Módulo Pesquisa
Procedimentos no Módulo Pesquisa do SUAP.

MANUAL - Como adicionar Edital de Pesquisa no Módulo Pesquisa

Apresentação
O módulo de Pesquisa possibilita o gerenciamento do processo para seleção de propostas de projetos de Pesquisa e Inovação Tecnológica da Instituição. Este módulo é composto de diversos menus, que disponibilizam diversas funcionalidades, como:
gerenciamento dos editais, gerenciamento dos projetos e acesso à relatórios. O acesso a estes menus vai depender do perfil do usuário, pois o sistema apresentará o menu de acordo com a permissão de cada perfil dada ao servidor
A seguinte tabela descreve as principais atividades relacionadas a cada perfil do módulo Pesquisa:

Como adicionar o Edital de Pesquisa
Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> EDITAIS >>> GERENCIAR EDITAIS:
Clicar em ADICIONAR EDITAL >>> ADICIONAR EDITAL DE PESQUISA:
Preencher os dados solicitados, conforme orientação:
Título: [ANO SIGLA DO CAMPUS] Nome do programa por extenso. Exemplo: [2025 JND] Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo
Descrição: Texto claro e sucinto. Exemplo: Processo seletivo de bolsas de iniciação científica do Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica do IFSP – Edição 2025
Forma de seleção: Manter a seleção de Campus
Classificação de Edital: Selecionar PIBIFSP
Edital de campus: Não selecionar essa opção. 
A principal característica do Módulo Pesquisa são as etapas divididas por período de tempo. Na configuração do edital, torna-se necessário realizar o cadastro do calendário com rigor para as etapas serem seguidas de acordo com a linha temporal.
Preencher todos os campos do calendário em ordem temporal de acontecimento:
Início das inscrições – data e horário em que o SUAP disponibilizará o edital e as inscrições poderão ser realizadas
Fim das inscrições – data e horário em que o SUAP finalizará as inscrições no edital
Início da homologação – data e horário em que o SUAP permite o Coordenador de Pesquisa a pré-selecionar os projetos submetidos no edital. Para que seja possível indicar avaliador nos projetos inscritos é preciso pré-selecionar os projetos. O fim do período de homologação é o início da seleção
Início da seleção – data e horário em que o SUAP permite que os avaliadores sejam indicados, assim como permite que as avaliações ocorram
Fim da seleção – data e horário em que o SUAP finalizará as permissões de avaliação dos projetos do edital
Data limite para recursos – data e horário em que o SUAP não aceitará mais os pedidos de recurso, após disponibilização do Resultado Preliminar
Divulgação final da seleção – data e horário em que o SUAP disponibilizará o Resultado Final
No período de pré-seleção/homologação, a CPI deve verificar se os projetos apresentam os requisitos para serem homologados.
Tipo de coordenador participante: selecionar DOCENTE EFETIVO E ATIVO, DOCENTE CEDIDO, DOCENTE EM COLABORAÇÃO TÉCNICA, DOCENTE TEMPORÁRIO OU SUBSTITUTO, DOCENTE VISITANTE, TÉCNICO ADMINISTRATIVO EM EDUCAÇÃO EFETIVO E ATIVO, SERVIDOR EM EXERCÍCIO PROVISÓRIO
Número máximo de projetos submetidos por orientador: indicar a quantidade permitida pelo edital.
Permite migração de projetos: selecionar essa opção
Coordenador pode receber bolsa: desmarcar a opção
Coordenador com mais de uma bolsa: não marcar a opção
Apenas para membros de grupos de pesquisa: desmarcar a opção
Currículo Lattes obrigatório: manter a seleção
Titulações dos Avaliadores: selecionar as titulações DOUTORADO, MESTRADO, MESTRADO +RSC III e PÓS-DOUTORADO
Participação de aluno obrigatória: manter a seleção
Participação de servidor obrigatória: desmarcar a seleção. Nesse caso, o servidor que o Suap indicar no edital é a figura do colaborador e não do orientador.
Anos de consideração das Publicações: manter o 0 (zero)
Peso da Avaliação do Coordenador (%): manter o 0 (zero)
Peso da Avaliação do Projeto (%): indicar 100(%)
Nota máxima para Avaliação do Projeto: indicar 100
Ponto de Corte para Aprovação de Projeto (%): indicar 50(%)
Exigir Anuência da Chefia: não marcar essa opção
Carga Horária do Coordenador: manter a indicação de 4 (horas)
Período máximo currículo desatualizado: manter a indicação de 6 (meses). Contudo, pode ser alterado conforme edital PIBIFSP do campus
Impedir Projetos sem Anexos: não selecionar a opção
Atividade Todo Mês: não selecionar a opção
Prazo Máximo de Cada Atividade (em dias): deixar em branco
Apenas Alunos do Campus do Projeto: marcar a opção
Impedir Submissão de Coordenador com Pendência: marcar a opção
Total de servidores: indicar quantos colaboradores o edital permite. É necessário contabilizar o orientador
Total de servidores bolsistas: manter em 0 (zero)
Total de alunos: indicar 1 (um)
Total de alunos bolsistas: indicar 1 (um)
Por fim, clicar em SALVAR
Após clicar em SALVAR, o Suap direciona o  edital para a página a seguir (exemplo):
Para adicionar o pdf do edital, clique em CARREGAR ARQUIVO. O modelo de edital PIBIFSP encontra-se em DOCUMENTOS ELETRÔNICOS >>> DOCUMENTOS >>> ADICONAR DOCUMENTO DE TEXTO:
Tipo de documento: Edital Geral (Exceto Licitações)
Modelo: PESQUISA: CADASTRO - EDITAL - EDITAL DE SELEÇÃO DE PROJETOS PIBIFSP
Nível de Acesso: Público
Setor Dono: DRG-XXX (Sigla do campus)
Assunto: Edital PIBIFSP [ano] - campus XXX (sigla ou nome do campus)
Não preencher os campos FORMULÁRIOS DO EDITAL e ANEXOS DO EDITAL:
Adicionar a FONTE DE RECURSO. Clique em ADICIONAR RECURSO:
Origem: indicar CAMPUS, PRP ou OUTROS
Valor disponível (R$): indicar montante reservado para pagamento de bolsa durante o ano
Despesa: indicar 339018
Clicar em SALVAR
Após preenchida a Fonte de Recursos, segue exemplo de como o sistema fica:
Adicionar o PLANO DE OFERTA POR CAMPUS. Clicar em ADICIONAR OFERTA:
Campi: selecionar a sigla do campus no campo DISPONÍVEIS e em seguida, clique em ESCOLHER
Bolsas de Iniciação Científica: indicar a quantidade disponibilizada pelo campus
Bolsas para Pesquisador: manter o 0 (zero)
Por fim, clicar em ENVIAR
Não preencher os Critérios de Avaliação da Qualificação do Coordenador:
Adicionar os Critérios de Avaliação da Qualificação do Projeto. Clicar em ADICIONAR CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO:
Adicionar um critério para cada quesito de avaliação.
Descrição: copiar o quesito do edital
Pontuação máxima: indicar 10,00
Por fim, clicar em ENVIAR

