# NAPNE # Grupos de Permissões Nesta página, são detalhadas as funções e responsabilidades de cada perfil de usuário dentro do NAPNE. A seguir, apresentamos os perfis, suas permissões específicas e os recursos aos quais têm acesso.

O NAPNE está localizado dentro do módulo **Ensino**, e os usuários devem ser adicionados aos grupos por um **Administrador**. Como este módulo é acessado por diversas subáreas, é importante atentar-se ao setor do solicitante para indicar o perfil adequado para a concessão de permissões.

Para visualizar os integrantes de um grupo ou adicionar novos usuários, siga os seguintes passos: 1. Na tela inicial do SUAP, localize o ícone **"Grupos e Usuários"** no canto superior direito e clique sobre ele. 2. Você será direcionado à área **"Gerenciar Grupos e Usuários"**, onde poderá gerenciar os grupos, adicionando ou excluindo usuários. [![Captura de tela de 2024-10-29 13-49-55.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2024-10-29-13-49-55.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-10/captura-de-tela-de-2024-10-29-13-49-55.png)
**Perfis** **Permições e Gerenciamentos**
**Administrador**O **Administrador** gerencia **perfis e permissões** no NAPNE, podendo **adicionar ou revogar** o relacionamento entre perfis e grupos de usuários. Sua função é garantir o controle de acessos e a segurança do sistema.
**Auditor**No contexto de todo o IFSP, o **Auditor** tem acesso para **visualizar** as **solicitações de acompanhamento**, **acompanhamentos**, **orientações** com e sem PEI, e **PEIs**, mas não pode fazer alterações.
**Coordenador Sistêmico do NAPNE**No contexto de todo o IFSP, o **Coordenador Sistêmico** pode **adicionar, visualizar, alterar e auditar** solicitações de acompanhamento e acompanhar todo o processo, incluindo **avaliar, realizar atividades, encaminhamentos** e gerenciar **PEIs**, sendo essencial para a **coordenação e supervisão** das ações do NAPNE.
**Coordenadores e Secretários**No contexto do câmpus, **Coordenadores e Secretários** têm permissão para **adicionar, visualizar e alterar** solicitações de acompanhamento, além de **avaliar** e **editar orientações** e **PEIs** no âmbito do câmpus, garantindo a **gestão administrativa e educacional**.
O NAPNE também possui outros perfis com responsabilidades específicas, como adicionar solicitações de acompanhamento, gerenciar os **PEIs** (Planos Educacionais Individualizados), entre outras. A tabela abaixo apresenta as permissões atribuídas a cada um desses perfis no contexto do câmpus.
**Perfis** **Permições e Gerenciamentos**
**Professores**Os **Professores** podem **adicionar solicitações de acompanhamento** e **visualizar e editar orientações** e **PEIs**, focando no acompanhamento **individualizado** dos alunos.
**Diretor Acadêmico**O **Diretor Acadêmico** tem permissão para **adicionar solicitações de acompanhamento**, assegurando a **organização do fluxo de acompanhamento** dentro do câmpus.
**Pedagogos**Os **Pedagogos** podem **adicionar solicitações de acompanhamento**, iniciando o **processo pedagógico de acompanhamento** para os alunos que necessitam de suporte.
****Coordenador de Curso****O **Coordenador de Curso** pode **adicionar solicitações de acompanhamento**, **visualizar orientações** e **PEIs** relacionados ao seu curso, além de **declarar ciência** de um PEI, garantindo a implementação das **intervenções educacionais** necessárias.
# Solicitações

**Quem pode gerenciar e adicionar solicitações?** - Coordenador Sistêmico do NAPNE, Coordenador e Secretário, Pedagogo, Professor e Diretor Acadêmico do campus.

