MANUAL - Como adicionar Edital de Pesquisa no Módulo Pesquisa Apresentação O módulo de Pesquisa possibilita o gerenciamento do processo para seleção de propostas de projetos de Pesquisa e Inovação Tecnológica da Instituição. Este módulo é composto de diversos menus, que disponibilizam diversas funcionalidades, como: gerenciamento dos editais, gerenciamento dos projetos e acesso à relatórios. O acesso a estes menus vai depender do perfil do usuário, pois o sistema apresentará o menu de acordo com a permissão de cada perfil dada ao servidor A seguinte tabela descreve as principais atividades relacionadas a cada perfil do módulo Pesquisa: Como adicionar o Edital de Pesquisa Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> EDITAIS >>> GERENCIAR EDITAIS: Clicar em ADICIONAR EDITAL >>> ADICIONAR EDITAL DE PESQUISA: Preencher os dados solicitados, conforme orientação: Título: [ANO SIGLA DO CAMPUS] Nome do programa por extenso. Exemplo: [2025 JND] Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo Descrição: Texto claro e sucinto. Exemplo: Processo seletivo de bolsas de iniciação científica do Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica do IFSP – Edição 2025 Forma de seleção: Manter a seleção de Campus Classificação de Edital: Selecionar PIBIFSP Edital de campus: Não selecionar essa opção.  A principal característica do Módulo Pesquisa são as etapas divididas por período de tempo. Na configuração do edital, torna-se necessário realizar o cadastro do calendário com rigor para as etapas serem seguidas de acordo com a linha temporal. Preencher todos os campos do calendário em ordem temporal de acontecimento: Início das inscrições – data e horário em que o SUAP disponibilizará o edital e as inscrições poderão ser realizadas Fim das inscrições – data e horário em que o SUAP finalizará as inscrições no edital Início da homologação – data e horário em que o SUAP permite o Coordenador de Pesquisa a pré-selecionar os projetos submetidos no edital. Para que seja possível indicar avaliador nos projetos inscritos é preciso pré-selecionar os projetos. O fim do período de homologação é o início da seleção Início da seleção – data e horário em que o SUAP permite que os avaliadores sejam indicados, assim como permite que as avaliações ocorram Fim da seleção – data e horário em que o SUAP finalizará as permissões de avaliação dos projetos do edital Data limite para recursos – data e horário em que o SUAP não aceitará mais os pedidos de recurso, após disponibilização do Resultado Preliminar Divulgação final da seleção – data e horário em que o SUAP disponibilizará o Resultado Final No período de pré-seleção/homologação, a CPI deve verificar se os projetos apresentam os requisitos para serem homologados. Tipo de coordenador participante: selecionar DOCENTE EFETIVO E ATIVO, DOCENTE CEDIDO, DOCENTE EM COLABORAÇÃO TÉCNICA, DOCENTE TEMPORÁRIO OU SUBSTITUTO, DOCENTE VISITANTE, TÉCNICO ADMINISTRATIVO EM EDUCAÇÃO EFETIVO E ATIVO, SERVIDOR EM EXERCÍCIO PROVISÓRIO Número máximo de projetos submetidos por orientador: indicar a quantidade permitida pelo edital. Permite migração de projetos: selecionar essa opção Coordenador pode receber bolsa: desmarcar a opção Coordenador com mais de uma bolsa: não marcar a opção Apenas para membros de grupos de pesquisa: desmarcar a opção Currículo Lattes obrigatório: manter a seleção Titulações dos Avaliadores: selecionar as titulações DOUTORADO, MESTRADO, MESTRADO +RSC III e PÓS-DOUTORADO Participação de aluno obrigatória: manter a seleção Participação de servidor obrigatória: desmarcar a seleção. Nesse caso, o servidor que o Suap indicar no edital é a figura do colaborador e não do orientador. Anos de consideração das Publicações: manter o 0 (zero) Peso da Avaliação do Coordenador (%): manter o 0 (zero) Peso da Avaliação do Projeto (%): indicar 100(%) Nota máxima para Avaliação do Projeto: indicar 100 Ponto de Corte para Aprovação de Projeto (%): indicar 50(%) Exigir Anuência da Chefia: não marcar essa opção Carga Horária do Coordenador: manter a indicação de 4 (horas) Período máximo currículo desatualizado: manter a indicação de 6 (meses). Contudo, pode ser alterado conforme edital PIBIFSP do campus Impedir Projetos sem Anexos: não selecionar a opção Atividade Todo Mês: não selecionar a opção Prazo Máximo de Cada Atividade (em dias): deixar em branco Apenas Alunos do Campus do Projeto: marcar a opção Impedir Submissão de Coordenador com Pendência: marcar a opção Total de servidores: indicar quantos colaboradores o edital permite. É necessário