Como criar a Comissão de Avaliação
Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> EDITAIS >>> COMISSÃO DE AVALIAÇÃO:
Clicar em ADICIONAR COMISSÃO DE AVALIAÇÃO. Em seguida, POR ÁREA DE CONHECIMENTO:
Localize o edital que a comissão deve ser criada em FILTRAR POR EDITAL e clique em CONTINUAR:
Clique em SELECIONAR - essa opção irá selecionar todos os pesquisadores disponíveis no banco de dados. Vá até o final da listagem e clique em SALVAR:

Como pré-avaliar (homologar) os projetos de pesquisa
Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> PROJETOS >>> PRÉ-AVALIAR PROJETOS:
Localizar o edital que terá os projetos pré-avaliados (homologados)
 
Na pré-seleção do projeto, importante verificar o conteúdo do projeto para conferência dos requisitos que podem desclassificar o projeto na homologação.
Caso seja detectado algo que é passível de desclassificação, selecionar a opção NÃO SELECIONAR. Abaixo o passo a passo quando selecionada a opção "não selecionar":
Confirmar que deseja continuar em OK
Justificar o motivo pelo qual o projeto não será homologado. Importante indicar o item do edital que desclassificou o projeto. Por fim, clique em SALVAR.
 
Abaixo, passo a passo quando selecionada a opção PRÉ-SELECIONAR. Após clicar em pré-selecionar, o sistema direcionará para página abaixo.
Justificativa da pré-avaliação: indicar que o projeto cumpre com os requisitos do Edital nº XXX/XXXX
Por fim, clique em SALVAR.
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Como indicar avaliador para o projeto
Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> PROJETOS >>> INDICAR AVALIADOR POR PROJETO
Localizar o edital que terá projetos a serem avaliados
 
Clicar na imagem da LUPA
Clicar em ENVIAR para que sejam listados todos os projetos para indicação de avaliador
Para indicar o avaliador, clique em SELECIONAR AVALIADORES
Utilizar os filtros para que o sistema indique os avaliadores que tenham a mesma área de conhecimento do projeto.
Utilize os filtros:
APENAS AVALIADORES DA ÁREA DO PROJETO - o Suap lista apenas os avaliadores que indicaram em seu cadastro a mesma área de conhecimento do projeto
ÁREA DE CONHECIMENTO: possibilidade de selecionar 3 áreas de conhecimento afins ao do projeto
TITULAÇÕES: ao selecionar uma titulação, o Suap vai listar apenas os avaliadores com a titulação indicada. Esse filtro deve ser utilizado em conjunto com "apenas avaliadores da área do projeto" ou "área de conhecimento". Exemplo, caso seja selecionada a titulação MESTRADO, o Suap vai listar todos os avaliadores que possuam titulação de mestre.
Após selecionar os filtros desejados, clique em ENVIAR
Após selecionar os avaliadores, clique em SALVAR
Após clicar em salvar, o Suap indica a listagens dos projetos e os avaliadores seleciondos.
Ainda, é possível ver o prazo que o avaliador tem disponível para emissão do parecer.
 

