Módulo Pesquisa

• TORNAR-SE PESQUISADOR
• SUAP - TORNAR-SE PESQUISADOR
• TORNAR-SE AVALIADOR
• SUAP - TORNAR-SE AVALIADOR
• Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa - SUAP
• Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa
• Gerenciamento de editais
• Apresentação
• Como preencher o Termo de Concessão e Compromisso no SUAP
• Termo de Concessão e Compromisso
• Adicionar Edital Contínuo de Pesquisa no Suap - PIVICT

TORNAR-SE PESQUISADOR

SUAP - TORNAR-SE PESQUISADOR

• Acessar o site suap.ifsp.edu.br e realizar o Login
• Em seguida, utilize o caminho no menu:
  PESQUISA >>> PROJETOS >>> TORNAR-SE
  PESQUISADOR, conforme imagem abaixo:

• Sugerimos que escolha as três opções e
  clique em SALVAR.

• Após clicar em salvar, o SUAP apresentará a tela como no exemplo abaixo:

TORNAR-SE AVALIADOR

SUAP - TORNAR-SE AVALIADOR

• Acessar o site suap.ifsp.edu.br e realizar o Login
• Em seguida, utilize o caminho no menu:
  PESQUISA >>> PROJETOS >>> TORNAR-SE
  AVALIADOR, conforme imagem abaixo:

• Selecionar as áreas de conhecimento que
  possui conhecimento para emitir parecer -
  sugerimos que não selecione, somente, a
  grande área.

• Para verificar as áreas, clique no sinal de +.
• Para adicionar a área, clique no símbolo 
• Para remover a área, clique no símbolo

 

• Após a seleção das áreas de conhecimento de
  afinidade, o SUAP listará as áreas, como no
  exemplo abaixo:

• Não é necessário salvar as escolhas,
  bastando apenas selecioná-las.

Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa - SUAP

Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa

• Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa - SUAP
• Antes de submeter projeto é necessário “Tornar-se Avaliador” e “Tornar-se Pesquisador”

Importante - Antes de submeter o projeto, verifique no edital o período máximo de Currículo Lattes desatualizado. O SUAP necessitará, no mínimo, de 24 horas para atualização dos dados do Lattes no sistema

• No SUAP seguir o caminho: PESQUISA->INICIAÇÃO CIENTÍFICA->PROJETOS->SUBMETER PROJETOS

• Verificar quais editais estão com período de inscrição aberta e após selecionar o edital que deseja participar, clicar em “Adicionar Projeto”

• A seguir, os itens do projeto de pesquisa que deverão ser preenchidas para submissão

1. Selecione seu campus
2. Digite o título do projeto que deseja submeter
3. Verificar no cronograma do edital a data de início e término da execução
4. Indicar a área de conhecimento *
5. Caso queira, é possível indicar o Grupo de Pesquisa, contudo, não é obrigatório
6. Sugerimos indicar até 5 palavras-chave

 

• Descrição: até 200 palavras

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Referências Bibliográficas: de acordo com regras ABNT

 

• Selecionar a caixa "Aceito o Termo de Compromisso" e "Confirmar Ciência". Após, clique em "Salvar"

 

• A mensagem de confirmação será exibida

 

• Clique no botão "Enviar Projeto"

• Confirmar o envio do projeto clicando em "OK"

 

 

• Em seguida, o SUAP informa que o projeto foi enviado com sucesso

• Para confirmar o envio, confira em: PESQUISA->PROJETOS->INICIAÇÃO CIENTÍFICA->MEUS PROJETOS

 

 

Gerenciamento de editais

Apresentação

• O módulo de Pesquisa possibilita o gerenciamento do processo para seleção de propostas de projetos de Pesquisa e Inovação Tecnológica da Instituição. Este módulo é composto de diversos menus, que disponibilizam diversas funcionalidades, como:
  gerenciamento dos editais, gerenciamento dos projetos e acesso à relatórios. O acesso a estes menus vai depender do perfil do usuário, pois o sistema apresentará o menu de acordo com a permissão de cada perfil dada ao servidor
• A seguinte tabela descreve as principais atividades relacionadas a cada perfil do módulo Pesquisa:

 

Como preencher o Termo de Concessão e Compromisso no SUAP

Termo de Concessão e Compromisso

• Acessar o site suap.ifsp.edu.br e fazer o login
• Acessar os Documentos através do caminho: DOCUMENTOS/PROCESSOS ->DOCUMENTOS ELETRÔNICOS ->DOCUMENTOS:

• Clicar em Adicionar Documento de Texto

• Selecionar: 
  • Tipo de Documento: "TERMO” 
  • Modelo: "PESQUISA: PROJETO - TERMO - CONCESSÃO E COMPROMISSO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA” 
  • Nível de Acesso: "RESTRITO”
  • Setor Dono: "Indicar o setor SUAP que o documento ficará vinculado”
  • Assunto: "Indicar o Edital que o Termo está vinculado”
• Por fim, clicar em SALVAR

IMPORTANTE: Caso o SUAP exija o preenchimento da Hipótese Legal para documento Restrito, selecione a opção: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei 12.527/2011)

• Após criado o documento, clicar em EDITAR->TEXTO:

• Preencher o documento e ao final, clicar em SALVAR E VISUALIZAR

• Para poder assinar e solicitar as assinaturas é preciso concluir o documento. Desta forma, clicar em CONCLUIR

• Clicar em OK

• Para efetivamente assinar o documento, clicar em ASSINAR - selecionar em assinar com a senha ou com o token

• Para solicitar assinatura do aluno, clicar em SOLICITAR -> ASSINATURA:

• Digitar o nome do aluno no quadro de “Solicitação Principal”. Selecione o nome do aluno que o sistema apresentará. Por fim, clique em ENVIAR SOLICITAÇÕES

• Após a assinatura do aluno, salvar o documento em formato PDF para anexação ao projeto de pesquisa no SUAP

Adicionar Edital Contínuo de Pesquisa no Suap - PIVICT

Os procedimentos a seguir permitem o cadastro no suap dos editais: 

PIVICT: Programa Institucional Voluntário de Iniciação Científica e/ou Tecnológica do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de São Paulo.

Realize o acesso ao Suap
Clique nas opções na seguinte sequência: PESQUISA>>>Cadastros>>>Editais>>>Gerenciar Editais

Em seguida, clicar nas opções: Adicionar Edital>>>Adicionar Edital de Pesquisa Contínuo.

Vamos proceder com o cadastro de um edital PIVICT:

Dados Gerais
Título: [2025 - RET] -  Programa Institucional Voluntário de Iniciação Científica e/ou Tecnológica do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de São Paulo.
Descrição: Edital xx*/2025: Programa Institucional Voluntário de Iniciação Científica e/ou Tecnológica do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de São Paulo (PIVICT) - Campus Reitoria
*conforme número emitido no edital a ser elaborado via suap e assinado pelo CD-2 do campus ou seu substituto interino

ATENÇÃO: O modelo de edital que deve ser usado pelo campus está disponível em Formulários e Modelos>>>Modelo de Edital PIVICT, no seguinte link:
https://www.ifsp.edu.br/component/content/article/124-assuntos/pesquisa/pesquisa-botao/163-editais-prp

Forma de Seleção: Campus
Classificação de Edital: PIVICT

Início das Inscrições: data prevista no edital assinado pelo Diretor do Campus
Fim das Inscrições: data prevista no edital assinado pelo Diretor do Campus
Homologação: dias corridos após a inscrição
Seleção: dias corridos após a homologação
Recursos: dias corridos após a seleção
Divulgação Final da Seleção: dias corridos após recursos

Tipo de Coordenador Participante: conforme modelo acima
Número máximo de projetos submetidos por orientador: a critério do campus, no limite de 5
Permite migração de projetos: marque a opção
Apenas para membros de grupo de pesquisa: não marcar a opção
Currículo Lattes Obrigatório: marque a opção

Titulações dos Avaliadores: escolha DOUTORADO, MESTRADO, PÓS-DOUTORADO, MESTRE+RSCIII (LEI 12772/12 ART.18)

Para adicionar, clique na opção desejada em Disponíveis e em seguida Escolher. O procedimento pode ser realizado um de cada vez ou pressione ctrl e escolha mais de uma opção e em seguida Escolher.
Para excluir uma opção em Escolhido(s), selecione a opção desejada e em Remover.