#### **Gerenciar Solicitações no NAPNE** 1. Acesse o **SUAP** com sua conta do IFSP. 2. No menu lateral, navegue até: **ENSINO** → **NAPNE** → **Solicitações** 3. Na tela de **Solicitações**, você poderá visualizar todas as solicitações cadastradas no NAPNE. Utilize os **filtros** disponíveis para refinar os resultados, buscando por: - - - **Texto**: Nome ou prontuário do aluno. - **Campus**: Selecione o campus desejado. - **Origem da solicitação**: Escolha entre **Todas**, **Automático** ou **Manual**.
##### **\# Adicionar Solicitações no NAPNE** - [x] **Solicitação Manual:** A solicitação manual pode ser criada através do botão **"Adicionar"**, localizado no canto superior direito da tela ou no menu lateral [Solicitar Acompanhamento](https://manuais.ifsp.edu.br/books/napne/page/solicitar-acompanhamento "Solicitar Acompanhamento"). Essa ação pode ser realizada por **Professores**, **Coordenadores** ou **Secretários**. Após ser criada, a solicitação ficará com o status **"Pendente"**, aguardando avaliação pelo **Secretário** ou **Coordenador do campus**.
- [x] **Solicitação Automática:** Durante o processo de matrícula, o aluno preenche um formulário no **balcão virtual**, indicando se possui alguma deficiência. Isso gera automaticamente uma solicitação, que será registrada com o status **"Pendente"**, aguardando avaliação pelo **Secretário** ou **Coordenador do campus**.

Para adicionar uma solicitação, é importante que haja alunos elegíveis no campus, ou seja, **alunos com matrículas ativas no período**.

#### **Visualizar e Editar Solicitações Pendentes**

Os perfis de **Coordenador Sistêmico, Coordenador, Secretário, Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico** podem visualizar apenas suas próprias solicitações e editá-las enquanto estiverem **"Pendentes"**.

##### **\# Edição de Solicitações Pendentes** Na página de **Solicitações**, é possível navegar pelas abas **"Todas"**, **"Pendentes"**, **"Deferidas"** e **"Indeferidas"**. Ao acessar a **aba "Pendentes"**, basta clicar no **ícone de edição** para alterar as informações relacionadas à solicitação.

Os campos **"Observações"** e **"Tipo da Solicitação"** podem ser editados, sendo ambos **obrigatórios** para salvar a solicitação. A solicitação será atualizada após as alterações, desde que os campos obrigatórios estejam preenchidos corretamente.

##### **\# Deferimento** Para acessar o deferimento, vá até a aba **"Pendentes"**, clique na lupa da solicitação desejada e, na página seguinte correspondente à **Solicitação de Acompanhamento NAPNE**, clique no botão **"Deferir"**. Após o deferimento, você será redirecionado para a página de "[Acompanhamento",](https://manuais.ifsp.edu.br/books/napne/page/acompanhamentos "Acompanhamento") criada a partir do deferimento da solicitação.

Solicitação deferida com sucesso e Acompanhamento criado.

##### **\# Indeferimento** Para acessar o indeferimento, vá até a aba **"Pendentes"**, clique na lupa da solicitação desejada e, na página seguinte da **Solicitação de Acompanhamento NAPNE**, clique no botão **"Indeferir"**. Para concluir o indeferimento, é **obrigatório** incluir uma justificativa. Após o indeferimento, você será redirecionado para a página de detalhes da solicitação, mostrando o resultado da avaliação como "**Indeferido".**

Solicitação indeferida com sucesso.

O **Coordenador Sistêmico** pode aplicar os fluxos de **"Deferimento"** e **"Indeferimento"** para todas as solicitações da instituição, enquanto **Coordenadores e Secretários NAPNE** só podem aplicá-los para solicitações de seu próprio campus.

# Solicitar Acompanhamento

**Quem pode abrir as solicitações?** - Coordenador Sistêmico, Coordenador, Secretário, Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico

##### **Cadastrar Solicitação de Acompanhamento no NAPNE** - Acesse o **SUAP** com sua conta do IFSP. - No menu lateral, navegue até: **ENSINO** → **NAPNE** → **Solicitar Acompanhamento**. - Na tela de cadastro de solicitação de acompanhamento, preencha os seguintes campos obrigatórios: - - **Aluno**: Selecione o aluno com matrícula válida no período. - **Observações**: Descreva as observações relacionadas à solicitação (máximo de 500 caracteres). - **Tipo**: Selecione pelo menos uma das opções disponíveis, como **Aprendizagem e Apropriação de Conhecimento**, **Comunicação**, **Mobilidade e Interações e relações pessoais.**
- Após preencher as informações, a solicitação será criada para posterior análise e **deferimento/indeferimento**. - Após preencher todos os campos, clique em **Enviar** para registrar a solicitação.