MANUAL - Como adicionar Edital Contínuo no Módulo Pesquisa
O procedimento a seguir permite o cadastro no suap do edital: 
PIVICT: Programa Institucional Voluntário de Iniciação Científica e/ou Tecnológica do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de São Paulo.
Realize o acesso ao Suap
Clique nas opções na seguinte sequência: PESQUISA>>>Iniciação Científica>>>Editais>>>Gerenciar Editais
Em seguida, clicar nas opções: Adicionar Edital>>>Adicionar Edital de Pesquisa Contínuo.
Vamos proceder com o cadastro de um edital PIVICT:
Dados Gerais
Título: 
[2025 - RET] -  Programa Institucional Voluntário de Iniciação Científica e Tecnológica do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de São Paulo;
Descrição: 
Edital *xx/2025: Programa Institucional Voluntário de Iniciação Científica e Tecnológica do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de São Paulo (PIVICT)- Campus XXXXX
*conforme número emitido no edital a ser elaborado via suap e assinado pelo Diretor(a) geral do campus ou seu(sua) substituto(a) interino(a)
Forma de Seleção:
Campus
Classificação de Edital:
PIVICT
*Início das Inscrições E Fim das Inscrições:
(*dados previstos no edital assinado pelo(a) DRG do Campus)
Homologação:
(dias corridos após a inscrição)
Seleção:
(dias corridos após a homologação)
Recursos:
(dias corridos após a seleção)
Divulgação Final da Seleção:
(dias corridos após recursos)
Tipo de Coordenador Participante: conforme modelo acima
Número máximo de projetos submetidos por orientador: a critério do Compesq do campus
Permite migração de projetos: marque a opção
Apenas para membros de grupo de pesquisa: não marcar a opção
Currículo Lattes Obrigatório: marque a opção
Titulações dos Avaliadores: escolha DOUTORADO, MESTRADO, PÓS-DOUTORADO, MESTRE+RSCIII (LEI 12772/12 ART.18)
Para adicionar, clique na opção desejada em Disponíveis e em seguida Escolher. O procedimento pode ser realizado um de cada vez ou pressione ctrl e escolha mais de uma opção e em seguida Escolher. 
Para excluir uma opção em Escolhido(s), selecione a opção desejada e em Remover.
Participação de Aluno Obrigatória: escolha a opção
Participação de Servidor Obrigatória: não escolher a opção.
Anos de consideração das Publicações: inserir 0.
Peso de Avaliação do Coordenador: 0
Peso da Avaliação do Projeto (%): 100
Nota Máxima para Avaliação do Projeto: 100
Ponto de Corte para Aprovação de Projeto (%): 51
Exigir Anuência da Chefia: não marcar a opção
Carga Horária do Coordenador: 4
Período máximo currículo desatualizado: 6 (meses)
Impedir Projetos sem Anexos: desmarque a opção
Atividade todo Mês: não escolher a opção
Prazo máximo de cada atividade: não preencher
Apenas Alunos do Campus do Projeto: escolha a opção
Impedir Submissão de Coordenador com Pendência: escolha a opção
Termo de Compromisso do Coordenador: não alterar o texto 
Termo de Compromisso do Servidor: não alterar o texto
Termo de Compromisso do Aluno: não alterar o texto
Total de Servidores: insira de 1 a 2 servidores
Total de Servidores Bolsistas: 0
Total de alunos: 1
Total de Alunos Bolsistas: 0
Em seguida, clique em Salvar.
Após os procedimentos acima, o sistema mostrará uma nova página para continuidade no preenchimento do edital. Vejamos:
Siga os seguintes passos para anexar o edital em pdf assinado pelo(a) DRG do campus. 
O modelo de edital e que deve ser usado pelo campus está disponível no suap: 
Documentos/ Processos>>>Documentos>>>Adicionar Documento de Texto
Tipo de documento: Edital Geral (Exceto Licitações)
Modelo: PESQUISA: CADASTRO - EDITAL - EDITAL DE SELEÇÃO DE PROJETOS PIVICT
Clique na opção Carregar Arquivo>>>Nome>>>Arquivo>>>selecione o arquivo assinado e em pdf>>>Salvar.
Confirme se o anexo consta em Histórico de Retificações
Formulários do Edital: não inserir qualquer documento.
Anexos do Edital: Sugerimos não anexar nenhum tutorial ou manual. Contudo, a página do Módulo Pesquisa no site de Manuais do IFSP pode ser divulgado aos proponentes.
Plano de Oferta por Campus, clique na opção Adicionar Oferta - o plano de oferta por campus deve ser preenchido para que o sistema permita a inclusão de aluno na equipe.
Em Disponíveis, selecione o seu campus e em seguida em Escolher, para que o campus figure como Escolhido.
Bolsas de Iniciação Científica: indique  como 99
Bolsas para Pesquisador: mantenha 0
Em seguida clique em Enviar.
Critérios de Avaliação da Qualificação do Coordenador: não preencher.
Em Critérios de Avaliação da Qualificação do Projeto, clique em Adicionar Critério de Avaliação.
Descrição: insira item a item, conforme constante no edital
Pontuação Máxima: insira a pontuação máxima conforme edital
Após o preenchimento, clique em Salvar
Refaça o procedimento para inserir nova Descrição
Importante: Não é permitida a alteração, exclusão dos itens da Descrição ou da Pontuação Máxima

TUTORIAL - Como tornar-se pesquisador no Módulo Pesquisa

Como tornar-se pesquisador no SUAP
Acessar o site suap.ifsp.edu.br e realizar o Login
Em seguida, utilize o caminho no menu:
PESQUISA >>> PROJETOS >>> TORNAR-SE PESQUISADOR, conforme imagem abaixo:
Sugerimos que escolha as três opções e clique em SALVAR.
Após clicar em salvar, o SUAP apresentará a tela como no exemplo abaixo:

TUTORIAL - Como tornar-se avaliador no Módulo Pesquisa

Como tornar-se avaliador no Módulo Pesquisa
Acessar o site suap.ifsp.edu.br e realizar o Login
Em seguida, utilize o caminho no menu:
PESQUISA >>> PROJETOS >>> TORNAR-SE AVALIADOR, conforme imagem abaixo:
Selecionar as áreas de conhecimento que possui conhecimento para emitir parecer - sugerimos que não selecione, somente, a grande área.
Para verificar as áreas, clique no sinal de +.
Para adicionar a área, clique no símbolo 
Para remover a área, clique no símbolo 
Após a seleção das áreas de conhecimento de
afinidade, o SUAP listará as áreas, como no
exemplo abaixo:
Não é necessário salvar as escolhas, bastando apenas selecioná-las.

