Implantação do Trâmite Externo de Processos no SUAP

Procedimentos iniciais para Implantação do Trâmite Externo no SUAP

Procedimento preparatório: Configuração inicial do tramitagov no SUAP

Responsável: TI

- Realizar o procedimento de habilitar a app tramitagov no menu do SUAP

[URL do ambiente SUAP]/comum/configuracao/

 

Responsável: Administrador do Tramita Gov

 

- Realizar o Gerenciamento de Usuários dos Grupos do TramitaGOV

image.png

[URL do ambiente SUAP]/comum/gerenciamento_grupo/?modulo=tramitagov

- Adicionar usuário(s) ao grupo <tramitagov Administrador>

  - Para que possa adicionar outros usuários nos grupos do tramitagov

- Adicionar usuário(s) ao grupo <Gestor do TramitaGov>

   - Para que possa realizar as configurações necessárias a implantação do TramitaGov

- Adicionar usuário(s) ao grupo <Tramitador Externo>

  - Para permitir o trâmite externo de processos

grupo_tramitagov.png

Procedimento preparatório: Adicionar Configuração de Integração

Responsável:  TI / Comissão

Procedimento: Adicionar uma nova `Configuração de Integração`

Este procedimento tem por objetivo criar a configuração que integra o SUAP ao TramitaGov, através da inclusão do certificado gerado no Portal de Administraçáo

Caminho: Documentos/Processos :: Processos Eletrônicos :: Tramitação Externa :: Configuração de Integração

configuracao_integracao_01.png

Campo Valor Validação
Descrição Certificado de Homologação Obrigatório
Usuário Vinculado ao Certificado O usuário do Gestor do TramitaGov Obrigatório
Certificado Público Certificado gerado no Portal de Administração com extensão .pem Obrigatório
Pass Phrase do Certificado Gerado no Portal de Administração Obrigatório
Data de Expiração do Certificado Verificar no Certificado Obrigatório
Repositório de Estruturas da Instituição Deixar vazio pois no momento os repositórios não foram carregados -
Tipo de Processo Qualquer tipo Obrigatório
Tipo de Conferência Qualquer tipo Obrigatório


Procedimento preparatório: Sincronização de Repositórios de Estruturas

Responsável: Comissão

A  lista de repositórios de estruturas organizacionais é necessária para que o usuário possa procurar o destinatário do trâmite desejado

diagrama_repositorios.png

Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Repositórios

1. Acessar os repositórios:

repositorios_01.png

repositorios_02.png

repositorios_03.png

Procedimento preparatório: Sincronização e mapeamento de Hipóteses Legais

Responsável: Comissão

diagrama_hipoteses_legais(1).png

Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Hipóteses Legais

Clicar em <Sincronizar Hipóteses Legais do TramitaGov> e aguardar o processamento.

hipoteses_legais_01.png

  1. Após realizar a sincronização, realizar o mapeamento de todas as  hipóteses legais dos documentos do Tramita com as hipóteses legais respectivas do SUAP.

hipoteses_legais_02.png

Campo Observações
Hipótese Legal do Documento SUAP
  • Baseado no Nome, na base legal e na descrição da hipótese legal, definir a hipótese legal de documento restrito do SUAP que é equivalente
  • Após vinculado, ele não estará disponível para mapeamento nos outros registros.

Procedimento preparatório: Sincronização e mapeamento de Tipos de Documentos

Responsável: Comissão

diagrama_tipos_documentos.png

Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Tipos de Documentos

tipos_documentos_01.png

Para cada tipo de documento do Tramita, é necessário realizar o mapeamento para o envio e o recebimento.

tipos_documentos_02.png

Campo Observações
Observação
  • Informações que o usuário considerar importantes sobre o mapeamento, tais como a análise feita para a escolha dos tipos
Tipos de Documentos Habilitados para Envio
  • Selecionar todos os tipos do SUAP que serão mapeados com o código/descrição do tramita no momento do envio.
  • Quando este mapeamento é salvo e está ativo, os tipos mapeados  poderão ser usados apenas por este tipo do tramita.
Tipos de Documentos para Recebimento
  • Selecionar apenas um tipo de documento que será equivalente ao código/descrição do tramita no momento do recebimento do trâmite.
Ativo
  • O mapeamento será aplicado apenas se ativo


Realizar o trâmite de envio do Processo

Responsável: Tramitador Externo

Caminho: Documentos/Processos :: Processos Eletrônicos :: Processos :: Botão Adicionar Processo Eletrônico

Campo Observação
Pessoa Interessada o próprio usuário
Tipo de Processo Ex: Gestão e Controle: Demandas Externas (Exceto CGU e TCU)
Assunto Teste de envio de processo do SUAP para o SEI
Nível de Acesso Restrito
Hipótese Legal Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
Setor de Criação O próprio setor do servidor (  o setor deve estar previamente habilitado para envio no portal de Administração do Tramita)

Caminho: Aba Documentos :: Botão Upload de Documento Externo

Campo Observação
Arquivo Escolher um arquivo de testes sem informações sensíveis
Tipo de Conferência Documento Digital 
Tipo Anexo ou outro já mapeado
Nome documento de teste
Nível de Acesso Restrito
Hipótese Legal

nformação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/201

 

 

Caminho: Botão Encaminhar :: Para outras Instituições

Filtro de Pesquisa da página Encaminhar processo para outra instituição Valor
Repositórios 37 - Órgãos / Entidades Legados
Número de Identificação 151856
tramite_externo_envio_1.png

tramite_externo_envio_02.png

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Caminho https://sei.orgao1.tramita.processoeletronico.gov.br
Usuário orgao1
Senha orgao1

tramite_externo_envio_03.png


Realizar o recebimento de Trâmite de Processo

Responsável: Tramitador Externo

Caminho:  https://sei.orgao1.tramita.processoeletronico.gov.br/

Usuário: orgao1

Senha: orgao1

sei_01.png

sei_02.png

Preencher os demais dados:

Especificação Teste de Envio para o IFSP
Interessados Servidor Teste IFSP (usuário especialmente criado no SEI para testes)
Observações desta Unidade Teste
Nivel de Acesso Restrito
Hipótese Legal Informação Pessoal (artigo 31 da lei n. 12.527/2011)


Adicionar um documento externo ao SEI:

sei_03.png

Preencher os demais dados:

Tipo de Documento Anexo
Data do Documento Data atual
Número 00011
Nome na Árvore Anexo 00011/2025
Formato Nato Digital
Remetente Setor Teste IFSP
Observações desta unidade Documento para teste de envio do SEI para SUAP
Nível de Acesso Restrito
Hipótese Legal Informação Pessoal (artigo 31 da lei n. 12.527/2011)
Arquivo Arquivo para Testes

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Caminho: Documentos/Processos :: Processo Eletrônico :: Tramitação Externa :: Trâmites Externos

suap_01.png

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Por fim, clicar em Receber (caso esteja no seu setor para recebimento / na caixa de entrada do seu setor)