Participação de Aluno Obrigatória: escolha a opção
Participação de Servidor Obrigatória: não escolher a opção
Anos de consideração das Publicações: inserir 0.

Peso de Avaliação do Coordenador: 0
Peso da Avaliação do Projeto (%): 100
Nota Máxima para Avaliação do Projeto: 100
Ponto de Corte para Aprovação de Projeto (%): 51
Exigir Anuência da Chefia: não marcar a opção
Carga Horária do Coordenador: 4
Período máximo currículo desatualizado: 6

Impedir Projetos sem Anexos: marque a opção
Atividade todo Mês: não escolher a opção
Prazo máximo de cada atividade: deixar sem preencher
Apenas Alunos do Campus do Projeto: escolha a opção
Impedir Submissão de Coordenador com Pendência: escolha a opção
Termo de Compromisso do Coordenador: deixar conforme consta
Termo de Compromisso do Servidor: deixar conforme consta
Termo de Compromisso do Aluno: deixar conforme consta 

Total de Servidores: 1
Total de Servidores Bolsistas: 0
Total de alunos: 1
Total de Alunos Bolsistas: 0

Em seguida, clique em Salvar.

Após os procedimentos acima, o sistema mostrará uma nova página e que deve ser preenchida, conforme abaixo:

Anexe o edital em pdf assinado pelo Diretor do Campus ou seu substituto.
Clique na opção Carregar Arquivo>>>Nome>>>Arquivo>>>selecione o arquivo assinado e em pdf>>>Salvar.

Confirme se o anexo consta em Histórico de Retificações

Formulários do Edital: não inserir qualquer documento.

Anexos do Edital: clique em Adicionar anexo e insira os tutoriais que serão úteis no início da impetração de projetos pelos orientadores. Tais tutoriais estão disponíveis na aba Manuais e Tutoriais da Pró - reitoria de Pesquisa e Pós - graduação [PRP], em: https://www.ifsp.edu.br/component/content/article/83-assuntos/pesquisa/162-regulamentos-pesquisa-pos-graduacao

Nome: especifique qual tutorial está sendo inserido
Descrição: idem ao item acima ou pode ser deixado em preencher
Ordem: insira a ordem em que o documento deve ser mostrado após a inserção

Após, selecione a opção Carregar Arquivo, para inserir o documento desejado:

Fonte de Recursos: não preencher

Plano de Oferta por Campus, clique na opção Adicionar Oferta

Em Disponíveis, selecione o seu campus e em seguida em Escolher, para que o campus figure como Escolhido.
Bolsas de Iniciação Científica: insira 99
Bolsas para Pesquisador: mantenha 0
Em seguida clique em Enviar.

Critérios de Avaliação da Qualificação do Coordenador: não preencher.

Em Critérios de Avaliação da Qualificação do Projeto, clique em Adicionar Critério de Avaliação.

Descrição: insira item a item, conforme constante no edital
Pontuação Máxima: insira a pontuação máxima conforme edital
Após o preenchimento, clique em Salvar

Refaça o procedimento para inserir nova Descrição

Importante: Não é permitida a alteração, exclusão dos itens da Descrição ou da Pontuação Máxima

Se houver algum irregularidade, será emitida na parte superior da página do cadastramento.

Caso contrário, o edital foi cadastrado com Sucesso.

Em seguida, envie mensagem de e-mail à Diretoria de Pesquisa (DPEQ-PRP) dpeq@ifsp.edu.br, solicitando a análise e autorização do edital recém cadastrado.