Módulo Pesquisa

Procedimentos no Módulo Pesquisa do SUAP.

Gerenciamento de editais

Módulo Pesquisa SUAP-IFSP

Gerenciamento de editais

Gerenciamento de editais

Apresentação

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MANUAL - Como adicionar Edital Contínuo no Módulo Pesquisa

O procedimento a seguir permite o cadastro no suap do edital: 
PIVICT: Programa Institucional Voluntário de Iniciação Científica e/ou Tecnológica do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de São Paulo.

Realize o acesso ao Suap
Clique nas opções na seguinte sequência: PESQUISA>>>Cadastros>>>Editais>>>Gerenciar Editais

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Em seguida, clicar nas opções: Adicionar Edital>>>Adicionar Edital de Pesquisa Contínuo.

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Vamos proceder com o cadastro de um edital PIVICT:

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Dados Gerais
Título:
[2025 - RET] -  Programa Institucional Voluntário de Iniciação Científica e Tecnológica do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de São Paulo;

Descrição: 
Edital *xx/2025: Programa Institucional Voluntário de Iniciação Científica e Tecnológica do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de São Paulo (PIVICT)- Campus XXXXX
*conforme número emitido no edital a ser elaborado via suap e assinado pelo Diretor(a) geral do campus ou seu(sua) substituto(a) interino(a)

Forma de Seleção:
Campus

Classificação de Edital:
PIVICT

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*Início das Inscrições E Fim das Inscrições:
(*dados previstos no edital assinado pelo(a) DRG do Campus)

Homologação:
(dias corridos após a inscrição)

Seleção:
(dias corridos após a homologação)

Recursos:
(dias corridos após a seleção)

Divulgação Final da Seleção:
(dias corridos após recursos)

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Tipo de Coordenador Participante: conforme modelo acima

Número máximo de projetos submetidos por orientador: a critério do Compesq do campus

Permite migração de projetos: marque a opção

Apenas para membros de grupo de pesquisa: não marcar a opção

Currículo Lattes Obrigatório: marque a opção

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Titulações dos Avaliadores: escolha DOUTORADO, MESTRADO, PÓS-DOUTORADO, MESTRE+RSCIII (LEI 12772/12 ART.18)

Para adicionar, clique na opção desejada em Disponíveis e em seguida Escolher. O procedimento pode ser realizado um de cada vez ou pressione ctrl e escolha mais de uma opção e em seguida Escolher.
Para excluir uma opção em Escolhido(s), selecione a opção desejada e em Remover.

Participação de Aluno Obrigatória: escolha a opção

Participação de Servidor Obrigatória: não escolher a opção.

Anos de consideração das Publicações: inserir 0.

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Peso de Avaliação do Coordenador: 0

Peso da Avaliação do Projeto (%): 100

Nota Máxima para Avaliação do Projeto: 100

Ponto de Corte para Aprovação de Projeto (%): 51

Exigir Anuência da Chefia: não marcar a opção

Carga Horária do Coordenador: 4

Período máximo currículo desatualizado: 6 (meses)

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Impedir Projetos sem Anexos: desmarque a opção

Atividade todo Mês: não escolher a opção

Prazo máximo de cada atividade: não preencher

Apenas Alunos do Campus do Projeto: escolha a opção

Impedir Submissão de Coordenador com Pendência: escolha a opção

Termo de Compromisso do Coordenador: não alterar o texto 

Termo de Compromisso do Servidor: não alterar o texto

Termo de Compromisso do Aluno: não alterar o texto

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Total de Servidores: insira de 1 a 2 servidores

Total de Servidores Bolsistas: 0

Total de alunos: 1

Total de Alunos Bolsistas: 0

Em seguida, clique em Salvar.

Após os procedimentos acima, o sistema mostrará uma nova página para continuidade no preenchimento do edital. Vejamos:

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Siga os seguintes passos para anexar o edital em pdf assinado pelo(a) DRG do campus. 
O modelo de edital e que deve ser usado pelo campus está disponível no suap:
Documentos/ Processos>>>Documentos>>>Adicionar Documento de Texto
Tipo de documento: Edital Geral (Exceto Licitações)
Modelo: PESQUISA: CADASTRO - EDITAL - EDITAL DE SELEÇÃO DE PROJETOS PIVICT
Clique na opção Carregar Arquivo>>>Nome>>>Arquivo>>>selecione o arquivo assinado e em pdf>>>Salvar.

