Implantação do Trâmite Externo de Processos no SUAP
Procedimentos iniciais para Implantação do Trâmite Externo no SUAP
- Procedimento preparatório: Configuração inicial do tramitagov no SUAP
- Procedimento preparatório: Adicionar Configuração de Integração
- Procedimento preparatório: Sincronização de Repositórios de Estruturas
- Procedimento preparatório: Sincronização e mapeamento de Hipóteses Legais
- Procedimento preparatório: Sincronização e mapeamento de Tipos de Documentos
- Realizar o trâmite de envio do Processo
- Realizar o recebimento de Trâmite de Processo
Procedimento preparatório: Configuração inicial do tramitagov no SUAP
Responsável: TI
- Realizar o procedimento de habilitar a app tramitagov no menu do SUAP
[URL do ambiente SUAP]/comum/configuracao/
Responsável: Administrador do Tramita Gov
- Realizar o Gerenciamento de Usuários dos Grupos do TramitaGOV
[URL do ambiente SUAP]/comum/gerenciamento_grupo/?modulo=tramitagov
- Adicionar usuário(s) ao grupo <tramitagov Administrador>
- Para que possa adicionar outros usuários nos grupos do tramitagov
- Adicionar usuário(s) ao grupo <Gestor do TramitaGov>
- Para que possa realizar as configurações necessárias a implantação do TramitaGov
- Adicionar usuário(s) ao grupo <Tramitador Externo>
- Para permitir o trâmite externo de processos
Procedimento preparatório: Adicionar Configuração de Integração
Responsável: TI / Comissão
Procedimento: Adicionar uma nova `Configuração de Integração`
Este procedimento tem por objetivo criar a configuração que integra o SUAP ao TramitaGov, através da inclusão do certificado gerado no Portal de Administraçáo
Caminho: Documentos/Processos :: Processos Eletrônicos :: Tramitação Externa :: Configuração de Integração
- Preencher os campos conforme tabela:
| Campo | Valor | Validação |
| Descrição | Certificado de Homologação | Obrigatório |
| Usuário Vinculado ao Certificado | O usuário do Gestor do TramitaGov | Obrigatório |
| Certificado Público | Certificado gerado no Portal de Administração com extensão .pem | Obrigatório |
| Pass Phrase do Certificado | Gerado no Portal de Administração | Obrigatório |
| Data de Expiração do Certificado | Verificar no Certificado | Obrigatório |
| Repositório de Estruturas da Instituição | Deixar vazio pois no momento os repositórios não foram carregados | - |
| Tipo de Processo | Qualquer tipo | Obrigatório |
| Tipo de Conferência | Qualquer tipo | Obrigatório |
- Após salvar, ao ser direcionado para a visualização da configuração, clicar em "Ativar Configuração"
- Clicar no botão `Testar Configuração Ativa` e verificar a mensagem "Configuração de Integração Ativa testada com sucesso."
Procedimento preparatório: Sincronização de Repositórios de Estruturas
Responsável: Comissão
A lista de repositórios de estruturas organizacionais é necessária para que o usuário possa procurar o destinatário do trâmite desejado
Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Repositórios
1. Acessar os repositórios:
- Clicar em `Sincronizar Repositórios` e aguardar o fim do processamento da sincronização
- Depois que os repositórios foram sincronizados, é necessário editar a configuração de integração ativa e adicionar o repositório <1 - Poder Executivo Federal> na configuração.
- Observação: o SUAP realizará a sincronização automaticamente todos os dias.
Procedimento preparatório: Sincronização e mapeamento de Hipóteses Legais
Responsável: Comissão
Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Hipóteses Legais
Clicar em <Sincronizar Hipóteses Legais do TramitaGov> e aguardar o processamento.
- Após realizar a sincronização, realizar o mapeamento de todas as hipóteses legais dos documentos do Tramita com as hipóteses legais respectivas do SUAP.
| Campo | Observações |
| Hipótese Legal do Documento SUAP |
|
Procedimento preparatório: Sincronização e mapeamento de Tipos de Documentos
Responsável: Comissão
Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Tipos de Documentos
- Na tela de Tipos de Documentos do TramitaGov, clicar em Sincronizar e aguardar o processamento.
