1. Visão geral

1. Estrutura do Modelo de Documento Eletrônico

a) O Modelo de Documento Eletrônico  é criado a partir do Tipo de Documento, que pode ser:

• Ata,
• Ofício,
• Comunicado,
• Termo,
• Contrato,
• Declaração,
• Portaria,
• Relatório, etc.

b) No Tipo de Documento são informados os dados de:

• cabeçalho; e

• rodapé.

c) O cabeçalho dos documentos pode conter:

• a logomarca do Instituto ou o Brasão da República,

• a identificação do Ministério ao qual o IFSP está vinculado, e

• as variáveis de unidade, de setor e de numeração sequencial do documento, quando necessário.

d) No rodapé pode conter:

• a numeração sequencial do documento;

• o endereço da unidade;

• e-mail da área e

• telefone institucional.

2. Esquema para a Criação de um Modelo de Documento Eletrônico no Suap:

3. Nova Estrutura para os Nomes dos Modelos a partir de 2022:

Retirados do nome dos modelos de documentos eletrônicos a sigla e o número sequencial. 

Os modelos de documentos eletrônicos para os quais foram atribuídos esses dados nos nomes, serão mantidos desta forma, até que se elabore uma consulta junto às áreas gestoras dos modelos, propondo a respectiva retirada.

No lugar dessas informações, foi inserida a informação do tipo de documento. Portanto,  a atual estrutura dos nomes passou a ter as seguintes informações:

Elaborado por: Regiani Aparecida da Silva

Revisado por; Antônio Airton Palladino 

IFSP/CEPR-PRD - Versão 01 - junho/2021

IFSP/CEPR-PRD - Versão 02 - julho/2022