contabilizar o orientador Total de servidores bolsistas: manter em 0 (zero) Total de alunos: indicar 1 (um) Total de alunos bolsistas: indicar 1 (um) Por fim, clicar em SALVAR Após clicar em SALVAR, o Suap direciona o  edital para a página a seguir (exemplo): Para adicionar o pdf do edital, clique em CARREGAR ARQUIVO. O modelo de edital PIBIFSP encontra-se em DOCUMENTOS ELETRÔNICOS >>> DOCUMENTOS >>> ADICONAR DOCUMENTO DE TEXTO: Tipo de documento: Edital Geral (Exceto Licitações) Modelo: PESQUISA: CADASTRO - EDITAL - EDITAL DE SELEÇÃO DE PROJETOS PIBIFSP Nível de Acesso: Público Setor Dono: DRG-XXX (Sigla do campus) Assunto: Edital PIBIFSP [ano] - campus XXX (sigla ou nome do campus) Não preencher os campos FORMULÁRIOS DO EDITAL e ANEXOS DO EDITAL: Adicionar a FONTE DE RECURSO. Clique em ADICIONAR RECURSO: Origem: indicar CAMPUS, PRP ou OUTROS Valor disponível (R$): indicar montante reservado para pagamento de bolsa durante o ano Despesa: indicar 339018 Clicar em SALVAR Após preenchida a Fonte de Recursos, segue exemplo de como o sistema fica: Adicionar o PLANO DE OFERTA POR CAMPUS. Clicar em ADICIONAR OFERTA: Campi: selecionar a sigla do campus no campo DISPONÍVEIS e em seguida, clique em ESCOLHER Bolsas de Iniciação Científica: indicar a quantidade disponibilizada pelo campus Bolsas para Pesquisador: manter o 0 (zero) Por fim, clicar em ENVIAR Não preencher os Critérios de Avaliação da Qualificação do Coordenador: Adicionar os Critérios de Avaliação da Qualificação do Projeto. Clicar em ADICIONAR CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO: Adicionar um critério para cada quesito de avaliação. Descrição: copiar o quesito do edital Pontuação máxima: indicar 10,00 Por fim, clicar em ENVIAR Como criar a Comissão de Avaliação Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> EDITAIS >>> COMISSÃO DE AVALIAÇÃO: Clicar em ADICIONAR COMISSÃO DE AVALIAÇÃO. Em seguida, POR ÁREA DE CONHECIMENTO: Localize o edital que a comissão deve ser criada em FILTRAR POR EDITAL e clique em CONTINUAR: Clique em SELECIONAR - essa opção irá selecionar todos os pesquisadores disponíveis no banco de dados. Vá até o final da listagem e clique em SALVAR: Como pré-avaliar (homologar) os projetos de pesquisa Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> PROJETOS >>> PRÉ-AVALIAR PROJETOS: Localizar o edital que terá os projetos pré-avaliados (homologados)   Na pré-seleção do projeto, importante verificar o conteúdo do projeto para conferência dos requisitos que podem desclassificar o projeto na homologação. Caso seja detectado algo que é passível de desclassificação, selecionar a opção NÃO SELECIONAR. Abaixo o passo a passo quando selecionada a opção "não selecionar": Confirmar que deseja continuar em OK Justificar o motivo pelo qual o projeto não será homologado. Importante indicar o item do edital que desclassificou o projeto. Por fim, clique em SALVAR.   Abaixo, passo a passo quando selecionada a opção PRÉ-SELECIONAR. Após clicar em pré-selecionar, o sistema direcionará para página abaixo. Justificativa da pré-avaliação: indicar que o projeto cumpre com os requisitos do Edital nº XXX/XXXX Por fim, clique em SALVAR.                   Como indicar avaliador para o projeto Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> PROJETOS >>> INDICAR AVALIADOR POR PROJETO Localizar o edital que terá projetos a serem avaliados   Clicar na imagem da LUPA Clicar em ENVIAR para que sejam listados todos os projetos para indicação de avaliador Para indicar o avaliador, clique em SELECIONAR AVALIADORES Utilizar os filtros para que o sistema indique os avaliadores que tenham a mesma área de conhecimento do projeto. Utilize os filtros: APENAS AVALIADORES DA ÁREA DO PROJETO - o Suap lista apenas os avaliadores que indicaram em seu cadastro a mesma área de conhecimento do projeto ÁREA DE CONHECIMENTO: possibilidade de selecionar 3 áreas de conhecimento afins ao do projeto TITULAÇÕES: ao selecionar uma titulação, o Suap vai listar apenas os avaliadores com a titulação indicada. Esse filtro deve ser utilizado em conjunto com "apenas avaliadores da área do projeto" ou "área de conhecimento". Exemplo, caso seja selecionada a titulação MESTRADO, o Suap vai listar todos os avaliadores que possuam titulação de mestre. Após selecionar os filtros desejados, clique em ENVIAR Após selecionar os avaliadores, clique em SALVAR Após clicar em salvar, o Suap indica a listagens dos projetos e os avaliadores seleciondos. Ainda, é possível ver o prazo que o avaliador tem disponível para emissão do parecer.