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Confirme se o anexo consta em Histórico de Retificações

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Formulários do Edital: não inserir qualquer documento.

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Anexos do Edital: Sugerimos não anexar nenhum tutorial ou manual. Contudo, a página do Módulo Pesquisa no site de Manuais do IFSP pode ser divulgado aos proponentes.

Plano de Oferta por Campus, clique na opção Adicionar Oferta - o plano de oferta por campus deve ser preenchido para que o sistema permita a inclusão de aluno na equipe.

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Em Disponíveis, selecione o seu campus e em seguida em Escolher, para que o campus figure como Escolhido.
Bolsas de Iniciação Científica: indique  como 99
Bolsas para Pesquisador: mantenha 0
Em seguida clique em Enviar.

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Critérios de Avaliação da Qualificação do Coordenador: não preencher.

Em Critérios de Avaliação da Qualificação do Projeto, clique em Adicionar Critério de Avaliação.

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Descrição: insira item a item, conforme constante no edital
Pontuação Máxima: insira a pontuação máxima conforme edital
Após o preenchimento, clique em Salvar

Refaça o procedimento para inserir nova Descrição
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Importante: Não é permitida a alteração, exclusão dos itens da Descrição ou da Pontuação Máxima

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TUTORIAL - Como tornar-se pesquisador no Módulo Pesquisa


TUTORIAL - Como tornar-se pesquisador no Módulo Pesquisa

Como tornar-se pesquisador no SUAP

TUTORIAL - Como tornar-se avaliador no Módulo Pesquisa


TUTORIAL - Como tornar-se avaliador no Módulo Pesquisa

Como tornar-se avaliador no Módulo Pesquisa

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TUTORIAL - Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa - SUAP

Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa - SUAP

TUTORIAL - Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa - SUAP

Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa

Importante - Antes de submeter o projeto, verifique no edital o período máximo de Currículo Lattes desatualizado. O SUAP necessitará, no mínimo, de 24 horas para atualização dos dados do Lattes no sistema

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  1. Selecione seu campus
  2. Digite o título do projeto que deseja submeter
  3. Verificar no cronograma do edital a data de início e término da execução
  4. Indicar a área de conhecimento *
  5. Caso queira, é possível indicar o Grupo de Pesquisa, contudo, não é obrigatório
  6. Indicar até 5 palavras-chaves

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TUTORIAL - Como avaliar projeto no Módulo Pesquisa


TUTORIAL - Como avaliar projeto no Módulo Pesquisa

Como avaliar projeto de pesquisa

Para avaliar um projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:

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Nota: Após avaliar os projetos, até a finalização do período de seleção/avaliação, o SUAP permite a edição da avaliação realizada.

Reavaliar um projeto de pesquisa

Reavaliar um projeto de pesquisa

SUAP - Como reavaliar um projeto de pesquisa

Para reavaliar um projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:

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TUTORIAL - Como interpor recurso no Módulo Pesquisa

Como interpor recurso no SUAP

TUTORIAL - Como interpor recurso no Módulo Pesquisa

Como interpor recurso no Módulo Pesquisa

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Como preencher o Termo de Concessão e Compromisso no SUAP

Como preencher o Termo de Concessão e Compromisso no SUAP

Como preencher o Termo de Concessão e Compromisso no SUAP

Termo de Concessão e Compromisso

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IMPORTANTE: Caso o SUAP exija o preenchimento da Hipótese Legal para documento Restrito, selecione a opção: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei 12.527/2011)

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Como preencher a Autodeclaração de Princípios Éticos no SUAP

Como preencher a Autodeclaração de Princípios Éticos no SUAP

Como preencher a Autodeclaração de Princípios Éticos no SUAP

Como preencher a Autodeclaração de Princípios Éticos no SUAP

Acessar o site suap.ifsp.edu.br e fazer o login Acessar os Documentos através do caminho:

DOCUMENTOS/PROCESSOS -> DOCUMENTOS ELETRÔNICOS -> DOCUMENTOS:

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Clicar em Adicionar Documento de Texto

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Selecionar:

Por fim, clicar em SALVAR

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IMPORTANTE: Caso o SUAP exija o preenchimento da Hipótese Legal para documento Restrito, selecione a opção: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei 12.527/2011)

