# 1. Visão geral
##### **1. Estrutura do Modelo de Documento Eletrônico**
a) O **Modelo de Documento Eletrônico** é criado a partir do **Tipo de Documento**, que pode ser:
- Ata,
- Ofício,
- Comunicado,
- Termo,
- Contrato,
- Declaração,
- Portaria,
- Relatório, etc.
b) No **Tipo de Documento** são informados os dados de:
- cabeçalho; e
- rodapé.
c) O **cabeçalho** dos documentos pode conter:
- a logomarca do Instituto ou o Brasão da República,
- a identificação do Ministério ao qual o IFSP está vinculado, e
- as variáveis de unidade, de setor e de numeração sequencial do documento, quando necessário.
d) No **rodapé** pode conter:
- a numeração sequencial do documento;
- o endereço da unidade;
- e-mail da área e
- telefone institucional.
##### **2. Esquema para a Criação de um Modelo de Documento Eletrônico no Suap:**
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##### **3. Nova Estrutura para os Nomes dos Modelos a partir de 2022:**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657471553447.png)
Retirados do nome dos modelos de documentos eletrônicos a **sigla** e o **número sequencial**. Os modelos de documentos eletrônicos para os quais foram atribuídos esses dados nos nomes, serão mantidos desta forma, até que se elabore uma consulta junto às áreas gestoras dos modelos, propondo a respectiva retirada.No lugar dessas informações, foi inserida a informação do **tipo de documento**. Portanto, a atual estrutura dos nomes passou a ter as seguintes informações:
**Área **
**Processo de Trabalho**
**Tipo de Documento**
**Nome do Modelo**
PESSOAL:
ADMISSÃO
REQUERIMENTO
SOLICITAÇÃO DE VACÂNCIA / EXONERAÇÃO
**PESSOAL: ADMISSÃO - REQUERIMENTO - SOLICITAÇÃO DE VACÂNCIA / EXONERAÇÃO**
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*Elaborado por: Regiani Aparecida da Silva*
*Revisado por; Antônio Airton Palladino*
*IFSP/CEPR-PRD - Versão 01 - junho/2021*
*IFSP/CEPR-PRD - Versão 02 - julho/2022*