Manuais de Operação do CKAN

Passo a passo de como inserir ou alterar os conjuntos de dados no sistema.

CKAN - IFSP

Tutoriais referentes aos dados abertos que podem ser livremente acessados, utilizados, modificados e compartilhados por qualquer pessoa, estando sujeito a, no máximo, exigências que visem preservar sua proveniência e abertura.

CKAN - IFSP

Fazendo Upload de Conjuntos de Dados.

Ckan é o sistema de gerenciamento de dados de código aberto utilizado pelo IFSP.

1. Acessar o Google Drive e clicar sobre a pasta Dados Abertos compartilhada no link  CKAN

Figura - 1imagem.png

2. Escolher a pasta de seu interesse. Vamos utilizar como exemplo o Conjunto Servidores do Grupo Gestão de Pessoas.

Figura - 2image.png

3. Clicar na pasta do ano de interesse. Usaremos 2023. 

Figura - 3image.png

4 . Clicar na planilha.

Figura - 4image.png

5 - Abrir a planilha que foi importada do Drive - IFSP -  Converter em planilha Google clicando em Abrir com a Planilhas Google.

Figura - 5 image.png

6 - Planilha convertida.

Figura - 6image.png

7 - No menu principal clicar em: ARQUIVO  - COMPARTILHAR - PUBLICAR NA WEB.

Figura - 7image.png

8  - Aparecerá um menu desta forma.

 Figura - 8

image.png

9 - Clicar em Pagina de Web e selecionar a opção "Valores separados por virgula (.csv)"

Figura - 9image.png

10 - Clicar em Conteúdo publicado e configurações.

Figura - 10image.png

11 - Configurar conforme abaixo:

Figura - 11 image.png

12 - Clicar em Publicar e em seguida em OK.

Figura - 12image.png

13 - Copiar o link.

Figura 13image.png

14 - Fazer o login no CKAN - Abrir o conjunto a ser adequado - Clicar em Gerenciar.

Figura - 14image.png

15. Aparecerá a tela baixo. 

image.png

 

16 - Clicar em Recursos

Figura - 15

 

Figura - 16image.png

16 - Aparecerá dessa forma, com a Grade completa.

Figura - 17image.png

17 - Na pasta do Drive Google apagar o arquivo AZUL

Figura - 18image.png

Figura - 19 image.png

18 - Observações.

CKAN - IFSP

Padronizando as Informações.

Padronização é um conceito utilizado para manter a estabilidade nos processos, garantindo que as atividades realizadas sempre da mesma forma, obtendo elevada qualidade. Informações organizadas facilitam o acesso, uso, reutilização e produção de resultados dos dados.

1 - Apresentação da Estrutura do Sistema.

O Ckan do IFSP conta com uma única organização, sete grupos e quarenta conjuntos. Neste manual veremos como organizar todos os conjuntos de uma mesma forma, seguindo um padrão único, passando por tanta facilidade na inserção como a busca por informações no sistema.

Figura 1 - Organização.

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Figura 2 - Grupos.

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 Figura 3 - Conjuntos.

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Figura 4 - Planilhas.

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2 - Descrição dos Conjuntos.

Utilizaremos como exemplo o conjunto Informações Campus IFSP.

A apresentação do conjunto deve seguir o seguinte padrão. 

        Os conjuntos de dados apresentados (descrição a que o conjunto se refere; por exemplo: orçamento - bolsas - informações do campus) do IFSP com as seguintes informações: + a descrição dos dados que compõem as planilhas de acordo com o PDA vigente.

       Para interpretar o conjunto de dados baixe o arquivo de dicionário de dados clicando aqui (link para o conjunto de dados).

     Para abrir os arquivos no formato Comma-Separated Values(CSV) veja o tópico Formas de abrir arquivos .CSV em https://dados.ifsp.edu.br/organization/about/ifsp

*Ao abrir ou atualizar o conjunto, copiar estas informações, abrir a aba gerenciar, colar o conteúdo no campo descrição e preencher com as informações do conjunto. 

Figura 5 - Botão Gerenciar.

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Figura 6 - Campo Descrição

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3 - Dados e recursos.

Neste item são inseridas as informações das planilhas de dados e devem estar apresentadas da seguinte forma. 

Figura 7 - Padrão das Informações das Planilhas.

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4 - Etiquetas.

As etiquetas são "palavras chave" onde o usuário pode localizar os itens de sua pesquisa por assunto. 

