# Implantação do Trâmite Externo de Processos no SUAP # Procedimento preparatório: Configuração inicial do tramitagov no SUAP #### Responsável: TI #### - Realizar o procedimento de habilitar a app **tramitagov** no menu do **SUAP** **\[URL do ambiente SUAP\]/comum/configuracao/** #### Responsável: Administrador do Tramita Gov #### - Realizar o Gerenciamento de Usuários dos Grupos do TramitaGOV [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Thdimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/Thdimage.png) **\[URL do ambiente SUAP\]/comum/gerenciamento\_grupo/?modulo=tramitagov** ##### - Adicionar usuário(s) ao grupo **<tramitagov Administrador>** \- Para que possa adicionar outros usuários nos grupos do tramitagov ##### - Adicionar usuário(s) ao grupo **<Gestor do TramitaGov>** \- Para que possa realizar as configurações necessárias a implantação do TramitaGov ##### - Adicionar usuário(s) ao grupo **<Tramitador Externo>** \- Para permitir o trâmite externo de processos **[![grupo_tramitagov.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/grupo-tramitagov.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/grupo-tramitagov.png)** # Procedimento preparatório: Adicionar Configuração de Integração #### Responsável: TI / Comissão #### Procedimento: Adicionar uma nova `Configuração de Integração` Este procedimento tem por objetivo criar a configuração que integra o SUAP ao TramitaGov, através da inclusão do certificado gerado no Portal de Administraçáo

Caminho: Documentos/Processos :: Processos Eletrônicos :: Tramitação Externa :: Configuração de Integração

[![configuracao_integracao_01.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/configuracao-integracao-01.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/configuracao-integracao-01.png) - Preencher os campos conforme tabela:
CampoValorValidação
DescriçãoCertificado de HomologaçãoObrigatório
Usuário Vinculado ao CertificadoO usuário do Gestor do TramitaGovObrigatório
Certificado PúblicoCertificado gerado no Portal de Administração com extensão .pemObrigatório
Pass Phrase do CertificadoGerado no Portal de AdministraçãoObrigatório
Data de Expiração do CertificadoVerificar no CertificadoObrigatório
Repositório de Estruturas da InstituiçãoDeixar vazio pois no momento os repositórios não foram carregados-
Tipo de ProcessoQualquer tipoObrigatório
Tipo de ConferênciaQualquer tipoObrigatório
- Após salvar, ao ser direcionado para a visualização da configuração, clicar em "Ativar Configuração" - Clicar no botão `Testar Configuração Ativa` e verificar a mensagem "Configuração de Integração Ativa testada com sucesso." # Procedimento preparatório: Sincronização de Repositórios de Estruturas Responsável: Comissão A lista de repositórios de estruturas organizacionais é necessária para que o usuário possa procurar o destinatário do trâmite desejado [![diagrama_repositorios.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/diagrama-repositorios.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/diagrama-repositorios.png)

Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Repositórios

1\. Acessar os repositórios: [![repositorios_01.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/repositorios-01.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/repositorios-01.png) - Clicar em `Sincronizar Repositórios` e aguardar o fim do processamento da sincronização [![repositorios_02.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/repositorios-02.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/repositorios-02.png) - Depois que os repositórios foram sincronizados, é necessário editar a configuração de integração ativa e adicionar o repositório <1 - Poder Executivo Federal> na configuração. [![repositorios_03.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/repositorios-03.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/repositorios-03.png) - Observação: o SUAP realizará a sincronização automaticamente todos os dias. # Procedimento preparatório: Sincronização e mapeamento de Hipóteses Legais #### Responsável: Comissão [![diagrama_hipoteses_legais(1).png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/diagrama-hipoteses-legais1.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/diagrama-hipoteses-legais1.png)

Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Hipóteses Legais

Clicar em <Sincronizar Hipóteses Legais do TramitaGov> e aguardar o processamento. [![hipoteses_legais_01.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/hipoteses-legais-01.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/hipoteses-legais-01.png) 1. Após realizar a sincronização, realizar o mapeamento de todas as hipóteses legais dos documentos do Tramita com as hipóteses legais respectivas do SUAP. [![hipoteses_legais_02.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/hipoteses-legais-02.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/hipoteses-legais-02.png)
CampoObservações
Hipótese Legal do Documento SUAP- Baseado no Nome, na base legal e na descrição da hipótese legal, definir a hipótese legal de documento restrito do SUAP que é equivalente - Após vinculado, ele não estará disponível para mapeamento nos outros registros.
# Procedimento preparatório: Sincronização e mapeamento de Tipos de Documentos Responsável: Comissão [![diagrama_tipos_documentos.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/diagrama-tipos-documentos.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/diagrama-tipos-documentos.png)

Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Tipos de Documentos

- Na tela de Tipos de Documentos do TramitaGov, clicar em Sincronizar e aguardar o processamento. [![tipos_documentos_01.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/tipos-documentos-01.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/tipos-documentos-01.png) Para cada tipo de documento do Tramita, é necessário realizar o mapeamento para o envio e o recebimento. [![tipos_documentos_02.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/tipos-documentos-02.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/tipos-documentos-02.png)
CampoObservações
Observação- Informações que o usuário considerar importantes sobre o mapeamento, tais como a análise feita para a escolha dos tipos
Tipos de Documentos Habilitados para Envio- Selecionar todos os tipos do SUAP que serão mapeados com o código/descrição do tramita no momento do envio. - Quando este mapeamento é salvo e está ativo, os tipos mapeados poderão ser usados **apenas** por este tipo do tramita.
Tipos de Documentos para Recebimento- Selecionar apenas um tipo de documento que será equivalente ao código/descrição do tramita no momento do recebimento do trâmite.
Ativo- O mapeamento será aplicado apenas se ativo
# Realizar o trâmite de envio do Processo Responsável: Tramitador Externo