Após criado o documento, clicar em EDITAR -> TEXTO:

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Preencher o documento e ao final, clicar em SALVAR E VISUALIZAR

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Para poder assinar e solicitar as assinaturas é preciso concluir o documento. Desta forma, clicar em CONCLUIR:

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Clicar em OK

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Para efetivamente assinar o documento, clicar em ASSINAR - selecionar em assinar com a senha ou com o token

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Para solicitar assinatura do aluno, clicar em SOLICITAR -> ASSINATURA:

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Digitar o nome do aluno no quadro de “Solicitação Principal”. Selecione o nome do aluno que o sistema apresentará. Por fim, clique em ENVIAR SOLICITAÇÕES

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Após a assinatura do aluno, salvar o documento em formato PDF para anexação ao projeto de pesquisa no SUAP

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Adicionar o Aluno na Equipe do Projeto de Pesquisa

Adicionar o Aluno na Equipe do Projeto de Pesquisa

SUAP - Como adicionar o Aluno na Equipe do Projeto de Pesquisa

Para adicionar o aluno na equipe do projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:

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Nota: Após adicioná-lo à equipe, o SUAP encaminhará o Termo de Compromisso ao aluno, que deverá aceitá-lo no sistema. Caso contrário, a página do projeto de pesquisa do Coordenador ficará com alerta de pendência.

Adicionar o Colaborador na Equipe do Projeto de Pesquisa


Adicionar o Colaborador na Equipe do Projeto de Pesquisa

SUAP - Como adicionar o Colaborador Externo na Equipe do Projeto de Pesquisa

Para adicionar o colaborador externo na equipe do projeto de pesquisa, será necessário cadastrá-lo previamente no SUAP, conforme segue: 

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  1. Nome completo
  2. CPF
  3. Titulação
  4. Instituição na qual obteve a titulação
  5. E-mail
  6. Telefone para contato
  7. Link do Lattes
  8. Endereço completo (Informar bairro e CEP)

Após realizar o cadastramento, execute os passos abaixo:

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Nota: O cadastramento dos dados do colaborador externo no SUAP, deverá ser realizado pelo Coordenador de Pesquisa do Campus.

Adicionar o Colaborador na Equipe do Projeto de Pesquisa

SUAP - Como adicionar o Colaborador Interno na Equipe do Projeto de Pesquisa

Para adicionar o colaborador interno (servidor) na equipe do projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:

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Cancelar projeto de pesquisa - Coordenador/Orientador

Cancelar projeto de pesquisa - Coordenador/Orientador

SUAP - Como cancelar projeto de pesquisa - Coordenador/Orientador

Para cancelar um projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:

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Análise dos pedidos de cancelamento de Projeto de Pesquisa - CPI e COMPESQ

Análise dos pedidos de cancelamento de Projeto de Pesquisa - CPI e COMPESQ

SUAP - Como analisar pedidos de cancelamento de Projeto de Pesquisa - CPI e COMPESQ

Para realizar a análise dos pedidos de cancelamento de projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:

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Nota: Para que ocorra o efetivo cancelamento do projeto, é necessária a solicitação da validação do cancelamento junto à Diretoria de Pesquisa/PRP.

Registrar a conclusão do projeto de pesquisa

Registrar a conclusão do projeto de pesquisa

SUAP - Como registrar a conclusão do projeto de pesquisa no SUAP

Para registrar a conclusão do projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:

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Emitir parecer e finalizar o projeto de pesquisa

Emitir parecer e finalizar o projeto de pesquisa

SUAP - Como emitir parecer e finalizar o projeto de pesquisa

Para emitir parecer e finalizar o projeto de pesquisa, execute os seguintes passos:

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Migrar projetos classificados em edital com bolsa para edital voluntário

Migrar projetos classificados em edital com bolsa para edital voluntário

SUAP - Como migrar projetos classificados em edital com bolsa para edital voluntário

Primeira Etapa – Ações do CPI:

Para que o projeto fiquei disponível para migração, o coordenador de pesquisa deverá INATIVAR o projeto a ser migrado:

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Segunda Etapa - Ação do Coordenador do Projeto:

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Atenção! A data de início do projeto não pode ser menor que a data da migração

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