NAPNE

Manuais produzidos para orientação do NAPNE

Grupos de Permissões

Nesta página, são detalhadas as funções e responsabilidades de cada perfil de usuário dentro do NAPNE. A seguir, apresentamos os perfis, suas permissões específicas e os recursos aos quais têm acesso.

O NAPNE está localizado dentro do módulo Ensino, e os usuários devem ser adicionados aos grupos por um Administrador. Como este módulo é acessado por diversas subáreas, é importante atentar-se ao setor do solicitante para indicar o perfil adequado para a concessão de permissões.

Para visualizar os integrantes de um grupo ou adicionar novos usuários, siga os seguintes passos:

  1. Na tela inicial do SUAP, localize o ícone "Grupos e Usuários" no canto superior direito e clique sobre ele.
  2. Você será direcionado à área "Gerenciar Grupos e Usuários", onde poderá gerenciar os grupos, adicionando ou excluindo usuários.

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Perfis

Permições e Gerenciamentos

Administrador O Administrador gerencia perfis e permissões no NAPNE, podendo adicionar ou revogar o relacionamento entre perfis e grupos de usuários. Sua função é garantir o controle de acessos e a segurança do sistema.
Auditor No contexto de todo o IFSP, o Auditor tem acesso para visualizar as solicitações de acompanhamento, acompanhamentos, orientações com e sem PEI, e PEIs, mas não pode fazer alterações.
Coordenador Sistêmico do NAPNE No contexto de todo o IFSP, o Coordenador Sistêmico pode adicionar, visualizar, alterar e auditar solicitações de acompanhamento e acompanhar todo o processo, incluindo avaliar, realizar atividades, encaminhamentos e gerenciar PEIs, sendo essencial para a coordenação e supervisão das ações do NAPNE.
Coordenadores e Secretários No contexto do câmpus, Coordenadores e Secretários têm permissão para adicionar, visualizar e alterar solicitações de acompanhamento, além de avaliar e editar orientações e PEIs no âmbito do câmpus, garantindo a gestão administrativa e educacional.

O NAPNE também possui outros perfis com responsabilidades específicas, como adicionar solicitações de acompanhamento, gerenciar os PEIs (Planos Educacionais Individualizados), entre outras. A tabela abaixo apresenta as permissões atribuídas a cada um desses perfis no contexto do câmpus.

Perfis

Permições e Gerenciamentos

Professores Os Professores podem adicionar solicitações de acompanhamento e visualizar e editar orientações e PEIs, focando no acompanhamento individualizado dos alunos.
Diretor Acadêmico O Diretor Acadêmico tem permissão para adicionar solicitações de acompanhamento, assegurando a organização do fluxo de acompanhamento dentro do câmpus.
Pedagogos Os Pedagogos podem adicionar solicitações de acompanhamento, iniciando o processo pedagógico de acompanhamento para os alunos que necessitam de suporte.
Coordenador de Curso O Coordenador de Curso pode adicionar solicitações de acompanhamento, visualizar orientações e PEIs relacionados ao seu curso, além de declarar ciência de um PEI, garantindo a implementação das intervenções educacionais necessárias.

 

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

Revisado por Antônio Junior de Mattos e Leonardo Rocco - CDSA-DTI

 

Solicitações

Quem pode gerenciar e adicionar solicitações? - Coordenador Sistêmico do NAPNE, Coordenador e Secretário, Pedagogo, Professor e Diretor Acadêmico do campus.

Gerenciar Solicitações no NAPNE

  1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
  2. No menu lateral, navegue até: ENSINO → NAPNESolicitações
  3. Na tela de Solicitações, você poderá visualizar todas as solicitações cadastradas no NAPNE. Utilize os filtros disponíveis para refinar os resultados, buscando por:
# Adicionar Solicitações no NAPNE

Para adicionar uma solicitação, é importante que haja alunos elegíveis no campus, ou seja, alunos com matrículas ativas no período.

