MANUAL - Como adicionar Edital de Pesquisa no Módulo Pesquisa
- Apresentação
- Como adicionar o Edital de Pesquisa
- Como criar a Comissão de Avaliação
- Como pré-avaliar (homologar) os projetos de pesquisa
- Como indicar avaliador para o projeto
Apresentação
O módulo de Pesquisa possibilita o gerenciamento do processo para seleção de propostas de projetos de Pesquisa e Inovação Tecnológica da Instituição. Este módulo é composto de diversos menus, que disponibilizam diversas funcionalidades, como:
gerenciamento dos editais, gerenciamento dos projetos e acesso à relatórios. O acesso a estes menus vai depender do perfil do usuário, pois o sistema apresentará o menu de acordo com a permissão de cada perfil dada ao servidor
A seguinte tabela descreve as principais atividades relacionadas a cada perfil do módulo Pesquisa:
Como adicionar o Edital de Pesquisa
- Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> EDITAIS >>> GERENCIAR EDITAIS:
- Clicar em ADICIONAR EDITAL >>> ADICIONAR EDITAL DE PESQUISA:
- Preencher os dados solicitados, conforme orientação:
Título: [ANO SIGLA DO CAMPUS] Nome do programa por extenso. Exemplo: [2025 JND] Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo
Descrição: Texto claro e sucinto. Exemplo: Processo seletivo de bolsas de iniciação científica do Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica do IFSP – Edição 2025
Forma de seleção: Manter a seleção de Campus
Classificação de Edital: Selecionar PIBIFSP
Edital de campus: Não selecionar essa opção.
A principal característica do Módulo Pesquisa são as etapas divididas por período de tempo. Na configuração do edital, torna-se necessário realizar o cadastro do calendário com rigor para as etapas serem seguidas de acordo com a linha temporal.
- Preencher todos os campos do calendário em ordem temporal de acontecimento:
Início das inscrições – data e horário em que o SUAP disponibilizará o edital e as inscrições poderão ser realizadas
Fim das inscrições – data e horário em que o SUAP finalizará as inscrições no edital
Início da homologação – data e horário em que o SUAP permite o Coordenador de Pesquisa a pré-selecionar os projetos submetidos no edital. Para que seja possível indicar avaliador nos projetos inscritos é preciso pré-selecionar os projetos. O fim do período de homologação é o início da seleção
Início da seleção – data e horário em que o SUAP permite que os avaliadores sejam indicados, assim como permite que as avaliações ocorram
Fim da seleção – data e horário em que o SUAP finalizará as permissões de avaliação dos projetos do edital
Data limite para recursos – data e horário em que o SUAP não aceitará mais os pedidos de recurso, após disponibilização do Resultado Preliminar
Divulgação final da seleção – data e horário em que o SUAP disponibilizará o Resultado Final
No período de pré-seleção/homologação, a CPI deve verificar se os projetos apresentam os requisitos para serem homologados.
Tipo de coordenador participante: selecionar DOCENTE EFETIVO E ATIVO, DOCENTE CEDIDO, DOCENTE EM COLABORAÇÃO TÉCNICA, DOCENTE TEMPORÁRIO OU SUBSTITUTO, DOCENTE VISITANTE, TÉCNICO ADMINISTRATIVO EM EDUCAÇÃO EFETIVO E ATIVO, SERVIDOR EM EXERCÍCIO PROVISÓRIO
Número máximo de projetos submetidos por orientador: indicar a quantidade permitida pelo edital.
Permite migração de projetos: selecionar essa opção
Coordenador pode receber bolsa: desmarcar a opção
Coordenador com mais de uma bolsa: não marcar a opção
Apenas para membros de grupos de pesquisa: desmarcar a opção
Currículo Lattes obrigatório: manter a seleção
Titulações dos Avaliadores: selecionar as titulações DOUTORADO, MESTRADO, MESTRADO +RSC III e PÓS-DOUTORADO
Participação de aluno obrigatória: manter a seleção
Participação de servidor obrigatória: desmarcar a seleção. Nesse caso, o servidor que o Suap indicar no edital é a figura do colaborador e não do orientador.
