NAPNE

• Grupos de Permissões
• Solicitações
• Solicitar Acompanhamento
• Acompanhamentos
• Orientações - Sem PEI
• Orientações - Com PEI
• PEIs

Grupos de Permissões

Nesta página, são detalhadas as funções e responsabilidades de cada perfil de usuário dentro do NAPNE. A seguir, apresentamos os perfis, suas permissões específicas e os recursos aos quais têm acesso.

O NAPNE está localizado dentro do módulo Ensino, e os usuários devem ser adicionados aos grupos por um Administrador. Como este módulo é acessado por diversas subáreas, é importante atentar-se ao setor do solicitante para indicar o perfil adequado para a concessão de permissões.

Para visualizar os integrantes de um grupo ou adicionar novos usuários, siga os seguintes passos:

1. Na tela inicial do SUAP, localize o ícone "Grupos e Usuários" no canto superior direito e clique sobre ele.
2. Você será direcionado à área "Gerenciar Grupos e Usuários", onde poderá gerenciar os grupos, adicionando ou excluindo usuários.

Perfis	Permições e Gerenciamentos
Administrador	O Administrador gerencia perfis e permissões no NAPNE, podendo adicionar ou revogar o relacionamento entre perfis e grupos de usuários. Sua função é garantir o controle de acessos e a segurança do sistema.
Auditor	No contexto de todo o IFSP, o Auditor tem acesso para visualizar as solicitações de acompanhamento, acompanhamentos, orientações com e sem PEI, e PEIs, mas não pode fazer alterações.
Coordenador Sistêmico do NAPNE	No contexto de todo o IFSP, o Coordenador Sistêmico pode adicionar, visualizar, alterar e auditar solicitações de acompanhamento e acompanhar todo o processo, incluindo avaliar, realizar atividades, encaminhamentos e gerenciar PEIs, sendo essencial para a coordenação e supervisão das ações do NAPNE.
Coordenadores e Secretários	No contexto do câmpus, Coordenadores e Secretários têm permissão para adicionar, visualizar e alterar solicitações de acompanhamento, além de avaliar e editar orientações e PEIs no âmbito do câmpus, garantindo a gestão administrativa e educacional.

O NAPNE também possui outros perfis com responsabilidades específicas, como adicionar solicitações de acompanhamento, gerenciar os PEIs (Planos Educacionais Individualizados), entre outras. A tabela abaixo apresenta as permissões atribuídas a cada um desses perfis no contexto do câmpus.

Perfis	Permições e Gerenciamentos
Professores	Os Professores podem adicionar solicitações de acompanhamento e visualizar e editar orientações e PEIs, focando no acompanhamento individualizado dos alunos.
Diretor Acadêmico	O Diretor Acadêmico tem permissão para adicionar solicitações de acompanhamento, assegurando a organização do fluxo de acompanhamento dentro do câmpus.
Pedagogos	Os Pedagogos podem adicionar solicitações de acompanhamento, iniciando o processo pedagógico de acompanhamento para os alunos que necessitam de suporte.
Coordenador de Curso	O Coordenador de Curso pode adicionar solicitações de acompanhamento, visualizar orientações e PEIs relacionados ao seu curso, além de declarar ciência de um PEI, garantindo a implementação das intervenções educacionais necessárias.

Solicitações

Quem pode gerenciar e adicionar solicitações? - Coordenador Sistêmico do NAPNE, Coordenador e Secretário, Pedagogo, Professor e Diretor Acadêmico do campus.

Gerenciar Solicitações no NAPNE

1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
2. No menu lateral, navegue até: ENSINO → NAPNE → Solicitações
3. Na tela de Solicitações, você poderá visualizar todas as solicitações cadastradas no NAPNE. Utilize os filtros disponíveis para refinar os resultados, buscando por:

• • • Texto: Nome ou prontuário do aluno.
    • Campus: Selecione o campus desejado.
    • Origem da solicitação: Escolha entre Todas, Automático ou Manual.

# Adicionar Solicitações no NAPNE

• Solicitação Manual: A solicitação manual pode ser criada através do botão "Adicionar", localizado no canto superior direito da tela ou no menu lateral Solicitar Acompanhamento. Essa ação pode ser realizada por Professores, Coordenadores ou Secretários. Após ser criada, a solicitação ficará com o status "Pendente", aguardando avaliação pelo Secretário ou Coordenador do campus.

• Solicitação Automática: Durante o processo de matrícula, o aluno preenche um formulário no balcão virtual, indicando se possui alguma deficiência. Isso gera automaticamente uma solicitação, que será registrada com o status "Pendente", aguardando avaliação pelo Secretário ou Coordenador do campus.

