Padronizando as Informações.

Padronização é um conceito utilizado para manter a estabilidade nos processos, garantindo que as atividades realizadas sempre da mesma forma, obtendo elevada qualidade. Informações organizadas facilitam o acesso, uso, reutilização e produção de resultados dos dados.

1 - Apresentação da Estrutura do Sistema.

O Ckan do IFSP conta com uma única organização, sete grupos e quarenta conjuntos. Neste manual veremos como organizar todos os conjuntos de uma mesma forma, seguindo um padrão único, passando por tanta facilidade na inserção como a busca por informações no sistema.

Figura 1 - Organização.

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Figura 2 - Grupos.

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 Figura 3 - Conjuntos.

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Figura 4 - Planilhas.

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2 - Descrição dos Conjuntos.

Utilizaremos como exemplo o conjunto Informações Campus IFSP.

A apresentação do conjunto deve seguir o seguinte padrão. 

        Os conjuntos de dados apresentados (descrição a que o conjunto se refere; por exemplo: orçamento - bolsas - informações do campus) do IFSP com as seguintes informações: + a descrição dos dados que compõem as planilhas de acordo com o PDA vigente.

       Para interpretar o conjunto de dados baixe o arquivo de dicionário de dados clicando aqui (link para o conjunto de dados).

     Para abrir os arquivos no formato Comma-Separated Values(CSV) veja o tópico Formas de abrir arquivos .CSV em https://dados.ifsp.edu.br/organization/about/ifsp

*Ao abrir ou atualizar o conjunto, copiar estas informações, abrir a aba gerenciar, colar o conteúdo no campo descrição e preencher com as informações do conjunto. 

Figura 5 - Botão Gerenciar.

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Figura 6 - Campo Descrição

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3 - Dados e recursos.

Neste item são inseridas as informações das planilhas de dados e devem estar apresentadas da seguinte forma. 

Figura 7 - Padrão das Informações das Planilhas.

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4 - Etiquetas.

As etiquetas são "palavras chave" onde o usuário pode localizar os itens de sua pesquisa por assunto. 

Figura 8 - Filtro etiquetas

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Devem sempre serem cadastradas em letra minúscula.

Figura 9 - Modelo padrão 

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Elas podem referenciar conjuntos de um mesmo grupo, bem como de grupos diferentes.

Figura 10 - Demonstração de variedade.

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5 - Informações adicionais.

São os metadados do sistema. Indicam as informações básicas do conjunto quanto a sua administração. Podem ser editadas no botão  imagem.png   de cada conjunto.

Os itens editáveis são: 

Figura 11 - Padrão das Informações Adicionais.

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Revision #20
Created 22 August 2023 13:27:40 by Janaina Zaffani
Updated 6 February 2024 14:30:38 by Janaina Zaffani