MANUAL - Como adicionar Edital de Pesquisa no Módulo Pesquisa

Apresentação

O módulo de Pesquisa possibilita o gerenciamento do processo para seleção de propostas de projetos de Pesquisa e Inovação Tecnológica da Instituição. Este módulo é composto de diversos menus, que disponibilizam diversas funcionalidades, como:
gerenciamento dos editais, gerenciamento dos projetos e acesso à relatórios. O acesso a estes menus vai depender do perfil do usuário, pois o sistema apresentará o menu de acordo com a permissão de cada perfil dada ao servidor

A seguinte tabela descreve as principais atividades relacionadas a cada perfil do módulo Pesquisa:

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Como adicionar o Edital de Pesquisa

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Título: [ANO SIGLA DO CAMPUS] Nome do programa por extenso. Exemplo: [2025 JND] Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo
Descrição: Texto claro e sucinto. Exemplo: Processo seletivo de bolsas de iniciação científica do Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica do IFSP – Edição 2025
Forma de seleção: Manter a seleção de Campus
Classificação de Edital: Selecionar PIBIFSP
Edital de campus: Não selecionar essa opção. 

A principal característica do Módulo Pesquisa são as etapas divididas por período de tempo. Na configuração do edital, torna-se necessário realizar o cadastro do calendário com rigor para as etapas serem seguidas de acordo com a linha temporal.

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Início das inscrições – data e horário em que o SUAP disponibilizará o edital e as inscrições poderão ser realizadas
Fim das inscrições – data e horário em que o SUAP finalizará as inscrições no edital
Início da homologação – data e horário em que o SUAP permite o Coordenador de Pesquisa a pré-selecionar os projetos submetidos no edital. Para que seja possível indicar avaliador nos projetos inscritos é preciso pré-selecionar os projetos. O fim do período de homologação é o início da seleção
Início da seleção – data e horário em que o SUAP permite que os avaliadores sejam indicados, assim como permite que as avaliações ocorram
Fim da seleção – data e horário em que o SUAP finalizará as permissões de avaliação dos projetos do edital
Data limite para recursos – data e horário em que o SUAP não aceitará mais os pedidos de recurso, após disponibilização do Resultado Preliminar
Divulgação final da seleção – data e horário em que o SUAP disponibilizará o Resultado Final

No período de pré-seleção/homologação, a CPI deve verificar se os projetos apresentam os requisitos para serem homologados.

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Tipo de coordenador participante: selecionar DOCENTE EFETIVO E ATIVO, DOCENTE CEDIDO, DOCENTE EM COLABORAÇÃO TÉCNICA, DOCENTE TEMPORÁRIO OU SUBSTITUTO, DOCENTE VISITANTE, TÉCNICO ADMINISTRATIVO EM EDUCAÇÃO EFETIVO E ATIVO, SERVIDOR EM EXERCÍCIO PROVISÓRIO
Número máximo de projetos submetidos por orientador: indicar a quantidade permitida pelo edital.
Permite migração de projetos: selecionar essa opção
Coordenador pode receber bolsa: desmarcar a opção
Coordenador com mais de uma bolsa: não marcar a opção
Apenas para membros de grupos de pesquisa: desmarcar a opção
Currículo Lattes obrigatório: manter a seleção

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Titulações dos Avaliadores: selecionar as titulações DOUTORADO, MESTRADO, MESTRADO +RSC III e PÓS-DOUTORADO

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Participação de aluno obrigatória: manter a seleção
Participação de servidor obrigatória: desmarcar a seleção. Nesse caso, o servidor que o Suap indicar no edital é a figura do colaborador e não do orientador.
Anos de consideração das Publicações: manter o 0 (zero)
Peso da Avaliação do Coordenador (%): manter o 0 (zero)
Peso da Avaliação do Projeto (%): indicar 100(%)
Nota máxima para Avaliação do Projeto: indicar 100
Ponto de Corte para Aprovação de Projeto (%): indicar 50(%)
Exigir Anuência da Chefia: não marcar essa opção

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Carga Horária do Coordenador: manter a indicação de 4 (horas)
Período máximo currículo desatualizado: manter a indicação de 6 (meses). Contudo, pode ser alterado conforme edital PIBIFSP do campus
Impedir Projetos sem Anexos: não selecionar a opção
Atividade Todo Mês: não selecionar a opção
Prazo Máximo de Cada Atividade (em dias): deixar em branco
Apenas Alunos do Campus do Projeto: marcar a opção
Impedir Submissão de Coordenador com Pendência: marcar a opção

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Total de servidores: indicar quantos colaboradores o edital permite. Não é necessário contabilizar o orientador
Total de servidores bolsistas: manter em 0 (zero)
Total de alunos: indicar 1 (um)
Total de alunos bolsistas: indicar 1 (um)

