um navegador. Esse recurso está disponível apenas no cliente de área de trabalho do Teams.
3 As reuniões do Teams em navegadores estão limitadas a um único feed de vídeo de um palestrante ativo.
4 O Microsoft Edge RS2 ou posterior não oferece suporte ao envio de tráfego de áudio e vídeo em tempo real através de proxies HTTP.
Observação
Há suporte para o Teams, contanto que um sistema operacional possa executar o navegador compatível em computadores desktop. Por exemplo, executar o Firefox no sistema operacional Linux é uma opção para usar o Teams.
Para sistemas operacionais móveis, recomendamos que você execute o aplicativo Teams, disponível nas lojas Android e iOS. Há suporte para a execução do Teams em um sistema operacional móvel, mas muitos recursos não estão disponíveis.
## Sistemas operacionais
Para obter informações sobre os requisitos de sistema operacional, consulte [Obter clientes do Microsoft Teams](https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/get-clients).
# Manual de gerenciamento de licenças Microsoft 365 A3
#### 1. Acesso ao Sistema
Acesse o endereço [https://admin.microsoft.com](https://admin.microsoft.com), onde deve ser informado o e-mail institucional e
senha como credencial de acesso. Neste contexto, cabe ressaltar que a senha vinculada à conta Microsoft
não é necessariamente a mesma para a conta do Google. A Figura 1 ilustra a página de acesso ao portal
“Admin center do Microsoft 365”.
**Figura 1 - Acesso à conta “*Admin center do Microsoft 365”***
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645455996218.png)
#### 2. Atribuição de licenças *Microsoft 365 A3*
Os usuários dos atuais do IFSP, já possuem a licença *Office 365 A1* atribuída, por este motivo é necessário que esta licença seja revoga para que a nova licença *Office 365 A3* seja atribuída. Nesta direção, após acessar a página de administração das licenças conforme ilustrado na Figura 1, acesse o item “*Usuários/Usuário ativos*” localizado no menu esquerdo do portal conforme é ilustrado na Figura 2.
**Figura 2 - Acesso aos usuários ativos**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645456029982.png)
Faça a busca pelo usuário ativo por meio da barra de pesquisa localizado do lado direito do portal (Figura 3).
**Figura 3 - Busca por usuários ativos**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645456174508.png)
Conforme ilustrado na Figura 4, ao encontrar o usuário desejado clique sobre o seu nome de exibição, onde serão exibidas suas informações detalhadas.
**Figura 4 - Detalhes do usuário**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645456207008.png)
Em seguida, conforme é apresentado na Figura 5, desmarque a caixa de seleção “*Office 365 A1 for faculty*”, marque a caixa de seleção “*Office 365 A3 for faculty*”, e clique sobre o botão “*Salvar alterações*”.
Para a licença de aluno o procedimento é o mesmo, porém a licença que será desmarcada é a Office 365 A1 for students, e selecionando em seguida a Office 365 A3 for students use benefit , clicando em "Salvar alterações" ao finalizar.
**Figura 5 - Atribuição de licença Office 365 A3**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645456235292.png)
##### 3. Caso Especial - Servidor ou aluno não possui licença atribuída ao usuário
Eventualmente o usuário poderá estar sem nenhum licença atribuída. Nesses casos basta seguir os passos anteriores com a devida atribuição da licença. Não havendo licença disponível, selecione a licença gratuita:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-11/office-1.png)
Importante: após selecionar a licença, clique em `Aplicativos` e marque todas as opções disponíveis relacionadas à licenças A1 (Office 365 A1 for faculty), e clique em salvar:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-11/teams-1.png)
Palavras-chave: `office gerenciamento licenças A3 aluno servidor`
# Conectar Office 365 à conta IFSP
Tutorial para orientação de como conectar o e-mail institucional aos aplicativos do Microsoft 365 ( Office 365)
Caso ainda não tenha feito o cadastro do Office e vinculado à sua conta institucional, siga os passos do manual [https://manuais.ifsp.edu.br/books/office-365/page/primeiro-acesso-office-365-servidores](https://manuais.ifsp.edu.br/books/office-365/page/primeiro-acesso-office-365-servidores)
1\. Abra qualquer aplicativo do pacote Office já instalado no computador (Word, Excel, Power Point, etc)
2\. Para começar a utilizar o pacote será necessário clicar em `Entrar ou criar uma conta`
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/office-1.png)
3\. Em seguida coloque seu e-mail institucional e clica em `Avançar`. Na tela seguinte preencha com a senha cadastrada, e demais informações, caso sejam solicitadas ( e-mail pessoal e número de telefone para recuperação de senha)
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/office2.png)
---
4\. Se após abrir o aplicativo, a janela inicial não aparecer, clique em `Conta`
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/office3.png)
5\. Em seguida verifique na tela se o Office já está conectado à alguma outra conta. Se necessário clique em `Sair` ou `Trocar de conta`
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/office4.png)
6\. Clique no botão `Entrar`
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/office5.png)
7\. Informe seu e-mail institucional vinculado à conta do Office, e clique em `Avançar` para informar a senha
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/office6.png)
Após os procedimentos, os aplicativos do Office 365 estarão vinculados ao e-mail institucional.