TUTORIAL - Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa - SUAP

Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa
Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa - SUAP
Antes de submeter projeto é necessário “Tornar-se Avaliador” e “Tornar-se Pesquisador”
Importante - Antes de submeter o projeto, verifique no edital o período máximo de Currículo Lattes desatualizado. O SUAP necessitará, no mínimo, de 24 horas para atualização dos dados do Lattes no sistema
No SUAP seguir o caminho: PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> PROJETOS >>> SUBMETER PROJETOS
Verificar quais editais estão com período de inscrição aberta e após selecionar o edital que deseja participar, clicar em “Adicionar Projeto”
A seguir, os itens do projeto de pesquisa que deverão ser preenchidas para submissão:
Campus: indicar seu campus
Título do projeto: preencher com o título do projeto a ser submetido
Início da Execução: indicar data de início conforme indicado no edital.
Término da Execução: indicar data de término conforme indicado no edital.
Área do Conhecimento: O proponente deve indicar a Área do Conhecimento predominante do projeto, preferencialmente, de acordo com o 4º nível da Tabela das Áreas do Conhecimento do CNPq (último nível). Esta informação será utilizada para inidcação do parecerista.
Grupo de Pesquisa: não é preciso indicar o grupo de pesquisa vinculado ao projeto.
Palavras-Chaves: indicar até 5 palavras-chaves
Pesquisa aplicada: inidcar se o projeto se trata de uma pesquisa aplicada ou uma pesquisa básica.
O que é uma pesquisa aplicada? É uma investigação realizada com o objetivo de possibilitar a construção e/ou aplicação de saberes, de conhecimentos e da compreensão do mundo em todas as áreas do conhecimento. Trata-se de pesquisa dirigida principalmente para um fim ou objetivo específico e prático e/ou solução de problemas. Também é considerada pesquisa aplicada o trabalho sistemático, baseado no conhecimento obtido com a pesquisa e na experiência prática e produzindo conhecimento adicional, que é direcionado para a produção de novos produtos ou processos ou para a melhoria de produtos ou processos existentes.
Projeto orientado para qual nível de ensino?: indicar para qual nível de ensino o projeto foi elaborado.
Observações:
- não devem ser feitas referências ao nome do autor do projeto ao longo do texto ou qualquer referência, direta ou indiretamente, que seja possível do parecerista identificar o proponente. 
-  Para elaboração do projeto, o proponente deve levar em conta os quesitos estabelecidos no edital.
- A proposta deve ser adequada para um Programa de Iniciação Científica ou Tecnológica na modalidade de bolsa pretendida.
DESCRIÇÃO DO PROJETO:
Resumo: até 200 palavras
Metas e Cronograma:
- As metas, fim ao qual se dirigem as atividades, deverão ser apresentadas na da tabela de metas em ordem cronológica, devendo estar coerentes com os objetivos específicos definidos para a pesquisa. A quantidade de metas no Suap é exemplificativa, não se limitando a 10.
- O cronograma deve ser coerente com as metas e de acordo com o período de vigência da bolsa.
- Incluir, como metas, a entrega dos relatórios parcial e final.
- Mais ou menos linhas podem ser inseridas ou removidas, de acordo com o plano de trabalho proposto.
Fundamentação teórica: até 1500 palavras.
Objetivo Geral: indicar apenas um
Objetivos específicos: incluir um número de Objetivos Específicos os quais devem, juntos, permitir que o Objetivo Geral seja atingido. Eles devem ser apresentados na forma de itens.
Metodologia da execução do projeto:
- Descrever os equipamentos e os materiais a serem utilizados.
- Descrever, claramente, a estratégia metodológica que deverá permitir que os objetivos sejam atingidos.
- Expor se o projeto faz parte de um projeto maior e se conta com financiamento externo ou específico interno do IFSP, descrevendo, sucintamente, a utilização prevista para os recursos. 
IMPORTANTE: 
- não inserir link de espelho de Grupos de Pesquisa, 
- não indicar número de processo SUAP ou de agências de fomento, 
- não indicar o edital interno do IFSP que foi contemplado, 
- não informar o nome do Grupo de Pesquisa que o projeto está vinculado
- qualquer informação que seja passível de pesquisa e identificação do proponente será desclassificado na fase de homologação.
- Incluir a descrição de viagens, visitas a empresas/universidades/museus, pesquisas de campo, caso haja.
- O proponente deve informar se haverá participação de colaborador eventual, pontual e por período determinado, o qual também receberá certificado no final do projeto, descrevendo sua importância e a forma de participação dele. Recomendamos não informar o nome do colaborador.
Obs.: Vale ressaltar que o Programa fornece apenas bolsas para o discente. O financiamento para itens permanentes, de consumo, obras e serviços de terceiros, caso necessário, deve ser obtido pelo orientador por outros meios.
Viabilidade de execução:
- Descrever os recursos necessários e os locais onde a pesquisa será realizada. Ressalta-se a importância de não indicar nomes de laboratórios (caso haja) e que comprometa a anonimização do proponente.
- Descrever quais fontes de recurso financeiro para o projeto (exceto a bolsa do Programa), caso haja. Novamente, ressalta-se a importância de não mencionar números de processos SUAP ou de agências de fomento.
- Descrever se haverá parcerias com outras instituições, inclusive com empresas. Sugere-se não informar o nome da empresa, indicar, somente, o ramo de atividade. No caso de parcerias com outras instituições, o nome da IES pode ser mencionado.
- Descrever, brevemente, o apoio técnico previsto para o projeto e os espaços a serem utilizados.
Resultados esperados e disseminação:
- Descrever os produtos esperados para o trabalho: programas de computador, páginas na internet, palestras, protótipos, artigos, resumos, etc.
- Descrever as estratégias de disseminação dos resultados.
IMPORTANTE: como regra do edital com fomento CNPq, não esquecer de mencionar que a pesquisa será apresentada no CONICT subsequente à finalização do período de vigência do projeto.
Referências Bibliográficas: 
- As citações e as referências devem ser baseadas nas normas vigentes da ABNT.
- Incluir as referências bibliográficas efetivamente citadas na fundamentação teórica da pesquisa.
- As referências devem ser apresentadas em ordem alfabética.
Selecionar a caixa "Aceito o Termo de Compromisso" e "Confirmar Ciência". Após, clique em "Salvar"
A mensagem de confirmação de projeto cadastrado será exibida
Antes de ENVIAR o projeto, é preciso cadastrar o PLANO DE APLICAÇÃO. Para isso, clique em ADICIONAR MEMÓRIA DE CÁLCULO:
Despesa: 339018 - Auxílio ao Estudante
Descrição: Bolsa de Iniciação Científica e Tecnológica
Unidade de medida: Real
Quantidade: a quantidade de meses de vigência da bolsa
Valor Unitário (R$): valor da mensalidade da bolsa
Após o cadastro do Plano de Aplicação, clique no botão "Enviar Projeto"
Confirmar o envio do projeto clicando em "OK"
Em seguida, o SUAP informa que o projeto foi enviado com sucesso
Para confirmar o envio, confira em: PESQUISA >>> PROJETOS >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> MEUS PROJETOS

