# Anonimizar Dados em Documentos - Tutoriais das Ferramentas
Este capítulo reúne as orientações e apresenta as ferramentas aprovadas pelo IFSP para a anonimização dos dados pessoais/pessoais sensíveis dos documentos eletrônicos / digitais.
# 1. Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis
#### Clique no link abaixo
[https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoaissensiveis/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis](https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoaissensiveis/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis)
# 2. Tarjando (anonimizando/pseudonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat
#### Clique no link abaixo
[https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoaissensiveis/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis-ferramenta-adobe-acroba](https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoaissensiveis/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis-ferramenta-adobe-acrobat)t
# 3. Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta PDF24
#### Clique no link abaixo
[https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoaissensiveis/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis-ferramenta-pdf24-J2m](https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoaissensiveis/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis-ferramenta-pdf24-J2m)
# DESCONSIDERAR - Ver Nova Versão - Abril/2023 - Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat
> ##### **Premissas para aplicar o tarjamento no documento:**
>
> 1\. Deve existir dado pessoal e/ou pessoal sensível no documento, para saber quais dados estão inseridos nestas condições, veja no bloco a seguir intitulado: **Classificação dos Dados**;
>
> 2\. O documento com este(s) dado(s) deve estar com nível de acesso Restrito ou Sigiloso, de acordo com as hipóteses legais:
>
> ***(Para melhor visualização, clicar sobre a figura)***
>
> **Figura - 1**
>
> [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666204252148.png)
>
> 3\. O documento tarjado (anonimizado) deve possibilitar a pesquisa dos demais dados (os não tarjados), ou seja, deve ser um documento pesquisável;
>
> 4\. A tarja deve ser da cor preta.
>
> 4\. O documento tarjado deve ser inserido no processo eletrônico por meio de upload de documento externo e deve ter seu Nível de Acesso alterado para público.
> ##### ***Classificação dos Dados***
>
> ***Dados Pessoais***
>
> *A partir da Lei n.º 13.709/2018 a proteção de dados passou a ser um compromisso dos(as) cidadãos(ãs), da administração pública e das empresas que utilizam esses dados.*
>
> *O dado pessoal é aquele que possibilita a identificação, direta ou indireta, da pessoa natural.*
>
> *São exemplos de dados pessoais:*
>
> *- nome e sobrenome;*
>
> *- data e local de nascimento;*
>
> *- RG;*
>
> *- CPF;*
>
> *- retrato em fotografia;*
>
> *- endereço residencial;*
>
> *- endereço de e-mail;*
>
> *- número de cartão bancário;*
>
> *- renda;*
>
> *- histórico de pagamentos;*
>
> *- hábitos de consumo;*
>
> *- dados de localização, como por exemplo, a função de dados de localização no celular;*
>
> *- endereço de IP (protocolo de internet);*
>
> *- testemunhos de conexão (cookies);*
>
> *- número de telefone.*
>
> ***Dados Sensíveis***
>
> *Dentre os dados pessoais, há aqueles que exigem maior atenção no tratamento: aqueles relacionados a crianças e adolescentes; e os “sensíveis”, que são os que revelam origem racial ou étnica, convicções religiosas ou filosóficas, opiniões políticas, filiação sindical, questões genéticas, biométricas e sobre a saúde ou a vida sexual de uma pessoa.*
>
> *Quando o dado corresponder a menores de idade, é imprescindível obter o **consentimento** específico e em destaque dado por pelo menos um dos pais ou responsável legal e se limitar a pedir apenas o conteúdo estritamente necessário, sem repasse a terceiros.*
>
> *Poderão ser coletados dados pessoais de menores **sem o consentimento, apenas,** quando a coleta for necessária para contatar os pais ou o(a) responsável legal, podendo ser utilizados uma única vez e sem armazenamento, ou para sua proteção, e em nenhum caso poderão ser repassados a terceiros sem o consentimento dado por pelo menos um dos pais ou pelo(a) responsável legal.*
>
> *Sobre os dados sensíveis, o tratamento depende do consentimento explícito do(a) titular dos dados e para um fim definido. E, sem esse consentimento do(a) titular, a LGPD define que somente será possível, quando a informação for indispensável em situações relacionadas a uma obrigação legal; a políticas públicas; a estudos via órgão de pesquisa; ao exercício regular de direitos; à preservação da vida e da integridade física de uma pessoa; à tutela de procedimentos feitos por profissionais das áreas da saúde ou sanitária; à prevenção de fraudes contra o(a) titular.*
>
> ***Dados Públicos***
>
> *O tratamento de dados pessoais públicos deve considerar a finalidade, a boa-fé e o interesse público que justificaram a sua disponibilização. A LGPD define que uma organização pode, sem precisar pedir novo consentimento, tratar dados tornados públicos pelo(a) titular em momento anterior e de forma evidente. Porém, se a organização quiser compartilhar esses dados com outras organizações, necessariamente ela deverá pedir outro consentimento para esse fim - resguardadas as hipóteses de dispensa previstas na Lei.*
>
> *É importante destacar que a LGPD também se relaciona com a Lei de Acesso à Informação ([LAI](http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm)), Lei nº 12.527/11, e com princípios constitucionais, a exemplo do inciso XXXIII, do artigo 5º: “todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado”.*
>
> ***Dados Anonimizados***
>
> *A anonimização é uma técnica de processamento de dados que remove ou modifica informações que possam identificar a pessoa, garantindo sua desvinculação. Nestes casos, a LGPD não se aplicará ao dado.*
>