Caminho: Documentos/Processos :: Processos Eletrônicos :: Processos :: Botão Adicionar Processo Eletrônico

- Preencher um novo Processo Eletrônico:
CampoObservação
Pessoa Interessadao próprio usuário
Tipo de ProcessoEx: Gestão e Controle: Demandas Externas (Exceto CGU e TCU)
AssuntoTeste de envio de processo do SUAP para o SEI
Nível de AcessoRestrito
Hipótese LegalInformação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
Setor de CriaçãoO próprio setor do servidor ( o setor deve estar previamente habilitado para envio no portal de Administração do Tramita)
- Adicionar um novo documento eletrônico ao processo gerado

Caminho: Aba Documentos :: Botão Upload de Documento Externo

CampoObservação
ArquivoEscolher um arquivo de testes sem informações sensíveis
Tipo de ConferênciaDocumento Digital
TipoAnexo ou outro já mapeado
Nomedocumento de teste
Nível de AcessoRestrito
Hipótese Legalnformação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/201
- Encaminhar o processo Externamente

Caminho: Botão Encaminhar :: Para outras Instituições

Filtro de Pesquisa da página Encaminhar processo para outra instituiçãoValor
Repositórios37 - Órgãos / Entidades Legados
Número de Identificação151856
[![tramite_externo_envio_1.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/tramite-externo-envio-1.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/tramite-externo-envio-1.png)
- Após o envio, será gerado uma página do trâmite externo:
[![tramite_externo_envio_02.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/tramite-externo-envio-02.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/tramite-externo-envio-02.png)
- [x] Dados Gerais: Informações do remetente e do destinatário e link para o processo SUAP - [x] Processamento: Número de Registro de Envio (NRE) que é único no processo, mesmo com vários trâmites. - [x] Documentos: Documentos atrelados ao trâmite externo - [x] Histórico de Processamento: Mostra as ações de comunicação com o Tramita que tiveram sucesso ou falhas - [x] Botão Atualizar: Verifica com o Tramita se o destinatário já recebeu ou recusou o trâmite. - [x] Botão Cancelar: Permite o cancelamento caso o destinatário ainda não tenha recebido ou recusado o trâmite - Como usuário pertencente ao setor remetente, verifique a aparição do trâmite na caixa de processos "Externos a Receber pelo Destinatário". Após aproximadamente um minuto do envio, o SUAP realiza uma tarefa interna que verifica se o trâmite foi recebido ou recusado. Caso tenha sido, o trâmite será automaticamente removido da respectiva caixa.​ [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/6tvimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/6tvimage.png) - Acessar o SEI de homologação e verificar o recebimento do processo:
Caminhohttps://sei.orgao1.tramita.processoeletronico.gov.br
Usuárioorgao1
Senhaorgao1
[![tramite_externo_envio_03.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/tramite-externo-envio-03.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/tramite-externo-envio-03.png) # Realizar o recebimento de Trâmite de Processo Responsável: Tramitador Externo - Acessar o SEI de homologação:

Caminho: [https://sei.orgao1.tramita.processoeletronico.gov.br/](https://sei.orgao1.tramita.processoeletronico.gov.br/)

Usuário: orgao1

Senha: orgao1

[![sei_01.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/sei-01.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/sei-01.png)
- Iniciar um novo processo: [![sei_02.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/sei-02.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/sei-02.png) Preencher os demais dados:
EspecificaçãoTeste de Envio para o IFSP
InteressadosServidor Teste IFSP (usuário especialmente criado no SEI para testes)
Observações desta UnidadeTeste
Nivel de AcessoRestrito
Hipótese LegalInformação Pessoal (artigo 31 da lei n. 12.527/2011)
Adicionar um documento externo ao SEI: [![sei_03.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/sei-03.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/sei-03.png) Preencher os demais dados:
Tipo de DocumentoAnexo
Data do DocumentoData atual
Número00011
Nome na ÁrvoreAnexo 00011/2025
FormatoNato Digital
RemetenteSetor Teste IFSP
Observações desta unidadeDocumento para teste de envio do SEI para SUAP
Nível de AcessoRestrito
Hipótese LegalInformação Pessoal (artigo 31 da lei n. 12.527/2011)
ArquivoArquivo para Testes
- O próximo passo é clicar no link do número do protocolo e em seguida no ícone para tramitação externa [![sei_04.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/sei-04.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/sei-04.png) - Em seguida escolher o repositório e a unidade administrativa do IFSP que irá receber o trâmite (e que deve estar previamente habilitada no Portal de Homologação) [![sei_05.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/vIIsei-05.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/vIIsei-05.png) - Como Gestor do Tramita, acessar o SUAP e acessar a página de Trâmites Externos e clicar em "Processar Pendências"

Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Trâmites Externos

- Verificar o recebimento do trâmite: [![suap_01.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/suap-01.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/suap-01.png) [![suap_02.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/suap-02.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/suap-02.png) Por fim, clicar em Receber (caso esteja no seu setor para recebimento / na caixa de entrada do seu setor)