Figura 8 - Filtro etiquetas

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Devem sempre serem cadastradas em letra minúscula.

Figura 9 - Modelo padrão 

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Elas podem referenciar conjuntos de um mesmo grupo, bem como de grupos diferentes.

Figura 10 - Demonstração de variedade.

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5 - Informações adicionais.

São os metadados do sistema. Indicam as informações básicas do conjunto quanto a sua administração. Podem ser editadas no botão  imagem.png   de cada conjunto.

Os itens editáveis são: 

Figura 11 - Padrão das Informações Adicionais.

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CKAN - IFSP

Como ordenar e reordenar os conjuntos de dados

Para melhor visualização, busca e uso dos dados, é importante que eles estejam sempre organizados de uma forma que facilite para o usuário. Para o Ckan, a maneira mais adequada é uma listagem por assunto.

1 - Organização das Informações.

Usaremos como exemplo o Conjunto Compras e contratações, pois este conjunto é carregado em três planilhas separadas devido a sua especificidade, sendo divididas em: Compras Sem Licitação IFSP, Licitações IFSP, Contratos IFSP.

Figura 1 - Sem agrupamento por assunto.

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2 - Ordenar e reodenar planilhas por assunto

Logado no CKAN, abra o conjunto que deseja reordenar e clique no botão de gerenciamento.

Figura 2 - Botão Gerenciar.

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Selecionar uma opção  imagem.png

Figura 3 - Recursos

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Abra uma opção de recursos.

 Figura 4 - Recursos

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Com o mouse posicionado na cruzeta, segure e arraste 

Figura 5 - Conjuntos Arrastar

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Organize os assuntos em ordem alfabética seguida da cronológica e clique no botão Salvar ordem 

   Figura 6 - Salvar

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Voltar à parte inicial e verificar.

Figura 7 - Organização por assunto.

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CKAN - IFSP

Como abrir um novo conjunto de dados.

Faça login no Ckan.

Clique em Adicionar Conjunto de Dados

 

Preencha todos os campos

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Clique em Próximo: Adicionar Dados

Preencha os dados de conforme manual de Padronização e clique em Finalizar

Caso deseje abrir outro conjunto você deve

Salvar & Adicionar outro


CKAN - IFSP

Dicionário de Dados

O que é?

Um dicionário de dados é uma coleção de metadados que contém definições e representações de elementos de dados.

Qual sua função?

O dicionário de dados serve como um ponto de partida, de comum acordo, objetivo e sem ambiguidades, a partir do qual é possível se reconstruir o contexto em que a informação foi coletada, melhorando significativamente a qualidade das análises de dados construídas a partir dos dados coletados.

Como inserir no CKAN?

No Ckan, faça o login e abra o conjunto desejado. Clique no botão gerenciar.

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Copie e Texto padrão e cole no campo DESCRIÇÃO

Após conversão da planilha google conforme o manual Fazendo Upload de Conjuntos de Dados copie o link gerado e cole no texto. 

Para interpretar o conjunto de dados baixe o arquivo de dicionário de dados [clique aqui](https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vR-1mhL1KgbrjkfgUV7lo_-dDY2PoBjvmpDfRfFL4WgmLi8EZ2RDQQYbxz3xRl5kQ/pubhtml).

É de suma importância que o texto e o link estejam neste formato.

 O [clique aqui] entre colchetes e o link (https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vR-1mhL1KgbrjkfgUV7lo_-dDY2PoBjvmpDfRfFL4WgmLi8EZ2RDQQYbxz3xRl5kQ/pubhtml) entre parênteses.

[escreva clique aqui](cole o link aqui) - Sem espaços entre os colchetes e os parênteses []()

Clique em Atualizar conjunto de Dados . 

 O conjunto será publicado conforme padrão.

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CKAN - IFSP

Como restaurar um conjunto de dados excluído.

Abra o Ckan e faça o login.

Clique na aba Fluxo de Atividades.

No local que aparecer a informação da exclusão clique sobre o conjunto de dados

Aberto o conjunto clique em Gerenciar.

No campo estado altere de excluído para ativo.

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Verificar se o conjunto foi restaurado. 

PDA 2025-2026

Criação dos manuais de operação do sistema.

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Inserção do link na pagina inicial do CKAN para facilitar para o operador.

Abertura dos conjuntos 

Jovem Aprendiz da PRX. 