Visualizar e Editar Solicitações Pendentes

Os perfis de Coordenador Sistêmico, Coordenador, Secretário, Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico podem visualizar apenas suas próprias solicitações e editá-las enquanto estiverem "Pendentes".

# Edição de Solicitações Pendentes

Na página de Solicitações, é possível navegar pelas abas "Todas", "Pendentes", "Deferidas" e "Indeferidas". Ao acessar a aba "Pendentes", basta clicar no ícone de edição para alterar as informações relacionadas à solicitação.

Os campos "Observações" e "Tipo da Solicitação" podem ser editados, sendo ambos obrigatórios para salvar a solicitação. A solicitação será atualizada após as alterações, desde que os campos obrigatórios estejam preenchidos corretamente.

# Deferimento

Para acessar o deferimento, vá até a aba "Pendentes", clique na lupa da solicitação desejada e, na página seguinte correspondente à Solicitação de Acompanhamento NAPNE, clique no botão "Deferir". Após o deferimento, você será redirecionado para a página de "Acompanhamento", criada a partir do deferimento da solicitação.

Solicitação deferida com sucesso e Acompanhamento criado.

# Indeferimento

Para acessar o indeferimento, vá até a aba "Pendentes", clique na lupa da solicitação desejada e, na página seguinte da Solicitação de Acompanhamento NAPNE, clique no botão "Indeferir". Para concluir o indeferimento, é obrigatório incluir uma justificativa. Após o indeferimento, você será redirecionado para a página de detalhes da solicitação, mostrando o resultado da avaliação como "Indeferido".

Solicitação indeferida com sucesso.

Coordenador Sistêmico pode aplicar os fluxos de "Deferimento" e "Indeferimento" para todas as solicitações da instituição, enquanto Coordenadores e Secretários NAPNE só podem aplicá-los para solicitações de seu próprio campus.


Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

Revisado por Antônio Junior de Mattos e Leonardo Rocco - CDSA-DTI

Solicitar Acompanhamento

Quem pode abrir as solicitações? - Coordenador Sistêmico, Coordenador, Secretário, Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico

Cadastrar Solicitação de Acompanhamento no NAPNE

Os perfis Coordenador, Secretário, Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico só podem selecionar alunos do seu câmpus de exercício.

Após enviar a solicitação, você será redirecionado para a página de gerenciamento das Solicitações.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

Revisado por Antônio Junior de Mattos e Leonardo Rocco - CDSA-DTI

Acompanhamentos

Quem pode visualisar os acompanhamentos das solicitações? - Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, no costexto de todo IFSP e Coordenador e Secretário NAPNE têm acesso restrito aos acompanhamentos dentro de seu próprio campus.

Quem pode finalizar os acompanhamentos das solicitações? - Coordenador Sistêmico no costexto de todo IFSP e Coordenador e Secretário NAPNE no contexto do próprio campus.

Visualizar Acompanhamentos no NAPNE

Os perfis autorizados podem realizar ações como visualizar e finalizar o acompanhamento, além de consultar os dados relacionados ao acompanhamento.

Passos para visualizar solicitações no NAPNE:

  1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
  2. No menu lateral, navegue até ENSINO → NAPNE → Acompanhamentos.
  3. Na tela de Acompanhamentos, você poderá visualizar todos os acompanhamentos cadastrados no NAPNE. Utilize os filtros disponíveis para refinar os resultados, buscando por:

    Ao clicar na lupa de pesquisa, será possível acessar informações detalhadas, como nome do aluno, curso, turma, período, dados de contato (e-mail e telefone), situação do acompanhamento, além da data de criação e última atualização.