Os perfis **Coordenador**, **Secretário**, **Professor**, **Pedagogo** e **Diretor Acadêmico** só podem selecionar alunos **do seu câmpus de exercício**.

Após enviar a solicitação, você será redirecionado para a página de gerenciamento das **[Solicitações.](https://manuais.ifsp.edu.br/books/napne/page/solicitacoes "Solicitações")**

# Acompanhamentos

**Quem pode visualisar os acompanhamentos das solicitações?** - Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, no costexto de todo IFSP e Coordenador e Secretário NAPNE têm acesso restrito aos acompanhamentos dentro de seu próprio campus.

**Quem pode finalizar os acompanhamentos das solicitações?** - Coordenador Sistêmico no costexto de todo IFSP e Coordenador e Secretário NAPNE no contexto do próprio campus.

#### **Visualizar Acompanhamentos no NAPNE** Os perfis autorizados podem realizar ações como visualizar e finalizar o acompanhamento, além de consultar os dados relacionados ao acompanhamento. **Passos para visualizar solicitações no NAPNE**: 1. **Acesse o SUAP** com sua conta do IFSP. 2. No menu lateral, navegue até **ENSINO → NAPNE → Acompanhamentos**. 3. Na tela de **Acompanhamentos**, você poderá visualizar todos os acompanhamentos cadastrados no NAPNE. Utilize os filtros disponíveis para refinar os resultados, buscando por: - - - **Texto**: Nome ou prontuário do aluno. - Organize os resultados nas abas: **"Todos"**, **"Em Acompanhamento"** e **"Finalizados"**.
Ao clicar na lupa de pesquisa, será possível acessar informações detalhadas, como **nome do aluno, curso, turma, período, dados de contato (e-mail e telefone), situação do acompanhamento**, além da **data de criação** e **última atualização.**
#### **Acompanhamentos NAPNE** Na tela inicial de **Acompanhamentos NAPNE**, no canto superior direito, você encontrará os botões **"Visualizar Avaliação"**, **"Visualizar Solicitações Relacionadas"** e **"Finalizar Acompanhamentos"**. Cada botão oferece uma funcionalidade específica para a gestão do acompanhamento: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/fmNimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/fmNimage.png) ##### **Visualizar Avaliação** Ao clicar em **"Visualizar Avaliação"**, você será redirecionado para a tela de **Avaliação de Acompanhamento**, onde poderá visualizar informações como nome do aluno(a), curso, turma e período, além de acessar as abas **Contexto Familiar**, **Saúde**, **Histórico Escolar**, **Acessibilidade**, **Contexto Social e Econômico** e **Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante no Campus**, que permitem edição via botão **"Incluir registro".** - **Expandir/Contrair Registros**: Clique em **"Expandir"** para ver os detalhes completos ou em **"Contrair"** para uma visualização resumida. - **Retornar ao Acompanhamento**: Clique em **"Retornar ao Acompanhamento"** para voltar à tela de Acompanhamento NAPNE. - **Incluir Registro**: Clique em **"Incluir registro"** para adicionar um novo registro, preenchendo campos obrigatórios como **"Texto"**.
##### **Visualizar Solicitação Relacionada** No filtro **"Selecione uma Solicitação Relacionada"**, escolha a solicitação desejada e clique no botão **"Visualizar Solicitação Relacionada"** para acessar os detalhes. [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Iedimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/Iedimage.png) A tela seguinte exibe os detalhes de uma **Solicitação de Acompanhamento NAPNE**, incluindo informações como **nome do aluno**, **curso**, **turma**, **e-mail**, **telefone**, **demandante** e **observações**. Também mostra os **tipos de apoio** solicitados e as **datas de criação e atualização**. Na seção de **Avaliação**, é indicado o **resultado** da solicitação (exemplo: **Deferido**), o **avaliador** responsável e a **data e hora** da avaliação.
##### **Finalizar Acompanhamentos** Quando o acompanhamento estiver **aberto**, será possível finalizá-lo. Ao clicar no botão **"Finalizar Acompanhamento"**, uma mensagem de alerta será exibida, solicitando a confirmação da ação. Caso confirme, você será redirecionado para a tela de **Finalização de Acompanhamento**, onde será necessário preencher uma **justificativa** (campo obrigatório) de até **500 caracteres**. [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/rE3image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/rE3image.png)

