Adicionando Pessoa Externa para assinatura eletrônica de documentos no SUAP

Ao adicionar uma pessoa externa no SUAP, quando ela entrar pela primeira vez no sistema e concordar com o Termo de Uso e Responsabilidade apresentado na tela, ela estará em seguida apta a assinar digitalmente documentos eletrônicos direcionados a ela.

Somente alguns servidores tem acesso à funcionalidade de Cadastrar Pessoas Externas no SUAP, caso você necessite que o cadastro seja feito, veja quem na sua área pode fazê-lo ou verifique com a sua chefia a autorização para acesso a essa funcionalidade. 

Veja aqui o fluxo do processo "IFSP Digital - Realizar cadastro de pessoas externas SUAP"

 

Adicionando Pessoa Externa

1. Acesse o Suap
2. Acesse, no menu lateral esquerdo, ADMINISTRAÇÂO >> Cadastros >> Pessoas Externas
3. Acione o botão verde "Adicionar Pessoa Externa"

Dados a serem preenchidos

Caso a Pessoa Externa já possua cadastro não é necessário adicioná-la

1. Preencha os dados:
   
   1. Nome: nome completo da Pessoa Externa
   2. Sexo: gênero que conta no documento
   3. CPF: número de Cadastro de Pessoa Física
   4. Data de Nascimento
   5. Pessoa Jurídica: caso a Pessoa Externa represente uma organização, faça a busca e indique nesse campo. Se a empresa ainda não consta na base Suap será necessário cadastrá-la
   6. Documento oficial com foto: documento oficial digitalizado com foto frente e verso. Ex RG, Carteira de Habilitação, etc.
   7. Selfie com o documento oficial: foto do rosto nítida, iluminada, frontal, centralizada, olhos abertos, segurando o documento 
      

      
      Imagem disponível em https://londrix.com.br/?p=13975

   8. Outros documentos: Demais documentos comprobatórios exigidos pelas áreas responsáveis pelo cadastro. Ex. Comprovante de vinculo com empresa jurídica, Termo de responsabilidade, etc..
   9. Email: Endereço eletrônico da pessoa externa que receberá os dados para acesso ao Suap 
2. Acione o botão verde "Salvar"

 

Solicitando Assinatura

1. Acesse o Suap
2. Acesse, no menu lateral esquerdo, DOCUMENTOS / PROCESSOS >> Documentos Eletrônicos >> Documentos
3. Acione o botão verde "Solicitar" e selecione a opção "Assinatura"

Indicando Pessoa Externa

1. Nos campos "Solicitação Principal" e/ou "Solicitação Complementar" busque a Pessoa Externa pretendida
2. Acione o botão verde "Enviar solicitação"

Acessando como Pessoa Externa

1. Acesse o Suap
2. No campo Usuário informe o CPF
3. Senha definida seguindo as instruções enviada por email
4. Marque a opção Usuário Externo
5. Acione o botão verde "Acessar"
6. No primeiro acesso será exibido o Termo de Uso e Responsabilidade e pedido a sua confirmação

Assinando o Documento Eletrônico

Localize o documento, ou vá pelo link enviado por email no momento da solicitação de assinatura, acione o botão assinar e informe sua senha.