> *Ressalta-se que o dado somente é considerado anonimizado se não permitir que, por meios técnicos ou outros, seja reconstruído o caminho para revelar quem é o(a) titular do dado. Se a identificação ocorrer, não se tratará de dado anonimizado, mas sim de dado pseudonimizado, e estará sujeito à LGPD.*
>
> ***Consultado na internet em 19/10/2022 - [link: https://www.gov.br/cidadania/pt-br/acesso-a-informacao/lgpd/classificacao-dos-dados](https://www.gov.br/cidadania/pt-br/acesso-a-informacao/lgpd/classificacao-dos-dados)***
#####
##### **1. Dentro do processo, acessar o documento eletrônico que será tornado público e possui dados pessoais e/ou pessoais sensíveis a serem tarjados:**
a) Clicar na **lupa** para acessar o conteúdo do processo:
**Figura - 2**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666103799598.png)
b) Localizar o documento a ser tarjado. Observe que o nível de acesso poderá estar como Restrito ou Sigiloso:
**Figura - 3**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666104174993.png)
c) Clicar sobre o **link** para acessar o documento a ser tarjado (anonimizado):
**Figura - 4**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666104457024.png)
#####
##### **2. Documento a ser tarjado (anonimizado):**
a) Clicar em **Ações** e **Imprimir em Carta**:
**Figura - 5**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666104983274.png)
b) É gerado um documento em extensão PDF. Clicar em **Abrir no aplicativo (Adobe Acrobat)**:
**Figura - 6**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666105435890.png)
c) Documento aberto no aplicativo Adobe Acrobat Pro:
**Figura - 7**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666105783493.png)
d) Clicar sobre **Ferramentas**:
**Figura - 8**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666106224710.png)
e) Em **Proteger e padronizar**, clicar sobre **Ocultar**:
**Figura - 9**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666106422994.png)
#####
##### **3. Tarjando (anonimizando) os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis no documento:**
a) É criado um documento com o nome **carta.pdf**. Nesse documento é disponibilizado o **cursor de edição** com o qual deve-se marcar os campos a serem tarjados.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666199364180.png)
Para marcar os campos, posicionar o cursor e arrastá-lo sobre o dado a ser anonimizado. Esses dados ficam destacados com bordas vermelhas:
**Figura - 10**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666107920835.png)
b) Marcados todos o dados a serem tarjados (anonimizados)), clicar em **Aplicar**:
**Figura - 11**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666108498248.png)
c) Ao clicar em Aplicar, abre-se uma janela com a seguinte mensagem "**Aplicar redações**".
Se a opção "**Limpar e remover informações ocultas**" estiver acionada, **desmarcá-la** e clicar em **Continuar**:
**Figura - 12**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666108800769.png)
d) Ao clicar em Continuar, abre-se uma janela sobre o documento tarjado, com a seguinte mensagem: **Salvar como PDF.** Escolher a pasta na qual o documento deve ser salvo:
Observe que abaixo da janela para o salvamento, aparece o documento com os dados tarjados.
**Figura - 13**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666109069995.png)
Salvar o documento atribuindo o mesmo nome do documento original do Suap, acrescentando ao final "**\_Ocultado".** Pode-se dispensar as siglas das áreas. Neste exemplo o nome do documento eletrônico é: "**REQUERIMENTO 36/2022 - CEPR-PRD/DDI-PRD/PRO-PRD/RET/IFSP"** e do documento tarjado é: **"REQUERIMENTO 36-2022\_Ocultado"**
**Figura - 14**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666201744089.png)
**Figura - 15**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666200991293.png)
#####
##### **4. Visualização do documento com os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis tarjados (anonimizados)**
**Figura - 16**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666203523608.png)
**Fazendo da forma como apresentado neste Tutorial, garante-se a condição de um documento pesquisável, bem como, se assegura que o que está embaixo da tarja não seja recuperado/visualizado.**
#####
##### **5. Inserindo o documento anonimizado no processo eletrônico**
a) Acessar o Processo Eletrônico onde deve ser anexado o documento anonimizado e clicar em **Upload de Documento Externo**:
**Figura - 17**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666278179115.png)
b) No campo Arquivo, clicar em **Escolher arquivo**:
**Figura - 18**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666275406621.png)
c) Abre-se uma janela para a escolha do arquivo tarjado. Clicar sobre o **arquivo** e em **Abrir**:
**Figura - 19**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666275617970.png)
d) Preencher todos os campos solicitados, **conferir** e clicar em **Salvar**:
No campo **Tipo de Conferência**, escolher a opção: **Cópia Pseudoanonimizada Autenticada Administrativamente**
No campo **Assunto**, informar o nome do documento, complementando com o assunto que está sendo tratado. No exemplo deste tutorial o assunto ficou com o seguinte texto: **REQUERIMENTO 36-2022\_Ocultado - SOLICITAÇÃO DE APOSENTADORIA**
No campo **Nível de Acesso,** a opção deve ser **Público**
**Figura - 20**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666276598544.png)
e) Informar **Perfil** e **Senha** e clicar em **Assinar Documento**
**Figura - 21**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666276183810.png)
**Pronto! O documento tarjado (anonimizado) está inserido no processo. Portanto, quando da consulta pública, o interessado poderá acessar esse documento, que é uma cópia preservada do documento com nível de acesso Restrito.**
**Figura - 22**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666277189464.png)
Documento emitido para toda cópia de documento digital inserida ao processo.
**Figura - 23**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666280890678.png)
---
| *Elaborado em outubro/2022 por Regiani A da Silva - CEPR-PRD*
*Revisado por Antônio Airton Palladino - CEPR-PRD*
|