2. Criando um Modelo de Documento Eletrônico - Somente para Cadastradores de Modelos no Suap
2.1. Acessando o sistema SUAP para a criação de um Modelo de Documento Eletrônico.
a) A partir do módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS no SUAP, acessar: Documentos Eletrônicos / Cadastros / Modelos.
b) Clicar na opção Modelos e acessar a seguinte tela:
c) Clicar sobre Adicionar Modelo de Documento e acessar a seguinte tela:
2.2. Criando o Modelo de Documento Eletrônico:
a) Nesta tela, preencher:
- DADOS PRINCIPAIS
- NÍVEIS DE ACESSO PERMITIDOS
No exemplo a seguir, demonstramos a criação de um Modelo de Documento do Tipo: Relatório de Atividade - Geral, cuja descrição (Nome do Modelo) será: IFSP DIGITAL: PADRONIZAÇÃO DIGPAD 01.01 - RELATÓRIO DOS MODELOS DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS ATUALIZADOS NO SUAP.
Conforme informado na página 1 - Visão Geral, foram retiradas do nome do Modelo as informações de Sigla e sequencial e adicionado o Tipo de Documento. Portanto, o nome do Modelo será: IFSP DIGITAL: PADRONIZAÇÃO - RELATÓRIO DE ATIVIDADE - RELATÓRIO DOS MODELOS DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS ATUALIZADOS NO SUAP. (julho/2022)
b) Após conferidos os Dados Principais e os Níveis de Acesso Permitidos, clicar em Salvar para acessar o Editor de Texto do SUAP (Corpo do Documento). Neste espaço, inserir os dados necessários em forma de textos, tabelas e variáveis que orientarão o usuário na hora de elaborar o Documento Eletrônico.
2.3. Informar e formatar o conteúdo padrão do Modelo de Documento Eletrônico dentro do Editor de Texto do Suap.
a) Como no exemplo apresentado na tela abaixo, o relatório será estruturado da seguinte forma:
- como primeira informação no modelo: inserção de uma tabela com uma linha, uma coluna, sem borda e com fundo cinza claro, objetivando destacar a identificação do documento;
- campos a serem preenchidos dentro de tabelas;
- variáveis de dados (expressos entre duas chaves), que trazem um preenchimento automático ao documento, sem a necessidade de digitação por parte do usuário logado. Caso o usuário entenda que o dao da variável não é necessário no documento, esta pode ser removida;
- formatação do modelo para atender a inserção de textos fora de tabela;
- definição das margens esquerda e direita do documento, compatibilizando com as margens dos dados do cabeçalho, originários do "Tipo de Documento";
- definição de margem interna das células;
- inserção de cores em células de tabelas;
- atribuição de negrito para destaque de dados a serem informados;
- definição do tipo e tamanho de fonte.
continuação...
b) Nas demais páginas deste capítulo sobre Orientações para a Criação de Modelos de Documentos Eletrônicos, encontram-se os detalhamentos de como executar a estruturação do Modelo de Documento Eletrônico, conforme relacionado no item a).
2.4. Resultado obtido - a partir do preenchimento do Modelo acima - Documento Eletrônico preenchido e assinado
Elaborado por: Regiani Aparecida da Silva
Revisado por: Antônio Airton Palladino
IFSP/CEPR-PRD - Versão 01 - julho/2021
IFSP/CEPR-PRD - Versão 02 - julho/2022