Para adicionar uma solicitação, é importante que haja alunos elegíveis no campus, ou seja, alunos com matrículas ativas no período.

Visualizar e Editar Solicitações Pendentes

Os perfis de Coordenador Sistêmico, Coordenador, Secretário, Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico podem visualizar apenas suas próprias solicitações e editá-las enquanto estiverem "Pendentes".

# Edição de Solicitações Pendentes

Na página de Solicitações, é possível navegar pelas abas "Todas", "Pendentes", "Deferidas" e "Indeferidas". Ao acessar a aba "Pendentes", basta clicar no ícone de edição para alterar as informações relacionadas à solicitação.

Os campos "Observações" e "Tipo da Solicitação" podem ser editados, sendo ambos obrigatórios para salvar a solicitação. A solicitação será atualizada após as alterações, desde que os campos obrigatórios estejam preenchidos corretamente.

# Deferimento

Para acessar o deferimento, vá até a aba "Pendentes", clique na lupa da solicitação desejada e, na página seguinte correspondente à Solicitação de Acompanhamento NAPNE, clique no botão "Deferir". Após o deferimento, você será redirecionado para a página de "Acompanhamento", criada a partir do deferimento da solicitação.

Solicitação deferida com sucesso e Acompanhamento criado.

# Indeferimento

Para acessar o indeferimento, vá até a aba "Pendentes", clique na lupa da solicitação desejada e, na página seguinte da Solicitação de Acompanhamento NAPNE, clique no botão "Indeferir". Para concluir o indeferimento, é obrigatório incluir uma justificativa. Após o indeferimento, você será redirecionado para a página de detalhes da solicitação, mostrando o resultado da avaliação como "Indeferido".

Solicitação indeferida com sucesso.

O Coordenador Sistêmico pode aplicar os fluxos de "Deferimento" e "Indeferimento" para todas as solicitações da instituição, enquanto Coordenadores e Secretários NAPNE só podem aplicá-los para solicitações de seu próprio campus.

Solicitar Acompanhamento

Quem pode abrir as solicitações? - Coordenador Sistêmico, Coordenador, Secretário, Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico

Cadastrar Solicitação de Acompanhamento no NAPNE

• Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
• No menu lateral, navegue até: ENSINO → NAPNE → Solicitar Acompanhamento.
• Na tela de cadastro de solicitação de acompanhamento, preencha os seguintes campos obrigatórios:

  • • Aluno: Selecione o aluno com matrícula válida no período.

    • Observações: Descreva as observações relacionadas à solicitação (máximo de 500 caracteres).

    • Tipo: Selecione pelo menos uma das opções disponíveis, como Aprendizagem e Apropriação de Conhecimento, Comunicação, Mobilidade e Interações e relações pessoais.

• Após preencher as informações, a solicitação será criada para posterior análise e deferimento/indeferimento.
• Após preencher todos os campos, clique em Enviar para registrar a solicitação.

Os perfis Coordenador, Secretário, Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico só podem selecionar alunos do seu câmpus de exercício.

Após enviar a solicitação, você será redirecionado para a página de gerenciamento das Solicitações.

Acompanhamentos

Quem pode visualisar os acompanhamentos das solicitações? - Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, no costexto de todo IFSP e Coordenador e Secretário NAPNE têm acesso restrito aos acompanhamentos dentro de seu próprio campus.

Quem pode finalizar os acompanhamentos das solicitações? - Coordenador Sistêmico no costexto de todo IFSP e Coordenador e Secretário NAPNE no contexto do próprio campus.

Visualizar Acompanhamentos no NAPNE

Os perfis autorizados podem realizar ações como visualizar e finalizar o acompanhamento, além de consultar os dados relacionados ao acompanhamento.

Passos para visualizar solicitações no NAPNE:

1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
2. No menu lateral, navegue até ENSINO → NAPNE → Acompanhamentos.
3. Na tela de Acompanhamentos, você poderá visualizar todos os acompanhamentos cadastrados no NAPNE. Utilize os filtros disponíveis para refinar os resultados, buscando por:

• • • Texto: Nome ou prontuário do aluno.

    • Organize os resultados nas abas: "Todos", "Em Acompanhamento" e "Finalizados".

Ao clicar na lupa de pesquisa, será possível acessar informações detalhadas, como nome do aluno, curso, turma, período, dados de contato (e-mail e telefone), situação do acompanhamento, além da data de criação e última atualização.