Elaboração do inventario de Dados para a LGPD

 

Grupo ensino

Matrículas IFSP e o Número de Alunos por Situação forma descontinuados e colocados em status privado pois continham as mesmas informações do Cursos - Ingressantes e Matriculados.

Em virtude de manutenções necessárias no sistema, para obtenção dos dados, não é possível que os dados sejam disponibilizados semestralmente como proposto no PDA 2017, dessa forma através desse PDA , desta forma foi realizada a retificação da periodicidade.

Informamos que, pelos motivos abaixo expostos, houve a necessidade de alteração na periodicidade das bases de dados relacionadas:


Nome da base de dados, conforme

publicado no PDA

Data da abertura,

conforme publicado

no PDA

Periodicidade descrita no PDA

Nova Periodicidade

Contato do responsável

(ou área) pela base de dados

Motivo da alteração

Cursos IFSP

2017

Semestral

(fev. ago.)

Anual

Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica – PRE (ddga@ifsp.edu.br)

Em virtude de manutenções necessárias no sistema, para obtenção dos dados, não é possível que os dados sejam disponibilizados semestralmente como proposto no PDA 2017, dessa forma através desse PDA solicitamos a retificação da periodicidade.

Processos Seletivos IFSP

2017

Semestral

(fev. ago.)

Anual

Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica – PRE (ddga@ifsp.edu.br)

Em virtude de manutenções necessárias no sistema, para obtenção dos dados, não é possível que os dados sejam disponibilizados semestralmente como proposto no PDA 2017, dessa forma através desse PDA solicitamos a retificação da periodicidade.


Dados Cursos de Graduação - IFSP

2017

Semestral

(fev. ago.)

Anual

Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica – PRE (ddga@ifsp.edu.br)

Em virtude de manutenções necessárias no sistema, para obtenção dos dados, não é possível que os dados sejam disponibilizados semestralmente como proposto no PDA 2017, dessa forma através desse PDA solicitamos a retificação da periodicidade.

Situação da matrícula IFSP

2021

Semestral

(fev. ago.)

Anual

Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica – PRE (ddga@ifsp.edu.br)

Em virtude de manutenções necessárias no sistema, para obtenção dos dados, não é possível que os dados sejam disponibilizados semestralmente como proposto no PDA 2017, dessa forma através desse PDA solicitamos a retificação da periodicidade.

Número de aluno por situação

2017

Semestral

(fev. ago.)

Anual

Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica – PRE (ddga@ifsp.edu.br)

Em virtude de manutenções necessárias no sistema, para obtenção dos dados, não é possível que os dados sejam disponibilizados semestralmente como proposto no PDA 2017, dessa forma através desse PDA solicitamos a retificação da periodicidade.

Dados dos Cursos de Graduação

2017

Semestral

(fev. ago.)

Anual

Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica – PRE (ddga@ifsp.edu.br)

Em virtude de manutenções necessárias no sistema, para obtenção dos dados, não é possível que os dados sejam disponibilizados semestralmente como proposto no PDA 2017, dessa forma através desse PDA solicitamos a retificação da periodicidade.

Matrículas IFSP

2017

Semestral

(fev. ago.)

Anual

Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica – PRE (ddga@ifsp.edu.br)

Em virtude de manutenções necessárias no sistema, para obtenção dos dados, não é possível que os dados sejam disponibilizados semestralmente como proposto no PDA 2017, dessa forma através desse PDA solicitamos a retificação da periodicidade.


 

Informamos que, pelos motivos abaixo expostos, houve a necessidade de alteração na descrição das bases de dados relacionadas:



Nome da base de dados,

conforme

publicado no PDA

Data de abertura conforme

publicado

no PDA

Descrição atual

Nova

descrição

Contato do responsável

(ou área) pela base de dados

Motivo da alteração

Informação dos Campus

2017

Nome; CNPJ, endereço, bairro, CEP, município, telefone, código Educacenso, Código SISTEC, Código e-ME, latitude, longitude, site; ato de autorização de funcionamento.

Nome; CNPJ, endereço, bairro, CEP, município, telefone, código Educacenso, Código SISTEC, Código e-ME, site; ato de autorização de funcionamento.


Gabinete / Pesquisador Institucional – (gab@ifsp.edu.br e nidi@ifsp.edu.br)

Informações como latitude e longitude são dados que não estão disponíveis nos sistemas do IFSP.