Anos de consideração das Publicações: manter o 0 (zero)
Peso da Avaliação do Coordenador (%): manter o 0 (zero)
Peso da Avaliação do Projeto (%): indicar 100(%)
Nota máxima para Avaliação do Projeto: indicar 100
Ponto de Corte para Aprovação de Projeto (%): indicar 50(%)
Exigir Anuência da Chefia: não marcar essa opção
Carga Horária do Coordenador: manter a indicação de 4 (horas)
Período máximo currículo desatualizado: manter a indicação de 6 (meses). Contudo, pode ser alterado conforme edital PIBIFSP do campus
Impedir Projetos sem Anexos: não selecionar a opção
Atividade Todo Mês: não selecionar a opção
Prazo Máximo de Cada Atividade (em dias): deixar em branco
Apenas Alunos do Campus do Projeto: marcar a opção
Impedir Submissão de Coordenador com Pendência: marcar a opção
Total de servidores: indicar quantos colaboradores o edital permite. Não é necessário contabilizar o orientador
Total de servidores bolsistas: manter em 0 (zero)
Total de alunos: indicar 1 (um)
Total de alunos bolsistas: indicar 1 (um)
Por fim, clicar em SALVAR
Após clicar em SALVAR, o Suap direciona o edital para a página a seguir (exemplo):
Para adicionar o pdf do edital, clique em CARREGAR ARQUIVO. O modelo de edital PIBIFSP encontra-se em DOCUMENTOS ELETRÔNICOS >>> DOCUMENTOS >>> ADICONAR DOCUMENTO DE TEXTO:
Tipo de documento: Edital Geral (Exceto Licitações)
Modelo: PESQUISA: CADASTRO - EDITAL - EDITAL DE SELEÇÃO DE PROJETOS PIBIFSP
Nível de Acesso: Público
Setor Dono: DRG-XXX (Sigla do campus)
Assunto: Edital PIBIFSP [ano] - campus XXX (sigla ou nome do campus)
Não preencher os campos FORMULÁRIOS DO EDITAL e ANEXOS DO EDITAL:
- Adicionar a FONTE DE RECURSO. Clique em ADICIONAR RECURSO:
Origem: indicar CAMPUS, PRP ou OUTROS
Valor disponível (R$): indicar montante reservado para pagamento de bolsa durante o ano
Despesa: indicar 339018
Clicar em SALVAR
- Após preenchida a Fonte de Recursos, segue exemplo de como o sistema fica:
- Adicionar o PLANO DE OFERTA POR CAMPUS. Clicar em ADICIONAR OFERTA:
Campi: selecionar a sigla do campus no campo DISPONÍVEIS e em seguida, clique em ESCOLHER
Bolsas de Iniciação Científica: indicar a quantidade disponibilizada pelo campus
Bolsas para Pesquisador: manter o 0 (zero)
Por fim, clicar em ENVIAR
- Não preencher os Critérios de Avaliação da Qualificação do Coordenador:
- Adicionar os Critérios de Avaliação da Qualificação do Projeto. Clicar em ADICIONAR CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO:
Adicionar um critério para cada quesito de avaliação.
Descrição: copiar o quesito do edital
Pontuação máxima: indicar 10,00
Por fim, clicar em ENVIAR
Como criar a Comissão de Avaliação
Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> EDITAIS >>> COMISSÃO DE AVALIAÇÃO:
Clicar em ADICIONAR COMISSÃO DE AVALIAÇÃO. Em seguida, POR ÁREA DE CONHECIMENTO:
Localize o edital que a comissão deve ser criada em FILTRAR POR EDITAL e clique em CONTINUAR:
Clique em SELECIONAR - essa opção irá selecionar todos os pesquisadores disponíveis no banco de dados. Vá até o final da listagem e clique em SALVAR:
Como pré-avaliar (homologar) os projetos de pesquisa
Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> PROJETOS >>> PRÉ-AVALIAR PROJETOS:
Localizar o edital que terá os projetos pré-avaliados (homologados)
Na pré-seleção do projeto, importante verificar o conteúdo do projeto para conferência dos requisitos que podem desclassificar o projeto na homologação.
Caso seja detectado algo que é passível de desclassificação, selecionar a opção NÃO SELECIONAR. Abaixo o passo a passo quando selecionada a opção "não selecionar":
Confirmar que deseja continuar em OK
Justificar o motivo pelo qual o projeto não será homologado. Importante indicar o item do edital que desclassificou o projeto. Por fim, clique em SALVAR.
Abaixo, passo a passo quando selecionada a opção PRÉ-SELECIONAR. Após clicar em pré-selecionar, o sistema direcionará para página abaixo.
Justificativa da pré-avaliação: indicar que o projeto cumpre com os requisitos do Edital nº XXX/XXXX
Por fim, clique em SALVAR.
Como indicar avaliador para o projeto
Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> PROJETOS >>> INDICAR AVALIADOR POR PROJETO
Localizar o edital que terá projetos a serem avaliados
Clicar na imagem da LUPA
Clicar em ENVIAR para que sejam listados todos os projetos para indicação de avaliador
Para indicar o avaliador, clique em SELECIONAR AVALIADORES
Utilizar os filtros para que o sistema indique os avaliadores que tenham a mesma área de conhecimento do projeto.
Utilize os filtros:
APENAS AVALIADORES DA ÁREA DO PROJETO - o Suap lista apenas os avaliadores que indicaram em seu cadastro a mesma área de conhecimento do projeto
ÁREA DE CONHECIMENTO: possibilidade de selecionar 3 áreas de conhecimento afins ao do projeto
TITULAÇÕES: ao selecionar uma titulação, o Suap vai listar apenas os avaliadores com a titulação indicada. Esse filtro deve ser utilizado em conjunto com "apenas avaliadores da área do projeto" ou "área de conhecimento". Exemplo, caso seja selecionada a titulação MESTRADO, o Suap vai listar todos os avaliadores que possuam titulação de mestre.
Após selecionar os filtros desejados, clique em ENVIAR
Após selecionar os avaliadores, clique em SALVAR
Após clicar em salvar, o Suap indica a listagens dos projetos e os avaliadores seleciondos.
Ainda, é possível ver o prazo que o avaliador tem disponível para emissão do parecer.