Acompanhamento finalizado com sucesso.

Após enviar o formulário, a situação do acompanhamento será atualizada para **"Finalizado"** e o usuário será redirecionado à tela de **Acompanhamento NAPNE**. #### **Abas de Visualização e Interação** O sistema oferece quatro formas de visualização e interação com os dados, organizadas em abas, cada uma com funcionalidades específicas, conforme descrito a seguir: **Linha do Tempo**, **Histórico**, **Registros** e **Encaminhamentos**. ##### **Linha do Tempo** - **Linha do Tempo:** Exibe a sequência de ações relacionadas ao acompanhamento, incluindo horários e responsáveis pelas atividades, permitindo o acompanhamento completo de todo o ciclo de vida do processo.
##### **Histórico** Permite visualizar os registros das avaliações realizadas no acompanhamento. Além disso, oferece a possibilidade de **expandir** ou **contrair** os registros e **incluir** novos registros conforme necessário.
**1.** Ao clicar em **expandir**, o conteúdo completo do registro será exibido, proporcionando uma visão detalhada das informações. Já ao clicar em **contrair**, o registro retorna ao seu formato resumido.
**2.** É possível adicionar novos registros conforme necessário, clicando em **"Incluir registro"**. Para isso, preencha o campo **"Texto"** (obrigatório) e, em seguida, clique em **"Enviar"**. Após isso, você será redirecionado para a tela de **Avaliação do Acompanhamento**, conforme detalhado adiante.

Registro incluído com sucesso.

O novo registro de acompanhamento pode ser editado ao clicar no ícone de **edição**, mas não há possibilidade de exclusão.

Nos registros **Contexto Familiar**, **Saúde**, **Histórico Escolar**, **Acessibilidade**, **Contexto Social e Econômico** e **Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante no Campus**, ao clicar em **"Incluir registro"**, é obrigatório o preenchimento do campo **"Texto"**, onde é esperada uma descrição de até **1000** **caracteres** no texto do novo registro.
RegistrosAção
**Contexto Familiar** Descrever o ambiente em que o estudante vive, quem mora com ele, o tipo de espaço, a estrutura familiar, relações familiares, apoio às tarefas escolares e recursos educativos disponíveis.
**Saúde** Relatar o histórico de saúde do estudante, incluindo atendimentos médicos, tratamentos, condições de saúde, medicações e doenças associadas ou não à deficiência.
**Histórico Escolar** Descrever o desempenho cognitivo, social e cultural do estudante antes de ingressar no IFSP, facilidades em aprender e suportes necessários para seu sucesso acadêmico.
**Acessibilidade** Detalhar as necessidades e desafios relacionados à comunicação, mobilidade, alimentação, higiene e o nível de autonomia do estudante em cada área.
**Contexto Social e Econômico** Descrever a situação econômica do estudante, atividades remuneradas, qualificações profissionais, vida social, cultural e participação em atividades.
**No Campus - Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante** Descrever as condições do campus para atender as necessidades do estudante, identificando barreiras atitudinais, ambientais, comunicacionais, metodológicas e programáticas.
##### **Registros** A tela de **Registros** exibe um resumo das atividades registradas, com dois botões principais: **"Exibir todos os registros"** e **"Registrar atividades"**.
1\. Ao clicar em **"Exibir todos os registros"**, você pode refinar sua busca usando os seguintes filtros: - **Ano**: Permite escolher o ano desejado para exibir os registros. - **Ação**: Permite selecionar o tipo de ação realizada. - **Autor**: Refina a busca para mostrar registros de um autor específico. - **Assunto**: Permite selecionar o tema dos registros. - **Descrição**: Permite buscar palavras-chave específicas dentro dos registros. - **Origem**: Possibilita filtrar os registros com base na origem, como **Automática** ou **Manual**, além da opção **Todas**. Clique em **expandir** nos campos a seguir para visualizar as opções disponíveis para os campos **Ação**, **Assunto** e **Origem**.

