Encontro de Gestão de Pessoas (Engep) e Workshop de Tecnologia da Informação 2024 (WTI 2024)

Aqui você acessa todo o material que a CGI-DDI preparou para ser apresentado no Encontro de Gestão de Pessoas (Engep) e do Workshop de Tecnologia da Informação 2024 (WTI 2024), que ocorreu no período de 04 a 06 de setembro de 2024, no Hotel Fazenda Vale do Sol, em Serra Negra (SP).

Coordenadoria de Gestão da Informação - CGI

1. Objetivo

A Coordenadoria de Gestão da Informação tem como objetivo organizar a informação da instituição por meio da estruturação de políticas internas para identificar e analisar as informações desde a sua aquisição até a custódia e distribuição, sempre de acordo com o ciclo de vida da informação. A Coordenadoria de Gestão da Informação do IFSP é composta por uma equipe multidisciplinar, formada por uma profissional de Ciência da Informação e Tecnologia da Informação, uma de Administração e outra de Gestão Pública. Nossa atuação é voltada para a elaboração de políticas, gestão e segurança da informação, transparência e propostas de melhorias nos sistemas. Para o projeto piloto, utilizamos o Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP).

image.png

2. Ações

As ações da área visam garantir que a informação seja gerida de forma eficiente e segura, apoiando a instituição em suas operações diárias e na tomada de decisões estratégicas. Somos responsáveis por diversas atividades essenciais para o gerenciamento eficaz das informações. De acordo com a cadeia de valor do IFSP, destacam-se as seguintes atividades:

image.png

2.1. Planejar a Gestão da Informação e Documentação

A coordenadoria desenvolve rotineiramente manuais de operação do sistema e aplica normativas nacionais de gestão documental para a classificação de documentos. Entre as ações realizadas, incluem-se:

As ações da área visam que a informação seja gerida de forma eficiente e segura, apoiando a instituição em suas operações diárias e na tomada de decisões estratégicas. Somos responsáveis por diversas atividades essenciais para o gerenciamento eficaz das e informações, onde e de acordo com a cadeia de valor do IFSP, destacam-se:

2.2. Planejar a Gestão da Informação e Documentação.

A coordenadoria desenvolve rotineiramente manuais de operação do sistema bem como aplicação de normativas nacionais de gestão documental para classificação de documentos, tendo as ações feitas descritas em:

Ações desenvolvidas no projeto Reclassificação

Colar a Tabela Revisada

2.3. Segurança da informação e da documentação.

A coordenadoria desenvolve rotineiramente manuais de operação do sistema bem como aplicação de normativas nacionais de gestão de segurança da informação e classificação de privacidade, tendo as ações feitas descritas em:

2.4. Transparência.

A coordenadoria se capacita rotineiramente de acordo com as normativas nacionais, utilizando como base a Lei de Acesso à Informação - LAI, tendo as ações realizadas descritas em:

2.5. Monitorar a informação corporativa.

A coordenadoria se capacita rotineiramente de acordo com as normativas nacionais, tendo as ações realizadas descritas em:

3. Resultados esperados:

Elaborado por: Janaina Zaffani - CGI-DDI - setembro/2024

Diagramação: Regiani A Silva - CGI-DDI - setembro/2024