TUTORIAL - Como aceitar o convite para avaliar projeto

TUTORIAL - Como aceitar convite para avaliar projeto de pesquisa
Fazer login no SUAP
Na página inicial, localizar a área de "Pendências"
Localizar a mensagem "Há Projeto de Pesquisa com avaliação pendente" e clicar na mensagem:
Clicar no Título (Edital):
Após o clique, o sistema indicará o título do projeto, prazo para aceite do convite e avaliação, as opções de aceite ou recusa do convite e a possibilidade de visualizar o projeto antes de aceitar ou recusar:
Ao clicar em "Aceitar Indicação para Avaliar", selecione a opção "Aceito a indicação de avaliador do prazo [...]" e por fim, clique em "Enviar":
Após clicar em "Enviar", o Suap indica que o convite foi aceito e o prazo para avaliar o projeto:
Caso não tenha disponibilidade em avaliar o projeto, basta clicar no botão Rejeitar Indicação para avaliar. Ao clicar em "Rejeitar Indicação para Avaliar", abrirá uma caixa de diálogo. Clique em "OK":
Selecione a opção "Confirmar que rejeitou a indicação", justificar brevemente a rejeição e clicar em "Enviar":
Após clicar em "Enviar", o Suap indica que o convite não foi aceito:

TUTORIAL - Como avaliar projeto no Módulo Pesquisa

Como avaliar projeto de pesquisa
Para avaliar um projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:
Na página inicial do SUAP terá uma mensagem de que há projeto de pesquisa para avaliar:
Para acessar a página de avaliação, clique na mensagem de pendência ou acesse AVALIAR PROJETOS, utilizando o menu lateral: PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> PROJETOS >>> AVALIAR PROJETOS
Ao clicar em AVALIAR PROJETOS, o SUAP apresentará a página EDITAIS EM AVALIAÇÃO. Clique em cima do título do edital que deseja verificar o projeto a ser avaliado:
Caso o convite já tenha sido aceito anteriormente, verifique o projeto clicando em "Visualizar" e para avaliar o projeto, clique na opção "Avaliar": 
Ao clicar em AVALIAR, o SUAP apresentará os critérios de avaliação e o prazo para enviar:
Cada critério apresentará a pontuação máxima, que está graduada a cada 0,5 (meio) ponto. O parecer para o critério é obrigatório. Solicitamos que a justificativa seja construtiva, assim será possível que o proponente compreenda a pontuação atribuída pelo avaliador.
Quando finalizado o preenchimento da avaliação, clique em ENVIAR. O SUAP indicará que a "Avaliação foi realizada com sucesso".
Nota: Após avaliar os projetos, até a finalização do período de seleção/avaliação, o SUAP permite a edição da avaliação realizada.

TUTORIAL - Como reavaliar um projeto de pesquisa

Como reavaliar um projeto de pesquisa
Para reavaliar um projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:
Realize o login no site http://suap.ifsp.edu.br 
Na página inicial do SUAP, aparecerá a mensagem de que existe um pedido de reavaliação pendente:
Ao clicar na mensagem da pendência, o SUAP apresentará de qual edital foi solicitada a reavaliação:
Ao clicar no Título, o SUAP apresentará o título do projeto que foi pedido a reavaliação:
Ao clicar no botão "Visualizar," o SUAP redirecionará para a página do projeto de pesquisa:
Ao clicar na opção "Fazer o Aceite", o sistema encaminhará para a página abaixo:
Ao selecionar "NÃO" na opção "Aceitar a Solicitação de Reavaliação", será necessário justificar o motivo da recusa, e após, clique em "Salvar":
Ao selecionar "SIM" na opção "Aceitar a Solicitação de Reavaliação", será necessário justificar o motivo da recusa, e após, clique em "Salvar":
Após clicar em "Salvar", o SUAP permitirá refazer a avaliação. O sistema encaminhará para a página de avaliação realizada anteriormente, para que seja realizada a reconsideração.
Após finalizada a reavaliação, o sistema apresentará a mensagem:

TUTORIAL - Como interpor recurso no Módulo Pesquisa

Como interpor recurso no Módulo Pesquisa
Acessar o site suap.ifsp.edu.br e fazer o login
Utilizar o caminho para acessar o projeto de pesquisa: PESQUISA >>> Iniciação Científica >>> Projetos >>> Meus Projetos
Selecionar o projeto que deseja interpor recurso.
Clique no título do projeto:
Após selecionado o projeto, clique em Interpor Recurso:
Incluir justificativa para o recurso. Em seguida, clique em Salvar:

TUTORIAL - Como migrar projetos classificados em edital com bolsa para edital voluntário

Como migrar projetos classificados em edital com bolsa para edital voluntário
Primeira Etapa – Ações do CPI:
Para que o projeto fiquei disponível para migração, o coordenador de pesquisa deverá INATIVAR o projeto a ser migrado:
Realize o login no site http://suap.ifsp.edu.br 
Acesse o link "Projetos", utilizando o menu lateral: PESQUISA >>> Iniciação Científica >>> Projetos
Localize o projeto, e clique na imagem da lupa:
Clique no botão "Inativar Projeto":
Justifique e clique em "Salvar" – a justificativa pode ser: “inativação de projeto classificado em edital PIBIFSP para possibilitar migração para edital PIVICT do campus”:
Segunda Etapa - Ação do Coordenador do Projeto:
Realize o login no site http://suap.ifsp.edu.br 
Acesse o link "Projetos", utilizando o menu lateral: PESQUISA >>> Iniciação Científica >>> Projetos
Localize o projeto que deseja migrar e que já está inativado:
Na sequência, clique em "Migrar projeto":
Efetue as adequações necessárias - selecione o edital voluntário, adeque data de início e fim da execução, além do cronograma de execução do projeto. Selecione o item “Realizar migração conforme dados apresentados e orientações” e por fim, clique em “Enviar”:
Atenção! A data de início do projeto não pode ser menor que a data da migração
Após a migração, a CPI do campus verificará que o projeto encontra-se vinculado ao edital voluntário:

TUTORIAL - Como preencher o Termo de Concessão e Compromisso no SUAP

Termo de Concessão e Compromisso
Acessar o site suap.ifsp.edu.br e fazer o login
Acessar os Documentos através do caminho: DOCUMENTOS/PROCESSOS>>>DOCUMENTOS ELETRÔNICOS>>>DOCUMENTOS:
Clicar em "Adicionar Documento de Texto"
Selecionar: 
Tipo de Documento: "TERMO” 
Modelo: "PESQUISA: PROJETO - TERMO - CONCESSÃO E COMPROMISSO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA” 
Nível de Acesso: "RESTRITO”
Setor Dono: "Indicar o setor SUAP que o documento ficará vinculado”
Assunto: "Indicar o Edital que o Termo está vinculado”
Por fim, clicar em SALVAR
IMPORTANTE: Caso o SUAP exija o preenchimento da Hipótese Legal para documento Restrito, selecione a opção: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei 12.527/2011)
Após criado o documento, clicar em EDITAR>>>TEXTO:
Preencher o documento e ao final, clicar em SALVAR E VISUALIZAR
Para poder assinar e solicitar as assinaturas é preciso concluir o documento. Desta forma, clicar em CONCLUIR
Clicar em OK
Para efetivamente assinar o documento, clicar em ASSINAR - selecionar em assinar com a senha ou com o token
Para solicitar assinatura do aluno, clicar em SOLICITAR -> ASSINATURA:
Digitar o nome do aluno no quadro de “Solicitação Principal”. Selecione o nome do aluno que o sistema apresentará. Por fim, clique em ENVIAR SOLICITAÇÕES
Após a assinatura do aluno, salvar o documento em formato PDF para anexação ao projeto de pesquisa no SUAP

TUTORIAL - Como preencher a Autodeclaração de Princípios Éticos no SUAP

Como preencher a Autodeclaração de Princípios Éticos no SUAP
Acessar o site suap.ifsp.edu.br e fazer o login Acessar os Documentos através do caminho:
DOCUMENTOS/PROCESSOS -> DOCUMENTOS ELETRÔNICOS -> DOCUMENTOS:
Clicar em Adicionar Documento de Texto
Selecionar:
Tipo de Documento: FORMULÁRIO
- Modelo: PESQUISA: PROJETO - FORMULÁRIO
AUTODECLARAÇÃO DE PRINCÍPIOS ÉTICOS
- Nível de Acesso: RESTRITO
- Setor Dono: indicar o setor SUAP que o documento
ficará vinculado
- Assunto: indicar o Edital que o formulário está
vinculado
Por fim, clicar em SALVAR
IMPORTANTE: Caso o SUAP exija o preenchimento da Hipótese Legal para documento Restrito, selecione a opção: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei 12.527/2011)
Após criado o documento, clicar em EDITAR -> TEXTO:
Preencher o documento e ao final, clicar em SALVAR E VISUALIZAR
Para poder assinar e solicitar as assinaturas é preciso concluir o documento. Desta forma, clicar em CONCLUIR:
Clicar em OK
Para efetivamente assinar o documento, clicar em ASSINAR - selecionar em assinar com a senha ou com o token
Para solicitar assinatura do aluno, clicar em SOLICITAR -> ASSINATURA:
Digitar o nome do aluno no quadro de “Solicitação Principal”. Selecione o nome do aluno que o sistema apresentará. Por fim, clique em ENVIAR SOLICITAÇÕES
Após a assinatura do aluno, salvar o documento em formato PDF para anexação ao projeto de pesquisa no SUAP

TUTORIAL - Adicionar o Aluno na Equipe do Projeto de Pesquisa

Como adicionar o Aluno na Equipe do Projeto de Pesquisa
Para adicionar o aluno na equipe do projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:
Realize o login no site http://suap.ifsp.edu.br 
Acesse o link "Meus Projetos", utilizando o menu lateral: PESQUISA >>> Iniciação Científica >>> Projetos
Ao acessar a página, clique no título do projeto que deseja adicionar o aluno na equipe, em seguida o SUAP fará o redirecionamento para a página do projeto de pesquisa escolhido:
Em seguida, clique na aba "Equipe":
Após acessar a aba, clique no botão "Adicionar Aluno"
Preencha os dados obrigatórios e depois clique em "Salvar":
Após clicar em "Salvar", o aluno constará na Equipe com a situação "Ativo", conforme a figura a seguir:
Nota: Após adicioná-lo à equipe, o SUAP encaminhará o Termo de Compromisso ao aluno, que deverá aceitá-lo no sistema. Caso contrário, a página do projeto de pesquisa do Coordenador ficará com alerta de pendência.

TUTORIAL - Adicionar o Colaborador na Equipe do Projeto de Pesquisa - Interno e Externo

Como adicionar o Colaborador Externo na Equipe do Projeto de Pesquisa
Para adicionar o colaborador externo na equipe do projeto de pesquisa, será necessário cadastrá-lo previamente no SUAP, conforme segue: 
Realize o login no site http://suap.ifsp.edu.br 
Acesse o link "Colaboradores Externos", utilizando o menu lateral: PESQUISA >>> Cadastros
Confira os dados necessários para o cadastro:
Nome completo
CPF
Titulação
Instituição na qual obteve a titulação
E-mail
Telefone para contato
Link do Lattes
Endereço completo (Informar bairro e CEP)
Após realizar o cadastramento, execute os passos abaixo:
Acesse o link "Meus Projetos" utilizando o menu lateral: PESQUISA >>> Iniciação Científica >>> Projetos
Ao acessar a página, clique no título do projeto que deseja adicionar o colaborador externo, em seguida o SUAP fará o redirecionamento para a página do projeto de pesquisa escolhido:
Em seguida, clique na aba "Equipe":
Após acessar a aba, clique no botão "Adicionar Colaborador Externo":
Preencha os dados obrigatórios e depois clique em "Salvar":
Após clicar em "Salvar", o colaborador externo constará na Equipe com a situação "Ativo", conforme a figura a seguir:
Nota: O cadastramento dos dados do colaborador externo no SUAP, deverá ser realizado pelo Coordenador de Pesquisa do Campus.

