# MANUAL - Como adicionar Edital de Pesquisa no Módulo Pesquisa # Apresentação O módulo de Pesquisa possibilita o gerenciamento do processo para seleção de propostas de projetos de Pesquisa e Inovação Tecnológica da Instituição. Este módulo é composto de diversos menus, que disponibilizam diversas funcionalidades, como: gerenciamento dos editais, gerenciamento dos projetos e acesso à relatórios. O acesso a estes menus vai depender do perfil do usuário, pois o sistema apresentará o menu de acordo com a permissão de cada perfil dada ao servidor A seguinte tabela descreve as principais atividades relacionadas a cada perfil do módulo Pesquisa: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/K9Qimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-08/K9Qimage.png) # Como inserir edital – Pesquisa/Completo # Como adicionar o Edital de Pesquisa - Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> EDITAIS >>> GERENCIAR EDITAIS: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/mEOimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/mEOimage.png) - Clicar em ADICIONAR EDITAL >>> ADICIONAR EDITAL DE PESQUISA: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/mUXimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/mUXimage.png) - Preencher os dados solicitados, conforme orientação: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/zDWimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/zDWimage.png) **Título:** \[ANO SIGLA DO CAMPUS\] Nome do programa por extenso. **Exemplo:** \[2025 JND\] Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo **Descrição:** Texto claro e sucinto. **Exemplo:** Processo seletivo de bolsas de iniciação científica do Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica do IFSP – Edição 2025 **Forma de seleção:** Manter a seleção de Campus **Classificação de Edital:** Selecionar PIBIFSP **Edital de campus:** Não selecionar essa opção. **A principal característica do Módulo Pesquisa são as etapas divididas por período de tempo. Na configuração do edital, torna-se necessário realizar o cadastro do calendário com rigor para as etapas serem seguidas de acordo com a linha temporal.** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/qaCimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/qaCimage.png) - Preencher todos os campos do calendário em **ordem temporal de acontecimento:** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/QhNimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/QhNimage.png) **Início das inscrições** – data e horário em que o SUAP disponibilizará o edital e as inscrições poderão ser realizadas **Fim das inscrições** – data e horário em que o SUAP finalizará as inscrições no edital **Início da homologação** – data e horário em que o SUAP permite o Coordenador de Pesquisa a pré-selecionar os projetos submetidos no edital. **Para que seja possível indicar avaliador nos projetos inscritos é preciso pré-selecionar os projetos**. O fim do período de homologação é o início da seleção **Início da seleção** – data e horário em que o SUAP permite que os avaliadores sejam indicados, assim como permite que as avaliações ocorram **Fim da seleção** – data e horário em que o SUAP finalizará as permissões de avaliação dos projetos do edital **Data limite para recursos** – data e horário em que o SUAP não aceitará mais os pedidos de recurso, após disponibilização do Resultado Preliminar **Divulgação final da seleção** – data e horário em que o SUAP disponibilizará o Resultado Final No período de pré-seleção/homologação, a CPI deve verificar se os projetos apresentam os requisitos para serem homologados. [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/sHFimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/sHFimage.png) **Tipo de coordenador participante:** selecionar DOCENTE EFETIVO E ATIVO, DOCENTE CEDIDO, DOCENTE EM COLABORAÇÃO TÉCNICA, DOCENTE TEMPORÁRIO OU SUBSTITUTO, DOCENTE VISITANTE, TÉCNICO ADMINISTRATIVO EM EDUCAÇÃO EFETIVO E ATIVO, SERVIDOR EM EXERCÍCIO PROVISÓRIO **Número máximo de projetos submetidos por orientador:** indicar a quantidade permitida pelo edital. **Permite migração de projetos:** selecionar essa opção **Coordenador pode receber bolsa:** desmarcar a opção **Coordenador com mais de uma bolsa:** não marcar a opção **Apenas para membros de grupos de pesquisa:** desmarcar a opção **Currículo Lattes obrigatório:** manter a seleção [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/7kGimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/7kGimage.png) **Titulações dos Avaliadores:** selecionar as titulações DOUTORADO, MESTRADO, MESTRADO +RSC III e PÓS-DOUTORADO [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/fUgimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/fUgimage.png) **Participação de aluno obrigatória:** manter a seleção **Participação de servidor obrigatória:** desmarcar a seleção. Nesse caso, o servidor que o Suap indicar no edital é a figura do colaborador e não do