    Acompanhamentos NAPNE

    Na tela inicial de Acompanhamentos NAPNE, no canto superior direito, você encontrará os botões "Visualizar Avaliação", "Visualizar Solicitações Relacionadas" e "Finalizar Acompanhamentos". Cada botão oferece uma funcionalidade específica para a gestão do acompanhamento:

    image.png

    Visualizar Avaliação

    Ao clicar em "Visualizar Avaliação", você será redirecionado para a tela de Avaliação de Acompanhamento, onde poderá visualizar informações como nome do aluno(a), curso, turma e período, além de acessar as abas Contexto Familiar, Saúde, Histórico Escolar, Acessibilidade, Contexto Social e Econômico e Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante no Campus, que permitem edição via botão "Incluir registro". 


    Visualizar Solicitação Relacionada

    No filtro "Selecione uma Solicitação Relacionada", escolha a solicitação desejada e clique no botão "Visualizar Solicitação Relacionada" para acessar os detalhes.

    image.png

    A tela seguinte exibe os detalhes de uma Solicitação de Acompanhamento NAPNE, incluindo informações como nome do aluno, curso, turma, e-mail, telefone, demandante e observações. Também mostra os tipos de apoio solicitados e as datas de criação e atualização. Na seção de Avaliação, é indicado o resultado da solicitação (exemplo: Deferido), o avaliador responsável e a data e hora da avaliação.

    Finalizar Acompanhamentos

    Quando o acompanhamento estiver aberto, será possível finalizá-lo. Ao clicar no botão "Finalizar Acompanhamento", uma mensagem de alerta será exibida, solicitando a confirmação da ação. Caso confirme, você será redirecionado para a tela de Finalização de Acompanhamento, onde será necessário preencher uma justificativa (campo obrigatório) de até 500 caracteres.

    image.png

    Acompanhamento finalizado com sucesso.

    Após enviar o formulário, a situação do acompanhamento será atualizada para "Finalizado" e você será redirecionado à tela de Acompanhamento NAPNE.

    Abas de Visualização e Interação

    O sistema oferece quatro formas de visualização e interação com os dados, organizadas em abas, cada uma com funcionalidades específicas, conforme descrito a seguir: Linha do Tempo, Histórico, Registros e Encaminhamentos.

    Linha do Tempo

    Histórico

    Permite visualizar os registros das avaliações realizadas no acompanhamento. Além disso, oferece a possibilidade de expandir ou contrair os registros e incluir novos registros conforme necessário.

    1. Ao clicar em expandir, o conteúdo completo do registro será exibido, proporcionando uma visão detalhada das informações. Já ao clicar em contrair, o registro retorna ao seu formato resumido.

    2. É possível adicionar novos registros conforme necessário, clicando em "Incluir registro". Para isso, preencha o campo "Texto" (obrigatório) e, em seguida, clique em "Enviar". Após isso, você será redirecionado para a tela de Avaliação do Acompanhamento, conforme detalhado adiante.

    Registro incluído com sucesso.

    O novo registro de acompanhamento pode ser editado ao clicar no ícone de edição, mas não há possibilidade de exclusão.

    Nos registros Contexto Familiar, Saúde, Histórico Escolar, Acessibilidade, Contexto Social e Econômico e Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante no Campus, ao clicar em "Incluir registro", é obrigatório o preenchimento do campo "Texto", onde é esperada uma descrição de até 1000 caracteres no texto do novo registro.

    Registros Ação

    Contexto Familiar

    Descrever o ambiente em que o estudante vive, quem mora com ele, o tipo de espaço, a estrutura familiar, relações familiares, apoio às tarefas escolares e recursos educativos disponíveis.

    Saúde

    Relatar o histórico de saúde do estudante, incluindo atendimentos médicos, tratamentos, condições de saúde, medicações e doenças associadas ou não à deficiência.

    Histórico Escolar

    Descrever o desempenho cognitivo, social e cultural do estudante antes de ingressar no IFSP, facilidades em aprender e suportes necessários para seu sucesso acadêmico.

    Acessibilidade

    Detalhar as necessidades e desafios relacionados à comunicação, mobilidade, alimentação, higiene e o nível de autonomia do estudante em cada área.