Como adicionar o Colaborador Interno na Equipe do Projeto de Pesquisa
Para adicionar o colaborador interno (servidor) na equipe do projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:
Realize o login no site http://suap.ifsp.edu.br
Acesse o link "Meus Projetos", utilizando o menu lateral: PESQUISA >>> Iniciação Científica >>> Projetos
Ao acessar a página, clique no título do projeto que deseja adicionar o colaborador externo, em seguida o SUAP fará o redirecionamento para a página do projeto de pesquisa escolhido:
Em seguida, clique na aba "Equipe":
Após acessar a aba, clique no botão "Adicionar Servidor":
Preencha os dados obrigatórios e depois clique em "Salvar":
Após clicar em "Salvar", o colaborador interno (servidor) constará na Equipe com a situação "Ativo", conforme a figura a seguir:

TUTORIAL - Relatórios parcial e final

TUTORIAL - Como elaborar os relatórios parcial e final
Entrar em suap.ifsp.edu.br e fazer o login
Acessar os Documentos através do caminho: DOCUMENTOS/PROCESSOS >>> DOCUMENTOS ELETRÔNICOS >>> DOCUMENTOS:
Clicar em Adicionar Documento de Texto
Selecionar:
- “Tipo de Documento: RELATÓRIO”
- “Modelo: PESQUISA: PROJETO - RELATÓRIO - INICAÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA - RELATÓRIO PARCIAL ou RELATÓRIO FINAL”
- “Nível de Acesso: RESTRITO”
- "Hipótese Legal: Direito Autoral"
- “Setor Dono: indicar o setor SUAP que o documento ficará vinculado”
- “Assunto: Relatório Parcial - Edital mês/ano”
Por fim, clicar em "SALVAR"
Preencher o Relatório Parcial ou Final conforme as orientações, clicando em "EDITAR" >>> "TEXTO"
IMPORTANTE: 
- apagar as orientações antes de efetuar o preenchimento dos dados
- não alterar os itens solicitados no relatório
 
Para efetuar a assinatura eletrônica, clicar em "CONCLUIR" e em seguida "ASSINAR" (com senha ou com token)
Por fim, solicitar assinatura do aluno, clicando em "SOLICITAR" >>> "ASSINATURA"
Após assinatura do(a) aluno(a), clicar em "FNALIZAR DOCUMENTO" e em seguida, clicar em "AÇÕES" >>> "EXPORTAR PDF/A (CARTA)"
Salvar o documento exportado em PDF e anexar no projeto de pesquisa, na aba "ANEXOS"

TUTORIAL - Como cancelar projeto de pesquisa - Coordenador/Orientador

Como cancelar projeto de pesquisa - Coordenador/Orientador
Para cancelar um projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:
Realize o login no site http://suap.ifsp.edu.br 
Acesse o link "Meus Projetos", utilizando o menu lateral: PESQUISA >>> Iniciação Científica >>> Projetos
Ao acessar a página, procure pelo projeto que deseja cancelar e clique em "Cancelar Projeto":
Ao clicar em "Cancelar Projeto" , o SUAP apresentará a caixa de diálogo abaixo. Clique em "OK":
Inclua a justificativa para cancelamento do projeto, anexe o formulário de cancelamento do projeto e em seguida, clique em "Salvar":
Ao clicar em SALVAR, o SUAP apresentará a mensagem:
Enviar email para o setor responsável pelo edital (DPEQ ou CPI) para validação do cancelamento.
Ao verificar os dados do projeto é possível visualizar o pedido de cancelamento:

TUTORIAL - Como analisar dos pedidos de cancelamento de Projeto de Pesquisa - CPI e Compesq

Como analisar pedidos de cancelamento de Projeto de Pesquisa - CPI e COMPESQ
Para realizar a análise dos pedidos de cancelamento de projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:
Realize o login no site http://suap.ifsp.edu.br 
Acesse o link "Solicitações de Cancelamento", utilizando o menu lateral: PESQUISA >>> Iniciação Científica >>> Projetos
Ao acessar a página, o SUAP apresentará os projetos com pedido de cancelamento pendentes de avaliação. Escolha um projeto e clique em "Avaliar":
Preencha com o parecer deliberado junto ao COMPESQ, marque a opção "Concorda com o Cancelamento" e por fim, clique em "Salvar":
Após clicar em "Salvar", o SUAP apresentará a seguinte página:
Nota: Para que ocorra o efetivo cancelamento do projeto, é necessária a solicitação da validação do cancelamento junto à Diretoria de Pesquisa/PRP.

TUTORIAL - Como registrar a conclusão do projeto de pesquisa - Coordenador/Orientador

Como registrar a conclusão do projeto de pesquisa no SUAP
Para registrar a conclusão do projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:
Realize o login no site http://suap.ifsp.edu.br 
Na página inicial do SUAP terá uma mensagem de pendência:
Para acessar a página de avaliação, clique na mensagem de pendência ou acesse o link "Meus Projetos", utilizando o menu lateral: PESQUISA >>> Iniciação Científica >>> Projetos
Ao clicar no título do projeto, o sistema encaminhará para a página abaixo, em seguida acesse a aba "Conclusão":
Na sequência, clique em "Registrar/Editar Conclusão":
Preencha os campos, e clique em "Salvar":
Após o preenchimento, será necessário enviar e-mail para o setor responsável pelo edital (DPEQ, DAPI (campi SRT ou CBT), DPE (campus SPO) ou CPI (demais campi)) solicitando a emissão de parecer para conclusão efetiva do projeto.