orientador. **Anos de consideração das Publicações:** manter o 0 (zero) **Peso da Avaliação do Coordenador (%):** manter o 0 (zero) **Peso da Avaliação do Projeto (%):** indicar 100(%) **Nota máxima para Avaliação do Projeto:** indicar 100 **Ponto de Corte para Aprovação de Projeto (%):** indicar 50(%) [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/snkimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/snkimage.png) **Exigir Anuência da Chefia:** não marcar essa opção **Carga Horária do Coordenador:** manter a indicação de 4 (horas) **Período máximo currículo desatualizado:** manter a indicação de 6 (meses). Contudo, pode ser alterado conforme edital PIBIFSP do campus **Impedir Projetos sem Anexos:** não selecionar a opção **Atividade Todo Mês:** não selecionar a opção **Prazo Máximo de Cada Atividade (em dias):** deixar em branco **Apenas Alunos do Campus do Projeto:** marcar a opção **Impedir Submissão de Coordenador com Pendência:** marcar a opção [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/K6Pimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/K6Pimage.png) **Total de servidores:** indicar quantos colaboradores o edital permite. É necessário contabilizar o orientador **Total de servidores bolsistas:** manter em 0 (zero) **Total de alunos:** indicar 1 (um) **Total de alunos bolsistas:** indicar 1 (um) Por fim, clicar em **SALVAR** Após clicar em SALVAR, o Suap direciona o edital para a página a seguir (exemplo): [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/1Jpimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/1Jpimage.png) Para adicionar o pdf do edital, clique em **CARREGAR ARQUIVO**. O modelo de edital PIBIFSP encontra-se em **DOCUMENTOS ELETRÔNICOS >>> DOCUMENTOS >>> ADICONAR DOCUMENTO DE TEXTO**: **Tipo de documento:** Edital Geral (Exceto Licitações) **Modelo:** PESQUISA: CADASTRO - EDITAL - EDITAL DE SELEÇÃO DE PROJETOS PIBIFSP **Nível de Acesso:** Público **Setor Dono:** DRG-XXX (Sigla do campus) **Assunto:** Edital PIBIFSP \[ano\] - campus XXX (sigla ou nome do campus) **Não preencher os campos FORMULÁRIOS DO EDITAL e ANEXOS DO EDITAL:** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/EkRimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/EkRimage.png) - Adicionar a **FONTE DE RECURSO.** Clique em **ADICIONAR RECURSO**: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Q2cimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/Q2cimage.png) [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Rt3image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/Rt3image.png) **Origem:** indicar CAMPUS, PRP ou OUTROS **Valor disponível (R$):** indicar montante reservado para pagamento de bolsa durante o ano **Despesa:** indicar 339018 Clicar em **SALVAR** - Após preenchida a Fonte de Recursos, segue exemplo de como o sistema fica: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/91zimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/91zimage.png) - Adicionar o PLANO DE OFERTA POR CAMPUS. Clicar em ADICIONAR OFERTA: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/77cimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/77cimage.png) [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Djyimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/Djyimage.png) **Campi:** selecionar a sigla do campus no campo **DISPONÍVEIS** e em seguida, clique em **ESCOLHER** **Bolsas de Iniciação Científica:** indicar a quantidade disponibilizada pelo campus **Bolsas para Pesquisador:** manter o 0 (zero) Por fim, clicar em **ENVIAR** - **Não preencher os Critérios de Avaliação da Qualificação do Coordenador:** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/X9bimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/X9bimage.png) [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/NRyimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/NRyimage.png) [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/PV9image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/PV9image.png) - Adicionar os Critérios de Avaliação da Qualificação do Projeto. Clicar em ADICIONAR CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/5mDimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/5mDimage.png) [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/ALzimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/ALzimage.png) Adicionar um critério para cada quesito de avaliação. **Descrição:** copiar o quesito do edital **Pontuação máxima:** indicar 10,00 [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/iUnimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/iUnimage.png) Por fim, clicar em **ENVIAR** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/IpIimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/IpIimage.png) # Como criar a Comissão de Avaliação Localizar o item de menu **PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> EDITAIS >>> COMISSÃO DE AVALIAÇÃO**: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/EaRimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/EaRimage.png) Clicar