**Anexo**: Caso haja algum documento relacionado, o sistema permitirá visualizar o arquivo.

2\. Ao clicar em **"Registrar atividades"**, preencha os campos **Assunto** (ou **"Outro Assunto"** caso o tema desejado não esteja listado), a **Descrição da Atividade Executada** (campo obrigatório, com limite de até 500 caracteres) e, se necessário, anexe um arquivo. Após preencher todos os campos, clique em **"Salvar"** para concluir o registro da atividade no sistema.
##### **Encaminhamentos** Permite visualizar e registrar encaminhamentos, **com** ou **sem** necessidade de elaboração do Plano Educacional Individualizado (PEI).
**1. Registrar Encaminhamento**: Ao clicar no botão **"Registrar Encaminhamento"**, você será redirecionado para a página onde deverá: - Selecionar o tipo de encaminhamento no campo **"Encaminhamento"** (campo obrigatório), escolhendo entre **com** ou **sem necessidade de elaboração do PEI**. - Preencher a **Justificativa** (campo obrigatório), descrevendo os motivos para a elaboração do PEI.Após preencher os campos, clique em **"Enviar"** para concluir o registro.

Encaminhamento registrado com sucesso.

Após o registro do encaminhamento, você será direcionado automaticamente para a tela de **Registrar orientações de acompanhamento com PEI**. Nessa etapa, preencha os seguintes campos: - Informações sobre o aluno; - Suportes para o processo de ensino e aprendizagem; - Parcerias; - Materiais e recursos de tecnologia assistiva; - Outras informações; - Orientações do NAPNE; - Anexo (quando houver). Ao finalizar o preenchimento, clique no botão "Enviar" para salvar a orientação.

Para que uma orientação possa ser registrada, é necessário que o(a) aluno(a) possua **pelo menos um diário ativo** no período letivo atual.

O sistema verifica automaticamente se há vínculo do(a) aluno(a) com algum componente curricular no semestre vigente. Caso não exista nenhum diário vinculado, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

"Não existem diários para este(a) aluno(a) no período atual. Aguarde para registrar orientações."

**2.** **Visualizar Encaminhamento**: Ao clicar no botão **"Visualizar"**, você poderá consultar o acompanhamento dos Encaminhamento, seja [Com necessidade de elaboração do PEI ](https://manuais.ifsp.edu.br/books/napne/page/orientacoes-sem-pei "Com necessidade de elaboração do PEI")ou [Com necessidade de elaboração do PEI.](https://manuais.ifsp.edu.br/books/napne/page/orientacoes-com-pei "Com necessidade de elaboração do PEI") # Orientações - Sem PEI

**Quem pode visualisar orientações sem PEI?** - O **Coordenador Sistêmico** e o **Auditor NAPNE** têm acesso a todas as orientações registradas no âmbito do IFSP; - O **Coordenador NAPNE** e o **Secretário NAPNE** têm acesso restrito às orientações do seu respectivo campus; - O **Professor** visualiza apenas as orientações vinculadas ao seu perfil; - O **Coordenador de Curso** tem acesso somente às orientações relacionadas ao seu curso.