    Contexto Social e Econômico

    Descrever a situação econômica do estudante, atividades remuneradas, qualificações profissionais, vida social, cultural e participação em atividades.

    No Campus - Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante

    Descrever as condições do campus para atender as necessidades do estudante, identificando barreiras atitudinais, ambientais, comunicacionais, metodológicas e programáticas.


    Registros

    A tela de Registros exibe um resumo das atividades registradas, com dois botões principais: "Exibir todos os registros" e "Registrar atividades".

    1. Ao clicar em "Exibir todos os registros", você pode refinar sua busca usando os seguintes filtros:

    Clique em expandir nos campos a seguir para visualizar as opções disponíveis para os campos Ação, Assunto e Origem.

     

    Anexo: Caso haja algum documento relacionado, o sistema permitirá visualizar o arquivo.

    2. Ao clicar em "Registrar atividades", preencha os campos Assunto (ou "Outro Assunto" caso o tema desejado não esteja listado), a Descrição da Atividade Executada (campo obrigatório, com limite de até 500 caracteres) e, se necessário, anexe um arquivo. Após preencher todos os campos, clique em "Salvar" para concluir o registro da atividade no sistema.

    Encaminhamentos

    Permite registrar e visualizar orientações e Registrar encaminhamentos, com ou sem necessidade de elaboração do Plano Educacional Individualizado (PEI).

    1. Registrar Encaminhamento:

    Ao clicar no botão "Registrar Encaminhamento", você será redirecionado para a página onde deverá:

    Encaminhamento registrado com sucesso.

    Caso Já exista um encaminhamento registrado para o período atual o sistema não permitirá o registro de novo encaminhamento.

    Encaminhamento sem PEI

    Após a seleção do tipo "Sem necessidade de elaboração de PEI", você será automaticamente redirecionado para a tela Registrar Orientações de acompanhamento sem PEI.

    Encaminhamento com PEI

    Após a seleção do tipo "Com necessidade de elaboração de PEI", você será automaticamente redirecionado para a tela Registrar Orientações de acompanhamento com PEI, onde poderá preencher os seguintes campos:

    2. Visualizar Encaminhamento:

    Ao clicar no botão "Visualizar", você poderá consultar o acompanhamento dos Encaminhamento, seja Com necessidade de elaboração do PEI ou Com necessidade de elaboração do PEI.

    Se a orientação não for cadastrada no momento do encaminhamento, o botão “Registrar” ficará disponível para que o preenchimento seja feito posteriormente.

    O sistema exige que o(a) aluno(a) possua pelo menos um diário ativo no período letivo vigente para que o registro de orientações seja permitido. Caso essa condição não seja atendida, será exibida a seguinte mensagem:

                "Não existem diários para este(a) aluno(a) no período atual. Aguarde para registrar orientações."

    Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

    Revisado por Antônio Junior de Mattos e Leonardo Rocco - CDSA-DTI

    Orientações - Sem PEI

    Quem pode visualisar orientações sem PEI?
    - O Coordenador Sistêmico e o Auditor NAPNE têm acesso a todas as orientações registradas no âmbito do IFSP;
    - O Coordenador NAPNE e o Secretário NAPNE têm acesso restrito às orientações do seu respectivo campus;
    - O Professor visualiza apenas as orientações vinculadas ao seu perfil;
    - O Coordenador de Curso tem acesso somente às orientações relacionadas ao seu curso.

    Visualizar Orientação sem PEI

    Os perfis autorizados podem realizar ações como visualizar as orientações cadastradas sem Plano Educacional Individualizado (PEI).

    Passos para visualizar orientações sem PEI no NAPNE:

    1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
    2. Acesse o SUAP com seu login institucional;
    3. No menu lateral, vá até: ENSINO → NAPNE → Orientações → Sem PEI;
    4. Na tela de listagem, utilize os filtros disponíveis para refinar a busca por:

    Detalhamento de Orientação sem PEI

    Para acessar os detalhes de uma orientação, clique no ícone de lupa correspondente à orientação desejada; na tela de detalhamento, serão exibidas informações como:

    Atualizar Orientações

    Na tela de atualização, é possível modificar os dados já registrados na orientação. Os campos disponíveis para edição incluem:

    Orientações atualizadas com sucesso.