Por fim, clicar em SALVAR

Após clicar em SALVAR, o Suap direciona o  edital para a página a seguir (exemplo):

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Para adicionar o pdf do edital, clique em CARREGAR ARQUIVO. O modelo de edital PIBIFSP encontra-se em DOCUMENTOS ELETRÔNICOS >>> DOCUMENTOS >>> ADICONAR DOCUMENTO DE TEXTO:
Tipo de documento: Edital Geral (Exceto Licitações)
Modelo: PESQUISA: CADASTRO - EDITAL - EDITAL DE SELEÇÃO DE PROJETOS PIBIFSP
Nível de Acesso: Público
Setor Dono: DRG-XXX (Sigla do campus)
Assunto: Edital PIBIFSP [ano] - campus XXX (sigla ou nome do campus)

Não preencher os campos FORMULÁRIOS DO EDITAL e ANEXOS DO EDITAL:

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Origem: indicar CAMPUS, PRP ou OUTROS
Valor disponível (R$): indicar montante reservado para pagamento de bolsa durante o ano
Despesa: indicar 339018

Clicar em SALVAR

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Campi: selecionar a sigla do campus no campo DISPONÍVEIS e em seguida, clique em ESCOLHER
Bolsas de Iniciação Científica: indicar a quantidade disponibilizada pelo campus
Bolsas para Pesquisador: manter o 0 (zero)

Por fim, clicar em ENVIAR

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Adicionar um critério para cada quesito de avaliação.
Descrição: copiar o quesito do edital
Pontuação máxima: indicar 10,00

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Por fim, clicar em ENVIAR

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Como criar a Comissão de Avaliação

Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> EDITAIS >>> COMISSÃO DE AVALIAÇÃO:

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Clicar em ADICIONAR COMISSÃO DE AVALIAÇÃO. Em seguida, POR ÁREA DE CONHECIMENTO:

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Localize o edital que a comissão deve ser criada em FILTRAR POR EDITAL e clique em CONTINUAR:

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Clique em SELECIONAR - essa opção irá selecionar todos os pesquisadores disponíveis no banco de dados. Vá até o final da listagem e clique em SALVAR:

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Como pré-avaliar (homologar) os projetos de pesquisa

Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> PROJETOS >>> PRÉ-AVALIAR PROJETOS:

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Localizar o edital que terá os projetos pré-avaliados (homologados)

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Na pré-seleção do projeto, importante verificar o conteúdo do projeto para conferência dos requisitos que podem desclassificar o projeto na homologação.

Caso seja detectado algo que é passível de desclassificação, selecionar a opção NÃO SELECIONAR. Abaixo o passo a passo quando selecionada a opção "não selecionar":

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Confirmar que deseja continuar em OK

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Justificar o motivo pelo qual o projeto não será homologado. Importante indicar o item do edital que desclassificou o projeto. Por fim, clique em SALVAR.

 

Abaixo, passo a passo quando selecionada a opção PRÉ-SELECIONAR. Após clicar em pré-selecionar, o sistema direcionará para página abaixo.

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Justificativa da pré-avaliação: indicar que o projeto cumpre com os requisitos do Edital nº XXX/XXXX
Por fim, clique em SALVAR.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Como indicar avaliador para o projeto

Localizar o item de menu PESQUISA >>> INICIAÇÃO CIENTÍFICA >>> PROJETOS >>> INDICAR AVALIADOR POR PROJETO

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Localizar o edital que terá projetos a serem avaliados

 

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Clicar na imagem da LUPA

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Clicar em ENVIAR para que sejam listados todos os projetos para indicação de avaliador

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Para indicar o avaliador, clique em SELECIONAR AVALIADORES

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Utilizar os filtros para que o sistema indique os avaliadores que tenham a mesma área de conhecimento do projeto.
Utilize os filtros:
APENAS AVALIADORES DA ÁREA DO PROJETO - o Suap lista apenas os avaliadores que indicaram em seu cadastro a mesma área de conhecimento do projeto
ÁREA DE CONHECIMENTO: possibilidade de selecionar 3 áreas de conhecimento afins ao do projeto
TITULAÇÕES: ao selecionar uma titulação, o Suap vai listar apenas os avaliadores com a titulação indicada. Esse filtro deve ser utilizado em conjunto com "apenas avaliadores da área do projeto" ou "área de conhecimento". Exemplo, caso seja selecionada a titulação MESTRADO, o Suap vai listar todos os avaliadores que possuam titulação de mestre.

Após selecionar os filtros desejados, clique em ENVIAR

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Após selecionar os avaliadores, clique em SALVAR

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Após clicar em salvar, o Suap indica a listagens dos projetos e os avaliadores seleciondos.
Ainda, é possível ver o prazo que o avaliador tem disponível para emissão do parecer.