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Padronizando as Informações Inseridas no CKAN

Padronização é um conceito utilizado para manter a estabilidade nos processos, garantir que as atividades sejam realizadas sempre da mesma forma, conseguindo elevada qualidade. Informações organizadas facilitam o acesso,  uso, reuso e produção de resultados dos dados.

1 - Apresentação da Estrutura do Sistema

Sistema.
  •  Organização - Grupos - Conjuntos - Planilhas

O Ckan do IfspIFSP conta com uma única organização, sete grupos e quarenta conjuntos. Neste manual veremos como organizar todos os conjuntos de uma mesma forma, seguindo um padrão único, visando a tanto facilidade na  inserção como a busca por infomçãoesinformações no sistemasistema.

Figura 1 - Organização

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Figura 2 - Grupos

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 Figura 3 - Conjuntos

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Figura 4 - Planilhas

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2 - Descrição dos Conjuntos.

Utilizaremos como exemplo o conjunto Informações Campus IFSPIFSP.

A apresentação do conjunto deve seguir o seguinte padrão. 

  • Resumo do conjunto iniciado com a descrição:

        Os conjuntos de dados apresentam (descrição a que o conjunto se refere; por exemplo: orçamento - bolsas - informações do campus) do IFSP com as seguintes informações: + a descrição dos dados que compõem as planilhas de acordo com o PDA vigente.

  • Referencia para localização do conjunto de dados:

       Para interpretar o conjunto de dados baixe o arquivo de dicionário de dados clicando aqui (link para o conjunto de dados)

  • Indicação para converter os conjuntos em outros formatos: 

        Para abrir os arquivos no formato Comma-Separated Values(CSV) veja o tópico Formas de abrir arquivos .CSV em https://dados.ifsp.edu.br/organization/about/ifsp

*Ao abrir ou atualizar o conjunto, copiar estas informações, abrir a aba gerenciar, colar o conteúdo no campo descrição e preencher com as informações do conjuntoconjunto. 

Figura 5 - Botão gerenciar

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Figura 6 - Campo Descrição

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3 - Dados e recursos

Neste item são inseridas as informações das planilhas de dados e devem estar apresentadas da seguinte forma. 

  • Titulo do conjunto - com inicial maiúscula.
  • Período de referência - Período: + ano
  • Data de extração com mês e ano: Data de atualização + mês (minúsculo + ano)

Figura 7 - Padrão das informações das planilhas 

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4 - Etiquetas

As etiquetas são "palavras chave" onde o usuário pode localizar os itens de sua pesquisa por assunto. 

Figura 8 - Filtro etiquetas

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Devem sempre serem cadastradas em letra minúscula.

Figura 9 - Modelo padrão 

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Elas podem referenciar conjuntos de um mesmo grupo, bem como de grupos diferentes.

Figura 10 - Demonstração de variedade.

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5 - Informações adicionais

São os metadados do sistema. Indicam as informações básicas do conjunto quanto a sua administração. Podem ser editadas no botão  image.png   de cada conjunto.

Os itens editáveis são: 

  • Autor - Diretoria responsável.
  • Mantenedor - Diretoria responsável.
  • Categorias no VCGE - vocabulário controlado para indexar informações (documentos, bases de dados, sites etc) no governo federal.
  • Frequência de Atualização - Ano (Mês) - com as iniciais em maiúscula.

Figura 11 - Padrão das informações adicionaisadicionais.

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