# Implantação do Trâmite Externo de Processos no SUAP Procedimentos iniciais para Implantação do Trâmite Externo no SUAP # Procedimento preparatório: Configuração inicial do tramitagov no SUAP #### Responsável: TI #### - Realizar o procedimento de habilitar a app **tramitagov** no menu do **SUAP** **\[URL do ambiente SUAP\]/comum/configuracao/** #### Responsável: Administrador do Tramita Gov #### - Realizar o Gerenciamento de Usuários dos Grupos do TramitaGOV [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/Thdimage.png) **\[URL do ambiente SUAP\]/comum/gerenciamento\_grupo/?modulo=tramitagov** ##### - Adicionar usuário(s) ao grupo **<tramitagov Administrador>** \- Para que possa adicionar outros usuários nos grupos do tramitagov ##### - Adicionar usuário(s) ao grupo **<Gestor do TramitaGov>** \- Para que possa realizar as configurações necessárias a implantação do TramitaGov **[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/grupo-tramitagov.png)** # Procedimento preparatório: Adicionar Configuração de Integração #### Responsável: TI / Comissão #### Procedimento: Adicionar uma nova `Configuração de Integração` Este procedimento tem por objetivo criar a configuração que integra o SUAP ao TramitaGov, através da inclusão do certificado gerado no Portal de Administraçáo
Caminho: Documentos/Processos :: Processos Eletrônicos :: Tramitação Externa :: Configuração de Integração
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/configuracao-integracao-01.png) - Preencher os campos conforme tabela:Campo | Valor | Validação |
Descrição | Certificado de Homologação | Obrigatório |
Usuário Vinculado ao Certificado | O usuário do Gestor do TramitaGov | Obrigatório |
Certificado Público | Certificado gerado no Portal de Administração com extensão .pem | Obrigatório |
Pass Phrase do Certificado | Gerado no Portal de Administração | Obrigatório |
Data de Expiração do Certificado | Verificar no Certificado | Obrigatório |
Repositório de Estruturas da Instituição | Deixar vazio pois no momento os repositórios não foram carregados | - |
Tipo de Processo | Qualquer tipo | Obrigatório |
Tipo de Conferência | Qualquer tipo | Obrigatório |
Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Repositórios
1\. Acessar os repositórios: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/repositorios-01.png) - Clicar em `Sincronizar Repositórios` e aguardar o fim do processamento da sincronização [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/repositorios-02.png) - Depois que os repositórios foram sincronizados, é necessário editar a configuração de integração ativa e adicionar o repositório <1 - Poder Executivo Federal> na configuração. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/repositorios-03.png) - Observação: o SUAP realizará a sincronização automaticamente todos os dias. # Procedimento preparatório: Sincronização e mapeamento de Hipóteses Legais #### Responsável: Comissão [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/diagrama-hipoteses-legais1.png)Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Hipóteses Legais
Clicar em <Sincronizar Hipóteses Legais do TramitaGov> e aguardar o processamento. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/hipoteses-legais-01.png) 1. Após realizar a sincronização, realizar o mapeamento de todas as hipóteses legais dos documentos do Tramita com as hipóteses legais respectivas do SUAP. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/hipoteses-legais-02.png)Campo | Observações |
Hipótese Legal do Documento SUAP | - Baseado no Nome, na base legal e na descrição da hipótese legal, definir a hipótese legal de documento restrito do SUAP que é equivalente - Após vinculado, ele não estará disponível para mapeamento nos outros registros. |
Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Tipos de Documentos
- Na tela de Tipos de Documentos do TramitaGov, clicar em Sincronizar e aguardar o processamento. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/tipos-documentos-01.png) Para cada tipo de documento do Tramita, é necessário realizar o mapeamento para o envio e o recebimento. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/tipos-documentos-02.png)Campo | Observações |
Observação | - Informações que o usuário considerar importantes sobre o mapeamento, tais como a análise feita para a escolha dos tipos |
Tipos de Documentos Habilitados para Envio | - Selecionar todos os tipos do SUAP que serão mapeados com o código/descrição do tramita no momento do envio. - Quando este mapeamento é salvo e está ativo, os tipos mapeados poderão ser usados **apenas** por este tipo do tramita. |
Tipos de Documentos para Recebimento | - Selecionar apenas um tipo de documento que será equivalente ao código/descrição do tramita no momento do recebimento do trâmite. |
Ativo | - O mapeamento será aplicado apenas se ativo |
Caminho: Documentos/Processos :: Processos Eletrônicos :: Processos :: Botão Adicionar Processo Eletrônico
- Preencher um novo Processo Eletrônico:Campo | Observação |
Pessoa Interessada | o próprio usuário |
Tipo de Processo | Ex: Gestão e Controle: Demandas Externas (Exceto CGU e TCU) |
Assunto | Teste de envio de processo do SUAP para o SEI |
Nível de Acesso | Restrito |
Hipótese Legal | Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011) |
Setor de Criação | O próprio setor do servidor ( o setor deve estar previamente habilitado para envio no portal de Administração do Tramita) |
Caminho: Aba Documentos :: Botão Upload de Documento Externo
Campo | Observação |
Arquivo | Escolher um arquivo de testes sem informações sensíveis |
Tipo de Conferência | Documento Digital |
Tipo | Anexo ou outro já mapeado |
Nome | documento de teste |
Nível de Acesso | Restrito |
Hipótese Legal | nformação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/201 |
Caminho: Botão Encaminhar :: Para outras Instituições
Filtro de Pesquisa da página Encaminhar processo para outra instituição | Valor |
Repositórios | 37 - Órgãos / Entidades Legados |
Número de Identificação | 151856 |
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/tramite-externo-envio-1.png) |
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/tramite-externo-envio-02.png) |
Caminho | https://sei.orgao1.tramita.processoeletronico.gov.br |
Usuário | orgao1 |
Senha | orgao1 |
Caminho: [https://sei.orgao1.tramita.processoeletronico.gov.br/](https://sei.orgao1.tramita.processoeletronico.gov.br/) Usuário: orgao1 Senha: orgao1 | [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/sei-01.png) |
Especificação | Teste de Envio para o IFSP |
Interessados | Servidor Teste IFSP (usuário especialmente criado no SEI para testes) |
Observações desta Unidade | Teste |
Nivel de Acesso | Restrito |
Hipótese Legal | Informação Pessoal (artigo 31 da lei n. 12.527/2011) |
Tipo de Documento | Anexo |
Data do Documento | Data atual |
Número | 00011 |
Nome na Árvore | Anexo 00011/2025 |
Formato | Nato Digital |
Remetente | Setor Teste IFSP |
Observações desta unidade | Documento para teste de envio do SEI para SUAP |
Nível de Acesso | Restrito |
Hipótese Legal | Informação Pessoal (artigo 31 da lei n. 12.527/2011) |
Arquivo | Arquivo para Testes |
Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Trâmites Externos
- Verificar o recebimento do trâmite: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/suap-01.png) [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-03/suap-02.png) Por fim, clicar em Receber (caso esteja no seu setor para recebimento / na caixa de entrada do seu setor)