Acompanhamentos NAPNE

Na tela inicial de Acompanhamentos NAPNE, no canto superior direito, você encontrará os botões "Visualizar Avaliação", "Visualizar Solicitações Relacionadas" e "Finalizar Acompanhamentos". Cada botão oferece uma funcionalidade específica para a gestão do acompanhamento:

Visualizar Avaliação

Ao clicar em "Visualizar Avaliação", você será redirecionado para a tela de Avaliação de Acompanhamento, onde poderá visualizar informações como nome do aluno(a), curso, turma e período, além de acessar as abas Contexto Familiar, Saúde, Histórico Escolar, Acessibilidade, Contexto Social e Econômico e Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante no Campus, que permitem edição via botão "Incluir registro". 

• Expandir/Contrair Registros: Clique em "Expandir" para ver os detalhes completos ou em "Contrair" para uma visualização resumida.
• Retornar ao Acompanhamento: Clique em "Retornar ao Acompanhamento" para voltar à tela de Acompanhamento NAPNE.
• Incluir Registro: Clique em "Incluir registro" para adicionar um novo registro, preenchendo campos obrigatórios como "Texto".

Visualizar Solicitação Relacionada

No filtro "Selecione uma Solicitação Relacionada", escolha a solicitação desejada e clique no botão "Visualizar Solicitação Relacionada" para acessar os detalhes.

A tela seguinte exibe os detalhes de uma Solicitação de Acompanhamento NAPNE, incluindo informações como nome do aluno, curso, turma, e-mail, telefone, demandante e observações. Também mostra os tipos de apoio solicitados e as datas de criação e atualização. Na seção de Avaliação, é indicado o resultado da solicitação (exemplo: Deferido), o avaliador responsável e a data e hora da avaliação.

Finalizar Acompanhamentos

Quando o acompanhamento estiver aberto, será possível finalizá-lo. Ao clicar no botão "Finalizar Acompanhamento", uma mensagem de alerta será exibida, solicitando a confirmação da ação. Caso confirme, você será redirecionado para a tela de Finalização de Acompanhamento, onde será necessário preencher uma justificativa (campo obrigatório) de até 500 caracteres.

Acompanhamento finalizado com sucesso.

Após enviar o formulário, a situação do acompanhamento será atualizada para "Finalizado" e o usuário será redirecionado à tela de Acompanhamento NAPNE.

Abas de Visualização e Interação

O sistema oferece quatro formas de visualização e interação com os dados, organizadas em abas, cada uma com funcionalidades específicas, conforme descrito a seguir: Linha do Tempo, Histórico, Registros e Encaminhamentos.

Linha do Tempo

• Linha do Tempo: Exibe a sequência de ações relacionadas ao acompanhamento, incluindo horários e responsáveis pelas atividades, permitindo o acompanhamento completo de todo o ciclo de vida do processo.

Histórico

Permite visualizar os registros das avaliações realizadas no acompanhamento. Além disso, oferece a possibilidade de expandir ou contrair os registros e incluir novos registros conforme necessário.

1. Ao clicar em expandir, o conteúdo completo do registro será exibido, proporcionando uma visão detalhada das informações. Já ao clicar em contrair, o registro retorna ao seu formato resumido.

2. É possível adicionar novos registros conforme necessário, clicando em "Incluir registro". Para isso, preencha o campo "Texto" (obrigatório) e, em seguida, clique em "Enviar". Após isso, você será redirecionado para a tela de Avaliação do Acompanhamento, conforme detalhado adiante.

Registro incluído com sucesso.

O novo registro de acompanhamento pode ser editado ao clicar no ícone de edição, mas não há possibilidade de exclusão.

Nos registros Contexto Familiar, Saúde, Histórico Escolar, Acessibilidade, Contexto Social e Econômico e Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante no Campus, ao clicar em "Incluir registro", é obrigatório o preenchimento do campo "Texto", onde é esperada uma descrição de até 1000 caracteres no texto do novo registro.

Registros	Ação
Contexto Familiar	Descrever o ambiente em que o estudante vive, quem mora com ele, o tipo de espaço, a estrutura familiar, relações familiares, apoio às tarefas escolares e recursos educativos disponíveis.
Saúde	Relatar o histórico de saúde do estudante, incluindo atendimentos médicos, tratamentos, condições de saúde, medicações e doenças associadas ou não à deficiência.
Histórico Escolar	Descrever o desempenho cognitivo, social e cultural do estudante antes de ingressar no IFSP, facilidades em aprender e suportes necessários para seu sucesso acadêmico.
Acessibilidade	Detalhar as necessidades e desafios relacionados à comunicação, mobilidade, alimentação, higiene e o nível de autonomia do estudante em cada área.
Contexto Social e Econômico	Descrever a situação econômica do estudante, atividades remuneradas, qualificações profissionais, vida social, cultural e participação em atividades.
No Campus - Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante	Descrever as condições do campus para atender as necessidades do estudante, identificando barreiras atitudinais, ambientais, comunicacionais, metodológicas e programáticas.

