Adicionando Pessoa Externa para assinatura eletrônica de documentos no SUAP

Ao adicionar uma pessoa externa no SUAP, quando ela entrar pela primeira vez no sistema e concordar com o Termo de Uso e Responsabilidade apresentado na tela, ela estará em seguida apta a assinar digitalmente documentos eletrônicos direcionados a ela.

Somente alguns servidores tem acesso à funcionalidade de Cadastrar Pessoas Externas no SUAP, caso você necessite que o cadastro seja feito, veja quem na sua área pode fazê-lo ou verifique com a sua chefia a autorização para acesso a essa funcionalidade. 

Veja aqui o fluxo do processo "IFSP Digital - Realizar cadastro de pessoas externas SUAP"
 

Adicionando Pessoa Externa

  1. Acesse o Suap
  2. Acesse, no menu lateral esquerdo, ADMINISTRAÇÂO >> Cadastros >> Pessoas Externas
  3. Acione o botão verde "Adicionar Pessoa Externa"

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Dados a serem preenchidos

Caso a Pessoa Externa já possua cadastro não é necessário adicioná-la

  1. Preencha os dados:
    1. Nome: nome completo da Pessoa Externa
    2. Sexo: gênero que conta no documento
    3. CPF: número de Cadastro de Pessoa Física
    4. Data de Nascimento
    5. Pessoa Jurídica: caso a Pessoa Externa represente uma organização, faça a busca e indique nesse campo. Se a empresa ainda não consta na base Suap será necessário cadastrá-la
    6. Documento oficial com foto: documento oficial digitalizado com foto frente e verso. Ex RG, Carteira de Habilitação, etc.
    7. Selfie com o documento oficial: foto do rosto nítida, iluminada, frontal, centralizada, olhos abertos, segurando o documento 

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      Imagem disponível em https://londrix.com.br/?p=13975

    8. Outros documentos: Demais documentos comprobatórios exigidos pelas áreas responsáveis pelo cadastro. Ex. Comprovante de vinculo com empresa jurídica, Termo de responsabilidade, etc..
    9. Email: Endereço eletrônico da pessoa externa que receberá os dados para acesso ao Suap 
  2. Acione o botão verde "Salvar"

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Solicitando Assinatura

  1. Acesse o Suap
  2. Acesse, no menu lateral esquerdo, DOCUMENTOS / PROCESSOS >> Documentos Eletrônicos >> Documentos
  3. Acione o botão verde "Solicitar" e selecione a opção "Assinatura"

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Indicando Pessoa Externa

  1. Nos campos "Solicitação Principal" e/ou "Solicitação Complementar" busque a Pessoa Externa pretendida
  2. Acione o botão verde "Enviar solicitação"

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Acessando como Pessoa Externa

  1. Acesse o Suap
  2. No campo Usuário informe o CPF
  3. Senha definida seguindo as instruções enviada por email
  4. Marque a opção Usuário Externo
  5. Acione o botão verde "Acessar"
  6. No primeiro acesso será exibido o Termo de Uso e Responsabilidade e pedido a sua confirmação

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Assinando o Documento Eletrônico

Localize o documento, ou vá pelo link enviado por email no momento da solicitação de assinatura, acione o botão assinar e informe sua senha.