TUTORIAL - Como emitir parecer e finalizar o projeto de pesquisa - CPI/Compesq

Como emitir parecer e finalizar o projeto de pesquisa
Para emitir parecer e finalizar o projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:
Realize o login no site http://suap.ifsp.edu.br 
Acesse o link "Projetos", utilizando o menu lateral: PESQUISA >>> Iniciação Científica >>> Projetos
Clique na aba "Aguardando Conclusão":
Ao acessar aba, clique na imagem da Lupa:
Após clicar na imagem da Lupa, acesse a aba "Conclusão":
Preencha os dados solicitados e clique em "Salvar":
Após o preenchimento, o sistema apresentará o parecer realizado, na sequência clique em “Finalizar Conclusão”:
Ao clicar em "Finalizar Conclusão", a caixa de diálogo apresentará a mensagem para confirmar. Clique em "OK":
Após confirmar a finalização da conclusão, o SUAP apresentará na tela:

TUTORIAL - Como cadastrar Lattes no SUAP - DISCENTES

Como cadastrar o Currículo Lattes no SUAP
Fazer o login no Suap:
Clicar na foto ou no nome:
Clicar em EDITAR >>> DADOS PESSOAIS:
Adicionar o link do currículo Lattes no campo indicado:
Clicar em ENVIAR:
 

TUTORIAL - Roteiro para aceite da Bolsa CNPq no e-fomento - PIBIC, PIBITI, PIBIC-EM e PIBIC-AF

Roteiro para implementação de bolsas no programa de Iniciação Científica CNPq – PIBIC, PIBITI, PIBIC-EM E PIBIC-AF
CURRÍCULO LATTES/CPF/RG: 
Lembramos que o e-mail cadastrado no CV Lattes é a forma de comunicação  entre o bolsista e o CNPq. Portanto, é importante mantê-lo corretamente informado.  
ACEITAÇÃO DA BOLSA:  
O procedimento de aceite da bolsa é FUNDAMENTAL, pois é o que garante a  implementação da bolsa.  
Este procedimento possui algumas etapas:  
1. Receber a comunicação do CNPq por e-mail (Passo 1);  
2. Acessar o site indicado no e-mail (Passo 2);  
3. Informar seus dados bancários - agência do Banco do Brasil (Passo 3);  4. Preencher e enviar o Aceite (Passo 4);  
5. Confirmar o Envio do Aceite (Passo 5);  
6. Finalizar o Aceite da Bolsa (Passo 6).  
Passo 1 - Comunicação feita por e-mail  
O/A estudante selecionado/a pela instituição de ensino, detentora da cota de bolsas  PIBIC, PIBITI, PIBIC-EM e PIBIC-AF, receberá uma comunicação (conforme texto  apresentado abaixo) sobre a sua indicação como bolsista e a necessidade de aceitar  a bolsa ao acessar o endereço eletrônico enviado. Essa comunicação será enviada  para o e-mail cadastrado no seu Currículo Lattes. Segue um modelo de mensagem  que será recebida:  
“Prezado(a) Bolsista(a),  
Temos o prazer de comunicar a sua indicação como bolsista do CNPq na modalidade  [PIBIC/PIBITI/PIBIC-EM/PIBIC-AF], para o período de <VIGÊNCIA>.  Para registrar a anuência ou declinar da indicação faz-se necessário acessar a página  do CNPq na internet, pelo link abaixo:  
<link enviado pelo CNPq> 
A bolsa somente começará a ser paga após o registro da anuência à sua indicação.  Atenciosamente,  
XXXXXX xx XXXXXXXX  
CNPq" 
 
 
Passo 2 - Acesso ao site indicado no e-mail  
Após clicar no link constante no e-mail recebido, conforme Passo 1, será necessário  digitar o código da imagem e clicar “Continuar”. Conforme tela abaixo:  
  
Passo 3 - Dados Bancários  
Após clicar em “Continuar”, será necessário informar o número da sua agência no Banco do Brasil onde a bolsa deverá ser depositada. Também será possível informar  o número de sua conta corrente. No primeiro mês de bolsa, o CNPq aceita o preenchimento somente da agência do Banco do Brasil, para recebimento da  mensalidade em espécie.
 
Após informar seus dados bancários (agência e conta), clicar no quadrado anterior à  frase que se inicia com “Estou ciente que se a conta...” Em seguida, clicar em  Continuar.  
  
Passo 4 – Preenchimento e Envio do Aceite  
Após ler atentamente os termos do Termo de Aceitação/Outorga (tela de exemplo  abaixo) e concordar será necessário marcar a opção: Aceito.  
Em seguida, será necessário informar sua senha. Esta senha é a mesma informada  no Currículo Lattes.  Para finalizar o aceite e entrar em folha de pagamento, será necessário clicar em  “Enviar para o CNPq”. 
 
Passo 5 - Confirmação do Envio  
O termo só será enviado após a confirmação do envio. Assim, será necessário clicar  em OK.  
 
 
Passo 6 - Finalização do Aceite da Bolsa  
A última tela conterá os dados de sua bolsa. Sugerimos anotar seu número de  processo.  
O Termo de Adesão e de Condições de Uso do Sistema de Currículos da Plataforma Lattes que são marcados como aceitos ao cadastrar currículos, podem ser acessados para seu conhecimento no link:
https://wwws.cnpq.br/curriculoweb/pkg_publicar.mostrar_termo_comp
 
 
ATENÇÃO!  
Caso o/a bolsista não receba o e-mail com o “Termo de Compromisso” ele deverá  realizar os seguintes passos para dar o aceite:  
Acesse: http://www.cnpq.br >>> Plataforma Carlos Chagas >>> Outros Bolsistas  >>> CPF e SENHA DO CURRÍCULO LATTES >>>> Avisos: Termo de Compromisso  (AGUARDANDO ACEITE).

Termo de Aceite para inclusão na equipe do projeto

Termo de Aceite para inclusão na equipe do projeto
 
Ao acessar o sistema, clique na opção que aparece na caixa pendências, no lado superior esquerdo da tela, com o texto  "Você precisa aceitar o termo de compromisso do projeto (nome do projeto) 
 
Você será levado a tela do projeto de pesquisa, com as informações relativas ao mesmo.
Clique na opção "Aceitar termo de compromisso"
 
Na sequência, será exibido o termo de compromisso, caso concorde com o texto,  clique na caixa de aceite, coloque a senha no campo indicado e clique em enviar para assinar o termo.