Importação e exportação de tipos de participantes via planilha do excel para um evento
Após um evento ser criado e deferido CEx ou PRX seus organizadores e coordenadores podem realizar a importação manual de participantes via planilha do excel (extensão .xls ou .xlsx, facilitando assim o cadastro de uma grande quantidade de pessoas para um evento. Também é possível exportar para planilha do excel participantes de um evento.
Para isso, o usuário no papel de coordenador ou organizar do evento deve acessar o menu do suap COMUNICAÇÂO SOCIAL-> Eventos:
Como coordenador, acessar a aba "Eventos sobre minha coordenação" e clicar sobre no icone de lupa do evento desejado.
Como coordenador, acessar a aba "Eventos sobre minha organização" e clicar sobre no icone de lupa do evento desejado.
- Importação de Participantes:
Após clicar sobre a lupa do evento deseja, o coodenador ou organizador do evento deverá escolher clicar sobre a aba do tipo de participante que deseja realizar a importação via planilha, e em seguida escolher a opção "Importar Participante".
No exemplo acima, foi escolhido a aba "Palestrante" para realizar a importação de pessoas para este tipo de participante. Após clicar em "Importar Participante". uma nova janela é aberta para inserir a planilha elaborada.
Na nova janela deverá ser clicado sobre o item "Escolher arquivo", selecionar a pasta do computador onde se encontra a planilha elaborada previamente e, em seguida, clicar em "Enviar"
A planilha a ser importação deve ser elaborada com o registro de cada participante, cada um em uma linha separada, e respeitar a seguinte ordem de colunas:
1° Coluna: CPF do participante - sem pontos ou traços.
2° Coluna: Nome do completo do participante.
3° Coluna: Nome do titulo da escoridade do participante - pode ser deixada em branco se não tiver a informação
4° Coluna: Nacionalidade do participante
5° Coluna: e-mail do participante
6° Perfil: perfil do participante - este campo deve ser preenchido respeitando os tipos de participante cadastrados na configuração do evento.
Abaixo segue um exemplo de palnilha valida para importação em um evento:
Após selecionar a planilha elaborada e clicar em enviar, caso todos os dados tenham sido preenchidos corretamente, a importação deve ser feita com sucesso e uma mensagem de "Participantes adicionado com sucesso" deve ser emitida na tela:
Todos os participantes da planilha devem ser importados corremente na aba do tipo do participação.
No exemplo a seguir, todos os participantes da planilha de exemplo foram adicionados corretamente:
- Exportação de Participantes:
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