# Realizar o trâmite de envio do Processo

Responsável: Tramitador Externo

<p class="callout info">Caminho: Documentos/Processos :: Processos Eletrônicos :: Processos :: Botão Adicionar Processo Eletrônico</p>

- Preencher um novo Processo Eletrônico:

<table border="1" id="bkmrk-campo-observa%C3%A7%C3%A3o-pes" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Campo</td><td>Observação</td></tr></thead><tbody><tr><td>Pessoa Interessada</td><td>o próprio usuário</td></tr><tr><td>Tipo de Processo</td><td>Ex: Gestão e Controle: Demandas Externas (Exceto CGU e TCU)</td></tr><tr><td>Assunto</td><td>Teste de envio de processo do SUAP para o SEI</td></tr><tr><td>Nível de Acesso</td><td>Restrito</td></tr><tr><td>Hipótese Legal</td><td>Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)</td></tr><tr><td>Setor de Criação</td><td>O próprio setor do servidor ( o setor deve estar previamente habilitado para envio no portal de Administração do Tramita)</td></tr></tbody></table>

- Adicionar um novo documento eletrônico ao processo gerado

<p class="callout info">Caminho: Aba Documentos :: Botão Upload de Documento Externo</p>

<table border="1" id="bkmrk-campo-observa%C3%A7%C3%A3o-arq" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 225.375px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Campo</td><td style="height: 29.7969px;">Observação</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Arquivo</td><td style="height: 29.7969px;">Escolher um arquivo de testes sem informações sensíveis</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Tipo de Conferência</td><td style="height: 29.7969px;">Documento Digital </td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Tipo</td><td style="height: 29.7969px;">Anexo ou outro já mapeado</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Nome</td><td style="height: 29.7969px;">documento de teste</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Nível de Acesso</td><td style="height: 29.7969px;">Restrito</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Hipótese Legal</td><td style="height: 46.5938px;">nformação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/201

</td></tr></tbody></table>

- Encaminhar o processo Externamente

<p class="callout info">Caminho: Botão Encaminhar :: Para outras Instituições</p>

<table border="1" id="bkmrk-filtro-de-pesquisa-d" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 106.188px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Filtro de Pesquisa da página Encaminhar processo para outra instituição</td><td style="height: 46.5938px;">Valor</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Repositórios</td><td style="height: 29.7969px;">37 - Órgãos / Entidades Legados</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Número de Identificação</td><td style="height: 29.7969px;">151856</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.881%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>[![tramite_externo_envio_1.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/tramite-externo-envio-1.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/tramite-externo-envio-1.png)</td></tr></tbody></table>

- Após o envio, será gerado uma página do trâmite externo:

<table border="1" id="bkmrk--1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 29.7969px;"><colgroup><col style="width: 99.8711%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">[![tramite_externo_envio_02.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/tramite-externo-envio-02.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/tramite-externo-envio-02.png)

</td></tr></tbody></table>

- [x] Dados Gerais: Informações do remetente e do destinatário e link para o processo SUAP
- [x] Processamento: Número de Registro de Envio (NRE) que é único no processo, mesmo com vários trâmites.
- [x] Documentos: Documentos atrelados ao trâmite externo
- [x] Histórico de Processamento: Mostra as ações de comunicação com o Tramita que tiveram sucesso ou falhas
- [x] Botão Atualizar: Verifica com o Tramita se o destinatário já recebeu ou recusou o trâmite.
- [x] Botão Cancelar: Permite o cancelamento caso o destinatário ainda não tenha recebido ou recusado o trâmite

- Como usuário pertencente ao setor remetente, verifique a aparição do trâmite na caixa de processos "Externos a Receber pelo Destinatário". <span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem]">Após aproximadamente um minuto do envio, o SUAP realiza uma tarefa interna que verifica se o trâmite foi recebido ou recusado.</span> <span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem]">Caso tenha sido, o trâmite será automaticamente removido da respectiva caixa.</span>​

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/6tvimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/6tvimage.png)

- Acessar o SEI de homologação e verificar o recebimento do processo:

<table border="1" id="bkmrk-caminho-https%3A%2F%2Fsei." style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 89.3907px;"><colgroup><col style="width: 10.7739%;"></col><col style="width: 89.3453%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Caminho</td><td style="height: 29.7969px;">https://sei.orgao1.tramita.processoeletronico.gov.br</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Usuário</td><td style="height: 29.7969px;">orgao1</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Senha</td><td style="height: 29.7969px;">orgao1</td></tr></tbody></table>

[![tramite_externo_envio_03.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/tramite-externo-envio-03.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/tramite-externo-envio-03.png)