# Office 365 - Login usuário antigo
Após a finalização do processo de migração o acesso ao pacote atual do Office será feito com o endereço @ifsp.edu.br
Caso necessite localizar arquivos que não tenham sido migrados siga os procedimentos abaixo, conforme seu perfil:
**Alunos:** Acesse utilizando seu nome de usuário com o endereço encerrando em @discentes.ifsp.edu.br.
Por exemplo: caso seu e-mail **seja** [**nome.sobre@aluno.ifsp.edu.br**,](mailto:nome.sobre@aluno.ifsp.edu.br,) ao acessar um serviço Microsoft, **utilize** [nome.sobrenome@discentes.ifsp.edu.br](mailto:nome.sobrenome@discentes.ifsp.edu.br.) (atenção especial, é a discente**S**, no plural).**[ ](mailto:nome.sobrenome@discentes.ifsp.edu.br.)**A senha, métodos de troca de senha e autenticação, duplo-fator de autenticação, etc, seguem os mesmos que já eram utilizados.
**Servidores** Acesse utilizando o final do endereço como @ifspedubr.onmicrosoft.com. Por exemplo, **se o e-mail era [nome.sobrenome@ifsp.edu.br,](mailto:nome.sobrenome@ifsp.edu.br,) o usuário passará a ser [nome.sobrenome@ifspedubr.onmicrosoft.com](mailto:nome.sobrenome@ifspedubr.onmicrosoft.com).**
Caso ainda não possua senha, faça a recuperação/cadastramento conforme o passo abaixo:
# Office 365 - Autenticação em Duas Etapas
Desde outubro de 2024, a Microsoft tornou obrigatória a utilização da autenticação em duas etapas no Microsoft Office 365.
#### **Utilização da autenticação em duas etapas**
Após o processo de login, o sistema irá solicitar a ativação da autenticação em dois fatores (MFA). Uma das opções é a utilização do Microsoft Authenticator, conforme as instruções a seguir:
**1. Baixar e Instalar o Microsoft Authenticator:**
- No seu smartphone, abra a loja de aplicativos (Google Play Store para Android ou Apple App Store para iOS).
- Procure por "Microsoft Authenticator" e instale o aplicativo.
**2. Configurar o Microsoft Authenticator:**
- Abra o aplicativo Microsoft Authenticator no seu smartphone.
- Toque em **"Adicionar conta"** e selecione **"Conta corporativa ou de estudante"**.
**3. Na tela do computador clique em próximo conforme as duas imagens seguintes;**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-12/office-aut1.jpeg)
Obs: Confirme sempre se o aplicativo baixado é o correto. Eventualmente algum link patrocinado pode aparecer antes do Microsoft Authenticator
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-12/whatsapp-image-2024-12-12-at-14-56-21.jpeg)
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-12/office-aut2.jpeg)
**4. Emparelhar o Aplicativo com sua Conta:**
- No seu computador, um QR code será exibido.
- No aplicativo Microsoft Authenticator, use a opção de escanear QR code para emparelhar o aplicativo com sua conta.
- Se a câmera do seu smartphone não abrir automaticamente, você pode precisar habilitá-la nas configurações.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-12/office-aut-3.jpeg)
**5. Concluir a Configuração:**
- Após escanear o QR code, sua conta será adicionada ao aplicativo e um código de seis dígitos será exibido.
- No computador, clique em **"Próximo"** e siga as instruções adicionais que podem aparecer, como adicionar um número de telefone para recuperação.
**6. Aprovar a Notificação:**
- Sempre que você fizer login no Office 365, você receberá uma notificação no aplicativo Microsoft Authenticator.
- Abra o aplicativo e toque em "Aprovar" para concluir o login.
### Dicas Adicionais:
- **Manter o Aplicativo Atualizado:** Certifique-se de que o Microsoft Authenticator esteja sempre atualizado para garantir a segurança e o funcionamento correto.
- **Backup do Aplicativo:** Ative o backup no Microsoft Authenticator para não perder o acesso às suas contas em caso de troca ou perda do smartphone.