CKAN - IFSP

Tutoriais referentes aos dados abertos que podem ser livremente acessados, utilizados, modificados e compartilhados por qualquer pessoa, estando sujeito a, no máximo, exigências que visem preservar sua proveniência e abertura.

Fazendo Upload de Conjuntos de Dados.

Ckan é o sistema de gerenciamento de dados de código aberto utilizado pelo IFSP.

1. Acessar o Google Drive e clicar sobre a pasta Dados Abertos compartilhada no link  CKAN

Figura - 1imagem.png

2. Escolher a pasta de seu interesse. Vamos utilizar como exemplo o Conjunto Servidores do Grupo Gestão de Pessoas.

Figura - 2image.png

3. Clicar na pasta do ano de interesse. Usaremos 2023. 

Figura - 3image.png

4 . Clicar na planilha.

Figura - 4image.png

5 - Abrir a planilha que foi importada do Drive - IFSP -  Converter em planilha Google clicando em Abrir com a Planilhas Google.

Figura - 5 image.png

6 - Planilha convertida.

Figura - 6image.png

7 - No menu principal clicar em: ARQUIVO  - COMPARTILHAR - PUBLICAR NA WEB.

Figura - 7image.png

8  - Aparecerá um menu desta forma.

 Figura - 8

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9 - Clicar em Pagina de Web e selecionar a opção "Valores separados por virgula (.csv)"

Figura - 9image.png

10 - Clicar em Conteúdo publicado e configurações.

Figura - 10image.png

11 - Configurar conforme abaixo:

Figura - 11 image.png

12 - Clicar em Publicar e em seguida em OK.

Figura - 12image.png

13 - Copiar o link.

Figura 13image.png

14 - Fazer o login no CKAN - Abrir o conjunto a ser adequado - Clicar em Gerenciar.

Figura - 14image.png

15. Aparecerá a tela baixo. 

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16 - Clicar em Recursos

Figura - 15

 
15 - Colar o link no campo URL e em seguida clicar no botão Atualizar Recurso

Figura - 16image.png

16 - Aparecerá dessa forma, com a Grade completa.

Figura - 17image.png

17 - Na pasta do Drive Google apagar o arquivo AZUL

Figura - 18image.png

Figura - 19 image.png

18 - Observações.

Padronizando as Informações.

Padronização é um conceito utilizado para manter a estabilidade nos processos, garantindo que as atividades realizadas sempre da mesma forma, obtendo elevada qualidade. Informações organizadas facilitam o acesso, uso, reutilização e produção de resultados dos dados.

1 - Apresentação da Estrutura do Sistema.

O Ckan do IFSP conta com uma única organização, sete grupos e quarenta conjuntos. Neste manual veremos como organizar todos os conjuntos de uma mesma forma, seguindo um padrão único, passando por tanta facilidade na inserção como a busca por informações no sistema.

Figura 1 - Organização.

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Figura 2 - Grupos.

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 Figura 3 - Conjuntos.

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Figura 4 - Planilhas.

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2 - Descrição dos Conjuntos.

Utilizaremos como exemplo o conjunto Informações Campus IFSP.

A apresentação do conjunto deve seguir o seguinte padrão. 

        Os conjuntos de dados apresentados (descrição a que o conjunto se refere; por exemplo: orçamento - bolsas - informações do campus) do IFSP com as seguintes informações: + a descrição dos dados que compõem as planilhas de acordo com o PDA vigente.

       Para interpretar o conjunto de dados baixe o arquivo de dicionário de dados clicando aqui (link para o conjunto de dados).

     Para abrir os arquivos no formato Comma-Separated Values(CSV) veja o tópico Formas de abrir arquivos .CSV em https://dados.ifsp.edu.br/organization/about/ifsp

*Ao abrir ou atualizar o conjunto, copiar estas informações, abrir a aba gerenciar, colar o conteúdo no campo descrição e preencher com as informações do conjunto. 

Figura 5 - Botão Gerenciar.

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Figura 6 - Campo Descrição

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3 - Dados e recursos.

Neste item são inseridas as informações das planilhas de dados e devem estar apresentadas da seguinte forma. 

Figura 7 - Padrão das Informações das Planilhas.