em **ADICIONAR COMISSÃO DE AVALIAÇÃO**. Em seguida, **POR ÁREA DE CONHECIMENTO**: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/m3wimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/m3wimage.png) Localize o edital que a comissão deve ser criada em **FILTRAR POR EDITAL** e clique em **CONTINUAR**: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/OdLimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/OdLimage.png) Clique em **SELECIONAR** - essa opção irá selecionar todos os pesquisadores disponíveis no banco de dados. Vá até o final da listagem e clique em **SALVAR**: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/G53image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/G53image.png) # Como pré-avaliar (homologar) os projetos de pesquisa Localizar o item de menu **PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> PROJETOS >>> PRÉ-AVALIAR PROJETOS:** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/0v2image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/0v2image.png) Localizar o edital que terá os projetos pré-avaliados (homologados) [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/nZRimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/nZRimage.png) [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/jfyimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/jfyimage.png) **Na pré-seleção do projeto, importante verificar o conteúdo do projeto para conferência dos requisitos que podem desclassificar o projeto na homologação**. Caso seja detectado algo que é passível de desclassificação, selecionar a opção **NÃO SELECIONAR**. Abaixo o passo a passo quando selecionada a opção "não selecionar": [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/sGlimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/sGlimage.png) Confirmar que deseja continuar em **OK** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/uiaimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/uiaimage.png) Justificar o **motivo pelo qual o projeto não será homologado**. Importante indicar o item do edital que desclassificou o projeto. Por fim, clique em **SALVAR**. Abaixo, passo a passo quando selecionada a opção **PRÉ-SELECIONAR**. Após clicar em pré-selecionar, o sistema direcionará para página abaixo. [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/lefimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/lefimage.png) **Justificativa da pré-avaliação**: indicar que o projeto cumpre com os requisitos do Edital nº XXX/XXXX Por fim, clique em **SALVAR**. # Como indicar avaliador para o projeto Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> PROJETOS >>> INDICAR AVALIADOR POR PROJETO [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/qAvimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/qAvimage.png) Localizar o edital que terá projetos a serem avaliados [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/P2oimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/P2oimage.png) Clicar na imagem da LUPA [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Steimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/Steimage.png) Clicar em ENVIAR para que sejam listados todos os projetos para indicação de avaliador [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/baaimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/baaimage.png) Para indicar o avaliador, clique em SELECIONAR AVALIADORES [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/rZWimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/rZWimage.png) Utilizar os filtros para que o sistema indique os avaliadores que tenham a mesma área de conhecimento do projeto. Utilize os filtros: APENAS AVALIADORES DA ÁREA DO PROJETO - o Suap lista apenas os avaliadores que indicaram em seu cadastro a mesma área de conhecimento do projeto ÁREA DE CONHECIMENTO: possibilidade de selecionar 3 áreas de conhecimento afins ao do projeto TITULAÇÕES: ao selecionar uma titulação, o Suap vai listar apenas os avaliadores com a titulação indicada. Esse filtro deve ser utilizado em conjunto com "apenas avaliadores da área do projeto" ou "área de conhecimento". Exemplo, caso seja selecionada a titulação MESTRADO, o Suap vai listar todos os avaliadores que possuam titulação de mestre. Após selecionar os filtros desejados, clique em ENVIAR [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Gy7image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/Gy7image.png)[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/dTuimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/dTuimage.png) Após selecionar os avaliadores, clique em SALVAR [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/puCimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/puCimage.png) Após clicar em salvar, o Suap indica a listagens dos projetos e os avaliadores seleciondos. Ainda, é possível ver o prazo que o avaliador tem disponível para emissão do parecer.