Registros

A tela de Registros exibe um resumo das atividades registradas, com dois botões principais: "Exibir todos os registros" e "Registrar atividades".

1. Ao clicar em "Exibir todos os registros", você pode refinar sua busca usando os seguintes filtros:

• Ano: Permite escolher o ano desejado para exibir os registros.

• Ação: Permite selecionar o tipo de ação realizada.

• Autor: Refina a busca para mostrar registros de um autor específico.

• Assunto: Permite selecionar o tema dos registros.

• Descrição: Permite buscar palavras-chave específicas dentro dos registros.

• Origem: Possibilita filtrar os registros com base na origem, como Automática ou Manual, além da opção Todas.

Clique em expandir nos campos a seguir para visualizar as opções disponíveis para os campos Ação, Assunto e Origem.

Ação     Todas      Acompanhamento registrado      Atividade registrada      Ciência de PEI confirmada      Encaminhamento registrado      PEI enviado      PEI iniciado      PEI recebido      Solicitação de acompanhamento registrada      Solicitação deferida

Assunto     ---------      Acessibilidade no espaço educativo      Adaptação curricular      Atendimento/orientação ao estudante      Orientação ao corpo docente      Orientação/conversa com a família      Plano Educacional Individualizado (PEI)      Processo de ensino e aprendizagem      Projetos e atividades extracurriculares      Recursos e Tecnologias Assistivas      Rede de apoio (parcerias externas)      Outros

Origem     Todas      Automática      Manual

Anexo: Caso haja algum documento relacionado, o sistema permitirá visualizar o arquivo.

2. Ao clicar em "Registrar atividades", preencha os campos Assunto (ou "Outro Assunto" caso o tema desejado não esteja listado), a Descrição da Atividade Executada (campo obrigatório, com limite de até 500 caracteres) e, se necessário, anexe um arquivo. Após preencher todos os campos, clique em "Salvar" para concluir o registro da atividade no sistema.

Encaminhamentos

Permite visualizar e registrar encaminhamentos, com ou sem necessidade de elaboração do Plano Educacional Individualizado (PEI).

1. Registrar Encaminhamento:

Ao clicar no botão "Registrar Encaminhamento", você será redirecionado para a página onde deverá:

• Selecionar o tipo de encaminhamento no campo "Encaminhamento" (campo obrigatório), escolhendo entre com ou sem necessidade de elaboração do PEI.
• Preencher a Justificativa (campo obrigatório), descrevendo os motivos para a elaboração do PEI.Após preencher os campos, clique em "Enviar" para concluir o registro.

Encaminhamento registrado com sucesso.

Após o registro do encaminhamento, você será direcionado automaticamente para a tela de Registrar orientações de acompanhamento com PEI. Nessa etapa, preencha os seguintes campos:

• Informações sobre o aluno;

• Suportes para o processo de ensino e aprendizagem;

• Parcerias;

• Materiais e recursos de tecnologia assistiva;

• Outras informações;

• Orientações do NAPNE;

• Anexo (quando houver).

Ao finalizar o preenchimento, clique no botão "Enviar" para salvar a orientação.

 

Para que uma orientação possa ser registrada, é necessário que o(a) aluno(a) possua pelo menos um diário ativo no período letivo atual.

O sistema verifica automaticamente se há vínculo do(a) aluno(a) com algum componente curricular no semestre vigente. Caso não exista nenhum diário vinculado, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

"Não existem diários para este(a) aluno(a) no período atual. Aguarde para registrar orientações."

2. Visualizar Encaminhamento:

Ao clicar no botão "Visualizar", você poderá consultar o acompanhamento dos Encaminhamento, seja Com necessidade de elaboração do PEI ou Com necessidade de elaboração do PEI.

Orientações - Sem PEI

Quem pode visualisar orientações sem PEI?
- O Coordenador Sistêmico e o Auditor NAPNE têm acesso a todas as orientações registradas no âmbito do IFSP;
- O Coordenador NAPNE e o Secretário NAPNE têm acesso restrito às orientações do seu respectivo campus;
- O Professor visualiza apenas as orientações vinculadas ao seu perfil;
- O Coordenador de Curso tem acesso somente às orientações relacionadas ao seu curso.