Para cada tipo de documento do Tramita, é necessário realizar o mapeamento para o envio e o recebimento.
| Campo | Observações |
| Observação |
|
| Tipos de Documentos Habilitados para Envio |
|
| Tipos de Documentos para Recebimento |
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| Ativo |
|
Realizar o trâmite de envio do Processo
Responsável: Tramitador Externo
Caminho: Documentos/Processos :: Processos Eletrônicos :: Processos :: Botão Adicionar Processo Eletrônico
- Preencher um novo Processo Eletrônico:
| Campo | Observação |
| Pessoa Interessada | o próprio usuário |
| Tipo de Processo | Ex: Gestão e Controle: Demandas Externas (Exceto CGU e TCU) |
| Assunto | Teste de envio de processo do SUAP para o SEI |
| Nível de Acesso | Restrito |
| Hipótese Legal | Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011) |
| Setor de Criação | O próprio setor do servidor ( o setor deve estar previamente habilitado para envio no portal de Administração do Tramita) |
- Adicionar um novo documento eletrônico ao processo gerado
Caminho: Aba Documentos :: Botão Upload de Documento Externo
| Campo | Observação |
| Arquivo | Escolher um arquivo de testes sem informações sensíveis |
| Tipo de Conferência | Documento Digital |
| Tipo | Anexo ou outro já mapeado |
| Nome | documento de teste |
| Nível de Acesso | Restrito |
| Hipótese Legal |
nformação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/201
|
- Encaminhar o processo Externamente
Caminho: Botão Encaminhar :: Para outras Instituições
| Filtro de Pesquisa da página Encaminhar processo para outra instituição | Valor |
| Repositórios | 37 - Órgãos / Entidades Legados |
| Número de Identificação | 151856 |
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- Após o envio, será gerado uma página do trâmite externo:
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- Dados Gerais: Informações do remetente e do destinatário e link para o processo SUAP
- Processamento: Número de Registro de Envio (NRE) que é único no processo, mesmo com vários trâmites.
- Documentos: Documentos atrelados ao trâmite externo
- Histórico de Processamento: Mostra as ações de comunicação com o Tramita que tiveram sucesso ou falhas
- Botão Atualizar: Verifica com o Tramita se o destinatário já recebeu ou recusou o trâmite.
- Botão Cancelar: Permite o cancelamento caso o destinatário ainda não tenha recebido ou recusado o trâmite
- Como usuário pertencente ao setor remetente, verifique a aparição do trâmite na caixa de processos "Externos a Receber pelo Destinatário". Após aproximadamente um minuto do envio, o SUAP realiza uma tarefa interna que verifica se o trâmite foi recebido ou recusado. Caso tenha sido, o trâmite será automaticamente removido da respectiva caixa.
- Acessar o SEI de homologação e verificar o recebimento do processo:
| Caminho | https://sei.orgao1.tramita.processoeletronico.gov.br |
| Usuário | orgao1 |
| Senha | orgao1 |
Realizar o recebimento de Trâmite de Processo
Responsável: Tramitador Externo
- Acessar o SEI de homologação:
|
Caminho: https://sei.orgao1.tramita.processoeletronico.gov.br/ Usuário: orgao1 Senha: orgao1 |
 |
- Iniciar um novo processo:
Preencher os demais dados:
| Especificação | Teste de Envio para o IFSP |
| Interessados | Servidor Teste IFSP (usuário especialmente criado no SEI para testes) |
| Observações desta Unidade | Teste |
| Nivel de Acesso | Restrito |
| Hipótese Legal | Informação Pessoal (artigo 31 da lei n. 12.527/2011) |
Adicionar um documento externo ao SEI:
Preencher os demais dados:
| Tipo de Documento | Anexo |
| Data do Documento | Data atual |
| Número | 00011 |
| Nome na Árvore | Anexo 00011/2025 |
| Formato | Nato Digital |
| Remetente | Setor Teste IFSP |
| Observações desta unidade | Documento para teste de envio do SEI para SUAP |
| Nível de Acesso | Restrito |
| Hipótese Legal | Informação Pessoal (artigo 31 da lei n. 12.527/2011) |
| Arquivo | Arquivo para Testes |
- O próximo passo é clicar no link do número do protocolo e em seguida no ícone para tramitação externa
- Em seguida escolher o repositório e a unidade administrativa do IFSP que irá receber o trâmite (e que deve estar previamente habilitada no Portal de Homologação)
- Como Gestor do Tramita, acessar o SUAP e acessar a página de Trâmites Externos e clicar em "Processar Pendências"
Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Trâmites Externos
- Verificar o recebimento do trâmite:
Por fim, clicar em Receber (caso esteja no seu setor para recebimento / na caixa de entrada do seu setor)