    Apenas os seguintes perfis têm permissão para atualizar orientações: Coordenador NAPNE e Secretário NAPNE, exclusivamente para orientações vinculadas ao seu respectivo campus.

    Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

    Revisado por Antônio Junior de Mattos e Leonardo Rocco - CDSA-DTI

    Orientações - Com PEI

    Quem pode visualisar orientações com PEI?
    - O Coordenador Sistêmico e o Auditor NAPNE têm acesso a todas as orientações registradas no âmbito do IFSP;
    - O Coordenador NAPNE e o Secretário NAPNE têm acesso restrito às orientações do seu respectivo campus;
    - O Professor visualiza apenas as orientações vinculadas ao seu perfil;
    - O Coordenador de Curso tem acesso somente às orientações relacionadas ao seu curso.

    Visualizar Orientação com PEI

    Os perfis autorizados podem visualizar as orientações cadastradas com Plano Educacional Individualizado (PEI)

    Passos para visualizar orientações com PEI no NAPNE:

    1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
    2. Acesse o SUAP com seu login institucional;
    3. No menu lateral, vá até: ENSINO → NAPNE → Orientações → Com PEI;
    4. Na tela de listagem, utilize os filtros disponíveis para refinar a busca por:
    Detalhamento de Orientação com PEI

    Para acessar os detalhes de uma orientação, clique no ícone de lupa ao lado da orientação desejada. Na tela de detalhamento, serão exibidas as seguintes informações:

    1. Atualizar Orientações

    Na tela de atualização, é possível modificar os dados já registrados na orientação. Os campos disponíveis para edição incluem:

    Orientações atualizadas com sucesso.

    2. Iniciar PEI

    A criação de um PEI está restrita aos docentes vinculados ao respectivo diário do aluno.

    Para iniciar a criação do PEI, clique no botão "Iniciar PEI".

    image.png

    PEI iniciado com sucesso.

    Você será redirecionado para a tela "Visualizar PEI" para preenchimento do plano. Complete os campos obrigatórios de cada seção e clique em "Salvar". Quando as informações forem salvas, avance para a próxima seção para continuar o preenchimento do plano.

    Seção Ação
    1. Objetivos de Aprendizagem
    Opções de Adequação: Selecione a opção necessária para os objetivos de aprendizagem.
    Outras Adequações: Descreva adequações adicionais, se necessário.
    Objetivos de Aprendizagem Definidos no PPC: Preencha com os objetivos estabelecidos no PPC (obrigatório).
    Objetivos de Aprendizagem Previstos para o Estudante: Preencha com os objetivos adaptados para o estudante (obrigatório).
    Especificar/Descrever: Explique as razões para as adaptações, se necessário.
    2. Conteúdos
    Opções de Adequação: Escolha a adequação necessária para os conteúdos.
    Outras Adequações: Descreva adequações adicionais, se necessário.
    Conteúdos Definidos no PPC: Preencha com os conteúdos estabelecidos no PPC (obrigatório).
    Conteúdos Previstos para o Estudante: Preencha com os conteúdos adaptados para o estudante (obrigatório).
    3. Metodologia
    Opções de Adequação: Selecione as adequações metodológicas necessárias, como alterações nas estratégias didáticas ou no nível de complexidade das atividades.
    Outras Adequações: Descreva adequações adicionais, se necessário.
    Especificar/Descrever: Explique a ausência de alterações metodológicas, se necessário.
    4. Recursos e Tecnologias Assistivas
    Recursos e Tecnologias Assistivas: Indique os recursos assistivos necessários para apoiar o estudante, como audiolivros, cadeiras adaptadas, softwares de leitura, entre outros.
    Não Serão Necessários Recursos e Tecnologias Assistivas: Se não precisar de recursos adicionais, marque a opção e justifique, se necessário.
    5. Espaços Educativos
    Opções de Adequação: Escolha as adequações necessárias para a organização do espaço físico, como a disposição de mobiliários e equipamentos.
    Não Serão Necessárias Adequações nos Espaços Educativos: Se não houver modificações, marque essa opção e forneça uma justificativa, se necessário.
    6. Avaliação da Aprendizagem
    Opções de Adaptação: Selecione as adaptações necessárias nos instrumentos de avaliação, como formato, tempo de execução, critérios de avaliação, entre outros.
    Não Serão Necessárias Adaptações nos Instrumentos e Procedimentos Avaliativos: Se não precisar de adaptações, marque a opção e justifique, se necessário.
    7. Apoios e Parcerias Especificar/Descrever: Detalhe os apoios necessários, como TILSPs, profissionais de apoio ou parcerias com o Sociopedagógico que auxiliarão no processo de ensino e aprendizagem.
    8. Atendimentos Individualizados Atendimento Extra: Indique se será realizado atendimento individualizado além das aulas regulares. Se sim, marque "Sim". Se não, marque "Não".
    9. Observações Gerais Observações: Insira observações adicionais pertinentes ao PEI, incluindo informações sobre necessidades e estratégias para o estudante.