Visualizar Orientação sem PEI

Os perfis autorizados podem realizar ações como visualizar as orientações cadastradas sem Plano Educacional Individualizado (PEI).

Passos para visualizar solicitações no NAPNE:

1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
2. Acesse o SUAP com seu login institucional;
3. No menu lateral, vá até: ENSINO → NAPNE → Orientações → Sem PEI;
4. Na tela de listagem, utilize os filtros disponíveis para refinar a busca por:

• • • Nome ou prontuário do aluno;

    • Campus;

    • Ano de criação da orientação;

    • Curso;
      

Detalhamento de Orientação sem PEI

Para acessar os detalhes de uma orientação, clique no ícone de lupa correspondente à orientação desejada; na tela de detalhamento, serão exibidas informações como:

• Nome do aluno, e-mail, autor, data de criação e última atualização;

• Descrição da orientação;

• Diários vinculados;

• Visualização de anexo (quando houver).

Apenas os seguintes perfis têm permissão para atualizar orientações: Coordenador NAPNE e Secretário NAPNE, exclusivamente para orientações vinculadas ao seu respectivo campus.

Orientações - Com PEI

Quem pode visualisar orientações com PEI?
- O Coordenador Sistêmico e o Auditor NAPNE têm acesso a todas as orientações registradas no âmbito do IFSP;
- O Coordenador NAPNE e o Secretário NAPNE têm acesso restrito às orientações do seu respectivo campus;
- O Professor visualiza apenas as orientações vinculadas ao seu perfil;
- O Coordenador de Curso tem acesso somente às orientações relacionadas ao seu curso.

Registrar orientações de acompanhamento com PEI

Para que uma orientação possa ser registrada, é necessário que o(a) aluno(a) possua pelo menos um diário ativo no período letivo atual.

O sistema verifica automaticamente se há vínculo do(a) aluno(a) com algum componente curricular no semestre vigente. Caso não exista nenhum diário vinculado, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

"Não existem diários para este(a) aluno(a) no período atual. Aguarde para registrar orientações."

Após o registro do encaminhamento, você será direcionado automaticamente para a tela de Registrar orientações de acompanhamento com PEI. Nessa etapa, preencha os seguintes campos:

• Informações sobre o aluno;

• Suportes para o processo de ensino e aprendizagem;

• Parcerias;

• Materiais e recursos de tecnologia assistiva;

• Outras informações;

• Orientações do NAPNE;

• Anexo (quando houver).

Ao finalizar o preenchimento, clique no botão "Enviar" para salvar a orientação.

Visualizar Orientações com PEI

Os perfis autorizados podem realizar ações como visualizar as orientações cadastradas com Plano Educacional Individualizado (PEI).

Passos para visualizar solicitações no NAPNE:

1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
2. Acesse o SUAP com seu login institucional;
3. No menu lateral, vá até: ENSINO → NAPNE → Orientações → Com PEI;
4. Na tela de listagem, utilize os filtros disponíveis para refinar a busca por:

• • • Nome ou prontuário do aluno;

    • Campus;

    • Ano de criação da orientação;
      

    • Curso;

Detalhamento de Orientação com PEI

Para acessar os detalhes de uma orientação, clique no ícone de lupa correspondente à orientação desejada; na tela de detalhamento, serão exibidas informações como:

• Autor da orientação;
• Data de criação e última atualização;
• Nome e e-mail do aluno;
• Informações gerais sobre o aluno;
• Suportes previstos para o processo de ensino e aprendizagem;
• Parcerias envolvidas;
• Materiais e recursos de tecnologia assistiva;
• Outras informações relevantes;
• Orientações registradas pelo NAPNE;
• Visualização de anexo (quando houver);
• Diários vinculados à orientação.

Atualizar Orientação com PEI

Apenas os seguintes perfis têm permissão para atualizar orientações: Coordenador NAPNE e Secretário NAPNE, exclusivamente para orientações vinculadas ao seu respectivo campus.

• • Visualização do aluno, de seu e-mail e de diários vinculados a orientação Ações Permitidas:
  • Atualizar dados da Orientação, como: 
    • Informações sobre o aluno
    • Suportes para o processo de ensino e aprendizagem
    • Parcerias
    • Materiais e recursos de tecnologia assistiva
    • Outras informações
    • Orientações NAPNE
    • Anexo

PEIs