#### **Visualizar Orientação sem PEI** Os perfis autorizados podem realizar ações como visualizar as orientações cadastradas sem Plano Educacional Individualizado (PEI). **Passos para visualizar solicitações no NAPNE**: 1. **Acesse o SUAP** com sua conta do IFSP. 2. Acesse o **SUAP** com seu login institucional; 3. No menu lateral, vá até: **ENSINO → NAPNE → Orientações → Sem PEI**; 4. Na tela de listagem, utilize os filtros disponíveis para refinar a busca por: - - - Nome ou prontuário do aluno; - Campus; - Ano de criação da orientação; - Curso;
##### **Detalhamento de Orientação sem PEI** Para acessar os detalhes de uma orientação, clique no ícone de lupa correspondente à orientação desejada; na tela de detalhamento, serão exibidas informações como: - Nome do aluno, e-mail, autor, data de criação e última atualização; - Descrição da orientação; - Diários vinculados; - Visualização de anexo (quando houver).

Apenas os seguintes perfis têm permissão para **atualizar** orientações: **Coordenador NAPNE e Secretário NAPNE**, exclusivamente para orientações vinculadas ao seu respectivo campus.

# Orientações - Com PEI

**Quem pode visualisar orientações com PEI?** - O **Coordenador Sistêmico** e o **Auditor NAPNE** têm acesso a todas as orientações registradas no âmbito do IFSP; - O **Coordenador NAPNE** e o **Secretário NAPNE** têm acesso restrito às orientações do seu respectivo campus; - O **Professor** visualiza apenas as orientações vinculadas ao seu perfil; - O **Coordenador de Curso** tem acesso somente às orientações relacionadas ao seu curso.

#### **Registrar orientações de acompanhamento com PEI**

Para que uma orientação possa ser registrada, é necessário que o(a) aluno(a) possua **pelo menos um diário ativo** no período letivo atual.

O sistema verifica automaticamente se há vínculo do(a) aluno(a) com algum componente curricular no semestre vigente. Caso não exista nenhum diário vinculado, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

"Não existem diários para este(a) aluno(a) no período atual. Aguarde para registrar orientações."

Após o registro do [encaminhamento](https://manuais.ifsp.edu.br/books/napne/page/acompanhamentos "encaminhamento"), você será direcionado automaticamente para a tela de **Registrar orientações de acompanhamento com PEI**. Nessa etapa, preencha os seguintes campos: - Informações sobre o aluno; - Suportes para o processo de ensino e aprendizagem; - Parcerias; - Materiais e recursos de tecnologia assistiva; - Outras informações; - Orientações do NAPNE; - Anexo (quando houver). Ao finalizar o preenchimento, clique no botão "Enviar" para salvar a orientação.
#### **Visualizar Orientações com PEI** Os perfis autorizados podem realizar ações como visualizar as orientações cadastradas com Plano Educacional Individualizado (PEI). **Passos para visualizar solicitações no NAPNE**: 1. **Acesse o SUAP** com sua conta do IFSP. 2. Acesse o **SUAP** com seu login institucional; 3. No menu lateral, vá até: **ENSINO → NAPNE → Orientações → Com PEI**; 4. Na tela de listagem, utilize os filtros disponíveis para refinar a busca por: - - - Nome ou prontuário do aluno; - Campus; - Ano de criação da orientação; - Curso;
##### **Detalhamento de Orientação com PEI** Para acessar os detalhes de uma orientação, clique no ícone de lupa correspondente à orientação desejada; na tela de detalhamento, serão exibidas informações como: - Autor da orientação; - Data de criação e última atualização; - Nome e e-mail do aluno; - Informações gerais sobre o aluno; - Suportes previstos para o processo de ensino e aprendizagem; - Parcerias envolvidas; - Materiais e recursos de tecnologia assistiva; - Outras informações relevantes; - Orientações registradas pelo NAPNE; - Visualização de anexo (quando houver); - Diários vinculados à orientação.
##### **Atualizar Orientação com PEI**

Apenas os seguintes perfis têm permissão para **atualizar** orientações: **Coordenador NAPNE e Secretário NAPNE**, exclusivamente para orientações vinculadas ao seu respectivo campus.

- - Visualização do aluno, de seu e-mail e de diários vinculados a orientação **Ações Permitidas**: - Atualizar dados da Orientação, como: - Informações sobre o aluno - Suportes para o processo de ensino e aprendizagem - Parcerias - Materiais e recursos de tecnologia assistiva - Outras informações - Orientações NAPNE - Anexo # PEIs