    Após o preenchimento e salvamento do PEI, o docente poderá acompanhar os trâmites do plano, incluindo atualizações e validações, conforme o progresso e as necessidades do estudante.

      Após salvar os registros, o botão "Enviar" será habilitado. Para finalizar o processo, confirme o envio do PEI.


      PEI enviado com sucesso.

      Após o envio, a situação do PEI será alterada para "Submetido" e o botão "Gerar PDF" ficará habilitado.

      Para visualizar todos os PEIs vinculados ao perfil, acesse o menu PEIs.

      Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

      Revisado por Antônio Junior de Mattos e Leonardo Rocco - CDSA-DTI

      PEIs

      Quem pode visualisar orientações com PEI? Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, Coordenador NAPNE, Secretário, NAPNE, Professor, Coordenador de Curso.

      Visualizar Listagens de PEIs

      Os perfis autorizados podem realizar ações como visualizar os Planos Educacionais Individualizados (PEIs).

      Passos para visualizar solicitações no NAPNE:

      1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
      2. Acesse o SUAP com seu login institucional;
      3. No menu lateral, acesse: ENSINO → NAPNE → PEIs;
      4. Na tela de listagem, utilize os filtros disponíveis para refinar a busca por:
      Detalhamento de Orientação com PEI

      Para acessar os detalhes de uma orientação, clique no ícone de lupa correspondente ao plano desejado. Na tela de Visualizar PEI, serão exibidas as seguintes informações:

      Quando o PEI estiver com a situação "Recebido", o botão "Devolver" ficará habilitado. Ao clicar neste botão, você será redirecionado para a tela "Devolver PEI", onde deverá informar a justificativa para a devolução do PEI.

      Uma notificação será enviada ao docente, contendo a justificativa, para orientá-lo sobre as adequações necessárias no PEI.

      Não é possível realizar a devolução de um PEI relacionado a um acompanhamento finalizado.

      Na tela "Visualizar PEI", também estão disponíveis as guias "Registros do(a) Professor(a)" e "Trâmites".

      A) Na guia "Registros do(a) Professor(a)", é possível consultar os registros realizados pelo docente, incluindo informações sobre:

      B) A guia "Trâmites" exibe o histórico das ações realizadas no PEI, mostrando a data, o autor da ação, a situação (como Submetido, Confirmado, Pendente, Recebido) e observações relevantes sobre cada etapa do processo.

      Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

      Revisado por Antônio Junior de Mattos e Leonardo Rocco - CDSA-DTI