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4 - Etiquetas.

As etiquetas são "palavras chave" onde o usuário pode localizar os itens de sua pesquisa por assunto. 

Figura 8 - Filtro etiquetas

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Devem sempre serem cadastradas em letra minúscula.

Figura 9 - Modelo padrão 

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Elas podem referenciar conjuntos de um mesmo grupo, bem como de grupos diferentes.

Figura 10 - Demonstração de variedade.

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5 - Informações adicionais.

São os metadados do sistema. Indicam as informações básicas do conjunto quanto a sua administração. Podem ser editadas no botão  imagem.png   de cada conjunto.

Os itens editáveis são: 

Figura 11 - Padrão das Informações Adicionais.

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Como ordenar e reordenar os conjuntos de dados

Para melhor visualização, busca e uso dos dados, é importante que eles estejam sempre organizados de uma forma que facilite para o usuário. Para o Ckan, a maneira mais adequada é uma listagem por assunto.

1 - Organização das Informações.

Usaremos como exemplo o Conjunto Compras e contratações, pois este conjunto é carregado em três planilhas separadas devido a sua especificidade, sendo divididas em: Compras Sem Licitação IFSP, Licitações IFSP, Contratos IFSP.

Figura 1 - Sem agrupamento por assunto.

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2 - Ordenar e reodenar planilhas por assunto

Logado no CKAN, abra o conjunto que deseja reordenar e clique no botão de gerenciamento.

Figura 2 - Botão Gerenciar.

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Selecionar uma opção  imagem.png

Figura 3 - Recursos

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Abra uma opção de recursos.

 Figura 4 - Recursos

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Com o mouse posicionado na cruzeta, segure e arraste 

Figura 5 - Conjuntos Arrastar

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Organize os assuntos em ordem alfabética seguida da cronológica e clique no botão Salvar ordem 

   Figura 6 - Salvar

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Voltar à parte inicial e verificar.

Figura 7 - Organização por assunto.

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Como abrir um novo conjunto de dados.

Faça login no Ckan.

Clique em Adicionar Conjunto de Dados

 

Preencha todos os campos

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Clique em Próximo: Adicionar Dados

Preencha os dados de conforme manual de Padronização e clique em Finalizar

Caso deseje abrir outro conjunto você deve

Salvar & Adicionar outro


Dicionário de Dados

O que é?

Um dicionário de dados é uma coleção de metadados que contém definições e representações de elementos de dados.

Qual sua função?

O dicionário de dados serve como um ponto de partida, de comum acordo, objetivo e sem ambiguidades, a partir do qual é possível se reconstruir o contexto em que a informação foi coletada, melhorando significativamente a qualidade das análises de dados construídas a partir dos dados coletados.

Como inserir no CKAN?

No Ckan, faça o login e abra o conjunto desejado. Clique no botão gerenciar.

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Copie e Texto padrão e cole no campo DESCRIÇÃO

Após conversão da planilha google conforme o manual Fazendo Upload de Conjuntos de Dados copie o link gerado e cole no texto. 

Para interpretar o conjunto de dados baixe o arquivo de dicionário de dados [clique aqui](https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vR-1mhL1KgbrjkfgUV7lo_-dDY2PoBjvmpDfRfFL4WgmLi8EZ2RDQQYbxz3xRl5kQ/pubhtml).

É de suma importância que o texto e o link estejam neste formato.

 O [clique aqui] entre colchetes e o link (https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vR-1mhL1KgbrjkfgUV7lo_-dDY2PoBjvmpDfRfFL4WgmLi8EZ2RDQQYbxz3xRl5kQ/pubhtml) entre parênteses.

[escreva clique aqui](cole o link aqui) - Sem espaços entre os colchetes e os parênteses []()

Clique em Atualizar conjunto de Dados . 

 O conjunto será publicado conforme padrão.

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Como restaurar um conjunto de dados excluído.

Abra o Ckan e faça o login.

Clique na aba Fluxo de Atividades.

No local que aparecer a informação da exclusão clique sobre o conjunto de dados

Aberto o conjunto clique em Gerenciar.

No campo estado altere de excluído para ativo.

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Verificar se o conjunto foi restaurado.